Integración Ironclad ZapierAutomatiza Ironclad con Zapier.
La integración Ironclad Zapier, antes de montar nada. Ironclad ofrece 3 disparadores, 8 acciones y 2 búsquedas en Zapier. Aquí tienes qué hace cada uno, cuánto cuesta en tareas, qué permisos pide y dónde suele romperse un Zap de contratos.
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Qué aporta la integración Ironclad Zapier a tus contratos
La integración Ironclad Zapier une tu cuenta de Ironclad con Zapier, una herramienta que ejecuta pequeñas automatizaciones llamadas Zaps: un evento en una app las pone en marcha y luego hacen varios pasos por ti. En Ironclad, eso significa reaccionar a workflows, aprobaciones y documentos, y escribir de vuelta registros, workflows y comentarios.
Hay tres resultados que se repiten. Primero, contratos que nacen fuera de Ironclad: Launch New Workflow abre un workflow a partir de la plantilla que elijas, así que una petición recogida en un formulario o en tu CRM se convierte en un proceso de contrato de verdad. Segundo, un historial que se escribe solo: New Workflow Event salta cuando un workflow avanza y Create Workflow Comment deja constancia en él. Tercero, un repositorio de registros al día con el resto de herramientas, gracias a Create Record, Update Record y Find a Record.
Lo que Zapier no hace aquí importa igual. Ningún disparador vigila los registros (records), así que un registro nuevo o editado nunca arranca un Zap. Las dos búsquedas funcionan solo por ID, nunca por nombre. Ninguna operación borra ni cancela un workflow, y ninguna sube un archivo de contrato. Si tu proyecto depende de algo de esto, revisa la comparativa n8n vs Zapier antes de decidir.
La buena noticia: los 3 disparadores de Ironclad son instantáneos. Ironclad avisa a Zapier por sí mismo, así que el intervalo de consulta de tu plan nunca frena estos Zaps, ni siquiera en el plan gratuito.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en cualquier página de Zapier. Aquí van en español llano, una sola vez, para que el resto se lea rápido.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando a que ocurra.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, modifica o borra algo por ti, como un registro de Ironclad.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta cuántas gastas al mes.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app llama a Zapier en cuanto pasa algo. En Ironclad, todo es instantáneo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene sin ruido en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, por ejemplo un workflow de Ironclad, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
- Conexión
- Tu cuenta de Ironclad enlazada con Zapier una vez y reutilizada por cada paso que habla con Ironclad, en todos tus Zaps.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Ironclad
Zapier cobra tareas, no Zaps. El disparador sale gratis: el evento de Ironclad que arranca tu Zap no cuesta nada. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y la que falla no cuenta.
- Disparador0 tareas
- Acción con éxito1 tarea cada una (unas pocas acciones gastan más)
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Ironclad en el plan gratuitoSí, no es una app premium
Ironclad no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito: 100 tareas al mes, pero solo Zaps de dos pasos (un disparador y una acción). Si añades una segunda acción, un filtro o una búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. Un Zap con tres acciones gasta tres tareas en cada ejecución. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta, y Ironclad no tiene ninguno.
Conecta Ironclad con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre tus apps en Zapier
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Ironclad, y acceso de lectura o escritura a cualquier workflow o registro que no sea tuyo y que el Zap deba tocar.
- 02
Elige Ironclad
Escribe Ironclad en el buscador del cuadro, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en Ironclad, que es donde ocurre de verdad el inicio de sesión. Deja la pestaña de Zapier abierta detrás.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Ironclad desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión aparece entonces en tu lista de apps, y cada paso de Ironclad de cada Zap la reutiliza sin pedirte la contraseña otra vez.
Tu primer Zap de Ironclad: comentar solo los workflows que importan
ObjetivoCada vez que un workflow de contrato avanza, dejar un comentario en él, pero solo en los workflows que cumplen tu regla.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap nuevo, elige Ironclad como app de inicio y New Workflow Event como evento. Selecciona tu conexión de Ironclad y el tipo de evento de workflow que quieres seguir.
