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Intégration HitPay ZapierAutomatiser HitPay avec Zapier.

L'intégration HitPay Zapier propose 6 déclencheurs et 5 actions, sans aucune recherche. Les six déclencheurs sont instantanés : un paiement encaissé, un remboursement ou une commande passée arrive dans tes autres outils sur-le-champ, même avec le plan gratuit.

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Aperçu

À quoi sert l'intégration HitPay Zapier dans une petite entreprise

HitPay gère l'encaissement et la vente en ligne des petites entreprises. Zapier réagit à ce qui s'y passe et agit ailleurs à ta place. L'automatisation que tu montes sur Zapier s'appelle un Zap : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois que cet événement revient.

L'intégration se coupe en deux moitiés nettes. D'un côté, six déclencheurs écoutent paiements, factures et commandes. De l'autre, cinq actions pilotent les demandes de paiement et les remboursements. Trois résultats concrets en sortent.

Des acomptes qui partent seuls. Create Payment Request émet une demande avec un montant, une devise et les moyens de paiement acceptés. Un cabinet d'architecte peut réclamer l'acompte dès qu'une facture de mission est créée.

Des encaissements suivis sans ouvrir HitPay. Invoice Updated part quand une facture passe en payée ou partiellement payée : le cabinet comptable qui tient tes livres le sait tout de suite.

Des liens de paiement à jour. Update Payment Request corrige un montant, Delete Payment Request retire un lien devenu inutile, Get Payment Request Details donne son statut.

Ce que Zapier ne fait pas avec HitPay : aucune étape de recherche, donc un Zap ne retrouve pas une demande existante tout seul, il lui faut son Request ID venu d'une étape précédente. Aucune action ne crée non plus de facture ou de commande, on ne fait que les écouter. Si tu travailles aussi avec Make, la page Intégration HitPay Make couvre la même app.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Sept mots suffisent pour suivre cette page. Les voici, sans jargon.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement qui la lance, puis les étapes qui tournent chaque fois qu'il revient.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement et rien d'autre.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap, et ton plan compte celles-là.
Déclencheur par interrogation
Zapier va demander à l'app ses nouveautés à intervalle fixe, puis ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
Déclencheur instantané
C'est l'app qui appelle Zapier au moment même de l'événement. Tous les déclencheurs de HitPay fonctionnent ainsi.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition. Sinon, l'exécution s'arrête là.
Coût

Combien coûte un Zap HitPay

Zapier facture des tâches, pas des déclencheurs. Écouter HitPay ne coûte rien ; seules les actions réussies comptent.

  • Tâches du plan gratuit100 par mois
  • Étapes par Zap en gratuit2 (un déclencheur, une action)
  • Déclencheurs HitPay6, tous instantanés
  • Réservée aux plans payantsNon

Le déclencheur ne consomme jamais de tâche, même un jour de soldes. Chaque action réussie compte une fois : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une seule, et une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action le rend multi-étapes, et il faut alors un plan payant. HitPay n'est pas une app réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. La grille ci-dessous ne la ralentit pas, ses six déclencheurs sont instantanés.

Connexion

Connecter ton compte HitPay

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte HitPay relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape HitPay.

  2. 02

    Sélectionne HitPay

    Cherche HitPay dans la fenêtre, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Il te faut un compte HitPay déjà ouvert : Zapier n'en crée pas à ta place.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur HitPay dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Tout ce que le Zap doit lire ou modifier doit être accessible depuis ce compte-là.

Premier Zap

Ton premier Zap : réclamer l'acompte d'une facture

ObjectifQuand une facture HitPay qui remplit ta condition est créée, émettre une demande de paiement pour l'acompte.

  1. 01

    Build : le déclencheur

    Crée un Zap, choisis HitPay et l'événement Invoice Created, puis sélectionne ta connexion. L'éclair affiché signale un déclencheur instantané.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois factures les plus récentes du compte. Choisis-en une vraie, c'est sur elle que tu régleras la suite.

  3. 03

    Pose le filtre

    Clique sur le plus, choisis Filter, puis dans Configure & test indique le champ, la règle et la valeur. Une règle de nombre ne marche que sur un nombre : accorde la règle au champ.

  4. 04

    Ajoute Create Payment Request

    Ajoute une action HitPay, Create Payment Request. Renseigne Amount, Currency et Payment Methods, puis décide si le client reçoit un reçu par e-mail ou par SMS.

  5. 05

    Teste, puis Publish

    Teste chaque étape et lis ce qui revient. Quand la demande te convient, clique sur Publish. Avec le filtre, ce Zap demande un plan payant.

