Integración Mindbaz ZapierAutomatiza Mindbaz con Zapier.
La integración Mindbaz Zapier ofrece 5 disparadores, 5 acciones y 1 búsqueda. Todos los disparadores son instantáneos y la app funciona desde el plan gratuito. Aquí verás cuánto cuesta cada paso y dónde suele romperse un Zap.
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Qué hace por ti la integración Mindbaz Zapier
La integración une tu cuenta de Mindbaz con Zapier: lo que pasa con tus suscriptores (altas, cambios, clics, aperturas, bajas) puede poner en marcha una automatización, y otras herramientas pueden dar de alta, editar, dar de baja o escribir a un suscriptor en Mindbaz. Eliges el evento, eliges lo que sigue, y Zapier encadena ambos cada vez.
Una hoja que refleja cada cambio de ficha. User Updated Trigger avisa cuando se modifica un suscriptor en Mindbaz, y una acción de tu hoja de cálculo deja constancia del cambio para todo el equipo.
Aperturas que llegan al chat del equipo. User Open Mail Tracking detecta que alguien abrió un mail, y un mensaje en tu chat de equipo lo cuenta a quien lleva esa campaña.
Altas cargadas desde una hoja. Cada fila nueva de tu hoja de cálculo puede pasar por Add a Subscriber (Dynamic Fields), que admite los campos estándar y los personalizados de tu base.
Lo que Zapier no hace aquí: ninguna operación crea ni maqueta una campaña, así que cada envío apunta a una campaña que ya existe en Mindbaz, y sale hacia un único suscriptor. Mindbaz también gestiona campañas SMS, pero ninguna operación de la lista de Zapier envía SMS. Si todavía estás valorando la herramienta, consulta nuestra reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier, sin tecnicismos
Ocho términos aparecen una y otra vez en esta página. Esto es lo que significan para quien trabaja con Mindbaz.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, por ejemplo una baja en Mindbaz. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo por ti, como editar la ficha de un suscriptor.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo fijo. Uno instantáneo lo comunica la propia app en el momento del evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes lo usen, como el identificador de un suscriptor.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta una segunda acción, un filtro o una búsqueda, y requiere plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Mindbaz
El disparador nunca gasta tareas. Vigilar Mindbaz tampoco cuesta nada: solo se cobra una acción que se completa.
- Disparador0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo
Cada acción con éxito cuenta por separado, así que un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una sola. Una acción que falla no se descuenta, y unas pocas acciones consumen más de una tarea. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: con un filtro o una búsqueda necesitas plan de pago. Mindbaz no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. La tabla de abajo es la de los disparadores por consulta: no se aplica a los disparadores de Mindbaz, que son todos instantáneos.
Conecta tu cuenta de Mindbaz con Zapier
- 01
Abre Apps y añade la conexión
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Mindbaz enlazada una vez y reutilizada por todos los pasos de Mindbaz.
- 02
Busca Mindbaz y confirma
Escribe Mindbaz en el cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Mindbaz, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Se abre una pestaña de Mindbaz. Inicia sesión y concede a Zapier acceso a la cuenta. De vuelta en el editor, la conexión vale para cualquier disparador, acción o búsqueda de Mindbaz.
Tu primer Zap con Mindbaz, paso a paso
ObjetivoCada baja en Mindbaz queda anotada en tu hoja de cálculo de contactos y llega como aviso al chat del equipo, para que nadie vuelva a escribir a esa persona.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Empieza un Zap nuevo, elige Mindbaz y User Unsub Trigger. Le siguen dos acciones, así que es un Zap de varios pasos: necesita plan de pago.
- 02
Prueba con una baja real
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que mapeas los campos sobre una baja de verdad y no sobre una suposición.
- 03
Anota la baja en la hoja
Añade tu hoja de cálculo con su acción de fila nueva y coloca en cada columna un valor que la prueba haya devuelto desde Mindbaz.
- 04
Avisa al equipo
Añade tu chat de equipo con su acción de enviar mensaje y redacta un aviso corto con los datos de la baja que viste en la prueba.
