Integración Kula ZapierAutomatiza Kula con Zapier.
La integración Kula Zapier trae 10 disparadores y 1 acción para seguir cada paso de tu proceso de selección, desde una vacante nueva hasta una oferta aceptada, y para añadir candidatos desde otras herramientas. Los 10 disparadores son instantáneos y la app funciona en el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración Kula Zapier
Kula es un sistema de seguimiento de candidatos, la herramienta donde los reclutadores buscan perfiles, hacen entrevistas y siguen cada candidatura por el proceso. Conectada a Zapier, avisa a tus otras herramientas en cuanto algo se mueve en una selección y deja que esas herramientas añadan candidatos a Kula, sin copiar nombres de una pantalla a otra.
Hay tres montajes que los equipos suelen hacer primero. Una incorporación que arranca con el «sí»: Offer Accepted salta en el momento en que el candidato acepta, y el Zap abre su ficha en el software de RR. HH. o el ticket para su portátil. Un proceso que todos pueden ver: Application Stage Changed publica cada cambio de fase en el canal de selección, y el responsable deja de pedir actualizaciones. Candidatos de todas partes en un solo sitio: un formulario de referidos, la lista de una feria de empleo o una herramienta de búsqueda alimenta Create Candidate, y nadie se queda olvidado en una hoja de cálculo.
Lo que la integración no hace importa igual. Solo hay una acción: Zapier crea un candidato en Kula, pero no mueve una candidatura, no descarta a nadie, no edita fichas ni crea vacantes. Tampoco hay búsquedas, así que un Zap no puede comprobar si un candidato ya existe antes de añadirlo. Kula en Zapier sirve sobre todo para sacar los eventos de la selección, no para manejar el proceso desde fuera.
Si estás decidiendo qué plataforma de automatización encaja con un equipo de selección, empieza por la Reseña de Zapier. El sitio aún no tiene página de Kula para n8n o Make.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras sostienen toda la página. Aquí van una vez, en lenguaje de todos los días.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap, como una contratación cerrada. Con el Zap activado, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o crea algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción completada con éxito, y tu plan no cuenta nada más.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo empuja la app en el momento, como todos los de Kula.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y si no lo detiene.
- Conexión
- Tu cuenta de Kula enlazada a Zapier una sola vez y reutilizada por cada paso de Kula de tus Zaps.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Kula
Kula no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Y como todos sus disparadores son instantáneos, el intervalo del plan nunca frena a un disparador de Kula.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratuitoDos pasos: un disparador y una acción
- App premiumNo, Kula funciona en el gratuito
- Disparadores instantáneos10 de 10, sin espera en ningún plan
El disparador no cuesta nada, haya los eventos de selección que haya. Cada acción completada cuenta como una tarea; una que falla no cuenta. Un Zap que anota cada contratación en una hoja gasta una tarea por contratación. El matiz: el plan gratuito solo arma Zaps de dos pasos. Añade un filtro para quedarte con un solo departamento, o una segunda acción, y el Zap pasa a ser de varios pasos: necesita un plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a disparadores por consulta de otras apps.
Conecta tu cuenta de Kula en tres pasos
- 01
Abre la ventana de conexión
En Zapier, abre la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Escribe Kula en el buscador y selecciónala. Necesitas una cuenta de Kula antes de empezar.
- 02
Inicia sesión en Kula
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Kula: entra con una cuenta que vea las vacantes y candidaturas que seguirán tus Zaps, y que tenga permiso de escritura si piensas crear candidatos.
- 03
Da acceso a Zapier
Acepta la solicitud de acceso en esa pestaña. La conexión aparece luego en la página Apps y en cada paso de Kula que añadas, así que basta una vez por cuenta.
Tu primer Zap: anotar cada contratación en la hoja de incorporación
ObjetivoCuando un candidato se contrata en Kula para un equipo concreto, añadir una fila a la hoja de incorporación.
