Recursos · Integración Zapier

Integración Landbot ZapierAutomatiza Landbot con Zapier.

La integración Landbot Zapier tiene 1 disparador, 0 acciones y 0 búsquedas. Va en una sola dirección: cuando un visitante llega a un punto concreto de la conversación de tu chatbot, Zapier envía sus respuestas a tu CRM, tu hoja de cálculo o tu correo, al instante.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración Landbot Zapier

Landbot sirve para crear chatbots que conversan con los visitantes de tu web sin escribir código. En Zapier tiene una sola misión: detectar cuándo una conversación llega al bloque que pusiste para él y enviar las respuestas recogidas a otra app. Nada vuelve al bot.

Tres usos que se repiten, todos apoyados en Zapier Block Activated:

El aviso al comercial. Coloca el bloque solo en la rama donde el visitante pide una demo, y tu equipo recibe un mensaje en su canal mientras la persona sigue en la web.

La hoja de leads siempre al día. Nombre, empresa y respuestas van a una fila nueva, lista para filtrar por campaña sin exportar nada.

El contacto en el CRM antes de cerrar el chat. Pon el bloque justo después de pedir el email y la ficha existe antes de que el visitante se vaya.

Lo que Zapier no hace aquí: no inicia conversaciones, no envía mensajes a través del bot y no busca visitantes existentes. Landbot no tiene acciones ni búsquedas en Zapier. Y el Zap solo arranca en el bloque que colocaste: quien abandona antes no deja rastro.

Si todavía comparas plataformas, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier. Para aprender el editor, mira nuestro curso de Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Las palabras que verás en el editor, una línea cada una.

Zap
La automatización que montas: un evento de inicio y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
Disparador
El evento que arranca el Zap. En Landbot, es un visitante que llega al bloque de Zapier colocado en la conversación.
Acción
Lo que hace el Zap después, en otra app: crear un contacto, añadir una fila, enviar un mensaje. Landbot no ofrece ninguna.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: cada acción completada con éxito es una tarea, descontada del cupo mensual de tu plan.
Disparador instantáneo
Uno que la propia app avisa en cuanto ocurre el evento. Landbot funciona así, sin temporizador de por medio.
Disparador por consulta
Lo contrario: Zapier revisa la app cada cierto intervalo, según tu plan. Es lo más habitual, pero no es el caso de Landbot.
Filtro
Un paso que solo deja seguir al Zap si los datos cumplen tu condición. Añadir uno convierte el Zap en uno de varios pasos.
Coste

Lo que cuesta un Zap con Landbot

Resumen: la conversación no cuesta nada. Pagas lo que pasa después.

  • App premiumNo, funciona en el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • DisparadorInstantáneo, gratis, sin espera
  • Cada acción con éxito después1 tarea

El disparador nunca gasta tareas. Cada acción que sale bien en la app siguiente gasta una, y si falla no cuenta. Landbot no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito: 100 tareas al mes y solo Zaps de dos pasos. Como el disparador es instantáneo, la espera de 15 minutos del plan gratuito no le afecta. Eso sí, un filtro, una segunda acción o una búsqueda convierten el Zap en uno de varios pasos, que pide plan de pago.

Conexión

Conecta tu cuenta de Landbot

  1. 01

    Abre la página Apps

    En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Landbot con al menos un bot ya creado, porque el disparador te pedirá elegir uno.

  2. 02

    Busca Landbot

    Escribe "Landbot" en el cuadro de búsqueda del diálogo, elígela entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Landbot para terminar.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en Landbot en esa pestaña y deja que Zapier acceda a la cuenta. La conexión se guarda una vez en Apps, y cada Zap que arranque desde Landbot la reutiliza a partir de ahí.

Primer Zap

Tu primer Zap con Landbot, paso a paso

ObjetivoAvisar al equipo de ventas por Slack cada vez que un visitante con email pide una demo.

  1. 01

    Construir: bloque y disparador

    En Landbot, coloca el bloque Zapier Integration en la rama de la demo. En Zapier, crea un Zap, elige Zapier Block Activated y luego tu bot.

  2. 02

    Probar con una conversación real

    Habla con tu propio bot hasta pasar el bloque y prueba el disparador. Zapier trae los tres elementos más recientes, así que asignas campos sobre respuestas reales.

  3. 03

    Añadir el filtro

    Desde el icono más, añade Filter: campo email, regla "existe". Así no llegan avisos vacíos, y el Zap pasa a ser de varios pasos, con plan de pago.

  4. 04

    Añadir el mensaje

    Elige Slack y la acción de mensaje en canal, escoge el canal de ventas y escribe el texto con el nombre, el email y la respuesta clave del visitante.

  5. 05

    Probar y publicar

    Prueba la acción y revisa el mensaje en el canal. Si está bien, pulsa Publish para activar el Zap. Las conversaciones anteriores no se recuperan.