- 05
Prueba cada paso y publica
Ejecuta cada paso una vez y lee lo que vuelve antes de seguir. Cuando la fila y el aviso llegan como esperabas, pulsa Publish para encender el Zap.
Disparadores de Mindbaz en Zapier
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Mindbaz, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
User Updated Trigger
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when user is updated.”
Arranca el Zap cuando cambia la ficha de un suscriptor en Mindbaz, de modo que la copia que guardas en otra herramienta no se queda atrás.
User Clicked Link
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when user click on link in mail.”
Responde al clic de un suscriptor en un enlace de tus mails y convierte ese clic en el punto de partida de un trabajo en otra herramienta.
User Creation Trigger
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when user is added to database.”
Se pone en marcha con cada persona nueva que entra en tu base de Mindbaz y pasa ese suscriptor a los siguientes pasos del Zap.
User Open Mail Tracking
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a mail is accessed.”
Arranca cuando se abre uno de tus mails, y así la apertura deja de ser un porcentaje en un informe para convertirse en una señal útil.
User Unsub Trigger
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when user unsub from newsletter.”
Se lanza cuando un suscriptor abandona tu newsletter, para que los demás sitios donde vive su dirección se enteren de la baja sin exportar nada.
Acciones de Mindbaz en Zapier
Mindbaz te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Edit a Subscriber (Dynamic Fields)
AcciónEn Zapier“Edit a subscriber from the mailing list with all fields (static and custom)”
Modifica un suscriptor existente, también con acceso a campos fijos y personalizados, para que otra herramienta mantenga al día su ficha de Mindbaz.
Add a Subscriber (Dynamic Fields)
AcciónEn Zapier“Add a new subscriber to the mailing list with all fields (static and custom)”
Da de alta a una persona en tu lista de Mindbaz con todos los campos de tu base, tanto los estándar como los personalizados que creaste.
Send a Mail (OneShot | Full Options)
AcciónEn Zapier“Campaign sending to only one mail. All fields are present here, might be useful if you want to modify mail elements.”
Envía una campaña existente a un solo suscriptor con todas las opciones del envío abiertas, por si quieres cambiar elementos del mail para esa persona.
Send a Mail (OneShot)
AcciónEn Zapier“Campaign sending to only one mail with only required parameters.”
La versión corta del envío: una campaña, un suscriptor y solo los parámetros obligatorios para que salga.
Unsubscribe a Subscriber
AcciónEn Zapier“Unsubscribe a subscriber (state change from subscribed to unsubscribed”
Cambia el estado de un suscriptor de suscrito a dado de baja en Mindbaz, para respetar una petición que llegó por otro canal.
La búsqueda de Mindbaz en Zapier
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Mindbaz, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza a un suscriptor que ya existe para que los pasos siguientes usen su identificador. En Zapier, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH, y algunos campos ofrecen + Add search step para insertar una justo antes. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es único.
Search for a Subscriber
BúsquedaEn Zapier“Return subscriber with his fields based on his mail.”
Encuentra a una persona en tu base de Mindbaz a partir de su dirección de mail y devuelve su ficha con sus campos, identificador incluido.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin resultado.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear» y pide los campos para crear lo que falta. Mindbaz no tiene esa variante en Zapier: comprueba en la prueba si la casilla aparece.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo que hace por defecto, detener el Zap o pasarlos todos.
Cuando un Zap de Mindbaz falla
Zapier no vincula a Mindbaz ningún artículo de ayuda ni límite de velocidad propio. Los fallos vienen del funcionamiento general de Zapier.
Cuatro casos cubren casi todo. Si tu Zap se detiene por otro motivo, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.
Lo anterior no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Altas, clics o bajas previas quedan fuera, y traspasarlas es un trabajo aparte.Un Zap que se relanza solo
Regla general: un Zap que escribe donde mira su disparador puede volver a lanzarse una y otra vez y gastar tareas. Separa lo que lees de lo que escribes, o filtra.Una avalancha tras una importación
Si un disparador trae de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esas ejecuciones.Una búsqueda que no encuentra a nadie
Con el ajuste por defecto, Search for a Subscriber detiene el Zap si el mail no está en tu base, y la edición o el envío que sigue se salta.
¿Necesitas ayuda para automatizar Mindbaz con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
