Recursos · Integración Zapier

Integración Leapify ZapierAutomatiza Leapify con Zapier.

La integración Leapify Zapier ofrece 0 disparadores, 1 acción y 0 búsquedas. Un único movimiento: Create Lead, que da de alta un lead en el CRM de Leapify cada vez que pasa algo en otra app. Aquí tienes qué hace, cuánto cuesta y dónde falla.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración Leapify Zapier

Leapify es un CRM para dueños de negocio: leads, ventas, facturas y calendarios en un mismo sitio. Conectado a Zapier, hace una sola cosa: crear un lead. Ocurre algo en otra herramienta y aparece una ficha en Leapify con correo, nombre y móvil, sin que nadie lo copie a mano.

Con esa única acción salen tres resultados útiles. Alta y aviso en el mismo flujo: el contacto entra en Leapify con Create Lead y, en el paso siguiente, tu equipo recibe un mensaje para ponerse en marcha (eso sí, una segunda acción exige plan de pago). Un CRM al día sin cambiar de costumbres: cada uno sigue trabajando en la herramienta donde llegan los contactos, y Leapify se llena solo. Todas las fuentes en una lista: varios Zaps, cada uno desde una app distinta, acaban en el mismo paso Create Lead, así que el seguimiento comercial parte de un único sitio.

Ahora, lo que Zapier no hace con Leapify. No hay disparador: Leapify nunca arranca un Zap, así que una venta cerrada o una factura cobrada dentro del CRM no puede activar nada fuera por esta vía. Tampoco hay búsqueda, por lo que el Zap no comprueba si el contacto ya existe antes de crearlo. Y no hay edición ni borrado: una vez creada la ficha, Zapier ya no la toca.

Piensa en Leapify sobre Zapier como una puerta de entrada, no como un puente de ida y vuelta. Si buscas sincronizar el CRM en ambos sentidos, el editor no lo ofrece. Antes de forzarlo, revisa la comparativa n8n vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras se repiten en toda la página. Aquí van, una vez y en lenguaje llano.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Leapify no tiene ninguno, así que otra app cumple ese papel.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti. Aquí, Create Lead.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
Por consulta o instantáneo
Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo fijo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en el momento en que ocurre.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo cuando lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
Conexión
Tu cuenta de Leapify enlazada una vez con Zapier y reutilizada después por cada paso de Leapify en todos tus Zaps.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap con Leapify

Leapify no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. La factura se mide en tareas, y aquí solo una cosa las genera.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
  • App premiumNo, Leapify va en el plan gratuito
  • Consume una tareaCada lead creado con éxito
  • No cuesta nadaEl disparador, las consultas, una acción fallida

El disparador de la otra app nunca consume una tarea, por mucho que Zapier lo revise. Cada lead que Create Lead crea con éxito cuenta como una tarea; si la creación falla, no se descuenta. La trampa: el plan gratuito solo admite Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Añade un filtro o una segunda acción, como el aviso al equipo, y el Zap pasa a ser de varios pasos, solo disponible en planes de pago.

Conexión

Conecta tu cuenta de Leapify en tres pasos

  1. 01

    Abre la página de conexiones

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Se abre un cuadro: escribe Leapify en el buscador y selecciónala. Solo lo haces una vez, los Zaps siguientes reutilizan la conexión.

  2. 02

    Inicia sesión en Leapify

    Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Leapify: entra con la cuenta que va a recibir los leads. Esa cuenta tiene que existir ya y poder escribir en las fichas que creará el Zap.

  3. 03

    Concede el acceso

    Autoriza a Zapier cuando Leapify lo pida. De vuelta en Zapier, la conexión aparece en tu lista. Desde ese momento, cualquier Zap con un paso Create Lead puede elegirla en su menú de cuenta.

Primer Zap

Tu primer Zap: alta en Leapify y aviso al equipo

ObjetivoCada contacto nuevo de tu app de origen se da de alta como lead en Leapify y tu equipo recibe un mensaje justo después.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap nuevo desde tu cuenta de Zapier. En el primer paso, elige la app donde llegan los contactos y su evento de contacto nuevo. Ese es el disparador del flujo.

  2. 02

    Prueba con datos reales

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres registros más recientes de la cuenta conectada. Escoge uno que tenga correo, nombre y móvil para mapear los pasos siguientes sobre un contacto real.

  3. 03

    Configura Create Lead

    Añade la acción de Leapify Create Lead, elige tu conexión y lleva el correo, el nombre y el móvil del disparador a los tres campos obligatorios.

  4. 04

    Añade el aviso

    Con el botón más, suma una acción de tu herramienta de mensajería y redacta el aviso con los datos del lead. Esta segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos: requiere plan de pago.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada paso, comprueba en Leapify que la ficha está ahí y que el mensaje ha llegado. Después pulsa Publish: el Zap queda activo para cada contacto nuevo a partir de ahora.

Acciones

La acción de Leapify

Leapify te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Lead

Acción

En Zapier“Creates a lead in the Leapify CRM”

Da de alta una ficha de lead en el CRM de Leapify con lo que trajo el Zap desde la app de origen. El lead llega con su correo, su nombre y su móvil, listo para el seguimiento.

