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Intégration Ironclad ZapierAutomatiser Ironclad avec Zapier.

L'intégration Ironclad Zapier, à lire avant de construire. Ironclad propose 3 déclencheurs, 8 actions et 2 recherches dans Zapier. Ce que fait chacun, ce qu'il coûte en tâches, les droits qu'il réclame et les endroits où un Zap de contrats casse.

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Aperçu

Ce que l'intégration Ironclad Zapier change pour tes contrats

L'intégration Ironclad Zapier branche ton compte Ironclad sur Zapier, un outil qui fait tourner de petites automatisations appelées Zaps : un événement dans une app les lance, puis elles enchaînent des étapes à ta place. Côté Ironclad, ça veut dire réagir aux workflows, aux approbations et aux documents, et écrire en retour des fiches, des workflows et des commentaires.

Trois usages reviennent sans cesse. D'abord, un journal des contrats qui se tient tout seul : New Approval Event part dès qu'une approbation tombe, et Create Workflow Comment en garde la trace sur le workflow. Ensuite, des contrats lancés depuis l'extérieur : Launch New Workflow ouvre un workflow à partir du modèle choisi, si bien qu'une demande saisie dans un formulaire devient un vrai circuit de contrat. Enfin, un référentiel de fiches aligné sur tes autres outils, grâce à Create Record, Update Record et Find a Record.

Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Aucun déclencheur ne surveille les fiches (records) : une fiche créée ou modifiée ne lance jamais de Zap. Les deux recherches passent uniquement par l'identifiant, jamais par le nom. Aucune opération ne supprime ni n'annule un workflow, aucune n'envoie de fichier de contrat. Si ton projet repose sur l'un de ces points, lis le comparatif n8n vs Zapier avant de t'engager.

La bonne nouvelle : les 3 déclencheurs d'Ironclad sont instantanés. Ironclad prévient Zapier lui-même, donc l'intervalle de vérification de ton plan ne ralentit jamais ces Zaps, plan gratuit compris.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots reviennent sur toutes les pages Zapier. Les voici en français courant, une bonne fois, pour que la suite se lise vite.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend sans que tu aies à intervenir.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, modifie ou supprime quelque chose pour toi, une fiche Ironclad par exemple.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action que ton Zap mène à bien, et ton plan en compte un certain nombre par mois.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. En instantané, l'app appelle Zapier dès l'événement. Chez Ironclad, tout est instantané.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues remplissent ta condition, et qui l'arrête sans bruit sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent, un workflow Ironclad par exemple, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Connexion
Ton compte Ironclad relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape qui parle à Ironclad, dans tous tes Zaps.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap Ironclad

Zapier facture des tâches, pas des Zaps. Le déclencheur est gratuit : l'événement Ironclad qui lance ton Zap ne coûte rien. Chaque action réussie compte pour une tâche, une action qui échoue ne compte pas.

  • Déclencheur0 tâche
  • Action réussie1 tâche chacune (quelques actions en prennent plus)
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Ironclad en plan gratuitOui, sans restriction de plan

Zapier ne réserve pas Ironclad aux plans payants, il tourne donc sur le plan gratuit : 100 tâches par mois, mais des Zaps de deux étapes seulement (un déclencheur, une action). Ajoute une deuxième action, un filtre ou une recherche, et le Zap devient multi-étapes : il faut alors un plan payant. Un Zap à trois actions consomme trois tâches par passage. La grille d'intervalle ci-dessous ne vise que les déclencheurs par interrogation, et Ironclad n'en a aucun.

Connexion

Connecter Ironclad à Zapier en 3 étapes

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut d'abord un compte Ironclad, et un accès en lecture ou en écriture à tout workflow ou fiche qui n'est pas à toi et que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Choisis Ironclad

    Tape Ironclad dans la fenêtre de recherche, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Ironclad : c'est là que se fait vraiment l'identification. Garde l'onglet Zapier ouvert derrière.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à Ironclad dans cet onglet et autorise Zapier à accéder au compte. La connexion apparaît ensuite dans ta liste d'apps, et chaque étape Ironclad de chaque Zap la réutilise sans te redemander de mot de passe.

