Integración 7shifts ZapierAutomatiza 7shifts con Zapier.
La integración 7shifts Zapier trae 9 disparadores, 0 acciones y 9 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos, así que un cierre de nómina o un fichaje nuevo llega a Zapier enseguida. Eso sí: Zapier lee 7shifts, pero no escribe nada en él.
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Qué hace de verdad la integración 7shifts Zapier
Conectar 7shifts con Zapier sirve para que lo que pasa en tu equipo de restaurante (un fichaje corregido, una baja, alguien que vuelve) ponga en marcha trabajo en tus otras herramientas. Para eso montas un Zap, la automatización que Zapier ejecuta por ti: un evento de inicio y los pasos que lo siguen cada vez que ocurre. El flujo va en un solo sentido, de 7shifts hacia fuera.
Un registro de correcciones para RR. HH. Time Punch Modified salta cada vez que alguien retoca un fichaje, y una fila nueva en una hoja deja constancia de cada cambio. Útil ante una inspección o una reclamación de horas.
La vuelta de los fijos discontinuos, sin olvidos. User Reactivated avisa cuando un trabajador de temporada vuelve a estar activo, y el encargado recibe un recordatorio para devolverle accesos y uniforme.
Una agenda de personal siempre al día. User Modified detecta cada cambio de ficha, Retrieve User trae el perfil completo y tu lista de contactos del equipo se actualiza sola.
Lo que Zapier no hace con 7shifts: crear un turno, editar un cuadrante, dar de alta a un empleado o corregir un fichaje. La app no ofrece ninguna acción, así que cualquier cambio se hace dentro de 7shifts. Tampoco recupera nada de lo ocurrido antes de activar el Zap.
¿Aún comparas herramientas? Las comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier ponen los criterios frente a frente.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras se repiten en toda la página. Aquí van, sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo sin que hagas nada.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción completada con éxito, y tu plan cuenta esas tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo comunica la propia app justo cuando pasa.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo frena si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes puedan usar lo encontrado.
Lo que cuesta de verdad
7shifts no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. El disparador no gasta nada, y esperar eventos tampoco.
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Disparador0 tareas
- App premiumNo
- Disparadores instantáneos9 de 9
Pagas en tareas, una por cada acción que sale bien; las que fallan no cuentan. El plan gratuito da 100 tareas al mes, pero solo Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Añade una búsqueda de 7shifts, un filtro o una segunda acción y el Zap pasa a ser de varios pasos, es decir, de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta, y 7shifts no tiene ninguno: incluso una cuenta gratuita recibe cada evento sin esperar.
Conecta 7shifts con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En Zapier, entra en Apps. Ahí viven tus conexiones: una cuenta vinculada una sola vez y reutilizada por todos tus Zaps. Pulsa + Add connection arriba de la lista.
- 02
Busca 7shifts
Escribe 7shifts en el buscador de la ventana, elige la app y pulsa Add connection. Se abre entonces una pestaña nueva del lado de 7shifts, donde inicias sesión.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en 7shifts desde esa pestaña y concede acceso a Zapier. Usa una cuenta que vea los locales, fichajes y nóminas que el Zap tiene que leer, no solo tu propio perfil.
Tu primer Zap: horas por puesto a la gestoría al cerrar la nómina
ObjetivoCuando se cierra un periodo de nómina, sacar el informe compacto de horas y salarios y mandarlo por correo a la gestoría.
- 01
Monta el inicio
Crea un Zap, elige 7shifts como app y Payroll Period Closed como evento. Selecciona tu conexión e introduce el Company ID.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así enlazas los campos entre pasos sobre un cierre real.
- 03
Añade el informe
Añade Get Hours and Wages Report Compact con el Company ID, las fechas del periodo y el ajuste de fichajes. Esta búsqueda hace el Zap de varios pasos: requiere plan de pago.
- 04
Prepara el correo
Añade el paso de envío, coloca las cifras del informe en el cuerpo y pruébalo una vez para leer lo que devuelve antes de seguir.
- 05
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. Los próximos cierres viajan solos a la gestoría; los anteriores se quedan donde están.
Disparadores de 7shifts en Zapier
9 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en 7shifts, y 9 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Payroll Period Closed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payroll period is closed. Note that the time periods for all locations must be closed before this will be triggered.”
Arranca el Zap cuando se cierra un periodo de nómina en 7shifts. Es el momento ideal para pasar a la gestoría las horas del periodo.
Scheduled Published
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a schedule is published. Note that this will trigger on new and modified schedules.”
Se activa cuando un encargado publica un cuadrante. Sirve para llevar los turnos de la semana al canal donde la plantilla de verdad mira, sea un correo o un grupo de mensajería.
Time Punch Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a time punch is created.”