Cuándo usarlo
siempre que los contactos aterricen primero en otra herramienta y tu equipo comercial trabaje desde Leapify.
Ojo
los tres campos son obligatorios y, sin búsqueda en Leapify, el Zap no detecta un duplicado antes de crear la ficha.
Cuando falla

Cuando un Zap con Leapify falla

Zapier no publica ningún artículo de ayuda ni límite de velocidad propio de Leapify. Lo que falla es lo mismo que en cualquier Zap, con un matiz que viene de tener una sola acción.

Hay cuatro casos que se repiten. Casi todos pasan desapercibidos mientras montas el Zap y aparecen cuando ya funciona con contactos reales. Si una ejecución falla y la causa no está clara, empieza por nuestra página de Depuración Zapier.

  • Los contactos antiguos no entran

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Los contactos que ya estaban en tu app de origen se quedan allí; pasarlos a Leapify es otro trabajo.
  • El mismo lead aparece dos veces

    Leapify no ofrece búsqueda en Zapier, así que el Zap no puede comprobar si un correo ya existe. Dos registros del mismo contacto lanzan dos veces Create Lead, y nada en Zapier los fusiona.
  • Una importación masiva se queda retenida

    Si la app de origen devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en vez de crearlo todo.
  • La acción se para por un campo vacío

    Email Address, First Name y Mobile Number son obligatorios. Un registro que llega sin uno de ellos impide que Create Lead termine, y la ejecución se detiene ahí.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Leapify con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Leapify Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Leapify Zapier es gratuita?
Sí, en lo que toca a Zapier. Leapify no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito, con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El límite está en el tamaño del Zap: el plan gratuito solo permite dos pasos, un disparador en otra app y Create Lead. En cuanto quieras avisar al equipo con una segunda acción, o filtrar contactos, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago. Además, hace falta una cuenta de Leapify.
02¿Cuántas tareas consume un Zap con Leapify?
Una tarea por cada lead creado con éxito, más una por cada acción adicional que también funcione. En el Zap de alta con aviso al equipo, cada contacto nuevo gasta dos tareas: la ficha y el mensaje. El disparador no cuesta nada, ni tampoco las consultas que hace Zapier para encontrar contactos nuevos. Si Create Lead falla, por ejemplo por falta de móvil, esa acción no se descuenta. Así el gasto refleja lo que de verdad se hizo.
03¿Leapify funciona en tiempo real con Zapier?
Depende de la app que arranca el Zap, porque Leapify no tiene disparador propio. Si esa app ofrece un disparador instantáneo, avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento y el lead se crea al momento, sea cual sea tu plan. Si usa un disparador por consulta, Zapier revisa cada cierto tiempo: cada 15 minutos en Free, cada 2 minutos en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. La tarjeta del disparador en el editor indica de qué tipo es.
04¿Qué hace falta para conectar Leapify con Zapier?
Una cuenta de Leapify que ya exista y permiso para escribir en las fichas de leads que creará el Zap. La conexión se hace una sola vez: página Apps de tu cuenta de Zapier, botón + Add connection, búsqueda de Leapify, inicio de sesión en la pestaña que se abre y autorización del acceso. A partir de ahí, todos tus Zaps con Leapify usan esa conexión. Elige con cuidado la cuenta, porque los leads se crearán en ella.
05¿Por qué Create Lead falla si el disparador funciona?
Casi siempre porque uno de sus tres campos obligatorios llega vacío. Create Lead pide en cada ejecución un Email Address, un First Name y un Mobile Number. Si tu app de origen recoge el correo y el nombre pero deja el teléfono como opcional, algunos contactos llegarán sin él. Cuando un contacto entra sin móvil, la acción no tiene qué poner en esa casilla y se detiene, y el aviso al equipo tampoco sale. Haz obligatorio el teléfono en origen o filtra los registros que no lo traen.
06¿Y si la operación de Leapify que necesitas no existe en Zapier?
Entonces, por ahora, no está disponible en Zapier: Leapify ofrece una sola acción, Create Lead, y nada más. No hay disparador para reaccionar a lo que pasa en el CRM, ni búsqueda para localizar un contacto, ni edición. Lo más directo es preguntar a Leapify si piensa ampliar su app en Zapier. Mientras tanto, lo que va más allá de crear leads se hace dentro de Leapify, o con otra herramienta de automatización si Leapify ofrece allí esa operación.
07¿Zapier, Make o n8n para Leapify?
Depende del criterio, no de un ranking. Si solo quieres dar de alta contactos en Leapify y avisar al equipo, Zapier lo resuelve con Create Lead y una segunda acción en plan de pago, o con la acción sola en el gratuito. Si necesitas que el CRM dispare procesos hacia fuera, Zapier no tiene disparador ni búsqueda para Leapify: revisa qué ofrece cada herramienta para esta app antes de decidir. Después compara cómo cobra cada una frente al volumen de leads previsto.