Integración Launch27 ZapierAutomatiza Launch27 con Zapier.
Integración Launch27 Zapier: 9 disparadores, 0 acciones, 0 búsquedas. Tu sistema de reservas Launch27 avisa a Zapier en cuanto un servicio se reserva, cambia, se reasigna, se completa, se cancela o se recupera, y cuando aparece un cliente o un presupuesto. Zapier lo lleva a tus otras herramientas.
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Qué aporta la integración Launch27 Zapier a una empresa de servicios
La integración permite que un Zap (una automatización que ejecuta una serie de pasos cada vez que ocurre algo en una app) siga la vida de cada reserva en Launch27, el software de reservas online de los negocios de servicios locales. Funciona en un solo sentido: Launch27 emite eventos y nada se escribe de vuelta.
Tres resultados reales para quien dirige el negocio. Una agenda que todos entienden: New Booking, Booking Updated y Booking Cancelled mantienen al día una hoja o un calendario compartido, y la oficina deja de contestar una y otra vez la misma pregunta sobre los trabajos de mañana. Equipos avisados antes de salir: Booking Assignment Changed puede escribir a la persona que acaba de recibir un servicio y a la que lo ha perdido. Clientes atendidos en el momento justo: Booking Completed envía la petición de reseña, Quote Created arranca el seguimiento del presupuesto y New Customer alimenta tu lista de correo.
Los nueve disparadores son instantáneos: Launch27 avisa a Zapier por sí mismo, así que el intervalo de tu plan nunca los retrasa, ni siquiera en el gratuito.
Lo que Zapier no hace aquí. No hay acciones ni búsquedas de Launch27. Un Zap no puede crear una reserva, mover una franja horaria, asignar un equipo ni buscar un cliente dentro de Launch27: toda escritura ocurre en las apps que van después del disparador. Si comparas plataformas, consulta nuestras comparativas Make vs Zapier y n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en todas las pantallas de Zapier. Primero, qué significan; después la página las usa sin repetirlo.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, como una reserva nueva en Launch27. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en otra app. Launch27 no ofrece ninguna.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. La cuota mensual de tu plan cuenta eso y nada más.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo avisa la propia app, como los nueve de Launch27.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si los datos recibidos cumplen tu regla, por ejemplo un único tipo de servicio.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad
Launch27 no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito. Zapier cobra en tareas, y solo cuentan las acciones completadas.
- Disparadores de Launch270 tareas, instantáneos en cualquier plan
- Cada acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo
Un disparador de Launch27 nunca gasta una tarea: una reserva, un cliente o un presupuesto que llega a Zapier sale gratis. Pagas lo que viene después, una tarea por acción completada en otras apps. Si apuntas cada reserva en una hoja y mandas un SMS al equipo asignado, cada reserva gasta dos tareas. El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo Zaps de dos pasos, así que esa segunda acción ya pide plan de pago. La tabla de abajo afecta a disparadores por consulta de otras apps, nunca a Launch27.
Conecta Launch27 con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Ahí se guardan todas las conexiones: enlazas Launch27 una vez y cada Zap la reutiliza.
- 02
Elige Launch27
Escribe Launch27 en el buscador de la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Launch27 para terminar de enlazar las dos cuentas.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Launch27 desde esa pestaña y concede acceso a Zapier. Usa la cuenta del responsable, o una que vea todas las reservas, clientes y presupuestos a los que debe reaccionar el Zap.
Tu primer Zap: reservas de Launch27 en una agenda compartida
ObjetivoCada reserva nueva aparece como una fila que la oficina y los equipos pueden consultar.
- 01
Crea el Zap y elige Launch27
Empieza un Zap nuevo, elige Launch27 como app de inicio y
New Bookingcomo evento, y selecciona la conexión de Launch27 que creaste. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres reservas más recientes de la cuenta conectada. Elige una real, para que los campos que asignes después coincidan con un servicio de verdad.
- 03
Añade la acción de la hoja
Añade tu hoja de cálculo como acción, elige el archivo y la pestaña, y lleva los campos de la reserva que necesites a las columnas correctas.
- 04
Prueba la acción
Ejecuta la acción una vez y abre la hoja para comprobar que la fila llegó con los valores correctos en las columnas correctas antes de seguir.
- 05
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. Desde ese momento cada reserva nueva llega a la hoja en cuanto se crea, y este Zap de dos pasos se queda en el plan gratuito.
Disparadores de Launch27 en Zapier
9 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Launch27, y 9 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Booking Assignment Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when L27 Booking's team assignment changes.”
Reacciona cuando cambia el equipo asignado a una reserva de Launch27, para que quien gana o pierde el servicio se entere sin que el coordinador tenga que llamar uno por uno.
Booking Cancelled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when Launch27 Booking is cancelled.”
Se activa cuando se cancela una reserva en Launch27 y da a los pasos siguientes lo que necesitan para liberar la franja en todos los sitios donde estaba anotada.
Booking Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Booking is completed.”
Arranca el Zap cuando un servicio se marca como terminado en Launch27, el momento natural para todo lo que debe venir después de la visita.
New Booking
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Booking is created.”
Entrega a tus otras herramientas cada reserva recién creada en Launch27, tanto si el cliente reservó online como si la oficina la introdujo a mano.
Booking Restored
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when Launch27 Booking is restored.”
Detecta el momento en que una reserva cancelada se recupera en Launch27, para que un servicio que vuelve no falte en las herramientas que ya lo habían quitado.
Booking Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Booking is updated.”
Avisa de cualquier cambio en una reserva existente de Launch27, para que una fecha nueva, otra dirección o un servicio extra lleguen a todas las copias de ese trabajo.
New Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Customer is created.”
Pasa a los pasos siguientes cada ficha de cliente creada en Launch27, para que quien acaba de reservar exista también en tu CRM o en tu herramienta de email.
Customer Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Customer is updated.”
Comunica las ediciones de una ficha de cliente en Launch27, como un teléfono nuevo o un correo cambiado, para que los demás sistemas que conocen a ese cliente sigan siendo exactos.
Quote Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when Quote is created.”
Pone en marcha el Zap con cada presupuesto creado en Launch27, y te da un punto de partida para seguir a quienes pidieron precio pero aún no han reservado.
Cuando el Zap falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Launch27 ni recoge límites propios de la app. Los fallos vienen del funcionamiento general de los Zaps, y una agenda llena los saca a la luz enseguida.
Revisa estos cuatro casos antes de encender el Zap, y abre el historial de ejecuciones cuando falte una reserva en algún sitio. Para repararlo, consulta nuestra página Depuración Zapier.
Las reservas existentes no se envían
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las reservas, clientes y presupuestos anteriores se quedan fuera, y migrar ese histórico es otro trabajo.Un cambio masivo queda retenido
Importar clientes o editar muchas reservas de golpe hace que el disparador mande un lote enorme, y la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.Un filtro obliga a pagar
Reaccionar solo a un tipo de servicio o a un equipo exige un filtro, y el filtro convierte el Zap en uno de varios pasos. En el plan gratuito no se puede publicar.Las semanas fuertes agotan la cuota
Booking Updated puede saltar varias veces por servicio. Cada acción cuesta una tarea, y las 100 del plan gratuito pueden acabarse antes de fin de mes.
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