Recursos · Integración Zapier

Integración LEXZUR ZapierAutomatiza LEXZUR con Zapier.

La integración LEXZUR Zapier ofrece 1 disparador, 4 acciones y 8 búsquedas. Cada factura nueva puede abrir un seguimiento en otra herramienta, y tus otras apps pueden registrar pagos, clientes, asuntos y áreas de práctica en LEXZUR, con búsquedas para encontrar lo que necesitan.

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Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

¿Para qué conectar LEXZUR con Zapier?

LEXZUR es una plataforma legal todo en uno que reúne clientes, asuntos, facturas y pagos. La integración LEXZUR Zapier la conecta con el resto de tus herramientas: una factura nueva en LEXZUR pone en marcha algo fuera, y los datos de otras apps pueden crear clientes, asuntos y pagos en LEXZUR sin teclearlos de nuevo.

Pagos registrados donde se cobran. Create Invoice Payment anota un pago sobre una factura existente. Con Find Invoice delante, el Zap obtiene el identificador de la factura que el pago exige.

Un seguimiento de cobro por factura. New Invoice entrega cada factura nueva de una organización: tu gestor de tareas crea la tarea de seguimiento y tu chat de equipo la anuncia.

Clientes sin duplicados. La variante Find or Create Client de Find Matter Contacts/Companies busca primero a la persona o empresa y solo la crea si falta.

Lo que Zapier no hace aquí. El único disparador, New Invoice, funciona por consulta: no es instantáneo. Ninguna acción modifica ni borra registros. Casi todos los Zaps útiles encadenan una búsqueda y una acción, así que tienen varios pasos. Y las facturas creadas antes de activar el Zap no se recuperan.

Si esas carencias pesan, las comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier ordenan los criterios que conviene revisar.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras de Zapier aparecen en esta página. Aquí van, en lenguaje llano.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap, como una factura nueva en LEXZUR. Con el Zap activado, Zapier la vigila.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea un cliente, un asunto o un pago por ti.
Tarea
La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan es un recuento mensual de ellas.
Consulta o instantáneo
Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto ocurre el evento.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no la cumple.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza un registro que ya existe en LEXZUR, como un área de práctica o un usuario, para los pasos siguientes.
Conexión
Tu cuenta de LEXZUR enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada después por cada paso de cada Zap con LEXZUR.
Coste

Lo que cuesta de verdad LEXZUR en Zapier

LEXZUR no es una app premium en Zapier: el plan gratuito basta para empezar. Pagas en tareas, y solo por las acciones que salen bien.

  • App premiumNo, vale el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Tipo de disparadorPor consulta, intervalo según el plan
  • BúsquedasHacen el Zap de varios pasos

El disparador New Invoice nunca gasta tareas, aunque Zapier compruebe a menudo. Cada acción completada cuenta como una tarea y una fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, de dos pasos como máximo. Como Create Matter y Create Invoice Payment suelen necesitar una búsqueda delante, muchos Zaps de LEXZUR pasan a tener varios pasos, y una búsqueda o un filtro exigen un plan de pago. New Invoice funciona por consulta, así que la tabla de intervalos decide su rapidez.

Conexión

Conecta tu cuenta de LEXZUR

  1. 01

    Abre la página de apps

    En Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de LEXZUR: Zapier enlaza una cuenta que ya existe, no abre una nueva.

  2. 02

    Elige LEXZUR

    Escribe LEXZUR en el buscador del cuadro que aparece, selecciona la app en la lista y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de LEXZUR.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en LEXZUR desde esa pestaña y autoriza a Zapier. Comprueba que la cuenta puede leer facturas y crear los clientes, asuntos y pagos que van a generar tus Zaps.

Primer Zap

Tu primer Zap: cada factura nueva, una tarea de cobro

ObjetivoCada factura nueva de LEXZUR para una organización crea una tarea de seguimiento de cobro y se anuncia en tu chat de equipo.

  1. 01

    Crea el Zap

    Abre un Zap nuevo, elige LEXZUR como app de partida y New Invoice como evento. Selecciona tu conexión y rellena Organization y Status, los dos obligatorios.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae las tres facturas más recientes que coinciden. Así montas el resto sobre una factura real y no sobre un ejemplo vacío.

  3. 03

    Añade la tarea

    Añade tu gestor de tareas como acción y coloca los datos de la factura en el título y la descripción. Prueba el paso y revisa la tarea creada.

  4. 04

    Añade el mensaje

    Desde el icono más, añade tu chat de equipo como segunda acción. Con dos acciones el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.

  5. 05

    Publica

    Pulsa Publish para activar el Zap. Las facturas nuevas se recogen al intervalo de tu plan. Las creadas antes de ese momento no se recuperan.

