Recursos · Integración Zapier

Integración LeadDriver ZapierAutomatiza LeadDriver con Zapier.

La integración LeadDriver Zapier tiene 0 disparadores, 1 acción y 0 búsquedas. Esa única acción, Create Lead, mete en LeadDriver una consulta llegada desde cualquier otra app y la deja en el departamento correcto del concesionario.

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Resumen

Para qué sirve la integración LeadDriver Zapier

LeadDriver gestiona los leads de concesionarios de coches y envía cada consulta al departamento que debe atenderla. En Zapier montas un Zap (una automatización que espera un evento en una app y ejecuta pasos en otras) que lleva esas consultas a LeadDriver, vengan de donde vengan.

Esa sola acción da tres resultados. Las consultas de coche en un solo sitio: el formulario de la web alimenta Create Lead con el tipo VEHICLE y la petición entra en LeadDriver en vez de perderse en un correo. Pruebas de conducción registradas: con el tipo APPOINTMENT, una solicitud de cita se convierte en lead para el equipo que corresponde. El origen de cada lead a la vista: el campo Enquiry Source anota el canal (Dealer Website, Marketplace, Social Media, Phone) y sabes qué trae cada uno.

El límite: con Zapier, todo entra en LeadDriver y nada sale. Como LeadDriver no tiene disparadores, ningún cambio dentro de LeadDriver puede poner en marcha un Zap ni avisar a otra herramienta. Y sin búsqueda, Zapier no puede saber si el cliente ya estaba registrado antes de crear el lead. Si tu concesionario necesita que los datos vuelvan, consulta nuestras comparativas Make vs Zapier y n8n vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras se repiten en esta página. Aquí van, en lenguaje llano.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
Disparador
El evento de una app que arranca el Zap. LeadDriver no tiene ninguno, así que siempre es otra app la que cumple ese papel.
Acción
Lo que hace el Zap una vez en marcha: aquí, Create Lead escribe una consulta nueva en LeadDriver por ti.
Tarea
La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta exactamente eso.
Instantáneo o por consulta
Un disparador instantáneo lo avisa su app al momento. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo fijo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro bastan, y entonces pide un plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap de LeadDriver

Zapier factura tareas, y solo una acción con éxito genera una. LeadDriver no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito.

  • Disparador (otra app)0 tareas
  • Cada lead creado1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • ¿LeadDriver es premium?No, disponible en el plan gratuito

Cada lead creado con Create Lead cuesta una tarea; un intento fallido no cuesta nada. El disparador, que vive en tu otra app, tampoco gasta nunca. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos, un disparador y una acción, justo lo que pide el flujo formulario hacia LeadDriver. Si añades un filtro para quedarte con ciertas consultas, o una segunda acción, necesitas un plan de pago. La rapidez depende del disparador de la otra app: si funciona por consulta, se aplica la tabla de abajo.

Conexión

Conectar LeadDriver con Zapier en 3 pasos

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de LeadDriver vinculada una vez y reutilizada por cada Zap que escribe en ella. Antes necesitas una cuenta en LeadDriver.

  2. 02

    Elige LeadDriver

    Busca LeadDriver en el cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de LeadDriver, donde inicias sesión de verdad.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en LeadDriver desde esa pestaña y deja que Zapier acceda a la cuenta. Si los leads deben ir a departamentos que no gestionas tú, comprueba antes que tu cuenta puede escribir en ellos.

Primer Zap

Tu primer Zap con LeadDriver

ObjetivoPasar a LeadDriver las consultas telefónicas que el equipo apunta en una hoja de cálculo.

  1. 01

    Arranca desde la hoja

    Crea un Zap y elige tu hoja de cálculo como app disparadora, con su evento de nueva fila. LeadDriver no tiene disparador: el Zap empieza donde el equipo apunta las llamadas.

  2. 02

    Prueba con una fila real

    Prueba el disparador. Zapier trae las tres filas más recientes de esa hoja, así enlazas el paso siguiente con una consulta real y no con datos inventados.

  3. 03

    Añade el filtro

    Pulsa el icono más, elige Filter y rellena las tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor. Así las filas a medio rellenar no llegan a LeadDriver.

  4. 04

    Añade Create Lead

    Añade un paso de LeadDriver con Create Lead. Pega tu Seller Identifier, elige el Enquiry Type, pon Phone como Enquiry Source y enlaza el Customer First Name con su columna.

  5. 05

    Prueba y publica

    Ejecuta cada paso, revisa el lead en LeadDriver y publica. El filtro hace que el Zap sea de varios pasos, de pago; las filas anteriores a la publicación no se envían.

Acciones

Acciones de LeadDriver en Zapier

LeadDriver te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Lead

Acción

En Zapier“Creates a new lead. Each request represents one enquiry such as a vehicle enquiry, finance enquiry, valuation, service request, appointment, trade-in offer, or general enquiry.”

Abre una consulta nueva en LeadDriver para el departamento que indiques, sea del tipo que sea: un vehículo, financiación, una tasación, una cita de taller, una prueba, una oferta por tu coche usado o una pregunta general.

