Integración Lexopulus ZapierAutomatiza Lexopulus con Zapier.
La integración Lexopulus Zapier ofrece 2 disparadores, 2 acciones y 2 búsquedas. Tus otras herramientas pueden enviar respuestas a un formulario de Lexopulus, del lado CA o US, y cada formulario publicado o solicitud aprobada puede poner en marcha trabajo en otra app.
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¿Para qué conectar Lexopulus con Zapier?
Lexopulus es un CRM pensado para la asistencia jurídica gratuita y las organizaciones sin ánimo de lucro, construido alrededor de formularios de admisión. La integración Lexopulus Zapier une esos formularios con el resto de tus herramientas: lo que pasa en Lexopulus dispara algo fuera, y lo que se recoge fuera puede entrar en un formulario de Lexopulus.
Respuestas que llegan sin teclear. Form Submission CA y Form Submission US envían un juego de respuestas a un formulario de Lexopulus desde otra herramienta. Así lo recogido fuera acaba donde el equipo trabaja.
Un formulario nuevo, explicado al equipo. Intake Form Is Published. avisa en cuanto se publica un formulario de admisión, y Get Form Structure CA o su gemela US leen sus preguntas. Tu chat de equipo recibe el formulario y su estructura en un solo mensaje.
Cada aprobación, con su seguimiento. Submitted Form Is Approved. entrega cada solicitud aprobada, lista para abrir un seguimiento en otra app.
Lo que Zapier no hace aquí. No hay acción para aprobar, editar o borrar una solicitud, ni disparador para una solicitud antes de su aprobación. Las acciones piden el identificador del formulario y las respuestas empaquetadas como datos estructurados, algo más delicado que un mapeo de campos corriente. Y lo ocurrido antes de activar el Zap no se recupera.
Si esas carencias pesan, las comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier ordenan los criterios que conviene revisar.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras de Zapier aparecen en esta página. Aquí van, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap, como un formulario publicado. Con el Zap activado, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o entrega algo por ti dentro de una app.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan es un recuento mensual de ellas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no la cumple.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, como la estructura de un formulario, para los pasos siguientes.
- Conexión
- Tu cuenta de Lexopulus enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada después por cada paso de cada Zap con Lexopulus.
Lo que cuesta de verdad Lexopulus en Zapier
Lexopulus no es una app premium en Zapier: el plan gratuito basta para empezar. Pagas en tareas, y solo por las acciones que salen bien.
- App premiumNo, vale el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Disparadores instantáneos2 de 2
- BúsquedasHacen el Zap de varios pasos
Ninguno de los dos disparadores gasta tareas. Cada acción completada cuenta como una tarea y una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, de dos pasos como máximo: un disparador y una acción. Una búsqueda Get Form Structure, un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige un plan de pago. Los dos disparadores son instantáneos, así que la tabla de intervalos no los frena nunca.
Conecta tu cuenta de Lexopulus
- 01
Abre la página de apps
En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Lexopulus: Zapier enlaza una cuenta que ya existe, no abre una nueva.
- 02
Elige Lexopulus
Escribe Lexopulus en el buscador del cuadro que aparece, selecciona la app en la lista y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Lexopulus.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Lexopulus desde esa pestaña y autoriza a Zapier. Comprueba que la cuenta puede leer o modificar los formularios que usará el Zap y deja que la pestaña se cierre.
Tu primer Zap: cada formulario nuevo, con sus preguntas, en el chat
ObjetivoCada formulario de admisión que se publica en Lexopulus llega a tu chat de equipo junto con la lista de sus preguntas.
- 01
Crea el Zap
Abre un Zap nuevo, elige Lexopulus como app de partida y
Intake Form Is Published.como evento. Selecciona la conexión que creaste antes. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres formularios publicados más recientes de la cuenta. Así montas el resto sobre un formulario real y no sobre un ejemplo vacío.
- 03
Añade la búsqueda
Añade
Get Form Structure CA(o la versión US) y rellena Form ID con el identificador del formulario público, que localizas en los datos de prueba del disparador. Una búsqueda hace el Zap de varios pasos, de pago. - 04
Añade el mensaje
Elige tu chat de equipo como acción y combina el nombre del formulario con las preguntas que trajo la búsqueda. Prueba el paso y revisa el mensaje.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Desde ese momento cada formulario nuevo llega al chat con su estructura. Los ya publicados no se recuperan.
Los disparadores de Lexopulus
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Lexopulus, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Intake Form Is Published.
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an Intake Form is published.”
Pone en marcha tu Zap en cuanto se publica un formulario de admisión en Lexopulus. Sus datos quedan disponibles para los pasos siguientes, listos para anunciarse o registrarse.
Submitted Form Is Approved.
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a submitted form is approved.”
Salta cada vez que alguien aprueba una solicitud enviada en Lexopulus. La aprobación marca el paso de petición a caso que atender, así que es el evento en el que se apoyan casi todos los Zaps.
Las acciones de Lexopulus
Lexopulus te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Form Submission CA
AcciónEn Zapier“Form Submission for CA clients”
Entrega un juego de respuestas a un formulario de Lexopulus del lado CA, como si alguien lo hubiera rellenado.
Form Submission US
AcciónEn Zapier“Form Submission for US clients”
Hace lo mismo del lado US: envía las respuestas a un formulario de Lexopulus para clientes US.
Las búsquedas de Lexopulus
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Lexopulus, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en Lexopulus y lo pasa a los pasos siguientes. Las dos búsquedas de Lexopulus están al final de la lista Action event, bajo SEARCH, y las dos devuelven la estructura de un formulario público. Ninguna ofrece la variante «buscar o crear».
Get Form Structure CA
BúsquedaEn Zapier“Get Form Structure CA”
Lee cómo está construido un formulario público del lado CA, para que los pasos siguientes sepan qué respuestas espera.
Get Form Structure US
BúsquedaEn Zapier“Get Form Structure US”
Devuelve la estructura de un formulario público del lado US, pregunta por pregunta.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear» en las apps que lo admiten. Ninguna búsqueda de Lexopulus lo ofrece.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Lexopulus falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni ningún límite documentado a Lexopulus. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap, más los campos obligatorios de sus acciones.
Cuatro casos explican casi todas las sorpresas. Léelos antes de publicar y, si una ejecución sigue fallando, la guía de depuración Zapier toma el relevo.
Las aprobaciones antiguas no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las solicitudes aprobadas antes se quedan fuera, y traer ese histórico es otro trabajo.Falla una acción de envío
Form Submission CA y US necesitan un Form ID y un Payload. Si falta el identificador o las respuestas no encajan con el formulario, la acción se detiene.El Zap se alimenta a sí mismo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador se relanza una y otra vez y agota tus tareas muy deprisa.Un lote enorme retenido
Cuando un disparador envía de golpe un lote enorme, tras una importación masiva por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Lexopulus con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
