Recursos · Integración Zapier

Integración LeadCars ZapierAutomatiza LeadCars con Zapier.

La integración LeadCars Zapier trae 4 disparadores, 1 acción y 0 búsquedas. Suficiente para reaccionar cuando entra un lead, se vende o valida su consentimiento RGPD, y para meter leads nuevos en LeadCars desde tus otras herramientas. Esto hace y cuesta cada pieza.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace la integración LeadCars Zapier

LeadCars es una app de gestión de leads pensada para el sector de la automoción, presente en España y Portugal. La integración con Zapier la une al resto de tus herramientas: LeadCars puede arrancar una automatización cuando un lead cambia, y otras apps pueden crear leads en LeadCars sin teclearlos de nuevo.

Tres resultados concretos. Primero, un registro de ventas que se rellena solo: Lead Sold salta cuando un lead pasa al estado "Vendido", y el Zap lo anota donde sigues las operaciones cerradas. Segundo, una lista limpia en materia de consentimiento: Contacts RGPD recoge solo los contactos con el RGPD validado, y solo ellos llegan a tu otra herramienta. Tercero, un aviso a medida: con New Action eliges el evento de LeadCars que te importa y el Zap manda un mensaje a tu chat de equipo cada vez que ocurre. Y en sentido contrario, Create New Lead mete en LeadCars los leads que capta otra app, con su tipo y su concesionario.

El más flexible de los cuatro disparadores es New Action: eliges qué evento de LeadCars escucha, y así cubre lo que los otros tres no ven.

Lo que Zapier no hace aquí: no hay búsqueda, así que un Zap no puede comprobar si un lead ya existe antes de crearlo, y la única acción sirve para crear. Nada modifica ni borra un lead desde Zapier. Los cuatro disparadores funcionan por consulta: nada es instantáneo. Antes de decidir, lee la Reseña de Zapier y Make vs Zapier con una sola pregunta en mente: qué herramienta cubre las operaciones de LeadCars que necesitas.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras se repiten en toda la página. Aquí van una vez, en lenguaje llano.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera. LeadCars ofrece cuatro.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti. Create New Lead es una.
Tarea
La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. La cifra de tu plan cuenta eso y nada más.
Por consulta o instantáneo
Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo fijo. Instantáneo, la app avisa a Zapier en el momento del evento.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
Conexión
Tu cuenta en una app, enlazada a Zapier una sola vez y reutilizada luego por cada paso que trabaja con esa app.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces pide un plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad

LeadCars no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Pagas en tareas, y solo las acciones las gastan.

  • App premiumNo, disponible en el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Disparadores4, todos por consulta, sin coste
  • Qué gasta una tareaCada acción que sale bien

Los cuatro disparadores de LeadCars nunca cuestan una tarea, por mucho que mire Zapier. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, Create New Lead incluida; la que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno limitado a dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide plan de pago. Y como todos los disparadores de LeadCars funcionan por consulta, tu plan también marca lo rápido que reacciona el Zap, según la tabla de abajo.

Conexión

Conectar LeadCars a Zapier en 3 pasos

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. En la ventana, busca LeadCars por su nombre y selecciónala en la lista de apps.

  2. 02

    Inicia sesión en LeadCars

    Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de LeadCars: entra con la cuenta cuyos leads debe leer o crear el Zap. Necesitas una cuenta en la app y acceso a los datos de concesionario que no son tuyos.

  3. 03

    Concede el acceso

    Autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión aparece luego en la página Apps y cada paso de LeadCars en tus Zaps la reutiliza: basta con hacerlo una vez por cuenta.

Primer Zap

Tu primer Zap con LeadCars

ObjetivoCada lead que pasa a vendido en LeadCars y supera el filtro se añade a tu hoja de cálculo.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap, elige LeadCars como app de inicio y Lead Sold como evento, y después selecciona la conexión de LeadCars que creaste antes.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba. Zapier trae los tres leads vendidos más recientes de la cuenta, para que asignes los campos sobre una venta real y no sobre un hueco.

