Integración Lawcus ZapierAutomatiza Lawcus con Zapier.
Integración Lawcus Zapier: 18 disparadores, 20 acciones, 8 búsquedas. Lawcus gestiona expedientes, leads y facturación de despachos de abogados, y todos sus disparadores son instantáneos. Qué hace cada operación, cuánto cuesta, cómo se conecta y qué falla.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué aporta la integración Lawcus Zapier a un despacho
Lawcus es un software de gestión para despachos de abogados: expedientes, leads (clientes potenciales), contactos, tareas, tiempo y facturas en un mismo sitio. Con Zapier, esos registros pueden arrancar un Zap, la automatización que montas allí (un disparador y luego una o varias acciones), y un Zap puede escribir en Lawcus. Los 18 disparadores son instantáneos, y eso cambia mucho en el plan gratuito.
Lo más útil de Lawcus en Zapier es que sus 18 disparadores son instantáneos: nada espera a una revisión, ni siquiera en el plan gratuito. Sobre esa base, tres montajes. Leads perdidos que no se olvidan: Lead Not Hired arranca el Zap en cuanto un lead se marca como no contratado y lo lleva a tu hoja de seguimiento. Contactos que entran solos: desde un formulario, Create Person da de alta a la persona con nombre y apellido, los dos campos obligatorios. El cierre que pone en marcha lo demás: Matter Closed arranca el Zap al cerrar un expediente y avisa a quien prepara la factura final en otra herramienta.
Lo que Zapier no hace aquí: no borra nada, porque no hay acción de eliminación. Tampoco recoge los registros creados antes de activar el Zap. Y muchos campos de Lawcus piden un identificador (Matter Id, Lead id, Id) en vez de un nombre, por eso las búsquedas pesan tanto.
Si estás comparando herramientas, consulta nuestras páginas n8n vs Zapier y Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras y las 46 fichas de abajo se leen sin diccionario.
- Zap
- La automatización que construyes en Zapier: la arranca un disparador y luego se ejecutan una o varias acciones cada vez.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, como un expediente nuevo o un lead que cambia de etapa en Lawcus. Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, en Lawcus o en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. No tiene nada que ver con una tarea dentro de Lawcus.
- Instantáneo o consulta
- Instantáneo: la app avisa a Zapier en cuanto ocurre algo. Por consulta: Zapier pregunta cada cierto tiempo. En Lawcus, todo es instantáneo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo para si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza un registro que ya existe para que los pasos siguientes lo usen, casi siempre su identificador.
Lo que cuesta de verdad
Un disparador de Lawcus nunca gasta tareas. Solo se cobra la acción que sale bien, y en un Zap con varias acciones cada una cuenta por separado.
- Cualquier disparador de LawcusNinguna tarea, instantáneo en todos los planes
- Cada acción completadaUna tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Búsqueda o filtro en el ZapVarios pasos, plan de pago
- App premiumNo
Una acción que falla no se descuenta, y algunas apps o acciones consumen más de una tarea. El plan gratuito trae 100 tareas al mes y solo Zaps de dos pasos. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que ya es de pago: basta un Find Matter delante de Add Note to Matter para salir del gratuito. Lawcus no es una app premium. Todos los disparadores de Lawcus son instantáneos, así que la tabla de intervalos de abajo no les afecta.
Conecta tu cuenta de Lawcus en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
Entra en Zapier y abre la página Apps de tu cuenta. Ahí viven tus conexiones: una cuenta enlazada una vez y reutilizada por cada Zap. Necesitas una cuenta de Lawcus ya creada.
- 02
Añade Lawcus
Pulsa + Add connection, escribe Lawcus en el buscador del cuadro y selecciónala. Luego pulsa Add connection para abrir el inicio de sesión de Lawcus.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Inicia sesión en Lawcus en la pestaña que se abre y concede acceso a Zapier. Si el Zap va a tocar expedientes, leads o contactos que no son tuyos, comprueba antes tus permisos de lectura y escritura.
Tu primer Zap: un expediente cerrado avisa al equipo y queda registrado
ObjetivoAvisar al equipo y registrar en tu hoja de cálculo cada expediente que se cierra en Lawcus.
- 01
Empieza por Matter Closed
Crea un Zap, elige Lawcus como app de inicio y Matter Closed como evento, y luego selecciona la conexión de Lawcus que acabas de añadir.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres expedientes cerrados más recientes de la cuenta. Elige uno y configura el resto sobre ese caso real.