Déclencheurs

Les 6 déclencheurs de HitPay

6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans HitPay, et 6 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Charge Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a payment is successfully completed.”

Un client vient de payer et le paiement est passé : ce déclencheur transmet ce paiement réussi à ton Zap.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une école de musique veut que chaque inscription réglée en ligne s'ajoute à son planning de cours sans recopie.
Attention
seuls les paiements aboutis le lancent, une tentative échouée ne déclenche rien.
2

Charge Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a payment is refunded/partially refunded.”

Ici, c'est l'argent qui repart qui sert de signal : un paiement remboursé, en totalité ou en partie.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ton expert-comptable tient un registre des remboursements du mois et chacun doit y apparaître dès qu'il est fait.
Attention
deux remboursements partiels sur un même paiement donnent deux exécutions ; mets à jour une ligne au lieu d'en ajouter une à chaque fois.
3

Invoice Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new invoice is created.”

Chaque nouvelle facture HitPay devient le point de départ d'un Zap, dès qu'elle existe.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un artisan qui facture depuis HitPay veut retrouver chaque facture rangée avec son chantier, sans manipulation.
Attention
il réagit à la création, pas au paiement ; pour savoir qu'une facture a été réglée, c'est Invoice Updated.
4

Invoice Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an invoice is marked as paid or partially paid.”

C'est lui qui t'annonce qu'une facture a été réglée : il part quand elle passe en payée ou partiellement payée.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une graphiste indépendante relance ses impayés et veut qu'une facture soldée sorte de sa liste de relances sans vérification manuelle.
Attention
une facture réglée en deux fois le déclenche deux fois, ajoute un filtre si seul le solde compte.
5

Order Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an order is created successfully.”

Toute vente commence ici : une commande créée avec succès dans HitPay est passée au Zap aussitôt.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un traiteur prépare sa liste de production à partir des commandes du jour et veut chaque commande ajoutée dès qu'elle tombe.
Attention
le Zap ne voit que les commandes passées après sa publication, les ventes d'avant restent dehors.
6

Order Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an order status is updated.”

Une commande change de statut au fil du traitement, et chaque changement la renvoie à ton Zap.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une boutique qui confie ses expéditions à une personne dédiée veut la prévenir à chaque changement de statut.
Attention
une commande peut changer de statut plusieurs fois ; ne lui fais jamais créer un nouvel enregistrement à chaque passage, tu cumulerais des doublons.
Actions

Les 5 actions de HitPay

HitPay te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Payment Request

Action

Dans Zapier“Creates a payment request.”

Émet une nouvelle demande de paiement depuis ton Zap, avec le montant, la devise et les moyens de paiement que tu choisis.

Quand l'utiliser
un coach envoie le lien de paiement de chaque séance réservée au lieu de le préparer à la main.
Attention
Allow Repeated Payments, Send Email et Send SMS sont désactivés par défaut, et Generate QR ne vaut que pour certains moyens de paiement.
2

Delete Payment Request

Action

Dans Zapier“Deletes a payment request.”

Supprime une demande de paiement pour que plus personne ne puisse la régler.

Quand l'utiliser
un devis est refusé et son lien de paiement doit disparaître avant qu'un client clique dessus par erreur.
Attention
le seul champ est Request ID, et il est obligatoire.
3

Get Payment Request Details

Action

Dans Zapier“Gets the status of the specified payment request.”

Lit l'état d'une demande de paiement et le passe à l'étape suivante du Zap.

Quand l'utiliser
avant de relancer un client, une étape vérifie que la demande n'a pas déjà été réglée.
Attention
il lui faut le Request ID. Faute de recherche, impossible de retrouver une demande par le nom du client.
4

Refund Payment

Action

Dans Zapier“Refunds a Payment in the system.”

Rembourse au client un paiement abouti, en totalité ou pour une partie seulement.

Quand l'utiliser
un organisateur de stages rembourse les participants d'une session annulée, une fois l'annulation actée ailleurs.
Attention
Amount et Payment ID sont obligatoires, et l'action déplace de l'argent réel : teste-la d'abord sur un petit paiement.
5

Update Payment Request

Action

Dans Zapier“Updates a payment request.”

Modifie une demande existante : nouveau montant, autre devise, reçus activés ou coupés.

Quand l'utiliser
le devis a été renégocié après l'envoi du lien et la demande doit suivre le nouveau prix.
Attention
Request ID, Amount et Currency sont tous obligatoires, même si un seul change.
Quand ça casse

Quand un Zap HitPay casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à HitPay et ne relève aucune limite propre à l'app. Les pannes ci-dessous guettent tous les Zaps, plus une qui vient des champs de HitPay.

