Intégration LASSO ZapierAutomatiser LASSO avec Zapier.
L'intégration LASSO Zapier compte 11 déclencheurs (7 instantanés, 4 par interrogation), 35 actions et 34 recherches, pour piloter devis, factures, techniciens, événements et sous-locations d'une société événementielle. Voici ce que fait chaque étape, ce qu'elle coûte et où elle casse.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que l'intégration LASSO Zapier change pour une société événementielle
L'intégration LASSO Zapier relie LASSO, l'outil de gestion des prestataires événementiels (équipes techniques, parc de matériel, finances, projets), au reste de tes outils, sans code. Un devis, une facture ou un paiement bouge dans LASSO, et Zapier propage l'information. Ou l'inverse : un autre outil change, et Zapier l'écrit dans LASSO.
Trois résultats reviennent souvent. D'abord, une compta qui suit sans ressaisie : New LASSO Invoice part dès qu'une facture est envoyée et la recopie dans ton logiciel comptable ; dans l'autre sens, un règlement rapproché côté compta devient Create Invoice Payment dans LASSO, juste après un Find Invoice. Ensuite, des sous-locations tracées : New Subrental (Purchase Order) Created transmet le bon complet, fournisseur, dates, totaux et codes comptables, de quoi créer la facture fournisseur ailleurs. Enfin, des postes pourvus sans double saisie : un intermittent confirme sa disponibilité dans un formulaire, et Assign Crew to Event Position le place sur la prestation.
Ce que ça ne fait pas. Aucune action de suppression dédiée ; la seule étape qui retire quelque chose, la mise à jour de commande en masse, efface des lignes par effet de bord. Les événements créés ou modifiés arrivent par interrogation, jamais en instantané. Un devis en brouillon reste invisible tant qu'il n'est pas enregistré. Et ce qui sort des étapes prêtes passe par API Request (Beta), réservée à un profil technique.
Tu compares les plateformes ? Ouvre nos comparatifs n8n vs Zapier et Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots portent toute cette page. Les voici une fois pour toutes, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend simplement qu'il survienne.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou range quelque chose dans une app à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap ; ton plan ne compte rien d'autre.
- Instantané ou par interrogation
- Un déclencheur instantané est signalé par l'app dès que ça arrive. Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve une fiche déjà présente dans une app, un événement ou un technicien, pour que la suite s'en serve.
Combien coûte vraiment un Zap LASSO
LASSO n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Zapier facture des tâches, et seule une action réussie en est une.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
- Déclencheurs LASSO7 instantanés, 4 par interrogation
- Réservée aux plans payantsNon
Les déclencheurs ne coûtent jamais rien, même quand Zapier vérifie souvent. Chaque action réussie compte à part : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action, et une action en échec est gratuite. Le plan gratuit s'arrête aux Zaps de deux étapes ; un filtre, une recherche ou une deuxième action exigent un plan payant. Or la plupart des scénarios LASSO passent par une recherche pour trouver un ID d'événement ou de technicien. La grille d'intervalle ne vaut que pour les 4 déclencheurs par interrogation.
Connecter ton compte LASSO en trois étapes
- 01
Ouvrir la page des apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte LASSO relié une seule fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui touche à LASSO.
- 02
Choisir LASSO dans la fenêtre
Tape LASSO dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre sur l'écran de connexion LASSO. Prends un compte qui voit les événements, les techniciens et les factures à automatiser.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. Hors de tes propres fiches, le Zap ne lit et ne modifie que ce sur quoi ce compte a déjà un droit de lecture ou d'écriture.
Ton premier Zap : tracer chaque devis envoyé sur sa prestation
ObjectifChaque devis qui passe au statut envoyé laisse une note sur l'événement LASSO correspondant, avec son numéro et ses totaux.
- 01
Créer le Zap
Lance un nouveau Zap. Il se lit de haut en bas : l'app et l'événement de départ, puis les étapes qui suivent, avec les champs reliés de l'une à l'autre.
- 02
Poser le déclencheur
Choisis LASSO puis Quote Sent. Teste-le : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte, tu relies donc les champs sur un vrai devis envoyé.
- 03
Retrouver l'événement
Ajoute Find Event, choisis le champ qui identifie l'événement et relie-le à l'événement porté par le devis. Cette recherche rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant.
