Ressources · Intégration Zapier

Intégration Lexamica ZapierAutomatiser Lexamica avec Zapier.

L'intégration Lexamica Zapier compte 11 déclencheurs, 10 actions et 6 recherches. Chaque dossier que ton cabinet envoie ou reçoit peut lancer une suite dans tes autres outils, et ces outils peuvent à leur tour mettre à jour, compléter ou clore un renvoi dans Lexamica.

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Aperçu

Pourquoi relier Lexamica à Zapier

Lexamica est une plateforme dédiée au renvoi de dossiers entre avocats : un cabinet confie une affaire à un autre, et les deux la suivent jusqu'à sa clôture. L'intégration Lexamica Zapier branche ce circuit sur le reste de tes outils : un événement dans Lexamica déclenche une suite ailleurs, et ce qui se fait ailleurs revient sur le dossier.

Aucune invitation qui dort. Referral Invitation Received lance un Zap dès qu'un confrère propose un dossier à ton cabinet. Relié à ton outil de tâches, il crée une tâche d'examen pour l'associé concerné, avant que quiconque ait ouvert Lexamica.

Des pièces au bon endroit. Case Attachment Created signale chaque fichier ajouté sur un dossier. Dans l'autre sens, Create a Case Attachment dépose dans Lexamica un document reçu par un autre canal, avec le nom de fichier de ton choix.

Un dossier sans preneur repéré tout de suite. Après un Submit Case to Relay, le déclencheur Relay Match Not Found prévient quand le réseau ne trouve personne. Le dossier revient vers un humain au lieu de rester en suspens.

Ce que Zapier ne fait pas ici. La plupart des actions exigent l'identifiant d'un renvoi existant : il faut un déclencheur Lexamica ou une étape de recherche en amont. Aucune recherche ne propose de variante « trouver ou créer ». Et rien de ce qui s'est passé avant la mise en route du Zap n'est rattrapé.

Si tu compares d'autres plateformes, ouvre nos comparatifs n8n vs Zapier et Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots de Zapier reviennent sur cette page. Les voici en français courant.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap : un dossier reçu par exemple. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, modifie ou envoie quelque chose à ta place dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton plan en compte un nombre fixe par mois.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app dès que l'événement arrive.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête dans le cas contraire.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, un renvoi par son identifiant par exemple, pour les étapes suivantes.
Connexion
Ton compte Lexamica relié une seule fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche Lexamica.
Coût

Ce que coûte vraiment Lexamica sur Zapier

Zapier ne réserve pas Lexamica aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, et seulement pour les actions qui aboutissent.

  • Réservée aux plans payantsNon, le plan gratuit suffit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Déclencheurs instantanés10 sur 11
  • RecherchesRendent le Zap multi-étapes

Un déclencheur ne consomme jamais de tâche, pas plus que les vérifications de Zapier. Chaque action réussie compte pour une tâche, une action en échec ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, limités à deux étapes chacun. Or la plupart des actions Lexamica demandent un identifiant de renvoi, souvent fourni par une recherche, et une recherche ou un filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille d'intervalle ne touche que Law Firm List, le seul déclencheur par interrogation.

Connexion

Connecter ton compte Lexamica

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut déjà un compte Lexamica pour ton cabinet : Zapier relie un compte existant, il n'en crée pas.

  2. 02

    Choisis Lexamica

    Tape Lexamica dans la recherche de la fenêtre qui s'affiche, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur la page de connexion de Lexamica.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur Lexamica dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. Vérifie que le compte peut lire ou modifier les renvois que le Zap doit toucher, puis ferme l'onglet.

Premier Zap

Ton premier Zap : chaque invitation devient une tâche d'examen

ObjectifChaque invitation reçue sur Lexamica crée une tâche pour l'associé qui décide, puis lui envoie un e-mail de rappel.

  1. 01

    Crée le Zap

    Lance un nouveau Zap, choisis Lexamica comme app de départ et Referral Invitation Received comme événement. Sélectionne la connexion créée plus haut.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois invitations les plus récentes du compte. Tu montes la suite sur une vraie invitation, pas sur un exemple vide.

  3. 03

    Crée la tâche

    Ajoute ton outil de tâches en action et place les informations de l'invitation dans le titre et la description. Teste l'étape et regarde la tâche créée avant d'aller plus loin.

  4. 04

    Ajoute l'e-mail

    Depuis l'icône plus, ajoute une seconde action qui envoie le rappel par e-mail. Deux actions font un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant.

  5. 05

    Publie

    Clique sur Publish pour allumer le Zap. Chaque nouvelle invitation produit sa tâche et son e-mail. Les invitations reçues avant ce moment ne sont pas reprises.

Déclencheurs

Les déclencheurs Lexamica

11 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Lexamica, et 10 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Case Attachment Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new attachment is created for a case.”

Part dès qu'un fichier est ajouté à l'un de tes dossiers dans Lexamica. Les informations de la pièce passent aux étapes suivantes, prêtes à être archivées, signalées ou copiées dans un autre outil.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand chaque nouvelle pièce d'un dossier doit atterrir dans le classement de ton cabinet sans manipulation.
Attention
pour retrouver plus tard une pièce précise, c'est la recherche Find an Attachment by ID qui prend le relais.
2

Law Firm List

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a law firm is found in the list.”

Réagit quand un cabinet apparaît dans la liste des cabinets de Lexamica. C'est le seul déclencheur de l'app que Zapier doit aller vérifier lui-même, et cela change sa réactivité.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
quand tu tiens un annuaire des cabinets partenaires dans un tableur et veux l'alimenter sans saisie.
Attention
Zapier garde en mémoire les cabinets déjà vus, un même cabinet ne relance donc pas le Zap deux fois.
3

Referral Details Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a case details is changed by either the sending or receiving law firm.”

Se déclenche à chaque modification des informations d'un dossier renvoyé, que la modification vienne de ton cabinet ou du confrère. C'est le point d'appui pour garder une copie fidèle du dossier ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand ton logiciel de gestion de dossiers doit refléter ce que change le cabinet partenaire.
Attention
un Zap qui réécrit ces informations avec Change Referral Details peut se relancer lui-même en boucle.
4

Referral Invitation Received

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when my law firm receives a new referral invitation.”

S'active quand un confrère invite ton cabinet à reprendre un dossier. À ce stade le dossier est proposé, pas encore accepté : c'est le moment de le mettre sous les yeux de la bonne personne.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand un associé doit examiner chaque proposition avant toute réponse.
Attention
répondre passe par une autre étape, Respond to a Referral Invitation, qui réclame l'identifiant du renvoi dans son champ Referral to Update.
5

Referral Sent

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when my law firm sends a new referral.”

Démarre à chaque nouveau renvoi que ton propre cabinet envoie. Il couvre le côté sortant de ton activité : les dossiers que tu confies, pas ceux que tu reprends.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand chaque dossier confié doit figurer dans un tableau de suivi tenu par l'équipe.
Attention
il ne voit que les envois de ton cabinet ; les dossiers entrants passent par Referral Received.
6

Referral Invitation Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a referral invitation is updated by either the sending or receiving law firm.”

Tourne quand une invitation change, de ton côté ou de celui du confrère. Les changements d'une invitation disent si un dossier avance ou s'il piétine.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand l'avocat qui a confié un dossier veut savoir dès que le cabinet destinataire réagit.
Attention
les deux cabinets peuvent modifier l'invitation ; un filtre aide à ne garder que les changements utiles.
7

Referral Received

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new referral is received by my law firm.”

Ouvre un Zap chaque fois qu'un nouveau dossier arrive dans ton cabinet. C'est l'arrivée de l'affaire elle-même, l'événement que la plupart des cabinets veulent connaître en premier.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand chaque dossier entrant doit ouvrir une fiche dans ton logiciel de gestion de dossiers.
Attention
seuls les dossiers reçus après la publication du Zap le lancent ; les plus anciens restent dans Lexamica.
8

Referral Resolution Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when case resolution has been initiated by either the sending or receiving law firm.”

Se manifeste quand l'un des deux cabinets engage la clôture d'un dossier. C'est la fin de vie du renvoi, le moment où ton propre suivi doit savoir que le dossier se ferme.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand ton tableau de suivi interne doit ouvrir une ligne de clôture dès qu'un dossier entre en clôture.
Attention
la clôture peut venir du confrère, le Zap tourne donc aussi sur des dossiers que ton équipe n'a pas clos elle-même.
9

Referral Update Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new referral update is created by either the sending or receiving law firm.”

Réagit à chaque point d'étape publié sur un renvoi, par ton cabinet ou par le cabinet partenaire. Ces points d'étape forment le fil du dossier, et ce déclencheur peut donc beaucoup tourner.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand l'équipe en contact avec le client veut chaque point d'étape dans l'outil qu'elle consulte déjà.
Attention
chaque passage coûte une tâche par action réussie ; un dossier très actif pèse sur ton quota mensuel.
10

Relay Match Found

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a relay match is found for a referral.”

