Integración Leadgogo ZapierAutomatiza Leadgogo con Zapier.
La integración Leadgogo Zapier ofrece 8 disparadores, 11 acciones y 3 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos: contactos, tareas, citas y mensajes llegan a tus otras herramientas en cuanto cambian en Leadgogo, incluso con el plan gratuito.
App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.
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Qué hace de verdad la integración Leadgogo Zapier
Leadgogo es un CRM de seguimiento de leads (clientes potenciales) que reúne las conversaciones de varios canales en un solo sitio. Zapier lo conecta con el resto de tus herramientas sin programar: cuando algo pasa en Leadgogo, Zapier ejecuta los pasos que elegiste, y también puede escribir en Leadgogo cuando el evento ocurre en otra app.
Hay tres montajes que se repiten. La bienvenida que llega sola: Created Contact salta con cada contacto nuevo, Find Communication Message Options for Contact indica por qué canales se le puede escribir y Send Message to Contact le manda el mensaje por SMS, WhatsApp, Facebook Messenger o Instagram. Ninguna cita sin preparar: Created Appointment se dispara al agendarse una cita y Create Task deja una tarea asignada al usuario que elijas. Fichas sin duplicar: Create or Update Contact reconoce por email o teléfono a quien ya está en la base y actualiza su ficha.
Aquí no hay esperas: en los ocho disparadores es Leadgogo quien avisa a Zapier. El intervalo de consulta del plan gratuito solo afecta a los disparadores por consulta, y Leadgogo no tiene ninguno.
Lo que no vas a poder hacer: borrar. La integración no trae ninguna acción de eliminación. Tampoco recupera lo que ya existía antes de activar el Zap. Y Zapier la marca como beta, así que sus operaciones aún pueden cambiar.
Para situar Zapier frente a otras herramientas, tienes n8n vs Zapier, Make vs Zapier y nuestra reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras bastan para seguir la página. Aquí van, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperando ese evento.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, envía o actualiza algo en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura: cada acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta esas tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo comunica la app en cuanto ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
Lo que cuesta de verdad
Leadgogo no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Lo que gastas son tareas, no disparadores.
- Coste del disparador0 tareas
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: un disparador, una acción
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito (beta)
El disparador nunca consume tareas, y tampoco que Zapier escuche eventos nuevos. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción fallida no se cobra. La trampa del plan gratuito: cada Zap se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Si añades un filtro, una búsqueda como Find Contact o una segunda acción, pasa a ser un Zap de varios pasos y necesita un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta, y Leadgogo no tiene ninguno.
Conecta Leadgogo con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Leadgogo enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada después por cada Zap.
- 02
Elige Leadgogo
Escribe Leadgogo en el buscador de la ventana, selecciona la app y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Leadgogo para que entres con tu propia cuenta.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Leadgogo desde esa pestaña y autoriza a Zapier. Necesitas una cuenta de Leadgogo y permisos de lectura o escritura sobre lo que no es tuyo y quieres que el Zap toque.
Tu primer Zap con Leadgogo
ObjetivoCada contacto nuevo en Leadgogo recibe un mensaje de bienvenida por un canal disponible.
- 01
Crea el Zap
Pulsa Create en Zapier, elige Leadgogo como app de disparo y
Created Contactcomo evento. Selecciona tu conexión de Leadgogo. - 02
Elige las empresas
Rellena el campo obligatorio Companies con la empresa o empresas cuyos contactos nuevos deben arrancar el Zap. Si olvidas una, sus contactos no disparan nada.
- 03
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así haces el mapeo (unir los campos entre pasos) sobre un contacto real.
- 04
Busca los canales
Añade la búsqueda
Find Communication Message Options for Contacty pon en Contact ID el identificador que trae el disparador. Te devuelve los canales disponibles y su From Address. Con este paso, el Zap pasa a ser de varios pasos, de pago. - 05
Envía el mensaje
Añade
Send Message to Contact, mapea el canal y el From Address que devolvió la búsqueda, pon el teléfono del contacto como destinatario si es SMS o WhatsApp, escribe el texto y prueba el paso. - 06
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Desde ese momento cada contacto nuevo recibe su mensaje; los contactos creados antes no reciben nada.
Los disparadores de Leadgogo
8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Leadgogo, y 8 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Created Appointment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an appointment is created.”
Pone en marcha un Zap en cuanto alguien agenda una cita en Leadgogo. La cita puede pasar a un calendario compartido, a un chat de equipo o a una hoja de control sin teclearla dos veces.
Updated Appointment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an appointment is updated. Payload includes the appointment and a changes block.”
Reacciona a cualquier cambio en una cita ya creada. Zapier recibe la cita junto con un bloque que describe qué cambió, útil cuando solo algunos cambios te importan.
New Communication Interaction Received
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an inbound communication interaction is received.”
Salta con cada mensaje entrante que un lead te escribe por los canales que Leadgogo centraliza. Es el punto de partida cuando una respuesta debe poner en marcha a alguien.
New Communication Interaction Sent
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an outbound communication interaction is sent.”