- 04
Écrire la note
Ajoute Create Event Note et relie l'ID numérique de l'événement trouvé. Objet, texte et statut sont obligatoires : glisse le numéro et les totaux du devis dans le texte.
- 05
Tester puis publier
Lance chaque étape une fois et ouvre l'événement dans LASSO. Quand la note y figure, clique sur Publish : chaque devis envoyé laissera sa trace sur la prestation.
Les déclencheurs LASSO : ce qui lance un Zap
11 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans LASSO, et 7 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
List Client Addresses
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new client address is added or updated.”
Démarre le Zap quand une adresse client est ajoutée dans LASSO, mais aussi quand une adresse existante est modifiée. L'adresse part ensuite vers ton CRM ou ton outil de livraison.
List Client Contacts
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new client contact is added or updated.”
Surveille les contacts rattachés à tes clients et se déclenche pour chaque nouveau contact comme pour chaque mise à jour.
New Event
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new event is created.”
Se déclenche une fois pour chaque événement créé dans LASSO. C'est le bon point de départ pour tout ce qui doit exister dès qu'une date est posée.
Updated Event
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an event is created or updated.”
Capte un événement à sa création puis à chaque modification : dates, lieu, statut ou tout autre champ.
New LASSO Invoice
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new invoice is sent.”
Réagit quand une facture est envoyée depuis LASSO, pas quand elle est en préparation : ce qui part vers tes autres outils est une facture que le client a déjà reçue.
New Payment Recorded.
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new payment record is created.”
Part à chaque création d'un règlement dans LASSO, quelle que soit la personne qui l'a saisi.
Quote Accepted
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a quote status changes to Accepted, whether the customer accepted it or it was set manually. Delivers the quote summary (number, status, totals, event, customer) plus the accepted timestamp. Use the Find Quote action for the full quote detail.”
Se déclenche quand un devis passe au statut accepté, que le client ait cliqué lui-même ou qu'un collègue ait changé le statut à la main. Il apporte le résumé du devis, l'événement, le client et l'heure d'acceptation.
New Quote
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a quote is saved. Draft quotes do not fire until they are saved. Delivers the quote summary (number, status, totals, event, customer). Use the Find Quote action for the full quote detail.”
Lance le Zap à l'enregistrement d'un devis, avec son numéro, son statut, ses totaux, l'événement et le client.
Quote Sent
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a quote status changes to Sent, whether it was emailed to the customer or set manually. Delivers the quote summary (number, status, totals, event, customer). Use the Find Quote action for the full quote detail.”
S'active quand un devis passe à l'état envoyé, soit parce que LASSO l'a expédié par e-mail au client, soit parce qu'un collègue a changé le statut lui-même.
New Subrental (Purchase Order) Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new subrental (purchase order) is created. Includes full PO details (number, status, vendor, dates, totals, GL code breakdown) in the webhook payload. A subrental is also referred to as a purchase order (PO).”
Réagit à chaque nouvelle sous-location, le matériel loué chez un confrère, aussi appelée bon de commande. Il transporte tout le bon : numéro, statut, fournisseur, dates, totaux et ventilation par code comptable.
Subrental (Purchase Order) Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a subrental (purchase order) is updated. Includes full PO details (number, status, vendor, dates, totals, GL code breakdown) in the webhook payload. A subrental is also referred to as a purchase order (PO).”
Réagit à toute modification d'une sous-location existante, et renvoie le bon de commande complet avec fournisseur, dates, totaux et codes comptables.
Les actions LASSO : ce que le Zap écrit
LASSO te donne 35 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Account Event Status
ActionDans Zapier“Creates a new account event status.”
Ajoute un statut à la liste qui sert à suivre l'avancement des événements de ton compte.
Create Account Event Type
ActionDans Zapier“Creates a new account event type.”
Enregistre un nouveau type d'événement, salon ou festival par exemple, dans les réglages du compte.
API Request (Beta)
ActionDans Zapier“Makes a raw HTTP request to the LASSO API, including authentication. Useful for endpoints this integration does not have a dedicated action for yet. Requires knowledge of the LASSO API.”
Envoie une requête brute à LASSO, avec l'authentification de ta connexion déjà jointe, pour tout ce que les autres étapes ne couvrent pas.
Assign Crew to Event Position
ActionDans Zapier“Rosters a crew member onto a position on an event, resolving the crew member's position qualification automatically.”
Place un technicien sur un poste d'un événement, et LASSO déduit seul sa qualification pour ce poste.
Assign Event Role
ActionDans Zapier“Assigns a crew member to an event as Project Manager, Supervisor, Account Manager, Crew Chief, or Timekeeper.”
Désigne une personne comme Project Manager, Supervisor, Account Manager, Crew Chief ou Timekeeper sur un événement.
Assign Labor Coordinator to Event
ActionDans Zapier“Assigns a labor coordinator to an event in LASSO.”
Rattache un coordinateur de main-d'œuvre, un utilisateur LASSO et non un technicien, à un événement.
Update Order (Bulk Action - Restricted Access)
ActionDans Zapier“Only use on orders that do not have associated products, or components. Process a CSV file with product codes and quantities to update an order. Example CSV layout (Header must be exact): product_code,quantity,1234,5,5678,10. If the order line item already exists, the quantity will be updated, if different. If the order line item does not exist on the CSV file, it will be deleted from the order in LASSO.”
Réécrit les lignes d'une commande à partir d'un fichier CSV de codes produit et de quantités, en changeant les quantités qui diffèrent.
Create Category
ActionDans Zapier“Creates a new category.”
Crée une nouvelle catégorie dans ton compte LASSO, prête à recevoir des fiches.
Create Client Address
ActionDans Zapier“Creates a new client address.”
Enregistre une nouvelle adresse sur une fiche client LASSO.
Create Client Contact
ActionDans Zapier“Creates a new client contact with input from previous steps.”
Ajoute une personne à la liste des contacts d'un client, avec les infos reprises des étapes précédentes.
Create Client Note
ActionDans Zapier“Creates a new client note.”
Écrit une note sur la fiche d'un client, rangée avec le reste de son dossier.
Create Client
ActionDans Zapier“Creates a new client.”
Ouvre une nouvelle fiche client dans LASSO à partir de données venues d'ailleurs.
Create Event Note
ActionDans Zapier“Creates a new event note using the event ID from a previous step.”
Épingle une note sur un événement, avec un objet, un texte et un statut, grâce à l'ID d'événement d'une étape précédente.
Create Invoice Payment
ActionDans Zapier“Creates a new invoice payment.”
Enregistre un règlement sur une facture LASSO, avec montant, type de paiement, date et identifiant du paiement dans ta compta.
Create Crew
ActionDans Zapier“Creates a new crew member.”
Ajoute un technicien à ton vivier LASSO.
Create Department
ActionDans Zapier“Creates a new department.”
Crée un département, l'une des unités qui organisent tes équipes et ton activité dans LASSO.
Create Division
ActionDans Zapier“Creates a new division.”
Crée une division dans LASSO sous le nom que tu lui donnes, seul champ exigé.
Create Equipment Order
ActionDans Zapier“Creates a new equipment order.”
Construit une commande de matériel sur un événement, la liste de ce qui part pour la prestation.
Create Event Group
ActionDans Zapier“Creates a new event group.”
Ajoute un groupe nommé à un événement, rattaché à un lieu.
Create Event Position
ActionDans Zapier“Creates a new event position.”
Ouvre un poste à pourvoir sur un événement, par exemple quatre machinistes dans un groupe.
Create Event
ActionDans Zapier“Creates a new event.”
Crée un événement dans LASSO avec son nom, son lieu et ses dates.
Create Event Role
ActionDans Zapier“Creates a new event role.”
Attribue un rôle sur un événement à un technicien repéré par son ID numérique.
Create Order Group
ActionDans Zapier“Creates a new order group.”
Crée un groupe de commande, une section qui regroupe des lignes liées.
Create an Order Line Item
ActionDans Zapier“Creates a new order line item.”
Ajoute une seule ligne à une commande existante.
Create Position
ActionDans Zapier“Creates a new position.”
Définit un nouveau poste, rigger ou cadreur par exemple, dans ton compte LASSO.
Create Product
ActionDans Zapier“Creates a new product.”
Ajoute un produit au catalogue de ton parc LASSO.
Create Product Tag
ActionDans Zapier“Creates a new product tag.”
Crée une étiquette pour marquer des produits, et mieux trier ou filtrer ton parc.
Create Schedule Entry
ActionDans Zapier“Creates a new schedule entry.”
