Recursos · Integración Zapier

Integración Lead Hub ZapierAutomatiza Lead Hub con Zapier.

La integración Lead Hub Zapier ofrece 1 disparador, 0 acciones y 0 búsquedas. Ese único disparador, New Lead, recoge cada lead que Lead Hub genera para tu negocio inmobiliario y lo pasa al resto de tus herramientas, al ritmo de Zapier.

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Resumen

Lo que la integración Lead Hub Zapier hace por ti

Lead Hub genera leads para negocios inmobiliarios. La integración con Zapier les da una salida: Zapier revisa tu cuenta de Lead Hub y cada lead nuevo que encuentra pone en marcha una automatización en las herramientas que ya usas. Es un solo disparador, así que el camino va en un sentido: de Lead Hub hacia lo demás.

Tres montajes que salen de ese único disparador. Tu lista de email al día: New Lead arranca un Zap con cada lead nuevo y lo añade a tu herramienta de email marketing. Una cita en la agenda: el mismo disparador crea un evento de seguimiento en tu calendario. Una nota de contexto: cada lead nuevo queda guardado en tu herramienta de notas, a mano para quien lo vaya a atender.

Lo que Zapier no hace con Lead Hub: no hay acciones ni búsquedas. Un Zap no puede crear, cambiar ni localizar un lead dentro de Lead Hub; la app solo da la salida.

Conviene saberlo desde el principio: New Lead es un disparador por consulta. Zapier revisa si hay novedades al intervalo de tu plan, hasta 15 minutos en el gratuito, y tus automatizaciones siguen ese ritmo. En los planes de pago puedes cambiar esa frecuencia y lanzar una revisión a mano desde el editor. Para comparar con otras herramientas, mira n8n vs Zapier y Make vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras bastan para entender cualquier Zap. Una línea sencilla para cada una.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda pendiente de ese evento.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra aplicación.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta exactamente esas tareas.
Consulta o instantáneo
Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto intervalo, como New Lead. Uno instantáneo lo avisa la propia app al momento.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo cuando lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app para usarlo después en el Zap. Lead Hub no ofrece ninguno.
Coste

Cuánto cuesta un Zap de Lead Hub

El disparador nunca gasta tareas. Zapier puede revisar Lead Hub tan a menudo como permita tu plan y esas revisiones son gratis; solo se cobra una acción completada.

  • Disparador de Lead Hub1, por consulta
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • App premiumNo

Cada acción que sale bien cuenta por separado: un Zap con tres acciones gasta tres tareas por lead. Una acción fallida no se descuenta. Lead Hub no es una app premium: funciona en el plan gratuito, que da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero dos pasos por Zap. Si añades un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. Como New Lead es un disparador por consulta, el intervalo de abajo es el que te toca según tu plan.

Conexión

Conecta Lead Hub a Zapier en tres pasos

  1. 01

    Entra en tus apps

    Abre la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Lead Hub enlazada una vez y reutilizada por cada Zap que salga de ella.

  2. 02

    Elige Lead Hub

    Busca Lead Hub en el cuadro de diálogo, selecciónala entre los resultados y pulsa Add connection. Zapier abre una pestaña nueva del lado de Lead Hub para que te identifiques.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en Lead Hub en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Necesitas una cuenta de Lead Hub y acceso a los leads que no son tuyos y que el Zap tenga que leer.

Primer Zap

Tu primer Zap con Lead Hub

ObjetivoMeter cada lead nuevo de Lead Hub en tu CRM sin copiar nada a mano.

  1. 01

    Crea el Zap

    Empieza un Zap nuevo y elige Lead Hub como la app que lo arranca. Selecciona New Lead como evento y después tu conexión.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba. Zapier trae los tres leads más recientes de tu cuenta, así preparas el paso siguiente sobre un lead real y no sobre una ficha vacía.

  3. 03

    Añade el CRM

    Añade tu CRM como paso siguiente y elige su acción de crear contacto. Asigna uno por uno los datos del lead a los campos del contacto.

  4. 04

    Prueba la acción

    Lanza una vez la prueba de la acción y abre tu CRM para revisar lo que ha llegado. Corrige cualquier campo mal colocado antes de seguir.

  5. 05

    Publica

    Pulsa Publish para encender el Zap. Desde ese momento Zapier revisa Lead Hub al intervalo de tu plan, y cada contacto creado cuesta una tarea.

Disparadores

El disparador de Lead Hub en Zapier

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Lead Hub. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Lead

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new lead is created.”

