Ressources · Intégration Zapier

Intégration LegalSite ZapierAutomatiser LegalSite avec Zapier.

L'intégration LegalSite Zapier compte 0 déclencheur, 2 actions et 0 recherche. Une autre app lance le Zap (l'automatisation que tu montes sur Zapier) et LegalSite reçoit le résultat : une personne ajoutée ou mise à jour, ou une demande d'effacement ouverte.

Voir les 2 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que change l'intégration LegalSite Zapier

Elle tient LegalSite à jour depuis tes autres outils. LegalSite gère le volet juridique et confidentialité de ton site, et suit les personnes concernées, celles dont tu détiens des données personnelles. Avec Zapier, une demande d'effacement ou un nouveau contact y arrive sans qu'on recopie la moindre adresse e-mail.

Trois usages reviennent. Un registre des demandes d'effacement : chaque demande notée dans ton tableur passe par Remove Data Subject, qui ouvre la demande dans LegalSite. Une liste de contacts alignée sur ton CRM : à chaque nouveau contact, Add or Update a Data Subject crée la personne dans LegalSite, ou la met à jour si elle y est déjà. Une boîte de contact qui ne s'oublie pas : les messages reçus par ton outil de support alimentent LegalSite avec la même action, sans tri manuel.

Ce que Zapier ne fait pas ici : LegalSite n'a ni déclencheur ni recherche. Il ne peut pas lancer un Zap, donc rien de ce qui se passe dans LegalSite ne remonte vers tes autres outils, et un Zap ne peut pas vérifier si une personne y est déjà avant d'agir. Les deux actions partent d'une seule adresse e-mail, obligatoire. Pour situer Zapier face aux autres outils sur ce genre de flux, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots portent toute la page. Une lecture, et la suite coule.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. LegalSite n'en a aucun : il vient toujours d'une autre app, un tableur, un CRM, un formulaire.
Action
L'étape qui travaille une fois le Zap lancé. Ici, elle inscrit une personne dans LegalSite ou y ouvre une demande d'effacement.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action réussie. Le chiffre affiché sur ton plan compte ces tâches-là, rien d'autre.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va voir une app à intervalle fixe ; en instantané, l'app l'appelle. Tout dépend de l'app de départ.
Filtre
Une étape qui laisse passer la suite seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et qui arrête le Zap sans bruit sinon.
Connexion
Ton compte LegalSite relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape LegalSite de chacun de tes Zaps.
Zap multi-étapes
Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap LegalSite

En bref : chaque personne écrite dans LegalSite coûte une tâche. Ouvre aussi notre Avis Zapier.

  • Coût d'un déclencheur0 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois
  • Taille d'un Zap gratuit2 étapes
  • Réservée aux plans payantsNon

Le déclencheur de ton autre app ne consomme aucune tâche. Chaque action LegalSite réussie compte une fois, une action qui échoue ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, soit pile un déclencheur et une action LegalSite. LegalSite n'est pas réservée aux plans payants, donc tout marche dès ce plan. Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, donc payant. Si l'app de départ fonctionne par interrogation, la grille ci-dessous fixe le délai.

Connexion

Relier ton compte LegalSite en trois étapes

  1. 01

    Ouvrir Apps et ajouter une connexion

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche : tape LegalSite et choisis-la dans la liste.

  2. 02

    Te connecter à LegalSite

    Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur LegalSite. Connecte-toi avec le compte qui gère le site dont le Zap doit alimenter les personnes concernées.

  3. 03

    Autoriser Zapier

    Accepte l'accès demandé par Zapier. La connexion apparaît dans Apps et chaque étape LegalSite la reprend. Pour tout ce qui ne t'appartient pas, ton compte doit avoir un droit de lecture ou d'écriture.

Premier Zap

Ton premier Zap : du tableur à la demande d'effacement

ObjectifQuand une nouvelle demande d'effacement est notée dans ton tableur, l'ouvrir dans LegalSite, seulement si la ligne passe le filtre que tu fixes.

  1. 01

    Choisir le déclencheur

    Crée un Zap et choisis ton tableur comme app de départ, avec l'événement nouvelle ligne. LegalSite ne peut pas lancer de Zap, ce départ vient donc forcément d'ailleurs.

  2. 02

    Tester sur une vraie ligne

    Lance le test du déclencheur et prends une ligne récente. Vérifie qu'elle contient bien l'adresse e-mail de la personne : sans elle, l'étape LegalSite refusera de tourner.

  3. 03

    Ajouter le filtre

    Clique sur l'icône plus, ajoute Filter et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur à comparer. Règle texte pour du texte, règle nombre pour des nombres.

  4. 04

    Brancher LegalSite

    Choisis LegalSite et Remove Data Subject, puis place l'e-mail de la ligne dans le champ email. Teste l'étape une fois et relis ce qui revient.

  5. 05

    Publier

    Clique sur Publish. Avec le filtre, c'est un Zap multi-étapes : il faut un plan payant. Retire le filtre pour rester sur le plan gratuit.

Actions

Les actions LegalSite

LegalSite te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add or Update a Data Subject

Action

Dans Zapier“Create or update a Data Subject in your LegalSite account.”

Inscrit une personne dans LegalSite, ou met à jour sa fiche si elle y figure déjà. Une seule étape pour les deux cas : tu n'as pas à savoir d'avance si la personne est nouvelle.

Quand l'utiliser
juste après un nouveau contact dans ton CRM ou un message reçu par ton support, pour que ton registre colle à la réalité.
Attention
le champ Email est obligatoire, un déclencheur sans e-mail bloque l'étape.
2

Remove Data Subject

Action

Dans Zapier“Creates data erasure request inside your LegalSite account.”

