Intégration Lawcus ZapierAutomatiser Lawcus avec Zapier.
Intégration Lawcus Zapier : 18 déclencheurs, 20 actions, 8 recherches. Lawcus gère dossiers, prospects et facturation des cabinets d'avocats, et tous ses déclencheurs sont instantanés. Le détail de chaque opération, le coût, la connexion et les pannes.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que l'intégration Lawcus Zapier change pour un cabinet
Lawcus est un logiciel de gestion de cabinet pour avocats : dossiers, prospects, contacts, tâches, temps passé et factures au même endroit. Avec Zapier, ces fiches peuvent lancer un Zap, autrement dit une automatisation (un déclencheur, puis une ou plusieurs actions), et un Zap peut écrire dans Lawcus. Les 18 déclencheurs sont tous instantanés, ce qui change la donne sur le plan gratuit.
Trois montages, choisis pour ce qu'ils évitent de faire à la main. Le temps qui part en facturation : New Time Entry lance le Zap à chaque saisie et transmet les heures à ton outil de facturation. Un déclencheur, une action : ça tient dans le plan gratuit. L'agenda tenu par les formulaires : un rendez-vous pris ailleurs devient un événement Lawcus avec Create Event, qui exige un titre, une date de début et une date de fin. La note posée sur le bon dossier : Find Newest Matter by Client retrouve le dossier le plus récent d'un client à partir de son e-mail, puis Add Note to Matter y consigne l'échange. La recherche rend ce Zap multi-étapes, donc payant.
Ce que Zapier ne fait pas ici : supprimer quoi que ce soit, car aucune action ne le permet. Un Zap ne touche pas non plus aux fiches créées avant sa mise en route. Et beaucoup de champs Lawcus attendent un identifiant (Matter Id, Lead id, Id) plutôt qu'un nom : c'est là que les recherches servent.
Tu compares avec d'autres outils ? Ouvre nos pages n8n vs Zapier et Make vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots, et les 46 fiches qui suivent se lisent sans dictionnaire.
- Zap
- L'automatisation montée dans Zapier : un déclencheur la lance, puis une ou plusieurs actions s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, comme un nouveau dossier ou un prospect qui change d'étape dans Lawcus. Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, dans Lawcus ou ailleurs.
- Tâche
- L'unité facturée par Zapier : une action menée à bien. Rien à voir avec une tâche au sens de Lawcus.
- Instantané ou interrogation
- En instantané, l'app prévient Zapier dès que ça se passe. Par interrogation, Zapier va voir à intervalle fixe. Lawcus : tout instantané.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve une fiche existante pour que la suite du Zap s'en serve, le plus souvent son identifiant.
Combien ça coûte vraiment
Un déclencheur Lawcus ne consomme jamais de tâche. Seule une action menée à bien est facturée, et dans un Zap à plusieurs actions chacune compte à part.
- Déclencheur LawcusAucune tâche, instantané sur tous les plans
- Chaque action réussieUne tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Recherche ou filtre dans le ZapMulti-étapes, plan payant
- Réservée aux plans payantsNon
Une action en échec n'est pas décomptée, et quelques apps ou actions coûtent plus d'une tâche. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps à deux étapes seulement. Un filtre, une recherche ou une seconde action rendent le Zap multi-étapes, donc payant : un Find Matter placé avant Add Note to Matter suffit à sortir du gratuit. Lawcus ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants. Tous les déclencheurs Lawcus sont instantanés : la grille d'intervalles ci-dessous ne les concerne pas.
Brancher ton compte Lawcus en trois étapes
- 01
Ouvrir la page Apps
Connecte-toi à Zapier et ouvre la page Apps de ton compte. Tes connexions y sont rangées : un compte relié une fois, puis réutilisé par chaque Zap. Il te faut un compte Lawcus existant.
- 02
Ajouter Lawcus
Clique sur + Add connection, tape Lawcus dans la recherche de la fenêtre et sélectionne l'app. Clique ensuite sur Add connection pour ouvrir l'identification Lawcus.
- 03
S'identifier et autoriser
Identifie-toi sur Lawcus dans l'onglet qui s'ouvre et accorde l'accès à Zapier. Si le Zap doit toucher des dossiers, prospects ou contacts qui ne sont pas les tiens, vérifie d'abord tes droits de lecture et d'écriture.
Ton premier Zap : les heures saisies vers ton tableur
ObjectifAjouter une ligne dans ton tableur pour chaque saisie de temps enregistrée dans Lawcus.