La versión saliente del anterior: cada mensaje que tu equipo envía desde Leadgogo arranca el Zap. Sirve para llevar un registro de contactos fuera del CRM.
Created Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact is created.”
Un contacto nuevo en Leadgogo arranca el Zap con su ficha, lista para pasar a una herramienta de email, a una lista de tareas o a una secuencia de bienvenida.
Updated Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact is updated. Payload includes the contact and a changes block.”
Vigila los contactos existentes y salta cuando uno se modifica. Zapier recibe la ficha y un bloque con los cambios, así los pasos siguientes actúan sobre lo que se movió.
Created Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a task is created.”
Cada tarea que se añade en Leadgogo, a mano o por automatización, puede arrancar un Zap. Práctico cuando tu equipo organiza el día en otro gestor de tareas.
Updated Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a task is updated. Payload includes the task and a changes block.”
Salta cuando cambia una tarea de Leadgogo, con el bloque de modificaciones adjunto. Así un seguimiento terminado puede avisar a quien lo pidió, fuera del CRM.
Las acciones de Leadgogo
Leadgogo te da 11 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Appointment
AcciónEn Zapier“Creates a new appointment.”
Registra una cita en Leadgogo asignada a un usuario, con su fecha y hora de inicio.
Update Appointment
AcciónEn Zapier“Updates an existing appointment.”
Modifica una cita ya registrada en Leadgogo, su horario o si dura todo el día.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact.”
Da de alta a una persona nueva en Leadgogo con datos que llegan de otra app, como un formulario.
Create or Update Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact, or updates one matched by email or phone.”
Busca un contacto con el mismo email o teléfono y lo actualiza, o lo crea si no hay coincidencia. La opción prudente para los leads entrantes.
Add Note to Contact
AcciónEn Zapier“Adds a note to an existing contact.”
Escribe una nota en un contacto existente, para que el contexto reunido en otra herramienta quede en la ficha que lee tu equipo.
Update Contact
AcciónEn Zapier“Updates an existing contact.”
Cambia campos de un contacto que ya existe, por ejemplo tras una compra o un cambio de estado en otra herramienta.
Set Conversation Marked
AcciónEn Zapier“Marks or unmarks a conversation.”
Marca o desmarca una conversación, una forma rápida de señalar hilos que merecen otra mirada.
Set Conversation Status
AcciónEn Zapier“Opens or closes a conversation.”
Abre o cierra una conversación de Leadgogo sin que nadie tenga que entrar en la bandeja.
Send Message to Contact
AcciónEn Zapier“Sends a text message to a contact over SMS, WhatsApp, Facebook Messenger, or Instagram.”
Envía un texto a un contacto por SMS, WhatsApp, Facebook Messenger o Instagram, directamente desde un Zap.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a new task.”
Crea una tarea para un usuario concreto, con título, categoría y fecha límite, y convierte un evento externo en un seguimiento.
Update Task
AcciónEn Zapier“Updates an existing task.”
Cambia una tarea existente de Leadgogo, casi siempre su estado cuando el trabajo ya se hizo en otra app.
Las búsquedas de Leadgogo
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Leadgogo, para que un paso posterior lo use.
Una búsqueda localiza un elemento existente para que el paso siguiente use su identificador. Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH, y algunos campos ofrecen + Add search step para insertarla por ti. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es limpio.
Find Contact
BúsquedaEn Zapier“Finds contacts by keywords, email, phone, and other filters.”
Localiza contactos de una empresa por palabras clave, email, teléfono u otros criterios, y pasa el Contact ID a los pasos siguientes.
Find Communication Message Options for Contact
BúsquedaEn Zapier“Lists the available communication message options for a contact.”
Devuelve los canales por los que se puede contactar a una persona, con el From Address que cada uno necesita para enviar.
Find User
BúsquedaEn Zapier“Finds users by keywords, id, or active status.”
Encuentra usuarios de Leadgogo por palabras clave, identificador o estado activo: así un Zap obtiene el ID que piden los campos de asignación.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin resultado.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcarlo convierte la búsqueda en «buscar o crear». Leadgogo no ofrece ninguna variante así, de modo que no la verás aquí.
- If multiple search results are found?Quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando un Zap de Leadgogo falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Leadgogo ni documenta límites de velocidad propios de la app. Los fallos que verás son los generales, y en un CRM pegan fuerte.
Tres situaciones explican casi todas las sorpresas. Cada una se evita en cuanto la conoces, y la guía de Depuración Zapier profundiza cuando un Zap se para por otro motivo.
El historial nunca se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Los contactos, tareas y citas que ya estaban en Leadgogo se quedan ahí: moverlos es otro trabajo.El Zap que se dispara a sí mismo
Updated Contact con Update Contact sobre las mismas fichas, o Created Task con Create Task, se relanzan sin fin y agotan tus tareas muy rápido.Las importaciones masivas se retienen
Tras una importación grande en Leadgogo, un disparador puede reportar de golpe un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener esas ejecuciones.
¿Necesitas ayuda para automatizar Leadgogo con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