Ouvre une demande d'effacement des données d'une personne dans ton compte LegalSite, à partir de son adresse e-mail. L'action dépose la demande, elle ne fait pas disparaître la personne en douce.

Quand l'utiliser
quand une demande de suppression arrive dans un outil que tu suis déjà, pour qu'elle soit tracée dans LegalSite dès sa réception.
Attention
l'e-mail est obligatoire : une demande reçue sans adresse ne peut pas partir par ce chemin.
Quand ça casse

Quand un Zap LegalSite casse

Quatre pannes à connaître avant de confier tes demandes à ce Zap.

Zapier ne rattache aucun article d'aide à LegalSite et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Les cas ci-dessous viennent du fonctionnement de Zapier et du seul champ que les deux actions exigent. Si l'un d'eux te bloque, la page Dépannage Zapier est le bon point de départ.

  • Pas d'e-mail, pas d'action

    Les deux actions exigent une adresse e-mail. Une ligne ou un contact qui arrive sans elle laisse l'étape LegalSite sans rien à écrire, et la demande reste en plan.

  • L'historique n'est pas rattrapé

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les demandes notées avant n'atteindront jamais LegalSite par ce chemin ; les reprendre est un chantier à part.

  • Un afflux soudain peut être retenu

    Si l'app de départ renvoie d'un coup un très gros lot, après un import massif par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir le déclencheur.

  • Le plan gratuit s'arrête à deux étapes

    En gratuit, un Zap tient en un déclencheur et une action. Le filtre du Zap ci-dessus le rend multi-étapes : sans plan payant, il ne tourne pas.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser LegalSite avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

LegalSite et Zapier : les questions qui reviennent

01L'intégration LegalSite Zapier est-elle gratuite ?
Oui, dans les limites du plan gratuit. LegalSite n'est pas réservée aux plans payants, ses deux actions s'utilisent donc sans payer. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, soit un déclencheur venu d'une autre app plus une action LegalSite. De quoi transformer chaque ligne de ton tableur en demande d'effacement, sans plus. Un filtre, une deuxième action ou une étape de recherche rendent le Zap multi-étapes, donc payant. Aucun prix ici, les grilles changent trop souvent.
02Combien de tâches consomme un Zap LegalSite ?
Une par personne écrite dans LegalSite, tant que l'action réussit. Le déclencheur ne coûte rien, et une action qui échoue n'est pas facturée non plus. Un Zap qui ouvre une demande d'effacement par ligne de tableur dépense donc une tâche par demande. Ajoute derrière une deuxième action, un message à la personne qui gère la confidentialité par exemple, et chaque demande coûte deux tâches. Pour ton mois, multiplie le nombre de demandes par le nombre d'actions.
03LegalSite réagit-il en temps réel ?
LegalSite n'a pas de déclencheur, donc tout dépend de l'app qui lance le Zap. Si elle prévient Zapier en instantané, LegalSite est mis à jour tout de suite, quel que soit ton plan. Si c'est un déclencheur par interrogation, Zapier va voir à intervalle fixe : 15 minutes en Free, 2 minutes en Professional, 1 minute en Team et Enterprise. L'action LegalSite part dès que le déclencheur lui passe quelque chose. Dans tous les cas, rien dans LegalSite ne lance de Zap.
04De quoi a-t-on besoin pour connecter LegalSite à Zapier ?
D'un compte LegalSite et d'un compte Zapier. Depuis la page Apps de Zapier, tu ajoutes une connexion, tu choisis LegalSite, tu te connectes dans l'onglet qui s'ouvre et tu donnes l'accès à Zapier. Si le Zap touche ce qui ne t'appartient pas, ton compte doit avoir un droit de lecture ou d'écriture dessus. Ensuite, la connexion est gardée pour chaque étape LegalSite. Seule autre chose à prévoir : une adresse e-mail dans le déclencheur.
05Remove Data Subject efface-t-il la personne tout de suite ?
Non, il crée une demande d'effacement dans ton compte LegalSite, à partir de l'adresse e-mail que tu lui passes. C'est ainsi que l'action est décrite : vois-la comme le début du traitement dans LegalSite, pas comme une suppression instantanée. Si la personne veut seulement corriger ses informations, c'est Add or Update a Data Subject qu'il faut choisir. Garde en tête que seules les demandes arrivées après la publication du Zap sont traitées ; les plus anciennes se déposent à part.
06Et si l'opération LegalSite dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors cette intégration ne peut pas la faire. Sur Zapier, LegalSite propose deux actions, Add or Update a Data Subject et Remove Data Subject, et rien d'autre : ni déclencheur, ni recherche. Un Zap ne peut donc pas réagir à ce qui se passe dans LegalSite, ni y chercher une personne avant d'agir. Tout ce qui précède l'étape LegalSite reste libre, n'importe quelle app reliée à Zapier peut l'alimenter. Pour le reste, repasse plus tard sur la page LegalSite de Zapier.
07Zapier, Make ou n8n pour LegalSite ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un vainqueur. Sur Zapier, LegalSite offre deux actions utilisables en gratuit : pratique si chaque demande ou chaque contact doit simplement se retrouver dans LegalSite, avec une seule connexion. Si chaque personne passe par beaucoup d'étapes, le nombre de tâches et le plan payant deviennent le vrai sujet. Cette page ne dit pas si Make ou n8n proposent LegalSite : vérifie leur catalogue avant de comparer le coût ou le nombre d'étapes.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations