Integración LASSO ZapierAutomatiza LASSO con Zapier.
La integración LASSO Zapier reúne 11 disparadores (7 instantáneos, 4 por consulta), 35 acciones y 34 búsquedas para mover presupuestos, facturas, técnicos, eventos y subalquileres de una empresa de eventos. Aquí ves qué hace cada paso, cuánto cuesta y dónde falla.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Lo que la integración LASSO Zapier resuelve en una empresa de eventos
La integración LASSO Zapier conecta LASSO, la plataforma con la que las empresas de eventos gestionan personal técnico, inventario, finanzas y proyectos, con el resto de tus herramientas, sin programar. Un presupuesto, una factura o un pago cambia en LASSO y Zapier lo lleva a otra app. O al revés: algo cambia fuera y Zapier lo escribe en LASSO.
Hay tres resultados que se repiten. Primero, un seguimiento comercial al día: Quote Sent salta cuando un presupuesto pasa a enviado y abre la tarea de seguimiento en tu CRM, y Quote Accepted cierra el círculo cuando el estado pasa a aceptado. Segundo, subalquileres que no se descuadran: Subrental (Purchase Order) Updated vuelve a mandar la orden completa con cada cambio, así que la copia de tu contabilidad sigue a las fechas y los importes. Tercero, un calendario de montajes coherente: una fecha que se mueve en tu herramienta de reservas llega a LASSO con Update Event, después de un Find Event.
Lo que no hace. No hay acción de borrado propia, y el único paso que elimina algo, la actualización masiva de pedidos, borra líneas como efecto secundario. Los eventos nuevos o modificados llegan por consulta, no al instante. Un presupuesto en borrador no existe para el Zap hasta que se guarda. Y lo que quede fuera de los pasos listos pasa por API Request (Beta), pensada para perfiles técnicos.
¿Comparando plataformas? Consulta nuestras comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras sostienen esta página. Aquí van una sola vez y sin jerga.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperando a que suceda.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en una app por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa sin error; tu plan solo cuenta eso.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la propia app en cuanto ocurre algo. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo fijo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo detiene si no la cumplen.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza un registro que ya existe en una app, como un evento o un técnico, para que los pasos siguientes lo usen.
Lo que cuesta de verdad un Zap de LASSO
LASSO no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Zapier cobra tareas, y solo una acción completada cuenta como tarea.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de Zap en FreeDos pasos: un disparador y una acción
- Disparadores de LASSO7 instantáneos, 4 por consulta
- App premiumNo
Los disparadores nunca gastan una tarea, por mucho que Zapier consulte. Cada acción que sale bien cuenta por separado: un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una sola, y una acción fallida no cuesta nada. El plan gratuito se queda en Zaps de dos pasos; con un filtro, una búsqueda o una segunda acción necesitas plan de pago. Y casi todos los flujos de LASSO piden una búsqueda para encontrar el ID de un evento o de un técnico. La tabla de intervalos solo afecta a los 4 disparadores por consulta.
Conecta tu cuenta de LASSO en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de LASSO enlazada una vez con Zapier y reutilizada luego por cada paso que use LASSO.
- 02
Elige LASSO en el cuadro
Escribe LASSO en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña con el acceso a LASSO. Usa una cuenta que vea los eventos, técnicos y facturas que quieres automatizar.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en LASSO desde esa pestaña y autoriza a Zapier. Fuera de tus propios registros, el Zap solo lee o cambia aquello sobre lo que esa cuenta ya tiene permiso de lectura o escritura.
Tu primer Zap: asignar coordinador en cuanto se acepta el presupuesto
ObjetivoCuando un presupuesto pasa a aceptado, el evento de LASSO correspondiente recibe a su coordinador de mano de obra sin que nadie abra la ficha.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo. Se lee de arriba abajo: la app y el evento que lo arrancan, luego los pasos que siguen, con los campos enlazados de uno a otro.
- 02
Pon el disparador
Elige LASSO y luego Quote Accepted. Pruébalo: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta, así trabajas sobre un presupuesto aceptado de verdad.
- 03
Localiza el evento
Añade Find Event, elige el campo que identifica el evento y enlázalo con el del presupuesto. Esta búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos: pide plan de pago.