- 02
Pruébalo con datos reales
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres eventos de workflow más recientes de tu cuenta, así eliges uno real y relacionas los campos con datos concretos, no a ciegas.
- 03
Añade un filtro
Pulsa el icono más y añade un Filter. Indica el campo que mirar, la regla y el valor con el que comparar. Regla de texto para texto, regla numérica para números, o nunca dejará pasar nada.
- 04
Añade el comentario
Vuelve a elegir Ironclad, esta vez con Create Workflow Comment. Toma el Workflow ID que llega del disparador y redacta el comentario mezclando texto fijo y campos del evento.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso y revisa lo que devuelve. Después pulsa Publish para encender el Zap. Con el filtro es un Zap de varios pasos, así que necesita un plan de pago.
Disparadores de Ironclad: 3 eventos instantáneos
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Ironclad, y 3 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Approval Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new approval event is created that matches the selected event and will make that event payload as well as the workflow data available for future actions. Requires that the connection has the 'public.webhooks.createWebhooks', 'public.webhooks.deleteWebhooks', 'public.workflows.readWorkflows', and 'public.workflows.readDocuments' scopes.”
Arranca tu Zap cuando se produce un evento de aprobación en un workflow de Ironclad que coincide con el evento que elegiste al configurar el paso. El Zap recibe los datos de esa aprobación y los del workflow al que pertenece, listos para usarlos después.
New Workflow Document Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new workflow document event is created and will make that event payload as well as the workflow data available for future actions. Requires that the connection has the 'public.webhooks.createWebhooks', 'public.webhooks.deleteWebhooks', 'public.workflows.readWorkflows', and 'public.workflows.readDocuments' scopes.”
Reacciona a la actividad sobre los documentos de un workflow de Ironclad y pasa al Zap el evento junto con los datos del workflow, así los pasos siguientes saben a qué contrato pertenece el documento.
New Workflow Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new workflow event is created that matches the selected event and will make that event payload as well as the workflow data available for future actions. Requires that the connection has the 'public.webhooks.createWebhooks', 'public.webhooks.deleteWebhooks', 'public.workflows.readWorkflows', and 'public.workflows.readDocuments' scopes.”
Salta cuando ocurre algo nuevo en un workflow de Ironclad que encaja con el tipo de evento elegido, y hace bajar los datos del workflow por el Zap. Es el punto de partida natural para seguir un contrato desde la petición hasta la firma.
Acciones de Ironclad: crear, modificar, borrar, leer
Ironclad te da 8 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Delete Record
AcciónEn Zapier“Deletes an existing record by ID. Requires that the connection has the 'public.records.deleteRecords' scope.”
Elimina el registro de Ironclad cuyo Record ID le pasas. No pide nada más, y precisamente por eso el ID merece cuidado.
Launch New Workflow
AcciónEn Zapier“Launches a new workflow. Requires that the connection has the 'public.workflows.createWorkflows', 'public.workflows.readSchemas', and 'public.records.readSchemas' scopes.”
Pone en marcha un workflow de Ironclad nuevo a partir de la plantilla de workflow (Workflow Schema) que eliges en el paso.
Get Workflow Approvals
AcciónEn Zapier“Gets workflow approvals for a workflow. Requires that the connection has the 'public.workflows.readApprovals' scope.”
Lee las aprobaciones de un workflow y las pasa a los pasos siguientes, para que una acción posterior actúe según el estado de las firmas internas.
Create Record
AcciónEn Zapier“Creates a new record. Requires that the connection has the 'public.records.createRecords' and 'public.records.readSchemas' scopes.”
Añade un registro nuevo en Ironclad. El único campo obligatorio es su nombre; lo demás depende de lo que traigas de pasos anteriores.
