Integración Hive ZapierAutomatiza Hive con Zapier.
La integración Hive Zapier trae 2 disparadores y 6 acciones. Los disparadores vigilan las «acciones» de Hive, que son sus tareas, y Zapier las revisa cada cierto tiempo. Las acciones crean tareas, copian proyectos, publican mensajes y lanzan plantillas.
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¿Qué puede hacer Zapier con tu espacio de Hive?
Hive es una herramienta de gestión de proyectos para equipos, donde cada tarea se llama acción. Zapier la conecta con tus otras herramientas sin programar: una tarea nueva o modificada arranca una automatización, que puede crear trabajo, duplicar un proyecto o publicar un mensaje en Hive.
Antes de nada, aclara una palabra. En Hive, una acción es una tarea. En Zapier, una acción es un paso que ejecuta tu Zap. Así que Create Action for Workspace es un paso de Zapier que crea una tarea de Hive. Tenlo presente cada vez que leas el editor.
Tres resultados que los equipos sacan de esta conexión. Proyectos listos sin montarlos: Copy Project duplica un proyecto plantilla con un nombre nuevo. Avisos donde se trabaja: New Action y Create Message publican una nota en el grupo correcto. Tareas ajustadas sin abrir Hive: Update Action retoca una tarea cuyo identificador trae un paso anterior.
Y lo que no hace. No hay ninguna búsqueda, ni forma de borrar una tarea, ni disparador sobre proyectos o mensajes. Además, los dos disparadores son por consulta: en el plan gratuito, Zapier mira Hive cada 15 minutos. Hive tiene también su integración Hive Make, y si aún dudas de la plataforma, tienes nuestra reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier, en un minuto
Siete palabras aparecen por toda esta página. Aquí están, una vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, como una tarea nueva en Hive. Con el Zap activo, Zapier vigila ese evento.
- Acción (Zapier)
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: crear, copiar, publicar. No la confundas con una «acción» de Hive, que es una tarea.
- Tarea (Zapier)
- La unidad que cobra Zapier: una acción de Zapier que tu Zap completa con éxito. Tampoco es una tarea de Hive.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto tiempo, como los dos de Hive. Uno instantáneo lo avisa la propia app.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin ruido si no la cumple.
- Conexión
- Tu cuenta de Hive enlazada con Zapier una sola vez y reutilizada por cada disparador y cada paso de Hive.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con Hive
Zapier cobra lo que hace tu Zap. Las revisiones de Hive salen gratis.
- Tareas del plan gratuito100 al mes
- Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: 1 disparador, 1 acción
- ¿App premium?No
- Disparadores de Hive2, por consulta
El disparador no gasta ninguna tarea, y que Zapier consulte Hive tampoco, por muchas veces que mire. Cada acción de Zapier completada con éxito cuenta como una tarea, y en un Zap con varias acciones cada éxito suma por separado. Una acción que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes, Zaps de dos pasos y una revisión cada 15 minutos. Un filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago, y los planes de pago revisan más a menudo. Hive no es una app premium.
Conecta Hive a Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Lo haces una vez por cuenta de Hive, y cada paso de Hive reutiliza después esa conexión.
- 02
Elige Hive
Busca Hive en el cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Hive, donde inicias sesión con la cuenta de tu equipo.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra en Hive y concede el acceso a Zapier. Usa una cuenta que pertenezca a cada espacio de trabajo que quieras automatizar y que pueda editar los proyectos y grupos donde escribirá el Zap.
Tu primer Zap con Hive: incidencias urgentes a la vista
ObjetivoCuando alguien crea una tarea de incidencia urgente en Hive, avisar en el grupo de soporte y ajustar la tarea recién creada.
- 01
Monta el disparador
Pulsa Build, elige Hive y el evento New Action, tu conexión y el Workspace que quieres vigilar. Sin espacio de trabajo, el disparador no tiene nada que revisar.
- 02
Pruébalo
Lanza el Test: Zapier consulta Hive y trae las tres tareas más recientes. Crea antes una tarea de prueba con la palabra Urgente si hace falta.
- 03
Añade el filtro
Con el icono más, añade un Filter: campo, regla y valor. Usa una regla de texto sobre el título, porque una regla numérica sobre texto nunca se cumple.
- 04
Avisa y ajusta
Añade Create Message con el Workspace, el Group for Workspace y el Message Body. Después, Update Action, con el Action ID que devuelva el disparador: compruébalo en el resultado de la prueba.
- 05
Prueba y publica
Prueba los dos pasos, revisa el grupo y la tarea en Hive y pulsa Publish. En el plan gratuito, cuenta con hasta 15 minutos hasta que el Zap vea una tarea nueva.
Los 2 disparadores de Hive
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Hive. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Action
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an action is created.”
Pone en marcha tu Zap cuando aparece una tarea nueva, una «acción» en Hive, en el espacio de trabajo que elijas. Cada tarea pasa una sola vez, aunque Zapier la vea en varias revisiones.
Updated Action
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an action is updated (for example, the status of action is moved to "In progress").”
Se activa cuando cambia una tarea de Hive que ya existía, por ejemplo cuando su estado pasa a «In progress».
Las 6 acciones de Hive
Hive te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Copy Project
AcciónEn Zapier“Copy project.”
Duplica un proyecto existente con un nombre nuevo, lo que convierte cualquier proyecto en una plantilla reutilizable.
Create Action for Workspace
AcciónEn Zapier“Creates a new action for workspace.”
Crea una tarea a nivel de espacio de trabajo, fuera de cualquier proyecto, con el título que llega de los pasos anteriores.
Create Action for Project
AcciónEn Zapier“Creates a new action for project.”
Coloca una tarea nueva directamente dentro del proyecto elegido, donde el equipo ya está trabajando.
Create Message
AcciónEn Zapier“Create a new message in Hive.”
Publica un mensaje en un grupo de Hive, redactado con los datos de los pasos anteriores.
Trigger Action Template
AcciónEn Zapier“Triggers a Hive action template.”
Lanza una plantilla de acciones de Hive que ya tienes guardada, para que una rutina salga siempre igual.
Update Action
AcciónEn Zapier“Updates an action”
Cambia una tarea de Hive que ya existe, localizada por su identificador.
Cuando un Zap con Hive falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Hive: los fallos a prever son los generales de la plataforma.
Con dos disparadores por consulta y acciones que crean trabajo, conviene conocer cuatro casos generales. Si una ejecución falla sin motivo claro, la guía de depuración Zapier es el siguiente paso.
Lo anterior nunca se recupera
Un Zap solo ve las tareas creadas o modificadas después de publicarlo. El trabajo previo queda fuera, y traer ese histórico es otro trabajo.Una copia grande se queda retenida
Copiar un proyecto enorme o importar muchas tareas de golpe puede activar la protección contra avalanchas de Zapier, que retiene el lote entero.El Zap se dispara a sí mismo
Un Zap sobre New Action que crea una tarea en el mismo espacio vuelve a saltar con su propia creación, y cada vuelta gasta una tarea. Añade un filtro.Duplicados con cada edición
Updated Action salta con cada cambio. Conectado a un paso que crea algo, cada pequeña edición añade otra copia. Úsalo solo para actualizar.
¿Necesitas ayuda para automatizar Hive con Zapier?
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