- 04
Asigna al coordinador
Añade Assign Labor Coordinator to Event, enlaza el evento encontrado y elige al coordinador en la lista. Solo salen los que tienen correo en su perfil de usuario de LASSO; también puedes enlazar un correo de un paso anterior.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa el evento en LASSO. Cuando aparezca el coordinador, pulsa Publish para activar el Zap con cada presupuesto aceptado.
Disparadores de LASSO: lo que arranca un Zap
11 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en LASSO, y 7 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
List Client Addresses
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new client address is added or updated.”
Arranca el Zap cuando se añade una dirección de cliente en LASSO, y también cuando se edita una que ya existía. La dirección viaja luego a tu CRM o a tu herramienta de envíos.
List Client Contacts
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new client contact is added or updated.”
Vigila los contactos asociados a tus clientes y salta con cada contacto nuevo y con cada cambio en uno existente.
New Event
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new event is created.”
Salta una vez por cada evento creado en LASSO, lo que lo convierte en el punto de partida de todo lo que debe existir en cuanto hay fecha.
Updated Event
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an event is created or updated.”
Recoge un evento al crearse y cada vez que cambia después: fechas, recinto, estado o cualquier otro campo.
New LASSO Invoice
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new invoice is sent.”
Reacciona cuando se envía una factura desde LASSO, no mientras se prepara, así que lo que llega a tus otras herramientas es una factura que el cliente ya tiene.
New Payment Recorded.
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new payment record is created.”
Salta cada vez que se crea un registro de pago en LASSO, lo haya introducido quien lo haya introducido.
Quote Accepted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a quote status changes to Accepted, whether the customer accepted it or it was set manually. Delivers the quote summary (number, status, totals, event, customer) plus the accepted timestamp. Use the Find Quote action for the full quote detail.”
Salta cuando un presupuesto pasa a aceptado, tanto si lo aceptó el cliente como si alguien del equipo cambió el estado a mano. Trae el resumen del presupuesto, el evento, el cliente y la hora de aceptación.
New Quote
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a quote is saved. Draft quotes do not fire until they are saved. Delivers the quote summary (number, status, totals, event, customer). Use the Find Quote action for the full quote detail.”
Pone en marcha el Zap al guardar un presupuesto, con su número, estado, totales, evento y cliente.
Quote Sent
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a quote status changes to Sent, whether it was emailed to the customer or set manually. Delivers the quote summary (number, status, totals, event, customer). Use the Find Quote action for the full quote detail.”
Se activa cuando un presupuesto pasa a enviado, ya sea porque LASSO lo mandó por correo al cliente o porque un compañero cambió el estado.
New Subrental (Purchase Order) Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new subrental (purchase order) is created. Includes full PO details (number, status, vendor, dates, totals, GL code breakdown) in the webhook payload. A subrental is also referred to as a purchase order (PO).”
Reacciona a cada subalquiler nuevo, el material que alquilas a otro proveedor, también llamado orden de compra. Trae la orden completa: número, estado, proveedor, fechas, totales y desglose por código contable.
Subrental (Purchase Order) Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a subrental (purchase order) is updated. Includes full PO details (number, status, vendor, dates, totals, GL code breakdown) in the webhook payload. A subrental is also referred to as a purchase order (PO).”
Reacciona a cualquier cambio en un subalquiler existente y vuelve a mandar la orden de compra completa con proveedor, fechas, totales y códigos contables.
Acciones de LASSO: lo que escribe el Zap
LASSO te da 35 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Account Event Status
AcciónEn Zapier“Creates a new account event status.”
Añade un estado a la lista con la que tu cuenta sigue en qué punto está cada evento.
Create Account Event Type
AcciónEn Zapier“Creates a new account event type.”
Registra un tipo de evento nuevo, una feria o un festival, en los ajustes de la cuenta.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“Makes a raw HTTP request to the LASSO API, including authentication. Useful for endpoints this integration does not have a dedicated action for yet. Requires knowledge of the LASSO API.”
Envía una petición directa a LASSO, con la autenticación de tu conexión ya incluida, para lo que no cubren los demás pasos.