- 01
Partir de New Time Entry
Crée un Zap, choisis Lawcus comme app de départ et New Time Entry comme événement, puis sélectionne ta connexion Lawcus.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois saisies de temps les plus récentes du compte. Choisis-en une pour régler la suite sur un vrai cas.
- 03
Ajouter le tableur
Ajoute l'action de ton tableur qui crée une ligne, puis relie chaque colonne à une information de la saisie venue de Lawcus.
- 04
Tester l'action
Teste l'étape une fois et va lire la ligne créée avant d'aller plus loin. Une colonne vide ? Reviens sur le champ qui l'alimente.
- 05
Publier
Publie le Zap pour l'allumer. Avec deux étapes, il tourne sur le plan gratuit, et chaque nouvelle saisie arrive aussitôt, le déclencheur étant instantané.
Les 18 déclencheurs Lawcus
18 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Lawcus, et 18 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Invoice State Changed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when the status of an invoice is updated (e.g., from Draft to Approved or from Sent to Paid). Use this trigger to monitor billing progress and automate workflows based on invoice state.”
Quand une facture change d'état dans Lawcus, de brouillon à approuvée ou d'envoyée à payée par exemple, ton Zap démarre avec la facture et son nouvel état.
Lead Moved to Stage
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggered when a lead is advanced to a new stage in the intake pipeline. Helps automate lead nurturing steps, internal alerts, and CRM status updates for better conversion tracking.”
Un prospect qui avance d'une étape dans ton pipeline d'accueil lance le Zap, avec le prospect et l'étape atteinte.
Lead Not Hired
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a lead is marked as “Not Hired.” Helps you track lost opportunities and kick off follow-up workflows or reporting.”
Marquer un prospect comme non retenu lance ce Zap : une affaire perdue ne disparaît plus en silence.
Matter Moved to Stage
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggered when a matter transitions between stages within the same workflow. Use this to coordinate task delegation, update internal systems, or notify stakeholders as the matter progresses.”
Quand un dossier passe d'une étape à l'autre dans son workflow, ce déclencheur transmet le dossier et sa nouvelle étape à ton Zap.
Matter Closed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a legal matter is marked as closed. Perfect for initiating post-matter processes like archiving, invoicing, or client follow-up.”
La clôture d'un dossier dans Lawcus lance le Zap avec les informations du dossier, au moment exact où il se termine.
New Communication
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new communication is logged in the system (e.g., emails, calls, or messages). Ideal for keeping your team or CRM in sync with the latest client interactions.”
Toute communication enregistrée dans Lawcus, e-mail, appel ou message, lance le Zap avec son contenu.
New Company Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggered when a new organization or company contact is added. Facilitates streamlined integration with business contact records and supports corporate client onboarding processes.”
L'ajout d'une organisation comme contact dans Lawcus lance le Zap avec sa fiche.
New Calendar Entry
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new calendar event is added. Great for syncing schedules or creating reminders and alerts across platforms.”
Un nouvel événement dans l'agenda Lawcus lance le Zap, avec son titre et ses dates.
New Expense
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new expense is logged. Use this to automate expense tracking, approvals, or syncing with accounting software.”
La saisie d'un frais dans Lawcus lance ton Zap avec la ligne de dépense.
New Flat Fee
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new flat fee entry is created for a matter. Useful for billing automation or syncing pricing structures across tools.”
Un forfait créé sur un dossier lance le Zap : le travail au prix fixe devient visible hors de Lawcus.
New Invoice Generated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggered when a new invoice is issued within the system. Enables downstream billing automation, financial tracking, and client notification processes.”
Dès que Lawcus émet une facture, ce déclencheur lance ton Zap avec elle.
New Lead Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggered when a new prospective client (lead) is added to the system. Supports immediate engagement through lead qualification workflows, outreach automation, or system-wide updates.”
Un client potentiel ajouté dans Lawcus lance le Zap juste après l'enregistrement du prospect.
Lead Converted to Matter
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggered when a lead is successfully converted into an active matter. Ensures smooth transition by initiating matter-specific processes, updating records, and assigning legal resources.”
Quand un prospect devient un dossier actif, le Zap démarre sur cette conversion, c'est-à-dire au moment où le vrai travail commence.
New Matter Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggered when a new legal matter is opened in the system. Recommended for launching matter intake procedures, assigning legal teams, or initiating workflow automation.”
L'ouverture d'un nouveau dossier juridique dans Lawcus lance ce Zap avec la fiche du dossier.
New Person Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggered when a new individual contact is added to the system. Ideal for syncing personal contact details across CRMs, initiating introductory communications, or updating client profiles.”