Cuándo usarlo
un marketplace o la web del concesionario recoge una consulta y el equipo correcto debe verla en LeadDriver sin que nadie la copie.
Ojo
cuatro campos son obligatorios (Seller Identifier, Enquiry Type, Enquiry Source, Customer First Name); uno vacío bloquea el paso.
Cuando falla

Cuando un Zap de LeadDriver falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a LeadDriver y no hay límites propios de la app documentados. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap que alimenta una app desde fuera.

Repasa estos cuatro casos antes de publicar. Si un Zap ya da problemas, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.

  • Las consultas antiguas se quedan fuera

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las consultas ya guardadas en tu herramienta de formularios no viajan a LeadDriver; moverlas es otro trabajo.

  • Un campo obligatorio llega vacío

    Create Lead necesita sus cuatro campos obligatorios en cada ejecución. Un formulario donde el nombre es opcional acabará enviando uno en blanco y bloqueando el paso.

  • Una importación masiva se frena

    Importa cientos de contactos de golpe en la app de origen y su disparador devuelve un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener esas ejecuciones.

  • Duplicados en disparadores por consulta

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que una misma consulta no crea dos leads en LeadDriver.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar LeadDriver con Zapier?

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FAQ

Integración LeadDriver Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración LeadDriver Zapier es gratis?
Sí, funciona en el plan gratuito, porque LeadDriver no es una app premium. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Una hoja donde el equipo apunta las llamadas y que envía cada fila a Create Lead encaja exactamente ahí. Si añades un filtro para descartar filas incompletas, o una segunda acción como avisar al equipo, el Zap pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago. Los planes cambian a menudo, revisa el tuyo en Zapier.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de LeadDriver?
Una tarea por cada lead creado con éxito. El disparador, en tu otra app, nunca gasta, y un Create Lead que falla no se descuenta. Un Zap que manda 100 consultas al mes a LeadDriver usa por tanto 100 tareas, todo el cupo gratuito. Si además avisa al equipo con un mensaje, cada consulta cuesta dos tareas en lugar de una. Cuenta tus consultas mensuales por canal antes de elegir plan, porque el número de acciones multiplica el volumen.
03¿LeadDriver en Zapier funciona en tiempo real?
La velocidad no la marca LeadDriver, que no tiene disparadores, sino la herramienta donde nace la consulta. Con un disparador instantáneo, esa herramienta avisa a Zapier y el lead entra en LeadDriver sin espera. Con uno por consulta, Zapier pasa a mirar cada 15 minutos en el plan gratuito, cada 2 en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. En el ejemplo de la hoja de llamadas, el ritmo lo fija el disparador de esa hoja. Create Lead se ejecuta en cuanto salta el disparador.
04¿Qué hace falta para conectar LeadDriver con Zapier?
Te hacen falta tu cuenta de LeadDriver, tu cuenta de Zapier y un dato que conviene pedir antes: el Seller Identifier. Es el identificador único del departamento que recibirá los leads y te lo da Indiqator en el onboarding; sin él, Create Lead no se ejecuta. Para conectar, ve a Apps en Zapier, pulsa + Add connection, busca LeadDriver, pulsa Add connection e inicia sesión en la pestaña de LeadDriver. Si trabajas con varios departamentos, cada Zap apunta al identificador que le indiques.
05¿Qué Enquiry Type usar en un lead de LeadDriver?
Depende de lo que pida el cliente, y no puedes dejarlo vacío. Para la hoja de llamadas del ejemplo, lo práctico es una columna con el motivo de la llamada enlazada al tipo: VEHICLE si preguntan por un coche, APPOINTMENT si quieren una prueba de conducción, GENERAL para todo lo demás. Si prefieres no mapearlo, monta un Zap por tipo de consulta con el valor fijo. Así cada lead entra en LeadDriver con la naturaleza correcta y el equipo sabe qué le están pidiendo antes de llamar.
06¿Y si la operación de LeadDriver que necesitas no existe?
Hoy no hay forma de hacerla desde Zapier. La integración se reduce a Create Lead: sin disparador, nada sale de LeadDriver hacia otras apps; sin búsqueda, no puedes encontrar ni actualizar un lead que ya existe. Lo que sí funciona es preparar bien los datos antes, en la hoja o el formulario de origen, y enviar a LeadDriver solo la consulta completa. Si tu proceso necesita leer o modificar leads, compara otras plataformas de automatización antes de decidir.
07¿Zapier, Make o n8n para LeadDriver?
Mira tus necesidades antes que la marca. En Zapier, Create Lead ya está lista y el editor no exige programar, algo útil si quien monta el flujo es el propio concesionario. Make y n8n son las otras opciones habituales: confirma si tienen operaciones de LeadDriver y cuáles. Luego compara cuántas fuentes vas a conectar (web, marketplace, llamadas), cómo cobra cada herramienta y quién revisará los flujos cuando algo deje de llegar.
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