Integración Lexamica ZapierAutomatiza Lexamica con Zapier.
La integración Lexamica Zapier ofrece 11 disparadores, 10 acciones y 6 búsquedas. Tus otras herramientas pueden actualizar, completar o cerrar derivaciones en Lexamica, y cada caso que tu despacho deriva o recibe puede poner en marcha trabajo en otra app.
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¿Para qué conectar Lexamica con Zapier?
Lexamica es una plataforma pensada para las derivaciones de casos entre abogados: un despacho pasa un asunto a otro y ambos lo siguen hasta su cierre. La integración Lexamica Zapier conecta ese circuito con el resto de tus herramientas, de modo que lo que pasa en Lexamica dispara algo fuera, y lo que haces fuera vuelve a la derivación.
Ningún caso olvidado en el relay. Cuando envías un caso con Submit Case to Relay, los disparadores Relay Match Found y Relay Match Not Found cuentan cómo acabó. El segundo, unido a tu gestor de tareas, devuelve el caso a una persona en lugar de dejarlo en el aire.
El cierre, registrado sin teclear. Referral Resolution Created avisa cuando cualquiera de los dos despachos inicia el cierre de un caso. Una fila en tu hoja de cálculo y un correo a la persona responsable, y el cierre queda documentado.
Invitaciones al despacho correcto. Find Law Firm convierte el nombre de un despacho en su identificador, y Create Referral Invitation le ofrece el caso directamente.
Lo que Zapier no hace aquí. Casi todas las acciones piden el identificador de una derivación existente, así que el Zap necesita delante un disparador de Lexamica o un paso de búsqueda. Ninguna búsqueda ofrece la variante «buscar o crear». Y lo ocurrido antes de activar el Zap no se recupera.
Para comparar Zapier con otras herramientas en esos puntos, las comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier ponen los criterios lado a lado.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras de Zapier recorren esta página. Aquí van, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap, como un caso recibido. Con el Zap activado, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, modifica o envía algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan es un recuento mensual de ellas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no la cumple.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, como una derivación por su identificador, para los pasos siguientes.
- Conexión
- Tu cuenta de Lexamica enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada después por cada paso de cada Zap con Lexamica.
Lo que cuesta de verdad Lexamica en Zapier
Lexamica no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito. Pagas en tareas, y solo por las acciones que salen bien.
- App premiumNo, vale el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Disparadores instantáneos10 de 11
- BúsquedasHacen el Zap de varios pasos
Un disparador nunca gasta una tarea, ni tampoco las comprobaciones de Zapier. Cada acción completada cuenta como una tarea y una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, de dos pasos como máximo. Pero la mayoría de las acciones de Lexamica piden un identificador de derivación, a menudo obtenido con una búsqueda, y una búsqueda o un filtro convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige un plan de pago. La tabla de intervalos solo afecta a Law Firm List, el único disparador por consulta.
Conecta tu cuenta de Lexamica
- 01
Abre la página de apps
En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Lexamica para tu despacho: Zapier enlaza una cuenta que ya existe, no la crea.
- 02
Elige Lexamica
Escribe Lexamica en el buscador del cuadro que aparece, selecciona la app y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con el acceso a Lexamica.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Lexamica desde esa pestaña y autoriza a Zapier. Comprueba que la cuenta puede leer o modificar las derivaciones que el Zap va a tocar y cierra la pestaña.
Tu primer Zap: cada cierre de caso, anotado y comunicado
ObjetivoCada vez que se inicia el cierre de una derivación, una fila nueva lo registra en tu hoja de cálculo y un correo avisa a quien lleva la facturación.
- 01
Crea el Zap
Abre un Zap nuevo, elige Lexamica como app de partida y
Referral Resolution Createdcomo evento. Selecciona la conexión que creaste antes. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres cierres más recientes de la cuenta. Así construyes el resto del Zap sobre un caso real y no sobre un ejemplo vacío.
