Recursos · Integración Zapier

Integración Lead Recorder ZapierAutomatiza Lead Recorder con Zapier.

La integración Lead Recorder Zapier tiene 1 disparador, 0 acciones y 0 búsquedas. Vigila tu web en busca de leads nuevos y pasa cada uno a otra app. Ese único disparador lo es todo, así que aquí ves cómo se activa, qué cuesta y dónde falla.

App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué te da la integración Lead Recorder Zapier

Lead Recorder te dice de dónde salen los leads de tu web: un pequeño código de seguimiento en tus páginas vincula cada formulario y cada llamada con el marketing que los generó. Con Zapier funciona en un solo sentido: cuando tu web capta un lead nuevo, Zapier lo recoge y lo entrega a la siguiente app de tu Zap.

Todo pasa por New Lead, y hay tres usos que se repiten. Un lead captado en tu web aparece en la herramienta donde ya trabaja tu equipo, sin exportar nada. Un lead pone en marcha un seguimiento en otra app, porque el Zap puede hacer lo que ofrezca la acción de esa app. Y con un filtro, en un plan de pago, solo siguen adelante los leads que cumplen tu condición.

Ahora, los límites. Zapier no ofrece ninguna acción de Lead Recorder: no se puede escribir nada en ella, ni crear, editar o etiquetar un lead desde otra herramienta. Tampoco hay búsqueda para encontrar un lead antiguo. Y el disparador funciona por consulta: Zapier revisa cada cierto tiempo en vez de enterarse al instante. En el plan gratuito, cada 15 minutos.

Además, Zapier marca la app como beta, así que puede cambiar. Si aún estás eligiendo herramienta de automatización, las comparativas Make vs Zapier y n8n vs Zapier merecen una lectura antes de decidir.

Vocabulario

Los términos de Zapier, claros

Siete palabras bastan para seguir esta página.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan con cada evento.
Disparador
El evento de una app que arranca el Zap. Aquí, un lead nuevo que Lead Recorder capta en tu web.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo, en otra app en este caso.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo mensual de tu plan se mide en tareas.
Por consulta
Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo: pide lo nuevo a la app y se queda con lo que aún no ha visto.
Instantáneo
Un disparador que la propia app comunica en cuanto ocurre el evento. El de Lead Recorder no es de este tipo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo detiene si no.
Coste

Lo que cuesta un Zap de Lead Recorder

Lead Recorder no es una app premium, así que el plan gratuito basta.

  • App premiumNo, vale el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Disparador New LeadPor consulta, sin coste de tareas
  • Se cobraCada acción con éxito posterior

El disparador New Lead nunca gasta tareas, por muchas veces que Zapier revise tu web. Lo que pagas es la acción que viene después, en la otra app: cada una que sale bien cuenta como una tarea, y una fallida no cuenta. El plan gratuito trae 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y dos pasos por Zap, suficiente para New Lead más una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide plan de pago.

Conexión

Conecta Lead Recorder a Zapier

  1. 01

    Abre la página Apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Lead Recorder ya configurada, con acceso a la web cuyos leads quieres.

  2. 02

    Selecciona Lead Recorder

    Busca Lead Recorder en el cuadro, elígela en los resultados y pulsa Add connection. Zapier abre entonces una pestaña aparte para iniciar sesión del lado de Lead Recorder.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en Lead Recorder en esa pestaña y permite que Zapier acceda a tu cuenta. La conexión se guarda una vez, y cada Zap que empiece con New Lead la reutiliza desde una lista.

Primer Zap

Tu primer Zap de Lead Recorder

ObjetivoEnviar de forma automática cada lead nuevo de tu web a otra herramienta.

  1. 01

    Empieza en Lead Recorder

    Crea un Zap, elige Lead Recorder como app y New Lead como evento. Después selecciona tu conexión para que el Zap sepa qué cuenta revisar.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres leads más recientes de la cuenta. Así mapeas el siguiente paso con un lead real y no con campos vacíos.

  3. 03

    Añade la acción

    Añade un paso de acción en la app donde deben llegar los leads y asigna a sus campos los datos que trae New Lead. Quédate solo con lo que la otra herramienta necesita.

  4. 04

    Prueba la acción

    Prueba el paso y abre la otra app para comprobarlo. Corregir un campo ahora no cuesta nada; hacerlo más tarde obliga a repasar cada lead que pasó por ahí.

  5. 05

    Publica

    Pulsa Publish para activar el Zap. Desde ese momento Zapier busca leads nuevos al intervalo de tu plan, y cada uno recorre el Zap una sola vez.

Disparadores

El disparador de Lead Recorder

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Lead Recorder. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Lead

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new lead is captured on your site.”