Premier Zap

Ton premier Zap Ironclad : commenter les workflows qui comptent

ObjectifÀ chaque mouvement d'un workflow de contrat, déposer un commentaire dessus, mais seulement pour les workflows qui passent ta règle.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un nouveau Zap, choisis Ironclad comme app de départ, puis New Workflow Event comme événement. Sélectionne ta connexion Ironclad et le type d'événement de workflow à suivre.

  2. 02

    Teste sur du réel

    Lance le test du déclencheur. Zapier remonte les trois événements de workflow les plus récents de ton compte : tu en choisis un vrai, et tu fais la correspondance des champs sur du concret.

  3. 03

    Ajoute un filtre

    Clique sur l'icône plus et ajoute un Filter. Indique le champ à regarder, la règle et la valeur de comparaison. Une règle texte pour du texte, une règle nombre pour des nombres, sinon il ne passe jamais.

  4. 04

    Ajoute le commentaire

    Remets Ironclad, cette fois avec Create Workflow Comment. Reprends le Workflow ID venu du déclencheur, puis rédige le commentaire en mêlant texte fixe et champs de l'événement.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Teste chaque étape et lis ce qui revient. Clique ensuite sur Publish pour allumer le Zap. Avec le filtre, c'est un Zap multi-étapes : il lui faut un plan payant.

Déclencheurs

Les déclencheurs Ironclad : 3 événements instantanés

3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Ironclad, et 3 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Approval Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new approval event is created that matches the selected event and will make that event payload as well as the workflow data available for future actions. Requires that the connection has the 'public.webhooks.createWebhooks', 'public.webhooks.deleteWebhooks', 'public.workflows.readWorkflows', and 'public.workflows.readDocuments' scopes.”

Lance ton Zap quand une approbation bouge sur un workflow Ironclad et correspond à l'événement que tu as choisi en réglant l'étape. Le Zap reçoit le détail de cette approbation et les données du workflow concerné, prêts à être repris plus loin.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une directrice juridique veut savoir qu'un contrat fournisseur a reçu son feu vert sans garder Ironclad ouvert toute la journée.
Attention
la connexion doit avoir le droit de créer et supprimer des webhooks (les avis qu'Ironclad envoie à Zapier) et de lire workflows et documents.
2

New Workflow Document Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new workflow document event is created and will make that event payload as well as the workflow data available for future actions. Requires that the connection has the 'public.webhooks.createWebhooks', 'public.webhooks.deleteWebhooks', 'public.workflows.readWorkflows', and 'public.workflows.readDocuments' scopes.”

Réagit à l'activité sur les documents d'un workflow Ironclad et transmet au Zap l'événement avec les données du workflow : les étapes suivantes savent à quel contrat le document appartient.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un office manager veut tracer chaque changement de pièce sur les baux en cours.
Attention
chaque événement qui lance le Zap consomme les tâches des actions qui suivent ; un filtre ne garde que les documents utiles.
3

New Workflow Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new workflow event is created that matches the selected event and will make that event payload as well as the workflow data available for future actions. Requires that the connection has the 'public.webhooks.createWebhooks', 'public.webhooks.deleteWebhooks', 'public.workflows.readWorkflows', and 'public.workflows.readDocuments' scopes.”

Part quand il se passe du nouveau sur un workflow Ironclad et que ça correspond au type d'événement retenu, puis fait descendre les données du workflow dans le Zap. C'est le point de départ logique d'un Zap qui suit un contrat de la demande à la signature.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les achats veulent noter chaque nouveau contrat fournisseur dans un tableau partagé dès qu'il avance.
Attention
un Zap qui commente ou modifie le workflow qui l'a lancé peut se relancer lui-même ; teste cette boucle avant de publier.
Actions

Les actions Ironclad : créer, modifier, supprimer, lire

Ironclad te donne 8 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Delete Record

Action

Dans Zapier“Deletes an existing record by ID. Requires that the connection has the 'public.records.deleteRecords' scope.”

