Integración HitPay ZapierAutomatiza HitPay con Zapier.
La integración HitPay Zapier ofrece 6 disparadores y 5 acciones, sin ninguna búsqueda. Los seis disparadores son instantáneos: un cobro, un reembolso o un pedido nuevo llegan a tus otras herramientas al momento, también con el plan gratuito.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Para qué sirve la integración HitPay Zapier en tu negocio
HitPay cobra y vende en línea para pequeñas empresas. Zapier reacciona a lo que pasa allí y actúa en otras herramientas por ti. Lo que montas en Zapier se llama Zap: un evento que lo arranca y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ese evento se repite.
La integración tiene dos mitades claras. Seis disparadores escuchan pagos, facturas y pedidos; cinco acciones gestionan solicitudes de pago y reembolsos. De ahí salen tres resultados.
Cobros que se encadenan solos. Charge Created avisa de cada pago completado y Create Payment Request emite la siguiente solicitud con importe, moneda y métodos de pago. Una academia de idiomas puede pedir la primera mensualidad en cuanto se cobra la matrícula.
Reembolsos que no se escapan. Charge Updated salta cuando un pago se reembolsa entero o en parte, y quien lleva la contabilidad lo ve sin entrar en HitPay.
Solicitudes siempre al día. Update Payment Request corrige un importe, Delete Payment Request retira un enlace que ya no debe pagarse y Get Payment Request Details indica su estado.
Lo que Zapier no hace con HitPay: no hay paso de búsqueda, así que un Zap no localiza por sí solo una solicitud existente; necesita su Request ID desde un paso anterior. Tampoco hay acción para crear facturas o pedidos, solo disparadores sobre ellos. Si también usas Make, tenemos la página Integración HitPay Make para la misma app.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras bastan para seguir esta página. Aquí van, sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento que la arranca y los pasos que se ejecutan cada vez que ese evento ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento y nada más.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, sin que intervengas.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta esas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto intervalo fijo y se queda solo con lo que todavía no había visto.
- Disparador instantáneo
- La propia app llama a Zapier en el momento del evento. Todos los disparadores de HitPay funcionan así.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición. Si no la cumple, la ejecución se detiene ahí.
Cuánto cuesta un Zap de HitPay
Zapier cobra tareas, no disparadores. Escuchar HitPay es gratis; solo cuentan las acciones que salen bien.
- Tareas del plan gratuito100 al mes
- Pasos por Zap en Free2 (un disparador, una acción)
- Disparadores de HitPay6, todos instantáneos
- App premiumNo
El disparador nunca gasta una tarea, por muchos cobros que entren en un día. Cada acción completada cuenta una vez: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola, y una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que necesita plan de pago. HitPay no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. La tabla de abajo no la frena: sus seis disparadores son instantáneos.
Conecta tu cuenta de HitPay
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de HitPay enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de HitPay.
- 02
Elige HitPay
Busca HitPay en el cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de HitPay ya abierta; Zapier no la crea por ti en este paso.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en HitPay en la pestaña que se abre y concede acceso a Zapier. Todo lo que el Zap vaya a leer o modificar tiene que estar al alcance de esa cuenta.
Tu primer Zap: cobrar la primera cuota tras la matrícula
ObjetivoCuando entra en HitPay un pago que cumple tu condición, emitir la solicitud de pago del siguiente cobro.
- 01
Build: el disparador
Crea un Zap, elige HitPay y el evento Charge Created, y selecciona tu conexión. El rayo que aparece indica un disparador instantáneo.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres pagos más recientes de la cuenta. Elige uno real, porque sobre él vas a configurar lo que sigue.
- 03
Coloca el filtro
Pulsa el icono de más, elige Filter y, en Configure & test, indica el campo, la regla y el valor. Una regla numérica solo funciona con números: ajusta la regla al campo.
- 04
Añade Create Payment Request
Añade una acción de HitPay, Create Payment Request. Rellena Amount, Currency y Payment Methods, y decide si el alumno recibe el recibo por correo o por SMS.
- 05
Prueba y Publish
Prueba cada paso y revisa lo que vuelve. Cuando la solicitud sea la correcta, pulsa Publish. Con el filtro, este Zap necesita un plan de pago.
Los 6 disparadores de HitPay
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en HitPay, y 6 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Charge Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payment is successfully completed.”
Un cliente acaba de pagar y el pago se ha completado: este disparador entrega ese cobro a tu Zap.
Charge Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payment is refunded/partially refunded.”
La señal aquí es el dinero que vuelve al cliente: un pago reembolsado, entero o solo una parte.
Invoice Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new invoice is created.”
Cada factura nueva de HitPay se convierte en punto de partida de un Zap desde el momento en que existe.
Invoice Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an invoice is marked as paid or partially paid.”
Este es el que te dice que una factura se ha cobrado: salta cuando queda marcada como pagada o pagada en parte.
Order Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an order is created successfully.”
Toda venta empieza aquí: un pedido creado con éxito en HitPay pasa al Zap enseguida.
Order Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an order status is updated.”
Un pedido va cambiando de estado mientras se prepara, y cada cambio lo devuelve a tu Zap.
Las 5 acciones de HitPay
HitPay te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Payment Request
AcciónEn Zapier“Creates a payment request.”
Emite desde tu Zap una solicitud de pago nueva, con el importe, la moneda y los métodos de pago que elijas.
Delete Payment Request
AcciónEn Zapier“Deletes a payment request.”
Elimina una solicitud de pago para que ya nadie pueda abonarla.
Get Payment Request Details
AcciónEn Zapier“Gets the status of the specified payment request.”
Consulta en qué punto está una solicitud de pago y pasa ese estado al siguiente paso del Zap.
Refund Payment
AcciónEn Zapier“Refunds a Payment in the system.”
Devuelve al cliente un pago completado, entero o solo una parte.
Update Payment Request
AcciónEn Zapier“Updates a payment request.”
Cambia una solicitud que ya existe: importe nuevo, otra moneda, recibos activados o apagados.
Cuando un Zap de HitPay falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a HitPay ni recoge límites propios de la app. Los fallos de abajo amenazan a cualquier Zap, más uno que viene de los campos de HitPay.
Los tres primeros nunca aparecen como un error claro: el Zap simplemente hace menos, o más, de lo previsto. Cuando un Zap de cobros se tuerce, compara paso a paso lo que esperabas con lo que trajo la prueba. Si todavía comparas herramientas, empieza por nuestra comparativa Make vs Zapier.
Los pagos antiguos no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Pagos, facturas y pedidos anteriores quedan fuera; recuperar ese historial es otro trabajo.El Zap se relanza solo
Si un paso escribe justo donde mira su propio disparador, cada ejecución provoca otra, y ese bucle agota tu cuota de tareas muy rápido.Un lote grande se queda retenido
Cuando un disparador devuelve de golpe un volumen enorme, tras una importación o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede frenar esas ejecuciones.Un método de pago no se acepta
Payment Methods solo admite los métodos que tu cuenta tiene activos, y Generate QR solo vale para algunos. Revisa ambos en HitPay antes de rellenar el campo.
¿Necesitas ayuda para automatizar HitPay con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