Assign Crew to Event Position
AcciónEn Zapier“Rosters a crew member onto a position on an event, resolving the crew member's position qualification automatically.”
Coloca a un técnico en un puesto de un evento, y LASSO resuelve solo su cualificación para ese puesto.
Assign Event Role
AcciónEn Zapier“Assigns a crew member to an event as Project Manager, Supervisor, Account Manager, Crew Chief, or Timekeeper.”
Nombra a alguien Project Manager, Supervisor, Account Manager, Crew Chief o Timekeeper en un evento.
Assign Labor Coordinator to Event
AcciónEn Zapier“Assigns a labor coordinator to an event in LASSO.”
Vincula a un coordinador de mano de obra, un usuario de LASSO y no un técnico, a un evento.
Update Order (Bulk Action - Restricted Access)
AcciónEn Zapier“Only use on orders that do not have associated products, or components. Process a CSV file with product codes and quantities to update an order. Example CSV layout (Header must be exact): product_code,quantity,1234,5,5678,10. If the order line item already exists, the quantity will be updated, if different. If the order line item does not exist on the CSV file, it will be deleted from the order in LASSO.”
Reescribe las líneas de un pedido a partir de un CSV con códigos de producto y cantidades, cambiando las cantidades que difieren.
Create Category
AcciónEn Zapier“Creates a new category.”
Crea una categoría nueva en tu cuenta de LASSO, lista para clasificar registros.
Create Client Address
AcciónEn Zapier“Creates a new client address.”
Guarda una dirección nueva en la ficha de un cliente de LASSO.
Create Client Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new client contact with input from previous steps.”
Añade una persona a los contactos de un cliente con datos de pasos anteriores.
Create Client Note
AcciónEn Zapier“Creates a new client note.”
Escribe una nota en la ficha de un cliente, guardada junto al resto de su ficha.
Create Client
AcciónEn Zapier“Creates a new client.”
Abre una ficha de cliente nueva en LASSO con datos que vienen de otra app.
Create Event Note
AcciónEn Zapier“Creates a new event note using the event ID from a previous step.”
Deja una nota con asunto, texto y estado en un evento, usando el ID de evento de un paso anterior.
Create Invoice Payment
AcciónEn Zapier“Creates a new invoice payment.”
Registra un pago sobre una factura de LASSO con importe, tipo de pago, fecha e identificador del pago en tu contabilidad.
Create Crew
AcciónEn Zapier“Creates a new crew member.”
Añade un técnico a tu plantilla en LASSO.
Create Department
AcciónEn Zapier“Creates a new department.”
Crea un departamento, una de las unidades con las que LASSO organiza equipos y trabajo.
Create Division
AcciónEn Zapier“Creates a new division.”
Crea una división en LASSO con el nombre que le des, el único campo obligatorio.
Create Equipment Order
AcciónEn Zapier“Creates a new equipment order.”
Monta un pedido de material sobre un evento, la lista de lo que sale para ese montaje.
Create Event Group
AcciónEn Zapier“Creates a new event group.”
Añade un grupo con nombre a un evento, ligado a un recinto.
Create Event Position
AcciónEn Zapier“Creates a new event position.”
Abre un puesto por cubrir en un evento, por ejemplo cuatro maquinistas en un grupo.
Create Event
AcciónEn Zapier“Creates a new event.”
Crea un evento en LASSO con nombre, recinto y fechas.
Create Event Role
AcciónEn Zapier“Creates a new event role.”
Asigna un rol en un evento a un técnico identificado por su ID numérico.
Create Order Group
AcciónEn Zapier“Creates a new order group.”
Crea un grupo de pedido, una sección que reúne líneas relacionadas.
Create an Order Line Item
AcciónEn Zapier“Creates a new order line item.”
Añade una sola línea a un pedido que ya existe.
Create Position
AcciónEn Zapier“Creates a new position.”
Define un puesto nuevo, como rigger u operador de cámara, en tu cuenta de LASSO.
Create Product
AcciónEn Zapier“Creates a new product.”
Añade un producto al catálogo de inventario de LASSO.
Create Product Tag
AcciónEn Zapier“Creates a new product tag.”
Crea una etiqueta para marcar productos y ordenar o filtrar tu inventario.