  3. 03

    Añade el filtro

    Con el icono más, añade un paso Filter y rellena sus tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor con el que comparar. El Zap pasa a ser de varios pasos, de pago.

  4. 04

    Añade la acción

    Añade la acción de tu hoja de cálculo, elige su conexión y enlaza cada campo del lead vendido con la columna que le toca en la fila nueva.

  5. 05

    Prueba y publica

    Ejecuta cada paso una vez y lee lo que devuelve antes de seguir. Cuando la fila se vea bien, pulsa Publish para encender el Zap.

Disparadores

Los disparadores de LeadCars en Zapier

4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en LeadCars. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

Contacts RGPD

Disparador por sondeo

En Zapier“Contacts with RGPD validated to LeadCars”

Recoge los contactos de LeadCars cuyo consentimiento RGPD se ha validado y los pasa uno a uno a los pasos siguientes. Es el punto de partida adecuado cuando solo los contactos que han dado su permiso pueden viajar a otra herramienta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
alimentar una herramienta que solo debe guardar contactos que dijeron que sí.
Ojo
los contactos validados antes de encender el Zap no se envían; el histórico se recupera aparte.
2

New Action

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an action in LeadCars is executed. This zap is the most flexible option to trigger actions. Dispara una acción de Zapier cuando se ejecuta uno de los eventos disponibles en LeadCars (revisa las opciones disponibles).”

Salta cuando se ejecuta un evento concreto en LeadCars. Eliges el evento en el paso, y eso lo convierte en el más abierto de los cuatro: un Zap por cada evento que te interese, sin esperar a un disparador propio.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando el evento que buscas no lo cubren New Lead, Lead Sold ni Contacts RGPD.
Ojo
la acción que escuchar es obligatoria, y cada Zap vigila solo la que elegiste.
3

New Lead

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new lead is created in LeadCars. Dispara una acción de Zapier cuando se genera un nuevo lead en LeadCars.”

Arranca el Zap cada vez que aparece un lead nuevo en LeadCars, venga de donde venga, y pasa sus datos a los pasos siguientes para copiarlo, avisar a alguien o guardarlo en otro sitio.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
mantener una segunda herramienta al día con cada lead que entra en la cuenta.
Ojo
no lo combines nunca con Create New Lead en el mismo Zap, o cada lead creado relanza el disparador y el bucle se come tus tareas.
4

Lead Sold

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a lead status is set to "Vendido" (sold). Se ejecuta la acción al pasar un lead al estado "Vendido".”

Reacciona cuando el estado de un lead cambia a "Vendido" en LeadCars y pasa ese lead cerrado a los pasos siguientes. Es la forma más clara de marcar el final de una venta en otra herramienta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
anotar en una hoja cada lead que pasa a "Vendido" o avisar al equipo de que se ha cerrado una operación.
Ojo
solo cuenta el cambio de estado, así que los leads ya vendidos antes de publicar nunca aparecen.
Acciones

La acción de LeadCars en Zapier

LeadCars te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create New Lead

Acción

En Zapier“Creates a new lead in LeadCars' associated account. Crea un nuevo lead en la cuenta de LeadCars a la que se asocie esta integración.”

Da de alta un lead en la cuenta de LeadCars asociada a tu conexión, con los valores de los pasos anteriores. Así, un contacto captado en otro sitio entra directo en LeadCars, sin teclearlo otra vez.

Cuándo usarlo
siempre que otra herramienta capte un posible cliente que debe estar en LeadCars.
Ojo
el tipo de lead y el concesionario son obligatorios; si falta uno, el paso no se ejecuta.
Cuando falla

Cuándo falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a LeadCars y no hay ningún límite de uso propio de la app documentado. Lo que falla aquí es lo que falla en cualquier Zap, con un bucle que LeadCars pone fácil.

Cuatro situaciones explican casi todas las sorpresas, y ninguna muestra un error claro. Conviene conocerlas antes de publicar. Si aun así un Zap se tuerce, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.

