Integración Aesthetix CRM ZapierAutomatiza Aesthetix CRM con Zapier.
La integración Aesthetix CRM Zapier ofrece 6 disparadores, 6 acciones y 2 búsquedas para unir el CRM de tu clínica de medicina estética con el resto de tus herramientas. Los seis disparadores funcionan por consulta, la app va en el plan gratuito y cada paso que verás aquí es el del editor.
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Qué hace de verdad la integración Aesthetix CRM Zapier
Aesthetix CRM es un CRM de ventas y marketing pensado para clínicas de medicina estética. Conectarlo con Zapier sirve para dos cosas: reaccionar a lo que pasa dentro del CRM (un formulario, un cobro, una oportunidad que cambia) y escribir en él contactos, etiquetas, notas u oportunidades sin teclearlos otra vez.
Tres resultados que la gente monta primero. Cada formulario acaba en una ficha limpia. Form Submission detecta la solicitud y Create or Update Contact la guarda sin duplicar a quien ya estaba, así la recepcionista deja de fusionar fichas a mano. Las clientas al día quedan marcadas. Invoice Paid ve el cobro y Add Contact Tag pone la etiqueta que la gerente usa para filtrar. Las oportunidades abandonadas entran en una secuencia de recuperación. Opportunity Status Update detecta el cambio y Add Contact to Workflow inscribe a la persona en el flujo de seguimiento que ya tienes.
Lo que Zapier no hace con esta app. Ninguno de los seis disparadores es instantáneo: Zapier consulta cada cierto tiempo, y en el plan gratuito un cobro puede esperar hasta 15 minutos antes de verse. No hay acción para borrar contactos ni oportunidades, ni búsqueda de facturas o formularios. Y lo ocurrido antes de activar el Zap se queda donde está.
Si aún dudas de plataforma, las comparativas Make vs Zapier y n8n vs Zapier repasan los criterios uno a uno.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en toda la página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de Aesthetix CRM que arranca el Zap, como un cobro registrado. Con el Zap activo, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe por ti una etiqueta, una nota, un contacto o una oportunidad.
- Tarea
- Lo que Zapier te cobra: cada acción que termina bien. El cupo de tu plan se mide en esas acciones completadas.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo si hay novedades y solo se queda con lo que todavía no había visto.
- Disparador instantáneo
- Es la propia app la que avisa a Zapier en cuanto pasa algo. Aesthetix CRM no tiene ninguno, y eso marca los tiempos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en la app, por ejemplo un contacto, para que los pasos siguientes lo usen.
Lo que cuesta de verdad
Aesthetix CRM no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito.
- Consultas del disparadorGratis, nunca se cobran
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo
El disparador nunca gasta tareas, y las consultas de Zapier en busca de novedades tampoco, por muchas que haga. Cada acción completada cuenta como una tarea; si falla, no cuenta nada. El plan gratuito trae 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo de dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro, una búsqueda o una segunda acción ya es un Zap de varios pasos, y eso ya pide un plan de pago.
Conecta Aesthetix CRM con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Aesthetix CRM enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso que use la app.
- 02
Elige Aesthetix CRM
Escribe el nombre de la app en el cuadro, selecciona Aesthetix CRM y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con la pantalla de acceso de la propia app.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra con tu cuenta de Aesthetix CRM y autoriza a Zapier. Si el Zap va a tocar fichas que no son tuyas, esa cuenta necesita además permisos de lectura o escritura sobre ellas.
Tu primer Zap: del formulario a la secuencia de bienvenida
ObjetivoCuando alguien rellena un formulario, guardar o actualizar su ficha y meterla en el flujo de bienvenida de la clínica, sin que la recepcionista toque nada.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo, elige Aesthetix CRM como app de inicio y el evento Form Submission. Después selecciona la conexión que creaste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta. Escoge un formulario real, porque sobre él harás la correspondencia de campos.
- 03
Guarda el contacto
Añade Create or Update Contact y activa Update Existing Contact para que un email o teléfono ya conocido actualice la ficha en lugar de duplicarla.
- 04
Inscríbelo en el flujo
Añade Add Contact to Workflow, une Contact ID al contacto del paso anterior y elige el flujo. Esta segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada acción una vez y revisa que la ficha y el flujo aparecen bien en el CRM. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap.
Disparadores de Aesthetix CRM: qué arranca un Zap
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Aesthetix CRM. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Form Submission
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a form is submitted.”
Cada respuesta a un formulario de Aesthetix CRM pone en marcha tu Zap. La solicitud sale del CRM y llega a la herramienta donde tu equipo trabaja de verdad, sin exportar listas ni copiar datos a mano.
