Integración One Tap ZapierAutomatiza One Tap con Zapier.
La integración One Tap Zapier ofrece 0 disparadores, 9 acciones y 7 búsquedas. Otra app arranca el Zap y One Tap hace el trabajo: crear listas de asistencia, gestionar perfiles y participantes, limpiar pases o localizar cualquiera de ellos.
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Qué aporta la integración One Tap Zapier al control de asistencia
One Tap es una herramienta de control de asistencia que usan centros educativos, organizadores de eventos y empresas. En Zapier solo funciona como destino: un Zap (la automatización que montas en Zapier) arranca en otra app y después One Tap crea, edita, borra o localiza listas, perfiles, participantes y pases.
Tres resultados típicos, cada uno con su operación real. Inscritos dados de alta antes del evento: un formulario o una ficha del CRM alimenta Create Profile. Una lista por sesión, creada sin que la toques: Create List abre la lista de asistencia desde tu calendario o tu herramienta de planificación, y Create Participant la llena. Fichas siempre correctas: Get Profiles encuentra a la persona adecuada y luego Update Profile o Delete Profile alinean One Tap con tu base de referencia.
Ahora, los límites. One Tap no tiene ningún disparador en Zapier: nada de lo que pasa dentro de One Tap (un fichaje, un pase nuevo) puede arrancar un Zap. Tus Zaps siempre empiezan en otra app. Además, editar o borrar exige el ID exacto de la lista, el perfil o el pase, lo que suele implicar un paso de búsqueda antes y convierte el Zap en uno de varios pasos. Si quieres reaccionar a la asistencia en sí, revisa la reseña de Zapier y n8n vs Zapier antes de construir.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras bastan para toda la página. Cada una mantiene después el sentido que se da aquí.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con One Tap siempre viene de otra app, como un formulario o un CRM.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, aquí dentro de One Tap.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cifra de tu plan cuenta esas acciones.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta a intervalos fijos; uno instantáneo lo comunica la propia app. Depende de la app de partida.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen la condición que fijaste, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes lo usen, por ejemplo el ID de un perfil.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta una segunda acción, un filtro o una búsqueda, y entonces pide plan de pago.
Cuánto cuesta de verdad
One Tap no está reservada a los planes de pago de Zapier: funciona desde el plan gratuito. Pagas en tareas, que se cuentan sobre las acciones que salen bien.
- Disparador (otra app)0 tareas
- Acción de One Tap completada1 tarea
- Acción fallidaNo se cuenta
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Zap con búsquedaVarios pasos, plan de pago
El disparador, sea cual sea la app que arranca el Zap, nunca cuesta una tarea. Cada acción de One Tap completada cuenta una vez: un Zap que crea un perfil y luego lo añade a una lista gasta dos tareas por ejecución. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos. Como editar o borrar suele pedir una búsqueda antes, esos Zaps son de varios pasos y exigen plan de pago. La tabla de intervalos se aplica al disparador de la app de partida si funciona por consulta.
Conecta tu cuenta de One Tap
- 01
Abre la página de conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de One Tap y acceso de lectura o escritura a las listas y perfiles que no son tuyos pero el Zap debe cambiar.
- 02
Busca One Tap
Escribe One Tap en el buscador del cuadro, selecciona la app y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con la página de acceso de One Tap, lista para tus datos.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en One Tap y autoriza a Zapier a acceder a la cuenta. La conexión se guarda una vez, y cada paso posterior de One Tap, acción o búsqueda, la reutiliza.
Tu primer Zap: perfiles sincronizados con una hoja
ObjetivoCuando entra una fila en tu hoja de inscritos, localizar el perfil de One Tap que corresponde y actualizarlo.
- 01
Construye: elige la app de partida
Crea un Zap y elige la app que lo arranca, aquí una hoja de cálculo y su evento de fila nueva. One Tap no tiene disparador, así que el Zap siempre empieza fuera.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae las tres filas más recientes de la hoja conectada, así enlazas los campos sobre un inscrito real y no sobre una plantilla vacía.
- 03
Añade Get Profiles
Añade One Tap y la búsqueda Get Profiles, que aparece bajo el título SEARCH del menú Action event. Pásale un valor de la fila y pruébala.
- 04
Añade Update Profile
Vuelve a añadir One Tap con Update Profile. Enlaza el ID que devolvió la búsqueda con Profile ID, el único campo obligatorio, y prueba el paso.
