Intégration Lexopulus ZapierAutomatiser Lexopulus avec Zapier.
L'intégration Lexopulus Zapier compte 2 déclencheurs, 2 actions et 2 recherches. Chaque formulaire d'accueil publié peut prévenir ton équipe, chaque demande approuvée peut lancer une suite, et tes autres outils peuvent déposer des réponses dans Lexopulus, côté CA ou US.
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Pourquoi relier Lexopulus à Zapier
Lexopulus est un CRM pensé pour l'aide juridique et les associations, organisé autour de formulaires d'accueil. L'intégration Lexopulus Zapier relie ces formulaires au reste de tes outils : un événement dans Lexopulus lance une suite ailleurs, et des réponses recueillies ailleurs peuvent entrer dans un formulaire Lexopulus.
Une équipe prévenue dès qu'un formulaire sort. Intake Form Is Published. signale chaque nouveau formulaire d'accueil publié. Un e-mail part vers les personnes qui le diffusent, sans que personne ait à surveiller Lexopulus.
Une relance pour chaque demande validée. Submitted Form Is Approved. transmet chaque demande approuvée. Dans ton outil de tâches, elle devient une tâche de suivi attribuée à quelqu'un.
Des réponses venues d'ailleurs. Form Submission CA et Form Submission US déposent des réponses dans un formulaire Lexopulus. Les deux recherches Get Form Structure montrent d'abord ce que le formulaire attend.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Aucune action ne permet d'approuver, modifier ou supprimer une demande, et aucun déclencheur ne voit une demande avant son approbation. Les actions demandent l'identifiant du formulaire et des réponses empaquetées en données structurées, ce qui exige plus de soin qu'un simple mappage. Enfin, rien de ce qui précède la mise en route du Zap n'est repris.
Si ces limites pèsent, les comparatifs n8n vs Zapier et Make vs Zapier posent les critères à examiner.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots de Zapier reviennent sur cette page. Les voici, en français de tous les jours.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap : un formulaire publié par exemple. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou dépose quelque chose à ta place dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton plan en compte un nombre fixe chaque mois.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app dès que l'événement arrive.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête dans le cas contraire.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, la structure d'un formulaire par exemple, pour les étapes suivantes.
- Connexion
- Ton compte Lexopulus relié une seule fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche Lexopulus.
Ce que coûte vraiment Lexopulus sur Zapier
Zapier ne réserve pas Lexopulus aux plans payants : le plan gratuit suffit pour démarrer. Tu paies en tâches, et seulement pour les actions qui aboutissent.
- Réservée aux plans payantsNon, le plan gratuit suffit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Déclencheurs instantanés2 sur 2
- RecherchesRendent le Zap multi-étapes
Aucun des deux déclencheurs ne consomme de tâche. Chaque action réussie compte pour une tâche, une action en échec ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, limités chacun à deux étapes : un déclencheur, une action. Une recherche Get Form Structure, un filtre ou une seconde action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. Les deux déclencheurs sont instantanés : la grille d'intervalle ci-dessous ne les ralentit jamais.
Connecter ton compte Lexopulus
- 01
Ouvre la page des apps
Dans Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut déjà un compte Lexopulus : Zapier relie un compte existant, il n'en ouvre pas de nouveau.
- 02
Choisis Lexopulus
Tape Lexopulus dans la recherche de la fenêtre qui s'affiche, sélectionne l'app dans la liste, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Lexopulus.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Lexopulus dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. Vérifie que le compte peut lire ou modifier les formulaires que le Zap utilisera, puis laisse l'onglet se fermer.
Ton premier Zap : prévenir l'équipe quand un formulaire est publié
ObjectifChaque formulaire d'accueil publié dans Lexopulus déclenche un e-mail à l'équipe qui le diffuse, puis une tâche pour vérifier sa mise en ligne.
- 01
Crée le Zap
Lance un nouveau Zap, choisis Lexopulus comme app de départ et
Intake Form Is Published.comme événement. Sélectionne la connexion créée plus haut. - 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois formulaires publiés les plus récents du compte. Tu montes la suite sur un vrai formulaire, pas sur un exemple vide.
- 03
Écris l'e-mail
Ajoute ton e-mail en action, mets le nom du formulaire dans l'objet et ses informations dans le corps. Teste l'étape et lis l'e-mail reçu avant de continuer.
- 04
Ajoute la tâche
Depuis l'icône plus, ajoute une seconde action qui crée une tâche de vérification. Deux actions font un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Chaque nouveau formulaire publié produit son e-mail et sa tâche. Les formulaires déjà en ligne ne sont pas repris.
Les déclencheurs Lexopulus
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Lexopulus, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Intake Form Is Published.
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an Intake Form is published.”
Lance ton Zap dès qu'un formulaire d'accueil est publié dans Lexopulus. Ses informations passent aux étapes suivantes, prêtes à être annoncées ou consignées.
Submitted Form Is Approved.
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a submitted form is approved.”
Part à chaque approbation d'une demande dans Lexopulus. L'approbation, c'est le moment où une demande devient un dossier à traiter, donc l'événement sur lequel la plupart des Zaps s'appuient.
Les actions Lexopulus
Lexopulus te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Form Submission CA
ActionDans Zapier“Form Submission for CA clients”
Dépose un jeu de réponses dans un formulaire Lexopulus côté CA, comme si quelqu'un l'avait rempli.
Form Submission US
ActionDans Zapier“Form Submission for US clients”
Même travail côté US : elle envoie les réponses dans un formulaire Lexopulus destiné aux clients US.
Les recherches Lexopulus
2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Lexopulus, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent dans Lexopulus et le transmet aux étapes suivantes. Les deux recherches Lexopulus se trouvent en bas de la liste Action event, sous SEARCH, et renvoient toutes deux la structure d'un formulaire public. Aucune ne propose de variante « trouver ou créer ».
Get Form Structure CA
RechercheDans Zapier“Get Form Structure CA”
Lit la construction d'un formulaire public côté CA, pour que les étapes suivantes sachent quelles réponses il attend.
Get Form Structure US
RechercheDans Zapier“Get Form Structure US”
Renvoie la structure d'un formulaire public côté US, question par question.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer » sur les apps qui le permettent. Aucune recherche Lexopulus ne le propose.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand un Zap Lexopulus casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite documentée à Lexopulus. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur tout Zap, plus les champs obligatoires de ses actions.
Quatre cas couvrent presque toutes les mauvaises surprises. Lis-les avant de publier, et si un passage échoue encore, le guide de dépannage Zapier prend le relais.
Les anciennes approbations n'arrivent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les demandes approuvées avant restent de côté : les reprendre est un chantier à part.Une action d'envoi échoue
Form Submission CA et US exigent un Form ID et un Payload. Un identifiant manquant, ou des réponses qui ne collent pas au formulaire, arrêtent l'action.Le Zap s'alimente lui-même
Un Zap qui écrit à l'endroit que surveille son propre déclencheur se relance sans fin et vide ton quota de tâches très vite.Un gros lot retenu
Quand un déclencheur envoie d'un coup un énorme lot, après un import massif par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.
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Une personne lit chaque message.