Arranca tu Zap cada vez que Lead Recorder capta un lead nuevo en tu web. Cada lead recorre el Zap una vez, y Zapier recuerda los que ya ha tratado para no volver a enviarlos.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando cada lead que genera tu web tiene que aparecer en otra herramienta sin que nadie lo copie a mano.
Ojo
un lead captado justo después de una revisión espera a la siguiente; en el plan gratuito, cuenta con hasta 15 minutos de desfase.
Cuando falla

Cuando un Zap de Lead Recorder falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Lead Recorder, así que estos son los casos generales, aplicados a un disparador por consulta como New Lead.

Casi siempre se nota igual: faltan leads o llegan más tarde de lo esperado. Cada tarjeta indica la causa. Para revisar a fondo una ejecución fallida, la guía de Depuración Zapier te lleva paso a paso.

  • Los leads antiguos nunca llegan

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los leads registrados antes se quedan en Lead Recorder; moverlos es otro trabajo.
  • Los leads llegan en tandas

    New Lead funciona por consulta. Zapier revisa cada cierto tiempo, cada 15 minutos en Free, y los leads captados entre dos revisiones viajan juntos.
  • Un pico repentino se frena

    Si una revisión devuelve de golpe un lote enorme, por ejemplo tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
  • Sin duplicados, a propósito

    Zapier lleva la cuenta de los leads que ya ha visto en este disparador, así que un mismo lead no arranca el Zap dos veces, aunque haya muchas revisiones.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Lead Recorder con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Lead Recorder Zapier: dudas frecuentes

01¿La integración Lead Recorder Zapier es gratis?
Sí. Lead Recorder no es una app premium, así que su disparador New Lead funciona con el plan gratuito de Zapier. Ese plan incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos: un disparador y una acción. Un Zap que envía cada lead nuevo a otra herramienta encaja justo ahí. Solo necesitas pagar si añades un filtro, una segunda acción o una búsqueda, porque cualquiera de ellos lo vuelve de varios pasos.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Lead Recorder?
Una tarea por cada acción con éxito después del disparador. New Lead no cuesta nada, por muchas veces que Zapier revise tu web. Un Zap que pasa cada lead a una sola herramienta gasta, por tanto, una tarea por lead, y una acción fallida no se descuenta. Con el plan gratuito tienes margen para 100 leads al mes entre todos tus Zaps. Si añades una segunda acción, cada lead pasa a costar dos tareas.
03¿Lead Recorder envía los leads a Zapier en tiempo real?
No. New Lead es un disparador por consulta: Zapier revisa Lead Recorder cada cierto tiempo en lugar de recibir un aviso cuando llega el lead. El intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en Free, cada 2 en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. En los planes de pago también puedes lanzar una revisión a mano desde el editor. Si la rapidez del seguimiento es clave, cuenta con ese margen al organizarte.
04¿Qué hace falta para conectar Lead Recorder con Zapier?
Una cuenta de Lead Recorder con acceso a la web cuyos leads quieres enviar. En Zapier, abre la página Apps, pulsa + Add connection, busca Lead Recorder, inicia sesión en la pestaña que se abre y autoriza el acceso. La conexión se guarda una vez, y cada Zap que montes después con New Lead la ofrece en la lista. El disparador no tiene campos obligatorios, así que la puesta en marcha es rápida.
05¿Por qué no aparecen los leads antiguos en el Zap?
Porque un Zap solo reacciona a los leads captados después de publicarlo. Todo lo que Lead Recorder registró antes se queda donde está, y Zapier no vuelve atrás a buscarlo. Al probar el disparador, Zapier sí muestra los tres leads más recientes, pero solo para ayudarte a asignar campos. Si necesitas ese historial en tu otra herramienta, trátalo como un trabajo distinto del Zap. El Zap, por su parte, se ocupa solo de lo que llega a partir de ahí.
06¿Y si la operación de Lead Recorder que necesitas no está en Zapier?
Entonces la integración no puede hacerlo hoy. Zapier ofrece una sola operación de Lead Recorder, el disparador New Lead. No hay acciones, así que un Zap no puede crear, editar ni etiquetar nada dentro de Lead Recorder, y tampoco hay búsqueda para localizar un lead antiguo. Todo lo que vaya más allá de leer leads nuevos se hace en Lead Recorder. Como la app está en beta en Zapier, su lista de operaciones puede cambiar.
07¿Zapier, Make o n8n para Lead Recorder?
Compara por criterios en vez de buscar un ganador. Primero, la cobertura: en Zapier, Lead Recorder ofrece un único disparador por consulta, así que revisa qué da cada herramienta antes de decidir. Segundo, la velocidad: en Zapier el plan gratuito revisa cada 15 minutos y los de pago bajan hasta un minuto. Tercero, la forma: un disparador más una acción sigue siendo gratis. Por último, piensa en quién mantendrá la automatización con el tiempo.