Pose un créneau sur le planning d'un poste d'événement, avec date, début et fin.
Create Tag
ActionDans Zapier“Creates a new tag.”
Enregistre une étiquette simple dans ton compte LASSO, distincte des étiquettes produit.
Update Event
ActionDans Zapier“Update an event in LASSO”
Modifie un événement existant, ses dates et ses options d'affichage comme masquer le client ou le nom.
Update Invoice Payment
ActionDans Zapier“Update an Existing Invoice Payment.”
Retouche un règlement déjà enregistré, jusqu'à le marquer annulé ou supprimé.
Update Position
ActionDans Zapier“Update a position in LASSO”
Modifie un poste déjà défini dans LASSO.
Update Schedule Entry
ActionDans Zapier“Update an existing schedule entry in LASSO”
Corrige un créneau déjà posé sur le planning d'un événement.
Create Venue
ActionDans Zapier“Creates a new venue.”
Ajoute un lieu dans LASSO avec son nom, sa ville, sa région, l'aéroport le plus proche et son code postal.
Create Warehouse
ActionDans Zapier“Creates a new warehouse.”
Enregistre un nouvel entrepôt, le lieu où ton matériel est stocké et d'où il part.
Les recherches LASSO : retrouver la fiche dont une étape a besoin
34 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans LASSO, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche va chercher une fiche LASSO et la passe aux étapes suivantes. Les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Chacune ajoute une étape : le Zap devient multi-étapes et passe en plan payant. 24 d'entre elles apparaissent aussi sous une ligne Find or Create : c'est la même recherche avec la case de création cochée, pas une opération de plus.
Find Account Event Status
RechercheFind or createDans Zapier“Finds an account event status based on name.”
Retrouve un statut d'événement de ton compte à partir de son nom et le renvoie aux étapes suivantes.
Find Account Event Type
RechercheFind or createDans Zapier“Finds an account event type by ID or name.”
Trouve un type d'événement par son ID ou par son nom, au choix dans la case Search By.
Find Airport
RechercheDans Zapier“Finds an airport based on postal code.”
Renvoie l'aéroport qui correspond à un code postal, une donnée que LASSO exige sur les lieux et les adresses clients.
Find Category
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a category.”
Vérifie qu'une catégorie existe déjà dans ton compte LASSO et la renvoie.
Find Client Addresses
RechercheFind or createDans Zapier“Finds client addresses based on search criteria.”
Liste les adresses d'un client qui répondent à tes critères.
Find Client Contacts
RechercheFind or createDans Zapier“Finds client contacts based on search criteria.”
Fouille les contacts d'un client, désigné par son ID client, qui est obligatoire.
Find Client Note
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a client note by ID.”
Récupère une note client à partir de son ID, seule façon dont cette recherche fonctionne.
Find Client
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a client based on name.”
Cherche un client par le champ choisi dans Search By, en général le nom, et renvoie son ID.
Find Crew
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a crew member based on ID, external code, or email.”
Trouve un technicien par son ID, son code externe ou son e-mail, au choix dans Search By.
Find Department
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a department.”
Récupère un département à partir de son ID, que la recherche exige.
Find Division
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a division based on external code or name.”
Localise une division par son code externe ou son nom, choisis dans Search By.
Find Equipment Order
RechercheFind or createDans Zapier“Finds an equipment order based on the search criteria.”
Trouve des commandes de matériel à partir du champ choisi dans Search By.
Find Event Group
RechercheFind or createDans Zapier“Finds an event group for a given event ID and group name.”
Renvoie le groupe d'un événement qui correspond à un ID d'événement et à un nom de groupe.
Find Event Position
RechercheFind or createDans Zapier“Finds an event position.”
Cherche un poste déjà ouvert sur un événement.
Find Event
RechercheFind or createDans Zapier“Finds an event based on the selected search field.”
Trouve un événement à partir du champ choisi, puis renvoie la fiche que la suite peut exploiter.
Find Updated Crew
RechercheDans Zapier“Finds crew updated after a specified date and time.”
Renvoie les techniciens dont la fiche a changé après une date et une heure que tu fixes.
Find Event Note
RechercheDans Zapier“Finds an event note using the ID.”
Rapporte une note d'événement à partir de son ID.