- 03
Añade la fila
Añade tu hoja de cálculo como acción y coloca cada dato del cierre en su columna. Prueba el paso y revisa la fila creada antes de continuar.
- 04
Añade el correo
Desde el icono más, añade una segunda acción que envía el aviso por correo. Con dos acciones el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Desde ese momento cada cierre nuevo genera su fila y su correo. Los cierres anteriores no se recuperan.
Los disparadores de Lexamica
11 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Lexamica, y 10 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Case Attachment Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new attachment is created for a case.”
Salta cuando alguien añade un archivo a uno de tus casos en Lexamica. Los datos del adjunto pasan a los pasos siguientes, listos para guardarse, anunciarse o copiarse en otra herramienta.
Law Firm List
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a law firm is found in the list.”
Reacciona cuando aparece un despacho en la lista de despachos de Lexamica. Es el único disparador de la app que Zapier tiene que ir a revisar por su cuenta, y eso cambia su rapidez.
Referral Details Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a case details is changed by either the sending or receiving law firm.”
Arranca cada vez que cambian los datos de un caso derivado, tanto si el cambio lo hace tu despacho como si lo hace el otro. Es la base para mantener una copia fiel del caso fuera de Lexamica.
Referral Invitation Received
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when my law firm receives a new referral invitation.”
Se activa cuando otro despacho invita al tuyo a asumir una derivación. En ese momento el caso está ofrecido, no aceptado, así que conviene ponerlo delante de quien decide.
Referral Sent
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when my law firm sends a new referral.”
Entra en juego cada vez que tu propio despacho envía una derivación nueva. Cubre el lado saliente de tu actividad: los casos que cedes, no los que asumes.
Referral Invitation Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a referral invitation is updated by either the sending or receiving law firm.”
Se ejecuta cuando cambia una invitación, en tu lado o en el del otro despacho. Esos cambios son los que indican si un caso avanza o se queda parado.
Referral Received
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new referral is received by my law firm.”
Abre un Zap cada vez que llega una derivación nueva a tu despacho. Es la llegada del caso en sí, el evento que la mayoría de despachos quiere conocer antes que ningún otro.
Referral Resolution Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when case resolution has been initiated by either the sending or receiving law firm.”
Aparece cuando uno de los dos despachos inicia el cierre de un caso. Marca el final de la derivación, el momento en que tu propio seguimiento debe saber que el caso se cierra.
Referral Update Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new referral update is created by either the sending or receiving law firm.”
Responde a cada actualización publicada en una derivación, por tu despacho o por el colaborador. Esas actualizaciones son el hilo del caso, así que este disparador puede moverse mucho.
Relay Match Found
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a relay match is found for a referral.”
Indica que el relay encontró una coincidencia para una de tus derivaciones. Junto a Submit Case to Relay cierra el círculo: envías un caso y este disparador te dice cuándo el relay encontró destino.
Relay Match Not Found
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a relay match is not found for a referral.”
La señal contraria: el relay no encontró coincidencia para una derivación. Sin automatización, un caso en ese estado puede quedarse quieto sin que nadie lo note.
Las acciones de Lexamica
Lexamica te da 10 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create a Case Attachment
AcciónEn Zapier“Creates a new attachment for a case belonging to my law firm.”
Adjunta un archivo a un caso que lleva tu despacho, con el nombre que elijas.
Convert to Existing Case
AcciónEn Zapier“This is an advanced action! Converts a case to Open. Useful for importing pre-signed cases and referrals that existed before you started using Lexamica.”
Pasa un caso a abierto. Es una acción avanzada, pensada para importar casos y derivaciones ya firmados antes de empezar con Lexamica.
Create Referral
AcciónEn Zapier“Creates a new referral in my law firm.”
Abre una derivación nueva en tu despacho con los datos que reunió otra app.
Change Referral Details
AcciónEn Zapier“Updates case details for a referral my law firm has accepted.”
Modifica los datos de un caso que tu despacho aceptó y pide el motivo del cambio.