Les trois premières ne s'affichent jamais comme une erreur claire : le Zap fait simplement moins, ou plus, que prévu. Quand un Zap de paiement déraille, compare étape par étape ce que tu attendais et ce que le test a ramené. Et si tu hésites encore entre les outils, commence par le comparatif Make vs Zapier.

  • Les anciens paiements sont ignorés

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Paiements, factures et commandes d'avant restent dehors ; reprendre cet historique, c'est un chantier à part.

  • Le Zap se relance tout seul

    Si une étape écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur, chaque exécution en provoque une autre, et cette boucle vide ton quota de tâches très vite.

  • Un gros lot reste bloqué

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme volume, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces exécutions.

  • Un moyen de paiement est refusé

    Payment Methods n'accepte que les moyens pris en charge sur ton compte, et Generate QR ne vaut que pour quelques-uns. Vérifie les deux dans HitPay avant de remplir le champ.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser HitPay avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration HitPay Zapier : tes questions

01L'intégration HitPay Zapier est-elle gratuite ?
Oui, dans les limites du plan gratuit. HitPay n'est pas une app réservée aux plans payants, elle fonctionne donc avec le plan gratuit de Zapier, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. La contrainte, c'est la taille : un déclencheur et une action par Zap, pas plus. Dès que tu ajoutes un filtre ou une deuxième action, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Le Zap commande vers demande de paiement reste gratuit, celui de l'acompte filtré non.
02Combien de tâches consomme un Zap HitPay ?
Une par action réussie, zéro pour le déclencheur. Une grosse journée de ventes ne te coûte rien côté Zapier tant qu'aucune action n'aboutit, même si des dizaines de paiements tombent. Dans un Zap à trois actions, chacune compte à part quand elle réussit, donc une exécution peut coûter trois tâches. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Surveiller HitPay pour repérer les nouveaux paiements, factures ou commandes ne coûte rien, quel que soit ton plan.
03HitPay sur Zapier, c'est en temps réel ?
Oui. Les six déclencheurs de HitPay sont instantanés : HitPay prévient Zapier dès qu'un paiement, une facture ou une commande est créé ou modifié, et le Zap part aussitôt. Les intervalles d'interrogation des plans, 15 minutes en Free jusqu'à 1 minute en Team et Enterprise, ne les concernent pas. Dans l'éditeur, un éclair s'affiche sur ces déclencheurs : c'est la marque d'un déclencheur instantané, un vrai atout sur le plan gratuit, où rien n'attend la prochaine vérification.
04Que faut-il pour connecter HitPay à Zapier ?
Un compte HitPay et un accès à tout ce que le Zap doit toucher. Tu ajoutes la connexion depuis la page Apps avec + Add connection, tu cherches HitPay, tu te connectes dans l'onglet qui s'ouvre puis tu autorises l'accès. Côté actions, vérifie les champs : Create Payment Request attend des moyens de paiement réellement pris en charge par ton compte, et toute action sur une demande existante demande son Request ID. La connexion se fait une fois.
05Pourquoi Invoice Updated se déclenche-t-il deux fois pour une facture ?
Parce qu'il part chaque fois que la facture passe en payée ou partiellement payée. Un client qui règle en deux fois produit deux exécutions : une pour le paiement partiel, une pour le solde. Si ton Zap crée quelque chose à chaque passage, tu obtiens des doublons. Fais plutôt mettre à jour un enregistrement existant, ou ajoute un filtre pour ne laisser passer que l'exécution qui t'intéresse. Même logique pour Charge Updated quand un remboursement se fait en plusieurs fois.
06Et si l'opération HitPay dont tu as besoin n'existe pas ?
Commence par te demander s'il te manque un déclencheur ou une action. Zapier propose six déclencheurs sur les paiements, les factures et les commandes, et cinq actions centrées sur les demandes de paiement et les remboursements. Il n'y a ni étape de recherche, ni action pour créer une facture ou une commande. Si ton process repose sur l'une d'elles, le Zap seul ne suffira pas, et mieux vaut regarder comment les autres outils d'automatisation couvrent HitPay avant de bâtir autour du manque.
07Zapier, Make ou n8n pour HitPay ?
Choisis sur des critères, pas sur la marque. Regarde quels événements et quelles actions HitPay chaque outil expose, comment chacun facture une exécution à plusieurs étapes, et qui, dans ton équipe, maintiendra les scénarios. Sur Zapier, HitPay offre six déclencheurs instantanés et cinq actions, et les Zaps simples à deux étapes tournent sur le plan gratuit. Si tes flux demandent des recherches ou beaucoup d'étapes par paiement, compare soigneusement ce que coûtent ces exécutions sur chaque plateforme.
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