Integración My Event Cafe ZapierAutomatiza My Event Cafe con Zapier.
La integración My Event Cafe Zapier ofrece 3 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas. Los tres son instantáneos: una baja, una inscripción o un comentario en uno de tus eventos arranca el Zap al momento, y lo demás ocurre en tus otras herramientas. Funciona con el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración My Event Cafe Zapier
My Event Cafe es un aula virtual en línea para crear cursos pensados para aprender en grupo. En Zapier, la herramienta que une apps entre sí, la integración funciona en un solo sentido: tres cosas que pasan en tus eventos ponen en marcha una automatización, y el resultado llega a otra app.
Un registro de bajas siempre al día. Con User Un-Enrolled como punto de partida, cada persona que cancela su inscripción queda anotada en una hoja de cálculo, y sabes quién se fue sin revisar evento por evento.
Cada inscrito, en tu lista de contactos. User Enrolled se activa con cada inscripción nueva y puede sumar a la persona a la lista de contactos que ya usas.
Los comentarios, fuera del aula. User Commented salta cuando alguien comenta en uno de tus eventos, y el comentario puede llegar al chat de tu equipo.
Lo que Zapier no hace con My Event Cafe: no hay ninguna acción, así que un Zap no puede crear, cambiar ni inscribir nada en My Event Cafe. Tampoco hay paso de búsqueda. Todo lo que hace el Zap ocurre en otras apps. A cambio, los tres disparadores son instantáneos y el intervalo del plan no les afecta. Si comparas herramientas, consulta nuestra reseña de Zapier o la comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en toda esta página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera: aquí, una inscripción o un comentario.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe o envía algo. Con My Event Cafe, siempre está en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cuota de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app avisa en cuanto ocurre el evento. Los tres de My Event Cafe funcionan así.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo pidiendo a la app lo nuevo. My Event Cafe no tiene ninguno.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene ahí si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad
My Event Cafe no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito. Lo que se paga son las tareas, que se gastan en las otras apps del Zap.
- App premiumNo, entra en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, dos pasos por Zap
- Disparadores3 instantáneos, nunca se cobran
- Acción fallidaNo cuenta
Un disparador nunca gasta una tarea, así que una inscripción o un comentario nuevo no cuesta nada por sí mismo. Cada acción que sale bien después cuenta como una tarea, y una acción que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos. Con un filtro o una segunda acción pasas a un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago. La tabla de abajo es la general de Zapier para disparadores por consulta: no se aplica a los tres disparadores instantáneos de My Event Cafe.
Conecta My Event Cafe con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes de empezar necesitas una cuenta de My Event Cafe, más acceso de lectura o escritura sobre todo lo que no es tuyo y quieres que toque el Zap.
- 02
Elige My Event Cafe
Escribe My Event Cafe en el buscador de la ventana que aparece, selecciónala en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para entrar.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en My Event Cafe desde esa pestaña y da a Zapier acceso a la cuenta. Esa conexión, tu cuenta enlazada una sola vez, sirve luego a cada Zap que arranque desde My Event Cafe.
Tu primer Zap: las inscripciones que cumplen una regla van a tu lista de contactos
ObjetivoCada inscripción nueva en uno de tus eventos de My Event Cafe pasa por un filtro, y solo las que lo superan añaden un contacto a tu lista.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo, elige My Event Cafe como app de inicio y
User Enrolledcomo evento. Selecciona la conexión de My Event Cafe que creaste antes. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba y lee lo que devuelve: sobre esos campos montas lo demás. Comprueba en la prueba qué trae una inscripción antes de colocar nada.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más y añade Filter. Rellena tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor con el que comparar. Este filtro pide un plan de pago.
- 04
Añade el contacto
Elige tu herramienta de contactos como acción y coloca los campos de la inscripción donde toquen. Prueba el paso una vez y lee lo que devuelve antes de seguir.
- 05
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. El disparador es instantáneo: My Event Cafe avisa a Zapier con cada inscripción nueva. Las anteriores no se recogen.
Los disparadores de My Event Cafe en Zapier
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en My Event Cafe, y 3 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
User Commented
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user comments in one of your events.”
Arranca un Zap cuando alguien deja un comentario en uno de tus eventos. Zapier lo destaca, y es el que te mantiene al tanto de lo que se dice en tu aula.
User Enrolled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user enrolls in one of your events.”
Salta con cada inscripción nueva en uno de tus eventos. También destacado por Zapier, es el punto de partida para todo lo que debe pasar una vez por participante.
User Un-Enrolled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user has canceled enrollment from your event.”
Reacciona cuando un participante cancela su inscripción en uno de tus eventos. Es la otra cara de User Enrolled: sigue a quien se va, no a quien llega.
Cuando el Zap de My Event Cafe falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni ningún límite propio a My Event Cafe. Lo que puede fallar viene del funcionamiento de cualquier Zap.
Estos tres casos son lo primero que conviene revisar. Si un fallo persiste, consulta nuestra guía de depuración Zapier.
Las inscripciones antiguas no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los comentarios e inscripciones que ya existían no se recogen; traspasar ese historial es otro trabajo.Un Zap que se vuelve a lanzar
Precaución general: un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede lanzarse una y otra vez y agotar tu cuota de tareas muy rápido.Un lote enorme de golpe
Tras una importación masiva o una migración, un disparador que devuelve de repente un lote enorme puede quedar retenido por la protección de Zapier contra avalanchas.
¿Necesitas ayuda para automatizar My Event Cafe con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