Create Referral Invitation
AcciónEn Zapier“Creates a new referral invitation direct to a new firm for an existing referral.”
Invita directamente a un despacho nuevo a una derivación existente, para ofrecerle el caso.
Respond to a Referral Invitation
AcciónEn Zapier“Accept, decline, evaluate, or extend a referral invitation that was sent to my firm.”
Contesta una invitación recibida por tu despacho: aceptar, rechazar, evaluar o prorrogar.
Resolve a Case
AcciónEn Zapier“Close a case and generate a recovery report.”
Cierra un caso y genera su informe de recuperación.
Create Referral Update
AcciónEn Zapier“Creates a new referral update for a case belonging to my law firm.”
Publica una actualización en un caso de tu despacho, visible para el otro despacho.
Project Relay Run
AcciónEn Zapier“Projects a future relay run.”
Calcula una proyección de un futuro paso por el relay para una derivación, sin ejecutarlo.
Submit Case to Relay
AcciónEn Zapier“Submits a case to the Lexmaica Network.”
Envía un caso a la red de Lexamica a través del relay para que encuentre destino.
Las búsquedas de Lexamica
6 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Lexamica, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en Lexamica y lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las seis búsquedas de Lexamica están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Aquí pesan mucho, porque casi todas las acciones piden un identificador de derivación que una búsqueda puede aportar. Ninguna ofrece la variante «buscar o crear».
Find an Attachment by ID
BúsquedaEn Zapier“Find a Attachment ID.”
Recupera un adjunto a partir de su identificador, siempre que tu despacho pueda verlo.
Find a Case Invitation by Case ID and Law Firm Role
BúsquedaEn Zapier“Finds a case invitation by case ID and law firm role.”
Localiza la invitación ligada a un caso a partir de su identificador y del papel de tu despacho en la derivación.
Get Law Firm by ID
BúsquedaEn Zapier“Gets a law firm by ID.”
Trae la ficha de un despacho cuando ya tienes su identificador.
Find Law Firm
BúsquedaEn Zapier“Finds a Law Firm by name.”
Encuentra un despacho por su nombre y te da el identificador que otros pasos piden.
Find a Referral by ID
BúsquedaEn Zapier“Finds a referral in my law firm by ID.”
Saca una derivación visible para tu despacho a partir de su identificador, con la opción de añadir su invitación más reciente.
Search Relay Nodes (Advanced)
BúsquedaEn Zapier“Retrieves the relay nodes for a user's law firm. This action returns a list of line items.”
Devuelve los nodos de relay de tu despacho como una lista de elementos, no como un resultado único.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear» en las apps que lo admiten. Ninguna búsqueda de Lexamica lo ofrece.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Lexamica falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Lexamica. El único fallo propio de la app lo describen sus propios campos: un Zap detenido sobre un caso que tu despacho no puede tocar.
Seis casos cubren casi todos los fallos. Repásalos antes de publicar y, si una ejecución sigue fallando, la guía de depuración Zapier toma el relevo.
El Zap se detiene en una derivación
Si tu despacho no puede modificar el caso indicado en Referral to Update, Lexamica detiene el Zap y anota un error nuevo en tu historial.El despacho receptor no existe
Create Referral Invitation detiene el Zap cuando el identificador Recipient Law Firm no corresponde a ningún despacho. Usa antes Find Law Firm.Errores que nunca ves
Suppress Errors, presente en varias acciones, deja seguir al Zap tras un fallo. Útil en pruebas, arriesgado en producción: nada te avisa del paso fallido.Los casos antiguos no se recuperan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las derivaciones anteriores se quedan en Lexamica y traerlas es otro trabajo.Un Zap que se dispara a sí mismo
Un Zap que escribe donde mira su disparador, Referral Details Updated unido a Change Referral Details por ejemplo, entra en bucle y agota tus tareas.Un lote enorme retenido
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva de casos por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Lexamica con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