- 03
Añade el aviso
Añade la acción de tu chat de equipo que envía un mensaje y coloca en él los datos del expediente que llegan de Lawcus. Pruébala una vez.
- 04
Añade el registro
Añade una segunda acción en tu hoja de cálculo para guardar el mismo expediente en una fila. Pruébala y revisa lo que devuelve antes de seguir.
- 05
Publica
Publica el Zap para activarlo. Con dos acciones es un Zap de varios pasos: necesita un plan de pago y gasta dos tareas por expediente cerrado.
Los 18 disparadores de Lawcus
18 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Lawcus, y 18 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Invoice State Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the status of an invoice is updated (e.g., from Draft to Approved or from Sent to Paid). Use this trigger to monitor billing progress and automate workflows based on invoice state.”
Cada vez que una factura cambia de estado en Lawcus, por ejemplo de borrador a aprobada o de enviada a pagada, tu Zap arranca con la factura y su nuevo estado.
Lead Moved to Stage
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a lead is advanced to a new stage in the intake pipeline. Helps automate lead nurturing steps, internal alerts, and CRM status updates for better conversion tracking.”
Un lead que avanza a otra etapa de tu pipeline de captación arranca el Zap, con el lead y la etapa alcanzada.
Lead Not Hired
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is marked as “Not Hired.” Helps you track lost opportunities and kick off follow-up workflows or reporting.”
Marcar un lead como no contratado arranca este Zap, así una oportunidad perdida no desaparece sin más.
Matter Moved to Stage
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a matter transitions between stages within the same workflow. Use this to coordinate task delegation, update internal systems, or notify stakeholders as the matter progresses.”
Cuando un expediente pasa de una etapa a otra dentro de su workflow, este disparador entrega a tu Zap el expediente y su etapa nueva.
Matter Closed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a legal matter is marked as closed. Perfect for initiating post-matter processes like archiving, invoicing, or client follow-up.”
Cerrar un expediente en Lawcus arranca el Zap con sus datos, justo cuando el asunto termina.
New Communication
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new communication is logged in the system (e.g., emails, calls, or messages). Ideal for keeping your team or CRM in sync with the latest client interactions.”
Cualquier comunicación registrada en Lawcus, sea email, llamada o mensaje, arranca el Zap con su contenido.
New Company Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a new organization or company contact is added. Facilitates streamlined integration with business contact records and supports corporate client onboarding processes.”
Añadir una organización como contacto en Lawcus arranca el Zap con su ficha.
New Calendar Entry
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new calendar event is added. Great for syncing schedules or creating reminders and alerts across platforms.”
Un evento nuevo en el calendario de Lawcus arranca el Zap, con su título y sus fechas.
New Expense
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new expense is logged. Use this to automate expense tracking, approvals, or syncing with accounting software.”
Registrar un gasto en Lawcus arranca tu Zap con esa línea de gasto y sus datos.
New Flat Fee
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new flat fee entry is created for a matter. Useful for billing automation or syncing pricing structures across tools.”
Una tarifa fija creada en un expediente arranca el Zap, así el trabajo a precio cerrado se ve fuera de Lawcus.
New Invoice Generated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a new invoice is issued within the system. Enables downstream billing automation, financial tracking, and client notification processes.”
En cuanto Lawcus emite una factura, este disparador arranca tu Zap con ella.
New Lead Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a new prospective client (lead) is added to the system. Supports immediate engagement through lead qualification workflows, outreach automation, or system-wide updates.”
Un cliente potencial añadido a Lawcus arranca el Zap justo después de guardarse el lead.
Lead Converted to Matter
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a lead is successfully converted into an active matter. Ensures smooth transition by initiating matter-specific processes, updating records, and assigning legal resources.”
Cuando un lead se convierte en expediente activo, el Zap arranca con esa conversión, que es cuando empieza el trabajo de verdad.
New Matter Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a new legal matter is opened in the system. Recommended for launching matter intake procedures, assigning legal teams, or initiating workflow automation.”
Abrir un expediente nuevo en Lawcus arranca este Zap con la ficha del expediente.
New Person Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a new individual contact is added to the system. Ideal for syncing personal contact details across CRMs, initiating introductory communications, or updating client profiles.”
Añadir un contacto individual en Lawcus arranca el Zap con los datos de esa persona.
New Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new task is created within a matter or project. Use this to automate task notifications, assignments, or integrations with project tools.”
Una tarea creada dentro de un expediente o un proyecto arranca tu Zap con ella.
Task Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a task’s status changes to “Completed.” Use this to update progress reports, trigger follow-up tasks, or notify stakeholders.”
Cuando el estado de una tarea pasa a completada, el Zap arranca con esa tarea.
New Time Entry
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new time entry is created. Helpful for syncing time logs with billing tools or tracking productivity in real-time.”
Cada registro de tiempo en Lawcus arranca el Zap con las horas anotadas.
Las 20 acciones de Lawcus
Lawcus te da 20 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
User Activated Workflow
AcciónEn Zapier“Initiates the activation of a user activated workflow as part of an automated workflow process.”
Activa desde un Zap uno de tus workflows de activación manual en Lawcus, para un expediente concreto.
Create Communication
AcciónEn Zapier“Generates a new communication entry, such as an email, phone call, or internal message.”
Registra una comunicación en un expediente: email, llamada o mensaje interno, con fecha, asunto, cuerpo y tipo.
Create Company
AcciónEn Zapier“Creates a new company or organizational contact. Useful for client intake, corporate record management, and linking to matters or leads.”
Añade una organización como contacto en Lawcus, lista para vincularla a expedientes o leads.
Add Note to Contact
AcciónEn Zapier“Adds a new note to an existing contact profile, enhancing client relationship documentation.”
Escribe una nota en la ficha de un contacto existente.
Create Event
AcciónEn Zapier“Schedules a new event in the calendar. Facilitates appointment setting, court dates, or task deadlines within your legal workflow.”
Coloca un evento nuevo en el calendario de Lawcus, con título, fecha de inicio y fecha de fin, los tres obligatorios.
Create Expense Entry
AcciónEn Zapier“Records a new expense item in the system. Useful for logging reimbursable costs, hard/soft disbursements, or firm-related expenditures.”
¿Un gasto anotado fuera? Esta acción lo convierte en una línea de Lawcus, con fecha, tarifa y cantidad.
Create Flat Fee
AcciónEn Zapier“Creates a flat fee billing entry associated with a specific legal matter.”
Añade una tarifa fija a facturar en un expediente o un lead, con importe y fecha.
Create Lead (Person)
AcciónEn Zapier“Creates a new lead associated with an individual. Use this to initiate the intake process for prospective clients who are individuals.”
Abre la captación de un particular creando un lead con nombre, apellido y etapa (Stage).
Add Note to Lead
AcciónEn Zapier“Adds a new note to a lead record, supporting enhanced lead tracking and context.”
Adjunta una nota a un lead, para guardar contexto mientras sigue en captación.
Create Lead (Company)
AcciónEn Zapier“Creates a new lead associated with a company or organization. Ideal for managing potential corporate clients from initial inquiry to engagement.”
Crea un lead para una organización en lugar de una persona, con el nombre de la empresa y una etapa.
Add Note to Matter
AcciónEn Zapier“Adds a comment or internal note to an existing matter. Use this to log updates, capture insights, or maintain audit trails within the matter record.”
Añade una nota interna a un expediente existente, lo que deja rastro de lo ocurrido.
Add Task to Matter
AcciónEn Zapier“Creates a new task associated with an existing matter. Ideal for assigning follow-ups, setting reminders, or initiating procedural steps within the matter workflow.”
Crea una tarea en un expediente existente, a partir de un nombre de tarea y del expediente al que pertenece.
Create Matter
AcciónEn Zapier“Initiates a new legal matter with associated metadata. Perfect for starting new casework, assigning responsible parties, and launching related workflows.”
Abre un expediente nuevo. Name, Workflow, Stage y Billing Type son todos obligatorios.
Create Person
AcciónEn Zapier“Creates a new individual contact in the system. Supports contact management, client onboarding, or record keeping for individuals.”
Crea un contacto individual con, como mínimo, nombre y apellido, ambos obligatorios.
Create Time Entry
AcciónEn Zapier“Logs a new time entry for billing or internal tracking purposes. Enables timekeeping consistency across client matters and billing workflows.”
Registra tiempo en un expediente o un lead, para facturar o para control interno.
Update Company
AcciónEn Zapier“Modifies the details of an existing company contact. Maintain up-to-date corporate records and ensure consistency across linked matters.”
Cambia los datos de una empresa que ya está en Lawcus.
Update Lead
AcciónEn Zapier“Updates information for an existing lead record. Supports lead management workflows by reflecting the most recent status or engagement details.”
Actualiza un lead existente con su último estado o su nivel de interés.
Update Matter
AcciónEn Zapier“Applies updates to an existing legal matter, reflecting changes in status, assignments, or related details.”
Aplica cambios a un expediente existente: estado, asignaciones u otros datos.
Update Person Contact
AcciónEn Zapier“Modifies the details of an existing individual contact, ensuring up-to-date contact information.”
Corrige un contacto individual existente, para que teléfonos y direcciones sigan siendo correctos.
Update Task
AcciónEn Zapier“Updates the properties or status of a task, enabling dynamic task management and progress tracking.”
Modifica las propiedades o el estado de una tarea existente.
Las 8 búsquedas de Lawcus
8 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Lawcus, para que un paso posterior lo use.
Casi todas las acciones de Lawcus piden un identificador, no un nombre. Un paso de búsqueda localiza el registro y pasa su identificador al paso siguiente. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH, y algunos campos ofrecen + Add search step para insertar una ahí mismo.
Find Contact
BúsquedaEn Zapier“Searches for and returns the most recently created contact that matches a specified custom field value.”
Devuelve el contacto creado más recientemente que coincide con tu búsqueda. El campo obligatorio Search Contact busca a la vez en nombre, apellidos, cargo, teléfonos y direcciones.
Find Invoice
BúsquedaEn Zapier“Retrieves a specific invoice by using identifiers such as Client ID, Matter ID, or Invoice Number.”
Localiza una factura concreta, con el número de factura como campo obligatorio.
Find Lead
BúsquedaEn Zapier“Retrieves an existing lead based on search criteria. Use this to reference, update, or act upon known prospective clients.”
Encuentra un lead existente por su nombre, el único campo obligatorio.
Find Matter
BúsquedaEn Zapier“Identifies the most recently created matter based on a specified custom field criterion.”
Trae el expediente creado más recientemente que coincide con el valor de un campo personalizado, indicado en Search Matter (obligatorio).
Find Newest Matter by Client
BúsquedaEn Zapier“Locates the latest matter associated with a given client email address.”
Localiza el último expediente asociado al email de un cliente, el dato obligatorio.
Find Stage on a Pipeline
BúsquedaEn Zapier“Locates a specific stage within a given pipeline by name. Ideal for assigning leads or matters to the correct phase of your process.”
Localiza una etapa por su nombre dentro de un pipeline; Workflow y Name son obligatorios.
Find User
BúsquedaEn Zapier“Retrieves details of a team member based on user identification criteria.”
Recupera a un miembro del equipo a partir de un nombre o un email, el campo obligatorio.
Find Pipeline
BúsquedaEn Zapier“Searches for a pipeline in your team’s workspace by name. Useful for dynamic task or lead routing based on specific workflows.”
Localiza uno de los pipelines de tu equipo por su nombre, el único campo obligatorio, y lo pasa a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?En las apps que lo ofrecen, esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». Lawcus no expone ninguna variante así: sus búsquedas solo buscan.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarse con el primer resultado (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuándo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Lawcus ni le conoce límites propios.
Los riesgos son los de cualquier Zap, más agudos porque Lawcus ofrece una acción de creación frente a casi cada disparador. Para otros casos, consulta Depuración Zapier.
El Zap que se alimenta solo
New Task con Add Task to Matter, New Time Entry con Create Time Entry: cuando una acción escribe donde mira el disparador, el Zap se relanza y agota las tareas.Sin recuperar el historial
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Expedientes, leads y facturas que ya estaban en Lawcus nunca entran; moverlos es otro trabajo.Etapas nacidas de una errata
Create Matter y las dos creaciones de lead piden un nombre de etapa y la crean si falta. Un nombre mal escrito añade una etapa en lugar de fallar.Importaciones masivas retenidas
Un lote enorme de golpe, tras una importación masiva o una migración, puede quedar retenido por la protección de Zapier contra avalanchas.Búsquedas que no encuentran nada
Por defecto, una búsqueda vacía detiene el Zap y se saltan los pasos que la necesitaban. Activa el ajuste solo si esos pasos pueden funcionar sin ella.Identificadores, no nombres
Muchos campos de Lawcus piden un Id: Matter Id, Lead id, Workflow Id. Toma el identificador de un disparador o de una búsqueda en lugar de escribir un nombre a mano.
¿Necesitas ayuda para automatizar Lawcus con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