Arranca tu Zap cada vez que Lead Hub genera un lead nuevo. Sus datos quedan disponibles para todos los pasos posteriores, listos para acabar en un CRM, una hoja de cálculo o cualquier herramienta de tu negocio inmobiliario.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
quieres cada lead de Lead Hub en tus propias herramientas sin tener que entrar a comprobar si hay nuevos.
Ojo
en el plan gratuito un lead puede esperar hasta 15 minutos antes de que el Zap se ejecute; en un plan de pago también puedes lanzar una revisión a mano desde el editor.
Cuando falla

Cuando un Zap de Lead Hub falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Lead Hub, así que estos son los fallos generales de un disparador por consulta como este.

Vienen de cómo funciona Zapier, no de Lead Hub. Si te topas con uno, la página de Depuración Zapier es la siguiente parada.

  • Los leads de antes nunca llegan

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Los leads que ya estaban en Lead Hub no se recogen; moverlos es otro trabajo.

  • Un lead parece llegar tarde

    New Lead se revisa cada cierto tiempo, cada 15 minutos en el plan gratuito. Un lead creado justo después de una revisión espera a la siguiente: no se pierde.

  • Un lote grande queda retenido

    Si el disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.

  • ¿El mismo lead dos veces? Raro

    Zapier recuerda lo que ya ha visto en un disparador por consulta, así que un lead no arranca el Zap dos veces, aunque aparezca en varias revisiones seguidas.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Lead Hub con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Lead Hub Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Lead Hub Zapier es gratuita?
Sí, por parte de Zapier. Lead Hub no es una app premium, así que el disparador New Lead funciona en el plan gratuito. Ese plan da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Si añades un filtro, una búsqueda o una segunda acción, pasa a ser un Zap de varios pasos y necesita plan de pago. Tu cuenta de Lead Hub es un asunto aparte que Zapier no cubre.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Lead Hub?
New Lead en sí no gasta ninguna: Zapier nunca cobra el disparador, y revisar Lead Hub es gratis por muy a menudo que ocurra. Las tareas salen de las acciones posteriores. Un Zap con una acción cuesta una tarea por lead; uno con tres acciones cuesta tres. Una acción fallida no se descuenta. La cifra real depende, por tanto, de cuántos leads genere Lead Hub en el mes y de cuántos pasos recorra cada uno.
03¿Lead Hub en Zapier funciona en tiempo real?
No. New Lead es un disparador por consulta: Zapier pregunta a Lead Hub si hay novedades cada cierto intervalo, y ese intervalo depende de tu plan. Son 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team o Enterprise. Un lead puede esperar, por tanto, a la siguiente revisión antes de que arranque el Zap. En los planes de pago puedes cambiar la frecuencia de revisión y también lanzar una a mano desde el editor mientras pruebas.
04¿Qué hace falta para conectar Lead Hub a Zapier?
Una cuenta de Lead Hub con la que puedas iniciar sesión y acceso a los leads que no son tuyos y que el Zap tenga que leer. En Zapier, abre la página Apps, pulsa + Add connection, busca Lead Hub, pulsa Add connection, inicia sesión en la pestaña que se abre y concede el acceso. Esa conexión sirve después para todos los Zaps basados en Lead Hub: se hace una vez y no una por Zap.
05¿Por qué no pasan los leads antiguos de Lead Hub?
Porque un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Publicar marca una línea: los leads creados después arrancan el Zap, y nada de lo que ya estaba en Lead Hub se recoge, sea cual sea el plan. Si también quieres ese historial en tu CRM o tu hoja de cálculo, es un trabajo aparte, fuera del Zap; una vez hecho, deja que el Zap se ocupe de lo que venga después.
06¿Y si la operación de Lead Hub que necesitas no existe?
Entonces Zapier no puede hacerla hoy con esta app. La integración se reduce a un disparador, New Lead, sin acciones ni búsquedas: un Zap no puede crear, modificar ni localizar nada dentro de Lead Hub. La vía práctica es dejar que New Lead arranque el Zap y hacer todo lo demás en las apps que siguen. Si lo que te falta ocurre dentro del propio Lead Hub, ningún ajuste del Zap lo añadirá; tendría que llegar con la integración de la app.
07¿Zapier, Make o n8n para Lead Hub?
Decide por criterios, no por un ganador. Si solo quieres mover cada lead a otra herramienta, Zapier lo hace en el plan gratuito con dos pasos, aunque New Lead se revisa cada 15 minutos en ese plan y cada 1 o 2 minutos en los de pago. Si cada lead necesita filtros o varias acciones, el Zap pasa a ser de varios pasos y de pago, así que compara el precio por ejecución. Si quieres alojar tú la automatización, ese criterio apunta a otra opción. Comprueba también que la herramienta ofrezca Lead Hub.
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