Disparadores

El disparador de LEXZUR

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en LEXZUR. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Invoice

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new invoice is created.”

Pone en marcha tu Zap cuando se crea una factura nueva en LEXZUR. Al configurarlo lo limitas a una organización y a un estado de factura, de modo que solo pasan las facturas que te interesan.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
cuando cada factura emitida debe abrir un seguimiento de cobro con un responsable.
Ojo
Status y Organization son obligatorios, así que un Zap vigila una sola organización y un solo estado a la vez.
Acciones

Las acciones de LEXZUR

LEXZUR te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Client

Acción

En Zapier“Create Client if not exist.”

Da de alta un cliente en LEXZUR cuando todavía no existe, con los datos de otra app.

Cuándo usarlo
cuando un cliente nuevo aparece primero en un formulario y debe existir en LEXZUR antes de abrir un asunto.
Ojo
Name y Client Type son obligatorios; asigna los dos o el paso falla.
2

Create Invoice Payment

Acción

En Zapier“Creates an Invoice Payment”

Registra un pago sobre una factura existente de LEXZUR.

Cuándo usarlo
cuando los cobros aparecen primero en tu banco o tu herramienta de pagos y el pago debe constar también en la factura de LEXZUR.
Ojo
pide seis campos obligatorios, entre ellos Invoice Id, Deposit To y Payment Method; Find Invoice puede aportar el Invoice Id.
3

Create Matter

Acción

En Zapier“Creates a new corporate matter.”

Abre un asunto corporativo nuevo en LEXZUR.

Cuándo usarlo
cuando las solicitudes llegan por otra herramienta y cada una debe convertirse en un asunto sin teclear.
Ojo
Matter Name, Practice Area, Arrival Date, Priority y Assigned Team son obligatorios; Find Practice Area y Find Assigned Team aportan dos de ellos.
4

Create Practice Area

Acción

En Zapier“Creates a Practice Area in Lexzur.”

Crea un área de práctica nueva en LEXZUR.

Cuándo usarlo
cuando tu lista de áreas de práctica vive en otra herramienta y LEXZUR debe seguirla.
Ojo
Practice Area Name y Prefix son obligatorios; para no duplicar, la variante Find or Create Practice Area de la búsqueda suele encajar mejor.
Búsquedas

Las búsquedas de LEXZUR

8 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en LEXZUR, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda localiza un registro que ya existe en LEXZUR y lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las ocho búsquedas de LEXZUR están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Aquí pesan porque las acciones de LEXZUR piden valores, como un área de práctica o un equipo, que una búsqueda puede aportar. Dos de ellas existen además en variante «buscar o crear».

1

Find Practice Area

BúsquedaFind or create

En Zapier“Find a Practice Area in Lexzur.”

Localiza un área de práctica por su nombre de tipo de caso. En el editor aparece también como Find or Create Practice Area: la misma búsqueda con la casilla de creación marcada, no una operación más.

Cuándo usarlo
justo antes de Create Matter, que exige un área de práctica.
Ojo
Case Type Name es obligatorio.
2

Find Account

Búsqueda

En Zapier“Finds an Account by Id.”

Trae una cuenta a partir de su identificador.

Cuándo usarlo
cuando un paso anterior lleva el identificador de una cuenta y el siguiente necesita sus datos completos.
Ojo
Account Id es obligatorio; confirma una cuenta conocida, no busca por nombre.
3

Find Matter Contacts/Companies

BúsquedaFind or create

En Zapier“Find a Matter Contact/company in Lexzur.”

Encuentra un contacto o una empresa ligada a asuntos en LEXZUR. Su gemela Find or Create Client es la misma búsqueda con la casilla de creación marcada: si el cliente falta, se crea en el acto.

Cuándo usarlo
antes de abrir un asunto para alguien que quizá ya esté en LEXZUR.
Ojo
las dos líneas del editor son una sola operación, contada una vez.
4

Find Invoice

Búsqueda

En Zapier“Finds an invoice”

Localiza una factura existente en LEXZUR.

Cuándo usarlo
antes de Create Invoice Payment, para obtener el Invoice Id al que debe ir el pago.
Ojo
si coinciden varias facturas, el ajuste de resultados múltiples decide sobre cuál cae el pago; revísalo antes de publicar.
5

Find Matter Container

Búsqueda

En Zapier“Find a Matter Container in Lexzur.”

Recupera un contenedor de asuntos de LEXZUR para que los pasos siguientes puedan referirse a él.

Cuándo usarlo
cuando un Zap debe ligar trabajo a un contenedor existente en lugar de crear uno.
Ojo
pruébala primero sobre un contenedor real y lee el resultado antes de asignar nada a partir de él.
6

Find Case Stage

Búsqueda

En Zapier“Find a Case Stage in Lexzur.”