Supprime la fiche Ironclad dont tu fournis le Record ID. Rien d'autre n'est demandé, et c'est justement pour ça que l'identifiant mérite du soin.

Quand l'utiliser
une affaire annulée dans ton CRM ne doit pas laisser de fiche orpheline dans Ironclad.
Attention
un mauvais identifiant supprime la mauvaise fiche ; récupère-le avec Find a Record plutôt que de le taper.
2

Launch New Workflow

Action

Dans Zapier“Launches a new workflow. Requires that the connection has the 'public.workflows.createWorkflows', 'public.workflows.readSchemas', and 'public.records.readSchemas' scopes.”

Ouvre un workflow Ironclad tout neuf à partir du modèle de workflow (Workflow Schema) que tu sélectionnes dans l'étape.

Quand l'utiliser
une demande d'accord de confidentialité arrivée par formulaire doit devenir un vrai workflow Ironclad sans attendre qu'un juriste la recopie.
Attention
la liste des modèles reste vide si la connexion ne peut pas lire les modèles de workflows et de fiches.
3

Get Workflow Approvals

Action

Dans Zapier“Gets workflow approvals for a workflow. Requires that the connection has the 'public.workflows.readApprovals' scope.”

Lit les approbations d'un workflow et les passe aux étapes suivantes, pour qu'une action plus loin réagisse à l'état des validations.

Quand l'utiliser
avant de relancer qui que ce soit, le Zap vérifie quelles approbations restent ouvertes sur le contrat.
Attention
elle est rangée parmi les actions, donc chaque passage réussi coûte une tâche même si elle ne fait que lire.
4

Create Record

Action

Dans Zapier“Creates a new record. Requires that the connection has the 'public.records.createRecords' and 'public.records.readSchemas' scopes.”

Ajoute une nouvelle fiche dans Ironclad. Le seul champ exigé est son nom, tout le reste dépend de ce que tu choisis de reprendre des étapes précédentes.

Quand l'utiliser
un client signé dans ton outil de facturation doit avoir sa fiche Ironclad sans ressaisie.
Attention
la connexion doit pouvoir créer des fiches et lire leurs modèles.
5

Update Record

Action

Dans Zapier“Updates an existing record. Requires that the connection has the 'public.records.updateRecords' and 'public.records.readSchemas' scopes.”

Modifie une fiche désignée par son Record ID, qui doit arriver d'une étape antérieure du Zap plutôt qu'être tapé à la main.

Quand l'utiliser
l'adresse d'un client change dans ton CRM et la fiche Ironclad correspondante doit suivre.
Attention
place Find a Record juste avant, pour vérifier l'identifiant avant d'écraser quoi que ce soit.
6

Update Workflow

Action

Dans Zapier“Updates the workflow metadata. Requires that the connection has the 'public.workflows.updateWorkflows', 'public.workflows.readSchemas', and 'public.records.readSchemas' scopes.”

Change les métadonnées d'un workflow en cours. Trois champs sont obligatoires : le Workflow ID, le Workflow Schema et un commentaire qui explique la modification.

Quand l'utiliser
un montant renégocié en amont doit apparaître sur le workflow encore en revue.
Attention
seul un workflow à l'étape Review l'accepte, avec le modèle qui lui est déjà attribué.
7

Update Workflow Approval

Action

Dans Zapier“Updates a workflow approval. Requires that the connection has the 'public.workflows.updateApprovals' and 'public.workflows.readWorkflows' scopes.”

Fixe le statut d'une approbation sur un workflow, pour un rôle donné. Tu choisis d'abord le workflow, la liste des Role ID se remplit ensuite, puis tu indiques le statut.