- 05
Publica
Publica el Zap para activarlo. Con una búsqueda en medio, es un Zap de varios pasos: solo funciona con un plan de pago. La búsqueda encuentra, la actualización escribe.
Acciones de One Tap
One Tap te da 9 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create List
AcciónEn Zapier“Creates a new list in the app”
Abre una lista de asistencia nueva en One Tap, preparada para recibir a los participantes de una clase, una sesión o una jornada.
Create Participant
AcciónEn Zapier“Create participants on a list in a app”
Añade participantes a una lista existente de One Tap: así una persona pasa a estar esperada en una sesión concreta.
Create Profile
AcciónEn Zapier“Creates a new profile”
Da de alta a una persona en One Tap como perfil, la ficha que luego reunirá su asistencia y sus pases.
Delete List
AcciónEn Zapier“Delete a list in the app”
Elimina una lista entera de One Tap, el gesto de limpieza cuando un evento se cancela o se archiva en otro sitio.
Delete Pass
AcciónEn Zapier“Delete a given id pass”
Anula un pase concreto de One Tap, identificado por su ID, sin tocar el perfil que lo tiene.
Delete Profile
AcciónEn Zapier“Delete a profile in the app”
Borra para siempre el perfil de una persona, cuando no debe aparecer en ningún rincón de la herramienta.
Remove Participant
AcciónEn Zapier“Remove a participant from list”
Quita a un participante de una lista sin tocar su perfil: simplemente deja de estar esperado en esa sesión.
Update List
AcciónEn Zapier“Update a list in the app”
Cambia una lista ya creada cuando el evento se mueve, para que refleje la situación actual.
Update Profile
AcciónEn Zapier“Update a profile in the app”
Retoca un perfil existente para que la ficha de One Tap de una persona coincida con tu base principal.
Búsquedas de One Tap
7 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en One Tap, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en One Tap y lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas de One Tap están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Algunos campos de acción ofrecen también + Add search step, que inserta la búsqueda justo antes y conecta su resultado. Si la búsqueda pide el valor exacto o uno parecido lo decide One Tap, no Zapier. Tres ajustes deciden lo que pasa después.
Get List
BúsquedaEn Zapier“Get the list data from the app”
Trae los datos de una lista cuyo ID ya conoces, para que los pasos siguientes los reutilicen.
Get Profile
BúsquedaEn Zapier“Get the profile data”
Lee un único perfil a partir de su ID y entrega sus datos al resto del Zap.
Get Lists
BúsquedaEn Zapier“Get lists matching the provided query”
Recorre tus listas para encontrar las que encajan con tu consulta: así un Zap da con una lista sin saber su ID.
Get Participants on List
BúsquedaEn Zapier“Get participants on list matching the provided query”
Devuelve los participantes de una lista que encajan con tu consulta, útil para saber quién está ya apuntado.
Get Passes
BúsquedaEn Zapier“Get passes matching the provided query”
Busca entre todos los pases de la cuenta los que encajan con tu consulta, sea quien sea su titular.
Get Profiles
BúsquedaEn Zapier“Get profiles matching the provided query”
Encuentra perfiles que encajan con una consulta, la forma habitual de obtener un Profile ID desde un dato de tu otra app.
Get Profile Passes
BúsquedaEn Zapier“Get passes of profile matching the provided query”
Reúne los pases de un perfil concreto que encajan con tu consulta, para actuar sobre los pases de una sola persona.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en buscar-o-crear en las apps que lo ofrecen. One Tap no expone ninguna variante así: sus búsquedas solo buscan.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuándo se rompe
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a One Tap, y no hay ningún límite propio de la app documentado. Los fallos de abajo vienen del funcionamiento general de los Zaps y afectan a One Tap como a cualquier otra app.
Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar. Si un Zap sigue fallando, tienes la página de Depuración Zapier.
Los inscritos que ya existían no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las personas que ya estaban en tu hoja o formulario se quedan fuera de One Tap; importarlas es otro trabajo.Un bucle a través de la app de partida
Si los datos de One Tap se vuelven a escribir en la hoja o la app que arranca el Zap, este se dispara una y otra vez y agota tus tareas muy rápido.Importaciones masivas retenidas
Cuando la app de partida envía de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener esas ejecuciones.Una búsqueda que no encuentra nada
Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y salta la edición o el borrado que venía después. Revisa ese ajuste antes de publicar.
¿Necesitas ayuda para automatizar One Tap con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