L'ajout d'un contact individuel dans Lawcus lance le Zap avec les coordonnées de la personne.
New Task
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new task is created within a matter or project. Use this to automate task notifications, assignments, or integrations with project tools.”
Une tâche créée dans un dossier ou un projet lance ton Zap avec elle.
Task Completed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a task’s status changes to “Completed.” Use this to update progress reports, trigger follow-up tasks, or notify stakeholders.”
Quand le statut d'une tâche passe à terminé, le Zap démarre avec cette tâche.
New Time Entry
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new time entry is created. Helpful for syncing time logs with billing tools or tracking productivity in real-time.”
Chaque saisie de temps dans Lawcus lance le Zap avec les heures enregistrées.
Les 20 actions Lawcus
Lawcus te donne 20 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
User Activated Workflow
ActionDans Zapier“Initiates the activation of a user activated workflow as part of an automated workflow process.”
Active, depuis un Zap, l'un de tes workflows à déclenchement manuel dans Lawcus, pour un dossier donné.
Create Communication
ActionDans Zapier“Generates a new communication entry, such as an email, phone call, or internal message.”
Un e-mail, un appel, un message interne : cette action le range sur un dossier, avec sa date, son objet, son contenu et son type.
Create Company
ActionDans Zapier“Creates a new company or organizational contact. Useful for client intake, corporate record management, and linking to matters or leads.”
Ajoute une organisation comme contact dans Lawcus, prête à être reliée à des dossiers ou des prospects.
Add Note to Contact
ActionDans Zapier“Adds a new note to an existing contact profile, enhancing client relationship documentation.”
Écrit une note sur la fiche d'un contact existant.
Create Event
ActionDans Zapier“Schedules a new event in the calendar. Facilitates appointment setting, court dates, or task deadlines within your legal workflow.”
Place un nouvel événement dans l'agenda Lawcus, avec un titre, une date de début et une date de fin, les trois obligatoires.
Create Expense Entry
ActionDans Zapier“Records a new expense item in the system. Useful for logging reimbursable costs, hard/soft disbursements, or firm-related expenditures.”
Enregistre une ligne de frais dans Lawcus avec sa date, son taux et sa quantité.
Create Flat Fee
ActionDans Zapier“Creates a flat fee billing entry associated with a specific legal matter.”
Ajoute un forfait à facturer sur un dossier ou un prospect, avec un montant et une date.
Create Lead (Person)
ActionDans Zapier“Creates a new lead associated with an individual. Use this to initiate the intake process for prospective clients who are individuals.”
Ouvre l'accueil d'un particulier en créant un prospect avec prénom, nom et étape (Stage).
Add Note to Lead
ActionDans Zapier“Adds a new note to a lead record, supporting enhanced lead tracking and context.”
Attache une note à un prospect, pour garder le contexte tant qu'il est en phase d'accueil.
Create Lead (Company)
ActionDans Zapier“Creates a new lead associated with a company or organization. Ideal for managing potential corporate clients from initial inquiry to engagement.”
Crée un prospect pour une organisation plutôt qu'une personne, avec le nom de la société et une étape.
Add Note to Matter
ActionDans Zapier“Adds a comment or internal note to an existing matter. Use this to log updates, capture insights, or maintain audit trails within the matter record.”
Ajoute une note interne à un dossier existant, ce qui laisse une trace de ce qui s'est passé.
Add Task to Matter
ActionDans Zapier“Creates a new task associated with an existing matter. Ideal for assigning follow-ups, setting reminders, or initiating procedural steps within the matter workflow.”
Crée une tâche sur un dossier existant, à partir d'un nom de tâche et du dossier concerné.
Create Matter
ActionDans Zapier“Initiates a new legal matter with associated metadata. Perfect for starting new casework, assigning responsible parties, and launching related workflows.”
Ouvre un nouveau dossier juridique. Name, Workflow, Stage et Billing Type sont tous obligatoires.
Create Person
ActionDans Zapier“Creates a new individual contact in the system. Supports contact management, client onboarding, or record keeping for individuals.”
Crée un contact individuel, avec au minimum prénom et nom, tous deux obligatoires.
Create Time Entry
ActionDans Zapier“Logs a new time entry for billing or internal tracking purposes. Enables timekeeping consistency across client matters and billing workflows.”
Enregistre du temps passé sur un dossier ou un prospect, pour la facturation ou le suivi interne.
Update Company
ActionDans Zapier“Modifies the details of an existing company contact. Maintain up-to-date corporate records and ensure consistency across linked matters.”
Modifie les informations d'une société déjà présente dans Lawcus.