Annonce qu'une correspondance a été trouvée par le relais pour l'un de tes renvois. Avec Submit Case to Relay, il ferme la boucle : tu soumets un dossier, ce déclencheur te dit quand le relais a trouvé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand l'avocat qui a soumis le dossier au relais doit être averti sans délai.
Attention
fais d'abord le test du déclencheur et construis la suite sur une vraie correspondance.
11

Relay Match Not Found

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a relay match is not found for a referral.”

Signal inverse : le relais n'a trouvé aucune correspondance pour un renvoi. Sans automatisation, un dossier dans cet état peut rester en suspens sans que personne s'en aperçoive.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
quand un dossier sans preneur doit revenir vers quelqu'un qui décide de la suite.
Attention
monte-le dans un Zap distinct de Relay Match Found, pour qu'aucune des deux issues ne passe inaperçue.
Actions

Les actions Lexamica

Lexamica te donne 10 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create a Case Attachment

Action

Dans Zapier“Creates a new attachment for a case belonging to my law firm.”

Joint un fichier à un dossier que ton cabinet traite, sous le nom que tu choisis.

Quand l'utiliser
quand un document signé arrive par un autre canal et doit rejoindre le dossier Lexamica.
Attention
Referral to Update, Filename et File sont tous obligatoires ; une étape qui ne transmet pas de fichier échoue.
2

Convert to Existing Case

Action

Dans Zapier“This is an advanced action! Converts a case to Open. Useful for importing pre-signed cases and referrals that existed before you started using Lexamica.”

Passe un dossier au statut ouvert. Action avancée, pensée pour importer des dossiers et renvois déjà signés avant ton arrivée sur Lexamica.

Quand l'utiliser
lors de la reprise d'un portefeuille de dossiers existant.
Attention
c'est un outil de migration ponctuelle, pas une étape à lancer sur chaque nouveau dossier.
3

Create Referral

Action

Dans Zapier“Creates a new referral in my law firm.”

Ouvre un tout nouveau renvoi dans ton cabinet à partir des données recueillies par une autre app.

Quand l'utiliser
quand un dossier naît dans un formulaire ou un autre outil et doit gagner Lexamica sans ressaisie.
Attention
la case Suppress Errors laisse le Zap continuer après un échec, et masque des erreurs que tu voudrais voir.
4

Change Referral Details

Action

Dans Zapier“Updates case details for a referral my law firm has accepted.”

Modifie les informations d'un dossier que ton cabinet a accepté, en demandant le motif du changement.

Quand l'utiliser
quand une donnée du dossier change dans ton système et que Lexamica doit suivre.
Attention
Reason for Update est obligatoire en plus de l'identifiant ; mappe un motif ou saisis-en un fixe.
5

Create Referral Invitation

Action

Dans Zapier“Creates a new referral invitation direct to a new firm for an existing referral.”

Invite directement un nouveau cabinet sur un renvoi existant, pour proposer le dossier à quelqu'un d'autre.

Quand l'utiliser
quand le choix du cabinet destinataire se fait dans un autre outil.
Attention
Recipient Law Firm doit être un identifiant valide ; si ce cabinet n'existe pas au moment du passage, Lexamica arrête le Zap.
6

Respond to a Referral Invitation

Action

Dans Zapier“Accept, decline, evaluate, or extend a referral invitation that was sent to my firm.”

Répond à une invitation reçue par ton cabinet : accepter, refuser, examiner ou prolonger.

Quand l'utiliser
quand la décision se prend dans un autre outil, un formulaire de validation interne par exemple.
Attention
l'identifiant du renvoi est obligatoire, et Suppress Errors peut laisser filer une réponse qui n'est pas passée.
7

Resolve a Case

Action

Dans Zapier“Close a case and generate a recovery report.”

Clôt un dossier et génère son rapport de recouvrement.

Quand l'utiliser
quand l'affaire est réglée dans ton propre système et que Lexamica doit clore en parallèle.
Attention
laisse vide la question des honoraires et Lexamica l'enregistre comme Unknown, ce qui apparaît ensuite dans le rapport.
8

Create Referral Update

Action

Dans Zapier“Creates a new referral update for a case belonging to my law firm.”

Publie un point d'étape sur un dossier de ton cabinet, visible par le confrère.