  • Sin recuperación del pasado

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Leads, ventas o consentimientos registrados antes nunca llegan; recuperar el histórico es un trabajo aparte.
  • New Lead con Create New Lead

    Un Zap que escribe justo donde vigila su propio disparador se relanza sin fin. Crear leads de LeadCars a partir de New Lead hace exactamente eso y agota tus tareas.
  • Un lote enorme retenido

    Tras una importación masiva o una migración, un disparador puede devolver de golpe un lote enorme, y la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
  • Sin duplicados por consulta

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto: el mismo lead no arranca el Zap dos veces entre una comprobación y la siguiente.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar LeadCars con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración LeadCars Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración LeadCars Zapier es gratis?
Sí, LeadCars no es una app premium y funciona con el plan gratuito de Zapier. Ese plan da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno limitado a dos pasos: un disparador y una acción. Un Zap que copia cada lead nuevo o cada venta a otra herramienta cabe ahí. Si añades un filtro o una segunda acción, pasa a ser un Zap de varios pasos y pide plan de pago. No damos precios porque las tarifas cambian demasiado a menudo.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de LeadCars?
Ninguna por los disparadores: Contacts RGPD, New Action, New Lead y Lead Sold nunca cuestan una tarea, por mucho que mire Zapier. Pagas una tarea por cada acción que sale bien, Create New Lead incluida, y nada por la que falla. En un Zap con varias acciones, cada acción que funciona cuenta por separado: uno de tres acciones gasta el triple que uno de una sola para el mismo número de leads.
03¿LeadCars funciona en tiempo real con Zapier?
No. Los cuatro disparadores de LeadCars funcionan por consulta: Zapier pregunta a LeadCars por novedades cada cierto tiempo fijo, y ese intervalo depende de tu plan. Cada 15 minutos en Free, cada 2 minutos en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. El tipo lo decide la app y no se cambia desde el editor. En los planes de pago también puedes lanzar una comprobación a mano desde el editor cuando tengas prisa.
04¿Qué hace falta para conectar LeadCars a Zapier?
Una cuenta en LeadCars y acceso a los datos que no son tuyos y que el Zap debe tocar. La conexión se hace una vez desde la página Apps de tu cuenta de Zapier con + Add connection; después inicias sesión en LeadCars en la pestaña que se abre y das acceso a Zapier. Cada paso de LeadCars reutiliza luego esa conexión. Comprueba también que la cuenta ve los concesionarios y tipos de lead que vas a usar.
05¿Por qué Create New Lead no se ejecuta?
Casi siempre porque uno de sus dos campos obligatorios está vacío. Create New Lead necesita un tipo de lead y un concesionario, y sin uno de ellos el paso se detiene. Elígelos en las listas de la cuenta conectada, o enlázalos a un paso anterior cuando la fuente ya los trae. Si las listas salen vacías, probablemente la cuenta conectada no ve esos concesionarios. Prueba el paso una vez antes de publicar.
06¿Y si la operación de LeadCars que necesitas no está en Zapier?
Entonces la integración no puede hacerla hoy, aunque New Action cubre parte del hueco. Ese disparador te deja elegir qué evento de LeadCars arranca el Zap, así que llega a lo que los otros tres no ven. En el lado de las acciones solo está Create New Lead, y no hay búsqueda: un Zap no puede localizar, modificar ni borrar un lead existente. Todo lo demás se hace en LeadCars directamente.
07¿Zapier, Make o n8n para LeadCars?
Depende del criterio que más te importe, no de una clasificación. En Zapier los datos están claros: cuatro disparadores por consulta, una acción, sin coste premium y con Zaps de dos pasos en el plan gratuito. Para comparar, mira si la otra herramienta ofrece más operaciones de LeadCars, como una búsqueda o una actualización, si sus disparadores reaccionan más rápido que una consulta periódica y cómo descuenta el uso de tu plan.