Invoice Paid
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an invoice is paid.”
La señal aquí es el cobro. Cuando una factura pasa a pagada en Aesthetix CRM, Zapier la detecta en su siguiente consulta y el Zap arranca. Es el punto de partida limpio para todo lo que solo debe ocurrir con el dinero ya dentro.
New Contact
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new contact is created.”
Una ficha nueva en la base de contactos basta para arrancar el Zap. Da igual que la haya creado recepción o que venga de otra herramienta: Zapier la encuentra y se la pasa al siguiente paso.
Opportunity Stage Update
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an opportunity's pipeline stage is updated.”
Tu embudo de ventas es la fuente de este disparador. Cuando una oportunidad pasa de una etapa a otra, Zapier lo nota en la siguiente consulta y ejecuta lo que pusiste detrás: mover una tarjeta en el CRM pone trabajo en marcha en otro sitio.
Opportunity Status Update
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an opportunity status changes (won, lost, open, abandoned).”
La etapa dice por dónde va un caso; el estado dice cómo acabó. Este disparador reacciona cuando una oportunidad pasa a ganada, perdida, abierta o abandonada, así que encaja con todo lo que depende del resultado y no del avance.
Tag Added
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a tag is added to a contact.”
Las etiquetas son la forma de ordenar pacientes en muchas clínicas, y este disparador las vigila. Cuando una etiqueta cae sobre un contacto, Zapier lo ve en su siguiente pasada y ejecuta el Zap para esa persona: un clic en el CRM se convierte en una cadena de tareas.
Acciones de Aesthetix CRM: lo que un Zap puede escribir
Aesthetix CRM te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Contact Tag
AcciónEn Zapier“Adds a tag to a contact.”
Pone una etiqueta a un contacto, la manera más rápida de marcar de dónde viene o qué pidió.
Add Contact to Workflow
AcciónEn Zapier“Adds a contact to a workflow.”
Inscribe a un contacto en uno de los flujos automáticos que ya tienes en Aesthetix CRM.
Create Note
AcciónEn Zapier“Creates a note on a contact.”
Escribe una nota de texto libre en la ficha de un contacto, visible para todo el equipo.
Create or Update Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact or updates an existing contact.”
Mete a una persona en Aesthetix CRM, ya sea como ficha nueva o actualizando la que existe.
Create or Update Opportunity
AcciónEn Zapier“Creates or updates an opportunity.”
Abre una oportunidad en tu embudo, o refresca la que ya hay, ligada a un contacto concreto.
Remove Contact Tag
AcciónEn Zapier“Removes a tag from a contact.”
Quita una etiqueta de un contacto, el gesto contrario a ponerla, para que tus segmentos no mientan.
Búsquedas de Aesthetix CRM: encontrar lo que ya existe
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Aesthetix CRM, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH. Algunos campos de acción ofrecen también + Add search step, que inserta la búsqueda justo antes y conecta el resultado solo. Una búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago.
Find Contact
BúsquedaEn Zapier“Searches for contacts by name, email, or phone.”
Localiza un contacto existente por nombre, email o teléfono y entrega su ficha a los pasos siguientes.
Find User
BúsquedaEn Zapier“Searches for users (team members).”
Busca entre los miembros del equipo de tu cuenta, no entre pacientes ni interesados.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?En las apps que lo ofrecen, esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». Aesthetix CRM no tiene esa variante, no cuentes con ella.
- If multiple search results are found?Si coinciden varias fichas: quedarte con la primera (la opción por defecto), detener el Zap o pasarlas todas a la vez.
Cuando un Zap de Aesthetix CRM se rompe
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a esta app: los casos siguientes son los límites generales que afectan a cualquier Zap montado sobre ella.
Aquí casi todos los fallos vienen de los tiempos y de los bucles, no de la conexión. Si uno te frena, la guía de Depuración Zapier repasa los arreglos habituales.
Nada de lo anterior a la activación
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los contactos, formularios y cobros que ya existían no se recogen nunca; mover ese histórico es otro trabajo.Un Zap de etiquetas que no para
Si Tag Added arranca el Zap y Add Contact Tag escribe en el mismo contacto, el Zap se dispara una y otra vez y devora tu cupo de tareas.Importaciones masivas retenidas
Tras una importación grande o una migración, un disparador puede devolver de golpe un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en vez de ejecutarlo.La misma ficha no pasa dos veces
Zapier recuerda lo que ya vio en un disparador por consulta. Editar un contacto que ya pasó por el Zap no lo vuelve a lanzar.
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Una persona lee cada mensaje.