Quand l'utiliser
un approbateur valide dans un autre outil et Ironclad doit enregistrer la même décision.
Attention
renseigne le Workflow ID en premier, sinon le champ Role ID n'a rien à proposer.
8

Create Workflow Comment

Action

Dans Zapier“Adds a workflow comment to an existing workflow. Requires that the connection has the 'public.workflows.createComments' scope.”

Dépose un commentaire sur un workflow existant. L'étape ne demande que deux choses : le Workflow ID et le texte.

Quand l'utiliser
la compta veut que l'envoi de la première facture apparaisse sur le contrat d'origine, côté juridique.
Attention
le Workflow ID doit venir d'une étape précédente, et le champ lui-même conseille une étape de recherche pour l'obtenir.
Recherches

Les recherches Ironclad : retrouver une fiche ou un workflow

2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Ironclad, pour qu'une étape suivante s'en serve.

La plupart des actions Ironclad réclament un identifiant repris d'une étape précédente : c'est exactement ce que fournissent ces deux recherches. Elles se trouvent en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Certains champs proposent aussi + Add search step, qui en insère une juste avant et branche le résultat tout seul.

1

Find a Record

Recherche

Dans Zapier“Finds a record by ID. Requires that the connection has the 'public.records.readRecords' scope.”

Retrouve une fiche Ironclad à partir de son Record ID et la confie aux étapes suivantes. Pas de recherche par nom : l'identifiant doit sortir d'une étape plus haut dans le Zap.

Quand l'utiliser
juste avant Update Record ou Delete Record, pour confirmer que la fiche existe avant d'y toucher.
Attention
la connexion doit avoir le droit de lire les fiches.
2

Find a Workflow

Recherche

Dans Zapier“Finds a workflow based on the ID. Requires that the connection has the 'public.workflows.readWorkflows' scope.”

Récupère un workflow grâce à son Workflow ID pour que la suite du Zap exploite ses données. Plusieurs actions dépendent de cet identifiant, ce qui en fait la première étape habituelle d'un Zap de mise à jour.

Quand l'utiliser
alimenter Create Workflow Comment, Update Workflow ou Update Workflow Approval avec un identifiant vérifié.
Attention
elle exige le droit de lire les workflows sur la connexion.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Ironclad ne propose pas cette variante sur Zapier : aucune de ses recherches ne crée l'élément manquant.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Ironclad casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Ironclad. Ce qui suit vient du fonctionnement général de Zapier et des exigences affichées sur chaque opération Ironclad.

La plupart des pannes tombent dans deux familles : ce que le Zap n'a jamais été conçu pour voir, et un droit ou un état de workflow qu'Ironclad refuse. Si un cas résiste, la page Dépannage Zapier passe en revue les suspects habituels, et l'agence Zapier peut reprendre le montage.

  • Les anciens contrats ne remontent jamais

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les workflows et approbations déjà là sont ignorés, et reprendre l'historique est un chantier à part.

  • Un droit manque sur la connexion

    Chaque opération Ironclad liste les droits qu'elle exige, des webhooks pour les déclencheurs aux fiches ou workflows pour les actions. S'il en manque un, seule l'étape concernée échoue.

  • Update Workflow refuse le workflow

    Le workflow doit être à l'étape Review, et le modèle choisi doit être celui qui lui est déjà attribué. Dans tout autre cas, la mise à jour ne passe pas.

  • Le Zap se relance en boucle

    Un Zap qui écrit là même où son déclencheur regarde peut repartir encore et encore, et dévorer tes tâches. Surveille tout Zap qui commente ou modifie son propre workflow.

  • Un import massif reste bloqué

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après une migration par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir ces passages au lieu de tous les lancer.