Quand l'utiliser
quand l'avancement se note dans ton propre logiciel et que le cabinet partenaire doit le lire dans Lexamica.
Attention
Referral to Update est obligatoire, et un dossier que ton cabinet ne peut pas modifier bloque le Zap.
9

Project Relay Run

Action

Dans Zapier“Projects a future relay run.”

Calcule une projection d'un futur passage au relais pour un renvoi, sans le lancer.

Quand l'utiliser
quand tu veux voir ce que ferait le relais avant de soumettre vraiment le dossier.
Attention
il faut quand même un renvoi envoyé ou reçu par ton cabinet, passé dans Referral to Update.
10

Submit Case to Relay

Action

Dans Zapier“Submits a case to the Lexmaica Network.”

Soumet un dossier au réseau Lexamica via le relais, pour qu'il trouve preneur.

Quand l'utiliser
quand un dossier que ton cabinet ne peut pas prendre doit être présenté au réseau sans intervention.
Attention
Referral to Update est obligatoire, et le résultat revient par les deux déclencheurs Relay Match.
Recherches

Les recherches Lexamica

6 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Lexamica, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent dans Lexamica et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les six recherches Lexamica se trouvent en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Elles comptent beaucoup ici, car la plupart des actions réclament un identifiant de renvoi qu'une recherche peut fournir. Aucune ne propose de variante « trouver ou créer ».

1

Find an Attachment by ID

Recherche

Dans Zapier“Find a Attachment ID.”

Récupère une pièce jointe à partir de son identifiant, si ton cabinet a le droit de la voir.

Quand l'utiliser
quand une étape précédente transporte l'identifiant d'une pièce et que tu veux ses informations pour la copier ailleurs.
Attention
Attachment ID est obligatoire, la recherche ne fonctionne donc pas par nom de fichier.
2

Find a Case Invitation by Case ID and Law Firm Role

Recherche

Dans Zapier“Finds a case invitation by case ID and law firm role.”

Retrouve l'invitation liée à un dossier, à partir de son identifiant et du rôle de ton cabinet dans le renvoi.

Quand l'utiliser
avant de répondre à une invitation, quand tu n'as que l'identifiant du dossier.
Attention
Case ID et Law Firm Role sont obligatoires tous les deux ; une case facultative ajoute les données brutes.
3

Get Law Firm by ID

Recherche

Dans Zapier“Gets a law firm by ID.”

Va chercher la fiche d'un cabinet quand tu as déjà son identifiant.

Quand l'utiliser
quand un renvoi porte l'identifiant d'un cabinet et que tu veux son nom dans un e-mail ou un registre.
Attention
Law Firm ID est obligatoire ; pour chercher par nom, c'est Find Law Firm.
4

Find Law Firm

Recherche

Dans Zapier“Finds a Law Firm by name.”

Trouve un cabinet par son nom, et te donne ainsi l'identifiant que d'autres étapes réclament.

Quand l'utiliser
juste avant Create Referral Invitation, pour transformer un nom de cabinet en identifiant Recipient Law Firm.
Attention
Name est obligatoire, et si plusieurs cabinets correspondent, le réglage des résultats multiples tranche.
5

Find a Referral by ID

Recherche

Dans Zapier“Finds a referral in my law firm by ID.”

Remonte un renvoi visible par ton cabinet à partir de son identifiant, avec en option sa dernière invitation.

Quand l'utiliser
quand un Zap doit connaître l'état actuel d'un dossier avant de le modifier.
Attention
Referral ID est obligatoire ; cette recherche confirme un dossier connu, elle n'en découvre pas.
6

Search Relay Nodes (Advanced)

Recherche

Dans Zapier“Retrieves the relay nodes for a user's law firm. This action returns a list of line items.”

Renvoie les nœuds de relais de ton cabinet sous forme de liste d'éléments, pas d'un résultat unique.

Quand l'utiliser
pour des Zaps avancés qui doivent connaître la configuration de relais avant de soumettre un dossier.
Attention
comme elle rend une liste, les étapes suivantes doivent savoir traiter plusieurs éléments.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme une recherche en « trouver ou créer » sur les apps qui le permettent. Aucune recherche Lexamica ne le propose.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Lexamica casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Lexamica. La seule panne propre à l'app vient de ses propres champs : un Zap arrêté sur un dossier que ton cabinet ne peut pas toucher.

Six cas couvrent l'essentiel des pannes. Passe-les en revue avant de publier, et si un passage échoue encore, ouvre notre guide de dépannage Zapier.