Create Schedule Entry
AcciónEn Zapier“Creates a new schedule entry.”
Pone un turno en el horario de un puesto de evento, con fecha, inicio y fin.
Create Tag
AcciónEn Zapier“Creates a new tag.”
Registra una etiqueta simple en tu cuenta de LASSO, distinta de las etiquetas de producto.
Update Event
AcciónEn Zapier“Update an event in LASSO”
Cambia un evento existente, sus fechas y opciones de visualización como ocultar el cliente o el nombre.
Update Invoice Payment
AcciónEn Zapier“Update an Existing Invoice Payment.”
Edita un pago ya registrado en LASSO, hasta marcarlo como anulado o borrado.
Update Position
AcciónEn Zapier“Update a position in LASSO”
Modifica un puesto ya definido en LASSO.
Update Schedule Entry
AcciónEn Zapier“Update an existing schedule entry in LASSO”
Corrige un turno que ya está en el horario de un evento.
Create Venue
AcciónEn Zapier“Creates a new venue.”
Añade un recinto a LASSO con nombre, ciudad, región, aeropuerto más cercano y código postal.
Create Warehouse
AcciónEn Zapier“Creates a new warehouse.”
Registra un almacén nuevo, el lugar donde se guarda tu material y desde donde sale.
Búsquedas de LASSO: encontrar el registro que necesita un paso
34 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en LASSO, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un registro en LASSO y se lo pasa a los pasos siguientes. Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Cada una añade un paso, así que el Zap pasa a tener varios pasos y requiere plan de pago. 24 de ellas aparecen además como línea Find or Create: es la misma búsqueda con la casilla de creación marcada, no una operación más.
Find Account Event Status
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an account event status based on name.”
Localiza un estado de evento de tu cuenta por su nombre y lo pasa a los pasos siguientes.
Find Account Event Type
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an account event type by ID or name.”
Encuentra un tipo de evento por su ID o por su nombre, según elijas en la casilla Search By.
Find Airport
BúsquedaEn Zapier“Finds an airport based on postal code.”
Devuelve el aeropuerto que corresponde a un código postal, un dato que LASSO pide en recintos y direcciones de cliente.
Find Category
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a category.”
Comprueba si una categoría ya existe en tu cuenta de LASSO y la devuelve.
Find Client Addresses
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds client addresses based on search criteria.”
Lista las direcciones de un cliente que cumplen tus criterios.
Find Client Contacts
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds client contacts based on search criteria.”
Busca entre los contactos de un cliente, identificado por su ID de cliente, que es obligatorio.
Find Client Note
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a client note by ID.”
Recupera una nota de cliente a partir de su ID, la única forma en que funciona esta búsqueda.
Find Client
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a client based on name.”
Busca un cliente por el campo que elijas en Search By, normalmente el nombre, y devuelve su ID.
Find Crew
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a crew member based on ID, external code, or email.”
Encuentra a un técnico por su ID, su código externo o su correo, a elegir en Search By.
Find Department
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a department.”
Recupera un departamento a partir de su ID, que la búsqueda exige.
Find Division
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a division based on external code or name.”
Localiza una división por su código externo o su nombre, elegidos en Search By.
Find Equipment Order
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an equipment order based on the search criteria.”
Encuentra pedidos de material a partir del campo que eliges en Search By.
Find Event Group
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an event group for a given event ID and group name.”
Devuelve el grupo de un evento que coincide con un ID de evento y un nombre de grupo.
Find Event Position
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an event position.”
Busca un puesto que ya existe en un evento.
Find Event
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an event based on the selected search field.”
Encuentra un evento a partir del campo elegido y devuelve el registro que los pasos siguientes pueden usar.
Find Updated Crew
BúsquedaEn Zapier“Finds crew updated after a specified date and time.”
Devuelve los técnicos cuya ficha cambió después de una fecha y hora que tú fijas.
Find Event Note
BúsquedaEn Zapier“Finds an event note using the ID.”
Trae una nota de evento a partir de su ID.
Find Event Role (With Crew Details)
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds who holds a role on an event — Account Manager, Project Manager, Supervisor, Crew Chief, Timekeeper, or Labor Coordinator — and returns their name and contact details. Labor coordinators are LASSO users rather than crew members, so those results carry an email but no Crew ID, name, or Employee Code; the Role Source field says which kind of record a result came from.”