Sigue cada fichaje nuevo. Es la pieza básica de cualquier control horario llevado fuera de 7shifts, desde una hoja compartida hasta el panel que revisa la dirección.
Time Punch Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a time punch is deleted.”
Detecta cuándo se borra un fichaje. Pasa poco, afecta a la nómina, y guardar constancia fuera de 7shifts ahorra discusiones cuando alguien revisa sus horas a fin de mes.
Time Punch Modified
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a time punch is modified.”
Salta cuando alguien corrige un fichaje existente, el típico olvido de salida arreglado al día siguiente. Junto al disparador de fichajes nuevos, mantiene tu registro externo al día.
User Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user is modified.”
Reacciona al alta de una persona en tu cuenta de 7shifts. Una contratación nunca termina en el cuadrante: uniforme, acceso al TPV, manual de bienvenida y formación se gestionan en otro sitio.
User Deactivated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user is deactivated.”
Avisa de que un empleado ha quedado desactivado en 7shifts. Las bajas son el momento en que los equipos pequeños se dejan puertas abiertas: claves, llaves, grupos de chat.
User Modified
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user is modified.”
Sigue los cambios en una ficha de empleado ya existente. Viene bien cuando otra herramienta guarda una copia de la plantilla y se desfasa con cada actualización hecha en 7shifts.
User Reactivated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user is reactivated.”
Detecta la vuelta de alguien que estaba desactivado. Los fijos discontinuos que regresan no repiten papeleo de alta, pero sí necesitan recuperar accesos y su sitio en los grupos.
Búsquedas de 7shifts: leer datos a mitad de Zap
9 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en 7shifts, para que un paso posterior lo use.
Sin acciones disponibles, estas nueve búsquedas son la forma de sacar más datos de 7shifts dentro de un Zap. En el editor están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Cada una convierte el Zap en uno de varios pasos.
Get Daily Sales & Labor Report
BúsquedaEn Zapier“Retrieves daily sales”
Saca, día a día, las ventas y el coste de personal de un local entre dos fechas.
Get Hours and Wages Report Detailed
BúsquedaEn Zapier“Retrieves either scheduled or actual hours and wages”
Devuelve horas y salarios de un local en un rango de fechas, tomando como fuente el cuadrante previsto o los fichajes reales.
Get Hours and Wages Report Compact
BúsquedaEn Zapier“Retrieves either scheduled or actual hours and wages per user per role”
Una versión reducida del informe de horas y salarios, desglosada por empleado y por puesto.
List Departments
BúsquedaEn Zapier“List Departments for a company”
Enumera los departamentos configurados en un local de tu empresa, cocina, sala o barra según lo que tengas montado.
List Locations
BúsquedaEn Zapier“List Locations for a company”
Trae todos los locales de la empresa, a menudo la vía más rápida para dar con el Location ID que piden otras búsquedas.
List Roles
BúsquedaEn Zapier“Lists roles for a company”
Devuelve los puestos definidos en un local, los que usas para planificar a la plantilla.
Retrieve Shift
BúsquedaEn Zapier“Retrieve a specific shift by Shift ID”
Recupera un turno concreto en cuanto un paso anterior te da su Shift ID, y pasa el turno previsto a los pasos siguientes.
Retrieve Time Punch
BúsquedaEn Zapier“Retrieve a specific time punch by time punch ID”
Lee un fichaje completo a partir de su Time Punch ID, para un Zap que arrancó con otro evento.
Retrieve User
BúsquedaEn Zapier“Retrieve a specific user by User ID”
Busca la ficha de un empleado a partir de su User ID y la entrega a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte la búsqueda en find-or-create (buscar o crear). Ninguna búsqueda de 7shifts tiene esa variante, así que aquí no te afecta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), parar el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuándo falla un Zap de 7shifts
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a 7shifts ni anuncia un límite de uso propio de la app. Los fallos vienen de cómo se comportan los disparadores y de las reglas generales de Zapier.
Cuatro situaciones explican casi todas las sorpresas. Para lo demás, la guía de Depuración Zapier repasa las causas habituales.
Nada de antes de publicar
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los fichajes del mes pasado o las bajas ya hechas nunca entran; ponerse al día es otro trabajo.Un cuadrante retocado salta dos veces
Scheduled Published reacciona a cuadrantes nuevos y modificados. Cada corrección que se vuelve a publicar relanza el Zap y gasta tareas otra vez.La nómina espera a todos los locales
Payroll Period Closed solo salta cuando están cerrados los periodos de todos los locales. Uno pendiente frena el Zap entero.Importaciones masivas frenadas
Una avalancha repentina de eventos, por ejemplo tras importar toda la plantilla, puede quedar retenida por la protección de Zapier contra avalanchas en vez de pasar de golpe.
¿Necesitas ayuda para automatizar 7shifts con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