Find Event Role (With Crew Details)
RechercheFind or createDans Zapier“Finds who holds a role on an event — Account Manager, Project Manager, Supervisor, Crew Chief, Timekeeper, or Labor Coordinator — and returns their name and contact details. Labor coordinators are LASSO users rather than crew members, so those results carry an email but no Crew ID, name, or Employee Code; the Role Source field says which kind of record a result came from.”
Indique qui tient un rôle sur un événement, avec nom et coordonnées, ou tout le monde si tu choisis n'importe quel rôle.
Find Invoice
RechercheDans Zapier“Finds an invoice based on search criteria.”
Trouve une ou plusieurs factures à partir du champ choisi dans Search By.
Find Payment
RechercheDans Zapier“Finds a payment based on name.”
Cherche un règlement via le champ choisi dans Search By.
Find Product Image
RechercheDans Zapier“Finds a product image by image ID.”
Renvoie l'image d'un produit à partir de son ID d'image.
Find Subrental (Purchase Order)
RechercheDans Zapier“Finds a subrental (purchase order) by ID or lists subrentals with optional filters. Use the ID from the subrental webhook to fetch full details. A subrental is also referred to as a Purchase Order (PO).”
Va chercher une sous-location par son ID, ou en liste plusieurs avec des filtres facultatifs.
Find Quote
RechercheDans Zapier“Finds quotes for an account with optional filters (event code, quote numbers, status, or date range). Returns a list of matching quotes.”
Liste les devis du compte, filtrables par code d'événement, numéros de devis, statut ou période.
Find Market
RechercheDans Zapier“Finds a market by ID. Markets are geographical areas used to determine crew "local" status for events.”
Renvoie un marché à partir de son ID. Les marchés sont les zones géographiques qui décident si un technicien est « local » pour un événement.
Find Order Group
RechercheFind or createDans Zapier“Finds an order group by search criteria.”
Trouve un groupe de commande qui répond à tes critères.
Find an Order Line Item
RechercheFind or createDans Zapier“Finds an order line item by ID.”
Récupère une ligne de commande précise à partir de son ID.
Find Position
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a position that matches the search criteria.”
Trouve un poste à partir d'un champ de recherche et d'une valeur, tous deux obligatoires.
Find Product
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a product by ID.”
Renvoie un produit de ton parc à partir de son ID.
Find Product Tag
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a product tag by ID.”
Récupère une étiquette produit à partir de son ID.
Find a Schedule Entry
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a schedule entry.”
Cherche un créneau sur le planning d'un événement.
Search Updated Events
RechercheDans Zapier“Finds events updated within the specified date range. If no range is provided, returns events updated in the past 24 hours.”
Renvoie les événements modifiés sur une période que tu fixes.
Find Tag
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a tag.”
Vérifie qu'une étiquette est déjà définie dans ton compte et la renvoie.
Find Venue
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a venue based on search criteria.”
Trouve un lieu à partir du champ choisi dans Search By.
Find Warehouse
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a warehouse.”
Cherche un entrepôt à partir d'un champ et d'une valeur, tous deux obligatoires.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cochée, la recherche devient sa variante « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs nécessaires à la création.
- If multiple search results are found?Plusieurs résultats : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou les transmettre tous d'un coup.
Quand un Zap LASSO casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à LASSO et n'affiche aucune limite de débit propre à l'app. Ce qui casse vient de deux endroits : le comportement de quelques étapes LASSO, et le fonctionnement général de Zapier.
Six cas expliquent la plupart des échecs ou des surprises. Si l'un d'eux te bloque encore, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
La mise à jour en masse a effacé des lignes
Update Order (Bulk Action) supprime toute ligne absente du CSV. Envoie la liste complète à chaque fois, jamais les seuls changements.Un devis en brouillon n'a rien lancé
New Quote attend l'enregistrement du devis, et Find Quote masque les brouillons sauf si Include Draft est coché. Un brouillon est invisible pour le Zap.Le Zap se relance tout seul
Un Zap qui lance Update Event sur des événements surveillés par Updated Event modifie ce que regarde son propre déclencheur, repart et vide ton quota.Les anciennes fiches n'ont pas été reprises
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son allumage. Événements, devis et factures existants ne sont jamais rejoués ; les reprendre est un chantier à part.Un gros import a été retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les exécutions.Une fiche ne relance pas le Zap deux fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois au même passage.
Besoin d'aide pour automatiser LASSO avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