- 01
Arranca el Zap en Kula
Crea un Zap nuevo, elige Kula como app y Candidate Hired como evento, y luego tu conexión de Kula. El editor muestra un rayo: este disparador es instantáneo.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae las tres contrataciones más recientes de tu cuenta, para ajustar el resto con un candidato real y no con un ejemplo. La prueba no cuesta nada.
- 03
Añade un filtro
Añade un paso Filter desde el icono más: un campo del disparador que identifique al equipo, la regla y el valor que te interesa. Las contrataciones de otros equipos se paran ahí sin gastar tarea.
- 04
Añade la acción de la hoja
Añade tu app de hojas de cálculo, elige la acción que crea una fila y lleva a las columnas los datos del candidato que trae el disparador de Kula.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción, revisa la fila nueva y pulsa Publish. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos: necesita un plan de pago para seguir activo.
Los disparadores de Kula en Zapier
10 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Kula, y 10 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Candidate Hired
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a candidate is hired.”
El Zap arranca en cuanto un candidato queda marcado como contratado en Kula. Es el final del proceso y el principio de todo lo demás: nómina, equipo, accesos, mensaje de bienvenida.
Candidate Rejected
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a candidate is rejected from a job.”
Salta cuando un candidato queda descartado de una vacante, con los detalles de su candidatura. Útil para todo lo que deba pasar después de un no, desde la bolsa de talento hasta los informes.
Application Stage Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an application moves to a different stage in the hiring pipeline.”
Cada vez que una candidatura pasa a otra fase del proceso, de la criba a la entrevista por ejemplo, Kula envía el movimiento a Zapier con la fase nueva.
Application Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an application is updated.”
Arranca siempre que una candidatura cambia en Kula, algo más amplio que un cambio de fase. El Zap recibe la candidatura tal como queda después del cambio.
Candidate Create
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new candidate is created.”
Se pone en marcha cuando nace una ficha de candidato nueva en Kula, la haya encontrado un reclutador o llegue por otra vía. Afecta a la persona, no a una candidatura a una vacante concreta.
New Application
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new application is submitted for a job.”
Alguien se postula a una de tus vacantes y el Zap arranca con la candidatura, ligada a ese puesto. Es el disparador de todo lo que debe seguir a una candidatura entrante.
New Job
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new job is created.”
Se crea una vacante nueva en Kula y el Zap se despierta con sus datos, listo para difundirla o preparar el espacio de trabajo de la selección.
New Offer Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new job offer is created.”
En cuanto se redacta una oferta de empleo para un candidato en Kula, el Zap arranca con esa oferta. Es el momento previo a la decisión del candidato, el de las aprobaciones internas.
Offer Accepted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a candidate accepts a job offer.”
El candidato dice que sí a la oferta y Kula se lo comunica a Zapier. Es la señal más clara de todo el proceso de que alguien se incorpora.
Offer Declined
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a candidate declines a job offer.”
Arranca el Zap cuando un candidato rechaza una oferta. La vacante vuelve a la casilla de salida, y la noticia tiene que llegar rápido a varias personas.
Las acciones de Kula en Zapier
Kula te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Candidate
AcciónEn Zapier“Create a candidate.”
Añade una ficha de candidato nueva a Kula con datos que viven en otra herramienta. Es la única puerta de entrada: Zapier crea un candidato, pero luego no lo edita ni lo mueve.
Cuando un Zap de Kula falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Kula, así que los fallos que encontrarás son los generales. En selección de personal afectan directamente a candidatos, y eso sube el listón.
Casi todos los Zaps de Kula rotos caen en uno de estos tres casos. Si la causa no está clara, la guía de Depuración Zapier es el siguiente paso.
Los candidatos existentes se ignoran
Un Zap solo reacciona a los eventos posteriores a su publicación. Contrataciones, ofertas y candidaturas de antes nunca lo activan; mover ese histórico es otro trabajo.Create Candidate alimenta su propio disparador
Un Zap sobre Candidate Create que termina con Create Candidate en la misma cuenta se relanza con cada ficha que añade, y el bucle se come tus tareas.Una importación masiva queda retenida
Importa de golpe un lote grande de candidatos y Candidate Create puede devolver una avalancha. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener ese lote.
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