Update Record
AcciónEn Zapier“Updates an existing record. Requires that the connection has the 'public.records.updateRecords' and 'public.records.readSchemas' scopes.”
Modifica un registro que señalas por su Record ID, que debe llegar de un paso previo del Zap en lugar de escribirse a mano.
Update Workflow
AcciónEn Zapier“Updates the workflow metadata. Requires that the connection has the 'public.workflows.updateWorkflows', 'public.workflows.readSchemas', and 'public.records.readSchemas' scopes.”
Cambia los metadatos de un workflow en curso. Tres campos son obligatorios: el Workflow ID, el Workflow Schema y un comentario que explique qué cambias.
Update Workflow Approval
AcciónEn Zapier“Updates a workflow approval. Requires that the connection has the 'public.workflows.updateApprovals' and 'public.workflows.readWorkflows' scopes.”
Fija el estado de una aprobación en un workflow para un rol concreto. Primero eliges el workflow, luego se rellena la lista de Role ID y por último indicas el estado.
Create Workflow Comment
AcciónEn Zapier“Adds a workflow comment to an existing workflow. Requires that the connection has the 'public.workflows.createComments' scope.”
Publica un comentario en un workflow que ya existe. Solo pide dos cosas: el Workflow ID y el texto.
Búsquedas de Ironclad: encontrar un registro o un workflow
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Ironclad, para que un paso posterior lo use.
Casi todas las acciones de Ironclad piden un ID que venga de un paso anterior, y eso es justo lo que entregan estas dos búsquedas. Están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Algunos campos ofrecen además + Add search step, que inserta una justo antes y conecta el resultado por ti.
Find a Record
BúsquedaEn Zapier“Finds a record by ID. Requires that the connection has the 'public.records.readRecords' scope.”
Localiza un registro de Ironclad a partir de su Record ID y lo entrega a los pasos siguientes. No hay búsqueda por nombre: el ID tiene que salir de un paso anterior del Zap.
Find a Workflow
BúsquedaEn Zapier“Finds a workflow based on the ID. Requires that the connection has the 'public.workflows.readWorkflows' scope.”
Recupera un workflow por su Workflow ID para que el resto del Zap use sus datos. Varias acciones dependen de ese ID, lo que la convierte en el primer paso habitual de un Zap de actualización.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Ironclad no ofrece esa variante en Zapier, así que ninguna de sus búsquedas crea lo que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuándo se rompe un Zap de Ironclad
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Ironclad. Lo que sigue sale del funcionamiento general de Zapier y de los requisitos que muestra cada operación de Ironclad.
Casi todos los fallos caen en dos familias: algo que el Zap nunca estuvo pensado para ver, y un permiso o un estado de workflow que Ironclad rechaza. Si un caso se resiste, la guía de depuración Zapier repasa los sospechosos habituales, y la agencia Zapier puede encargarse del montaje.
Los contratos antiguos nunca aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los workflows y aprobaciones que ya existían se ignoran, y migrar ese histórico es otro trabajo.Falta un permiso en la conexión
Cada operación de Ironclad indica los permisos que necesita, desde webhooks para los disparadores hasta registros o workflows para las acciones. Si falta uno, solo falla ese paso.Update Workflow rechaza el workflow
El workflow tiene que estar en la fase Review, y la plantilla elegida debe ser la que ya tiene asignada. En cualquier otro caso, la actualización no se aplica.El Zap se relanza en bucle
Un Zap que escribe justo donde mira su disparador puede arrancar una y otra vez y quemar tareas a toda velocidad. Vigila cualquier Zap que comente o modifique su propio workflow.Una importación masiva queda retenida
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una migración por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener esas ejecuciones en vez de lanzarlas todas.Una búsqueda vuelve vacía y todo se para
Con el ajuste por defecto, si Find a Record o Find a Workflow no encuentra nada, el Zap se detiene y se saltan todos los pasos que esperaban el ID.
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