  • Le Zap s'arrête sur un renvoi

    Si ton cabinet n'a pas le droit de modifier le dossier indiqué dans Referral to Update, Lexamica arrête le Zap et inscrit une erreur dans ton historique.

  • Le cabinet destinataire n'existe pas

    Create Referral Invitation arrête le Zap quand l'identifiant Recipient Law Firm ne correspond à aucun cabinet. Passe d'abord par Find Law Firm.

  • Des erreurs que tu ne vois jamais

    Suppress Errors, présent sur plusieurs actions, laisse le Zap continuer après un échec. Pratique en test, risqué en production : rien ne te signale l'étape ratée.

  • Les anciens dossiers ne sont pas repris

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les renvois antérieurs restent dans Lexamica, et les reprendre est un chantier à part.

  • Un Zap qui se relance seul

    Un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde, Referral Details Updated relié à Change Referral Details par exemple, tourne en boucle et vide ton quota.

  • Un gros lot retenu

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif de dossiers par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Lexamica avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Lexamica Zapier : tes questions

01L'intégration Lexamica Zapier est-elle gratuite ?
Oui, dès le plan gratuit. Zapier ne réserve pas Lexamica aux abonnés payants : tu peux la connecter et faire tourner des Zaps sans payer. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, chacun limité à deux étapes, un déclencheur et une action. Ça suffit pour créer une tâche à chaque invitation reçue. Mais beaucoup d'actions Lexamica demandent un identifiant de renvoi, et une recherche pour le trouver rend le Zap multi-étapes, donc payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Lexamica ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur ni pour la surveillance. Un Zap qui crée une tâche à chaque invitation consomme une tâche par invitation. Le même avec un e-mail de rappel en plus en consomme deux. Une action en échec ne compte pas. Méfie-toi des déclencheurs bavards comme Referral Update Created : sur un dossier très actif, chaque point d'étape relance le Zap, et ton compteur mensuel grimpe en proportion.
03Les déclencheurs Lexamica sont-ils en temps réel ?
Dix sur onze, oui. Lexamica prévient Zapier dès qu'un dossier est reçu, modifié, clos ou apparié par le relais, et le Zap part aussitôt, quel que soit le plan. L'exception, c'est Law Firm List, un déclencheur par interrogation : Zapier le vérifie selon l'intervalle du plan, 15 minutes en Free, 2 en Professional et 1 en Team et Enterprise. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair, pratique pour faire la différence.
04Que faut-il pour connecter un compte Lexamica ?
Un compte Lexamica pour ton cabinet et un compte Zapier. Depuis la page Apps de Zapier, clique sur + Add connection, cherche Lexamica, clique sur Add connection, connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre et accorde l'accès. Le compte doit aussi pouvoir lire ou modifier les renvois que le Zap touchera. Si ton cabinet ne peut pas modifier un dossier donné, les actions sur ce dossier arrêteront le Zap. La connexion sert ensuite à tous tes Zaps Lexamica.
05Pourquoi une action Lexamica arrête-t-elle le Zap ?
Le plus souvent à cause de l'identifiant du renvoi. Huit des dix actions exigent Referral to Update, l'identifiant d'un renvoi envoyé ou reçu par ton cabinet. S'il est faux, ou si ton cabinet n'a pas le droit de modifier ce dossier, Lexamica arrête le Zap et inscrit une erreur dans l'historique. Create Referral Invitation ajoute un second contrôle sur Recipient Law Firm. Fais venir ces identifiants d'un déclencheur Lexamica ou d'une recherche, jamais d'une saisie à la main.
06Et si l'opération Lexamica dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne la propose pas pour Lexamica aujourd'hui. L'intégration couvre les renvois, invitations, points d'étape, pièces jointes, clôtures et le relais, avec 11 déclencheurs, 10 actions et 6 recherches. Certains manques se contournent par une recherche qui fournit ce qu'une action attend. Sinon, compare ce que d'autres outils d'automatisation exposent pour Lexamica, et vérifie auprès de Lexamica ce que permet ton compte hors de Zapier avant de bâtir autour du manque.
07Zapier, Make ou n8n pour Lexamica ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un classement. Zapier propose une connexion Lexamica toute prête, avec 27 opérations visibles et des déclencheurs presque tous instantanés, et les Zaps simples tournent en plan gratuit. Comme beaucoup de Zaps Lexamica ont besoin d'une recherche, compare la façon dont chaque outil facture les exécutions à plusieurs étapes. Vérifie aussi qu'un connecteur Lexamica natif existe, et le temps de configuration que ton équipe peut consacrer au reste.
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