Update Lead
ActionDans Zapier“Updates information for an existing lead record. Supports lead management workflows by reflecting the most recent status or engagement details.”
Met à jour un prospect existant pour refléter son dernier statut ou son engagement.
Update Matter
ActionDans Zapier“Applies updates to an existing legal matter, reflecting changes in status, assignments, or related details.”
Applique des changements à un dossier existant : statut, affectations ou autres informations.
Update Person Contact
ActionDans Zapier“Modifies the details of an existing individual contact, ensuring up-to-date contact information.”
Corrige un contact individuel existant, pour que téléphones et adresses restent justes.
Update Task
ActionDans Zapier“Updates the properties or status of a task, enabling dynamic task management and progress tracking.”
Modifie les propriétés ou le statut d'une tâche existante.
Les 8 recherches Lawcus
8 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Lawcus, pour qu'une étape suivante s'en serve.
La plupart des actions Lawcus veulent un identifiant, pas un nom. Une étape de recherche va chercher la fiche et passe son identifiant à l'étape suivante. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH, et certains champs proposent + Add search step pour en insérer une sur place.
Find Contact
RechercheDans Zapier“Searches for and returns the most recently created contact that matches a specified custom field value.”
Renvoie le contact le plus récemment créé qui correspond à ta recherche. Le champ obligatoire Search Contact fouille à la fois le nom, le prénom, le titre, les téléphones et les adresses.
Find Invoice
RechercheDans Zapier“Retrieves a specific invoice by using identifiers such as Client ID, Matter ID, or Invoice Number.”
Retrouve une facture précise, avec son numéro comme champ obligatoire.
Find Lead
RechercheDans Zapier“Retrieves an existing lead based on search criteria. Use this to reference, update, or act upon known prospective clients.”
Retrouve un prospect existant par son nom, seul champ obligatoire.
Find Matter
RechercheDans Zapier“Identifies the most recently created matter based on a specified custom field criterion.”
Ramène le dossier le plus récemment créé qui correspond à une valeur de champ personnalisé, saisie dans Search Matter (obligatoire).
Find Newest Matter by Client
RechercheDans Zapier“Locates the latest matter associated with a given client email address.”
Trouve le dernier dossier lié à l'adresse e-mail d'un client, seul champ obligatoire.
Find Stage on a Pipeline
RechercheDans Zapier“Locates a specific stage within a given pipeline by name. Ideal for assigning leads or matters to the correct phase of your process.”
Repère une étape par son nom dans un pipeline donné ; Workflow et Name sont obligatoires.
Find User
RechercheDans Zapier“Retrieves details of a team member based on user identification criteria.”
Retrouve un membre de l'équipe à partir d'un nom ou d'un e-mail, le champ obligatoire.
Find Pipeline
RechercheDans Zapier“Searches for a pipeline in your team’s workspace by name. Useful for dynamic task or lead routing based on specific workflows.”
Retrouve l'un des pipelines de ton équipe à partir de son nom, seul champ obligatoire, et le passe aux étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Sur les apps qui le proposent, cette case transforme la recherche en « trouver ou créer ». Lawcus n'en expose aucune variante : ses recherches ne font que chercher.
- If multiple search results are found?Trois issues : garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand ça casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Lawcus et ne lui connaît aucune limite propre.
Les risques sont donc ceux de tout Zap, rendus plus vifs par le fait que Lawcus propose une action de création en face de presque chaque déclencheur. Pour les autres cas, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Le Zap qui s'alimente lui-même
New Task avec Add Task to Matter, New Time Entry avec Create Time Entry : quand une action écrit là où le déclencheur regarde, le Zap se relance et vide le quota de tâches.Pas de reprise de l'historique
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Dossiers, prospects et factures déjà dans Lawcus ne remontent jamais ; les récupérer est un chantier à part.Des étapes nées d'une faute
Create Matter et les deux créations de prospect prennent un nom d'étape et créent l'étape si elle manque. Un nom mal orthographié ajoute une étape au lieu d'échouer.Import massif retenu
Un très gros lot d'un coup, après un import en masse ou une migration, peut être retenu par la protection anti-afflux de Zapier au lieu de tout passer.Une recherche qui ne trouve rien
Par défaut, une recherche vide arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. N'active le réglage que si ces étapes peuvent tourner sans elle.Des identifiants, pas des noms
Beaucoup de champs Lawcus veulent un Id : Matter Id, Lead id, Workflow Id. Reprends l'identifiant d'un déclencheur ou d'une recherche plutôt que de taper un nom à la main.
Besoin d'aide pour automatiser Lawcus avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