Disparadores

El disparador de Landbot

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Landbot, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Zapier Block Activated

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a visitor reaches the "Zapier Integration" Block within a Landbot.”

Arranca tu Zap cada vez que un visitante llega al bloque Zapier Integration de uno de tus bots, y pasa los datos de ese visitante al paso siguiente. Dónde colocas el bloque decide qué visitantes cuentan.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
justo después de que el bot obtenga un email o un teléfono, para que cada lead llegue a tu CRM mientras sigue navegando.
Ojo
hay que elegir un Bot al configurarlo, y quien sale del chat antes del bloque nunca arranca el Zap.
Cuando falla

Cuando un Zap con Landbot falla

Zapier no publica artículo de ayuda ni límite propio para Landbot. Los fallos de abajo vienen del funcionamiento general de los Zaps.

Casi todo se explica por la posición del bloque en el bot, por conversaciones antiguas que se esperaba ver o por la app que va detrás de Landbot. Si te atascas, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.

  • Las conversaciones antiguas no se envían

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los leads que el bot recogió la semana pasada se quedan en Landbot; moverlos es otro trabajo.
  • El bloque está en la rama equivocada

    El disparador solo salta si el visitante llega al bloque de Zapier. Si está en una sola rama, quien tome otro camino queda fuera sin ningún aviso.
  • Un bucle se come tus tareas

    Si el Zap escribe en un sitio que devuelve el bot al mismo bloque, se dispara una y otra vez y agota muy rápido tu cupo de tareas.
  • Una avalancha queda retenida

    Si una campaña provoca de golpe un volumen enorme de conversaciones, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar el lote antes de la siguiente app.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Landbot con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Landbot Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Landbot Zapier es gratis?
Sí, para un Zap de dos pasos. Landbot no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito, que incluye 100 tareas al mes. Un disparador de Landbot seguido de una acción en otra app cabe ahí. En cuanto añades un filtro, una segunda acción o una búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere un plan de pago. Aun así, el plan gratuito deja crear tantos Zaps como quieras, y el disparador instantáneo salta al momento, sin la espera de 15 minutos.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con Landbot?
Ninguna por la conversación en sí. El disparador nunca cuesta tareas, lleguen al bloque de Zapier los visitantes que lleguen. Lo que cuenta es cada acción que sale bien después: una fila añadida, un contacto creado, un mensaje enviado. Un Zap con dos acciones gasta por tanto dos tareas por lead, y una acción que falla no se descuenta. En un bot con mucho tráfico, el número de acciones detrás del disparador decide tu consumo.
03¿Landbot envía los leads en tiempo real?
Sí. Zapier Block Activated es un disparador instantáneo: Landbot avisa a Zapier en cuanto un visitante llega al bloque, y el Zap arranca enseguida. Los intervalos de los planes, 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team o Enterprise, solo afectan a los disparadores por consulta, así que no frenan a este. Un Zap con disparador instantáneo muestra un rayo en el editor, una forma rápida de comprobarlo.
04¿Qué hace falta para conectar Landbot a Zapier?
Una cuenta de Landbot con un bot ya creado y una cuenta de Zapier. Desde la página Apps de Zapier, pulsa + Add connection, busca Landbot, pulsa Add connection, inicia sesión en la pestaña que se abre y concede el acceso. La conexión se guarda una vez y cada Zap la reutiliza. Al configurar el disparador tendrás que elegir un Bot, así que comprueba que ves el que necesitas en esa cuenta.
05¿Por qué el Zap no salta con algunos visitantes?
Porque el disparador solo reacciona al paso por el bloque Zapier Integration. Quien abandona el chat antes, o sigue una rama sin ese bloque, es invisible para el Zap. La solución está en Landbot, no en Zapier: coloca el bloque en cada camino que deba contar, o justo después de la pregunta que más te importa. Después repite la prueba con una conversación real para confirmar que los datos llegan bien.
06¿Y si la operación que necesitas no existe?
Entonces Zapier no puede hacerla con Landbot hoy. La integración ofrece un disparador y nada más: ninguna acción para enviar un mensaje desde el bot, ninguna búsqueda para encontrar un visitante, nada para modificar una conversación. Revisa de vez en cuando la página de Landbot en Zapier, porque la lista cambia con cada versión nueva que se publica. Si no, una plataforma capaz de llamar a la app directamente puede cubrir el paso que falta.
07¿Zapier, Make o n8n para Landbot?
Elige por criterios, no por un ranking. Zapier te da un disparador instantáneo listo para usar y el camino más corto hacia un Zap que funciona, con cobro por acción completada. Make y n8n cuentan el uso de otra forma, así que comprueba antes si tienen un módulo de Landbot o si hace falta otro acceso. Para enviar cada lead a una sola herramienta, la versión de Zapier funciona en el plan gratuito, y una acción que falla nunca se cobra.