  • Une recherche revient vide et tout s'arrête

    Avec le réglage par défaut, un Find a Record ou un Find a Workflow qui ne trouve rien arrête le Zap, et chaque étape qui attendait l'identifiant est sautée.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Ironclad avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Ironclad et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Ironclad Zapier est-elle gratuite ?
Côté Zapier, oui. Zapier ne réserve pas Ironclad aux plans payants, il fonctionne donc sur le plan gratuit de Zapier, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. La limite tient à la forme du Zap : en gratuit, un Zap compte deux étapes, un déclencheur et une action. Dès que tu ajoutes un filtre, une recherche comme Find a Workflow ou une deuxième action, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Il te faut aussi ton propre compte Ironclad, que Zapier ne fournit pas.
02Combien de tâches consomme un Zap Ironclad ?
Une tâche par action réussie, à chaque passage. Le déclencheur Ironclad ne coûte rien, une action qui échoue non plus. Un Zap New Workflow Event suivi de Create Workflow Comment consomme une tâche à chaque événement de workflow. Ajoute Update Workflow derrière et chaque passage en coûte deux. Note que Get Workflow Approvals est classée comme action alors qu'elle ne fait que lire : elle compte aussi. Quelques actions sur Zapier prennent plus d'une tâche, alors jette un œil à l'historique des tâches après les premiers passages.
03Les Zaps Ironclad sont-ils en temps réel ?
Oui, autant que Zapier le permet. Les 3 déclencheurs d'Ironclad sont instantanés : Ironclad prévient Zapier dès qu'une approbation, un workflow ou un document bouge, et le Zap part aussitôt. L'intervalle de vérification de ton plan, 15 minutes en gratuit, ne concerne que les déclencheurs par interrogation, et Ironclad n'en a aucun. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair. Ce type est fixé par Ironclad et ne se change pas depuis l'éditeur, tu n'as donc rien à régler.
04Que faut-il pour connecter Ironclad à Zapier ?
Un compte Ironclad, plus un accès en lecture ou en écriture à tout workflow ou fiche qui n'est pas à toi et que le Zap doit toucher. Dans Zapier, ouvre la page Apps, clique sur + Add connection, choisis Ironclad, identifie-toi dans l'onglet qui s'ouvre et autorise l'accès. La partie moins visible, ce sont les droits : chaque opération exige les siens. Les déclencheurs veulent créer et supprimer des webhooks et lire workflows et documents.
05Pourquoi Update Workflow échoue-t-il sur certains workflows Ironclad ?
Parce qu'il ne fonctionne que sur un workflow arrivé à l'étape Review. Un workflow à n'importe quel autre stade est refusé. Deux autres conditions s'ajoutent : le Workflow Schema choisi doit être le modèle déjà attribué à ce workflow, et le champ commentaire est obligatoire, puisqu'Ironclad veut savoir pourquoi les métadonnées changent. Le montage le plus sûr place un Find a Workflow avant la mise à jour, pour vérifier l'identifiant, et un filtre qui ne laisse passer que les workflows au bon stade.
06Et si l'opération Ironclad dont tu as besoin n'existe pas ?
Zapier ne peut alors pas la faire directement, car la liste des opérations est fixée par l'intégration d'Ironclad. Les manques se repèrent vite : aucun déclencheur sur les fiches, deux recherches par identifiant seulement, rien pour supprimer un workflow ou envoyer un fichier. Souvent, on y arrive quand même en enchaînant ce qui existe, par exemple Find a Workflow suivi de Update Workflow ou de Create Workflow Comment. Si la pièce manquante est au cœur du process, compare ce que proposent les autres outils d'automatisation pour Ironclad avant de construire autour du trou.
07Zapier, Make ou n8n pour Ironclad ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un vainqueur. D'abord la couverture : vérifie que les 13 opérations listées ici suffisent à ton scénario, car Zapier ne propose rien au-delà. Ensuite le délai : les déclencheurs Ironclad sont instantanés sur Zapier, la vitesse n'est donc un sujet sur aucun plan. Enfin le coût : Zapier compte une tâche par action réussie, et tout Zap avec filtre ou recherche demande un plan payant. Passe les deux autres outils au même crible, selon ton volume et l'aisance de ton équipe à construire.
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