Dice quién ocupa un rol en un evento, con nombre y datos de contacto, o todos los asignados si eliges cualquier rol.
Find Invoice
BúsquedaEn Zapier“Finds an invoice based on search criteria.”
Encuentra una o varias facturas a partir del campo elegido en Search By.
Find Payment
BúsquedaEn Zapier“Finds a payment based on name.”
Busca un pago mediante el campo que eliges en Search By.
Find Product Image
BúsquedaEn Zapier“Finds a product image by image ID.”
Devuelve la imagen de un producto a partir de su ID de imagen.
Find Subrental (Purchase Order)
BúsquedaEn Zapier“Finds a subrental (purchase order) by ID or lists subrentals with optional filters. Use the ID from the subrental webhook to fetch full details. A subrental is also referred to as a Purchase Order (PO).”
Trae un subalquiler por su ID o lista varios con filtros opcionales.
Find Quote
BúsquedaEn Zapier“Finds quotes for an account with optional filters (event code, quote numbers, status, or date range). Returns a list of matching quotes.”
Lista los presupuestos de la cuenta, con filtros opcionales por código de evento, números, estado o rango de fechas.
Find Market
BúsquedaEn Zapier“Finds a market by ID. Markets are geographical areas used to determine crew "local" status for events.”
Devuelve un mercado a partir de su ID. Los mercados son las zonas con las que LASSO decide si un técnico es local para un evento.
Find Order Group
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an order group by search criteria.”
Encuentra un grupo de pedido que cumple tus criterios.
Find an Order Line Item
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an order line item by ID.”
Recupera una línea de pedido concreta a partir de su ID.
Find Position
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a position that matches the search criteria.”
Encuentra un puesto a partir de un campo de búsqueda y un valor, ambos obligatorios.
Find Product
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a product by ID.”
Devuelve un producto de tu inventario a partir de su ID.
Find Product Tag
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a product tag by ID.”
Recupera una etiqueta de producto a partir de su ID.
Find a Schedule Entry
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a schedule entry.”
Busca un turno en el horario de un evento.
Search Updated Events
BúsquedaEn Zapier“Finds events updated within the specified date range. If no range is provided, returns events updated in the past 24 hours.”
Devuelve los eventos actualizados dentro de un rango de fechas que tú fijas.
Find Tag
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a tag.”
Verifica si una etiqueta ya está definida en tu cuenta y la devuelve.
Find Venue
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a venue based on search criteria.”
Encuentra un recinto a partir del campo que eliges en Search By.
Find Warehouse
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a warehouse.”
Busca un almacén a partir de un campo y un valor, ambos obligatorios.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcada, la búsqueda se convierte en su variante de buscar o crear: el ajuste anterior desaparece y el paso pide los campos necesarios para crear el registro.
- If multiple search results are found?Varios resultados: quedarte con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuándo falla un Zap de LASSO
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a LASSO ni publica un límite de uso propio de la app. Lo que falla viene de dos sitios: cómo se comportan algunos pasos de LASSO y cómo funciona Zapier en general.
Seis casos explican la mayoría de fallos y sorpresas. Si alguno te sigue bloqueando, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.
La actualización masiva borró líneas
Update Order (Bulk Action) elimina toda línea que no esté en el CSV. Envía siempre la lista completa, nunca solo los cambios.Un borrador no lanzó nada
New Quote espera a que el presupuesto se guarde, y Find Quote oculta los borradores salvo que marques Include Draft. Un borrador no existe para el Zap.El Zap se dispara a sí mismo
Un Zap que ejecuta Update Event sobre eventos vigilados por Updated Event cambia lo que mira su propio disparador, vuelve a saltar y agota tus tareas.Los registros antiguos no se recogieron
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Eventos, presupuestos y facturas previos nunca se repiten; moverlos es otro trabajo.Una importación grande quedó retenida
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar las ejecuciones.Un registro no arrancó el Zap dos veces
En los disparadores por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio, así que un mismo elemento no arranca el Zap dos veces en la misma revisión.
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