Devuelve una etapa de caso tal como la define LEXZUR.

Cuándo usarlo
cuando otra herramienta nombra una etapa y el Zap necesita el valor equivalente de LEXZUR.
Ojo
si ninguna etapa coincide y el ajuste de «sin resultados» sigue por defecto, el Zap se detiene en este paso.
7

Find Assigned Team

Búsqueda

En Zapier“Find an Assigned Team in Lexzur.”

Busca un equipo al que asignar asuntos.

Cuándo usarlo
justo antes de Create Matter, que exige un Assigned Team.
Ojo
si el nombre del equipo que llega de tu otra herramienta no coincide con LEXZUR, la búsqueda no encuentra nada y el asunto no se crea.
8

Find User

Búsqueda

En Zapier“Find a User in Lexzur.”

Encuentra a un usuario de tu cuenta de LEXZUR.

Cuándo usarlo
cuando un paso posterior debe nombrar o avisar al responsable y solo tienes su nombre desde otra app.
Ojo
el usuario debe existir en la cuenta de LEXZUR conectada; alguien de fuera no aparecerá.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: el ajuste anterior desaparece y el paso pide lo necesario para crear lo que falta.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando coinciden varios registros: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando falla

Cuando un Zap de LEXZUR falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni ningún límite documentado a LEXZUR. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap, más los muchos campos obligatorios de sus acciones.

Cuatro casos explican casi todos los fallos. Léelos antes de publicar y, si una ejecución sigue fallando, la guía de depuración Zapier toma el relevo.

  • Un campo obligatorio vacío

    Create Matter pide cinco campos y Create Invoice Payment seis. Un valor vacío, a menudo un área o un equipo que la búsqueda no encontró, detiene la acción.

  • Las facturas antiguas no llegan

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las facturas creadas antes se quedan fuera, y traerlas es otro trabajo distinto.

  • El Zap se alimenta a sí mismo

    Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador se relanza una y otra vez y agota tus tareas muy deprisa.

  • Un lote enorme retenido

    Cuando New Invoice devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar LEXZUR con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración LEXZUR Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración LEXZUR Zapier es gratis?
Sí, desde el plan gratuito. LEXZUR no es una app premium, así que puedes conectarla y ejecutar Zaps sin pagar. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno limitado a dos pasos: un disparador y una acción. Crear una tarea de cobro por cada factura nueva cabe ahí. Registrar un pago, en cambio, suele pedir una búsqueda previa, y cualquier búsqueda, filtro o segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago.
02¿Cuántas tareas consume un Zap de LEXZUR?
Una tarea por acción completada y ninguna por el disparador. Un Zap que crea una tarea de cobro por factura gasta una tarea por factura. Si además la anuncia en el chat, gasta dos. Las comprobaciones de Zapier sobre LEXZUR no cuestan nada, las haga con la frecuencia que sea. Una acción fallida no se descuenta. Cada paso que añades tras el disparador suma su propia tarea en cada ejecución.
03¿El disparador de LEXZUR funciona en tiempo real?
No. New Invoice es un disparador por consulta: Zapier pregunta a LEXZUR por facturas nuevas cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan. Es de 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team y Enterprise. En los planes de pago el intervalo se puede ajustar y también lanzar una comprobación a mano desde el editor. Zapier recuerda las facturas que ya vio, así que una misma factura nunca arranca el Zap dos veces.
04¿Qué hace falta para conectar una cuenta de LEXZUR?
Una cuenta de LEXZUR ya abierta y una cuenta de Zapier. En la página Apps de Zapier, pulsa + Add connection, busca LEXZUR, pulsa Add connection, inicia sesión en la pestaña que se abre y concede acceso. La cuenta también debe poder leer o modificar lo que el Zap vaya a tocar. Para New Invoice y Create Invoice Payment, debe ver la organización elegida, porque las dos exigen una. Después, todos tus Zaps de LEXZUR reutilizan esa conexión.
05¿Por qué falla Create Invoice Payment en LEXZUR?
Casi siempre porque falta uno de sus seis campos obligatorios: Organization, Invoice Id, Paid On, Deposit To, Amount y Payment Method. El Invoice Id puede venir de Find Invoice, colocado justo antes del pago. Si la búsqueda no encuentra la factura, o encuentra varias y se queda con la primera, el pago falla o cae donde no debe. Prueba cada búsqueda con un valor real y revisa sus ajustes antes de publicar.
06¿Y si la operación de LEXZUR que necesitas no existe?
Entonces Zapier no la ofrece hoy para LEXZUR. La integración tiene un disparador para facturas nuevas, cuatro acciones de creación para clientes, asuntos, áreas de práctica y pagos, y ocho búsquedas. No hay nada para modificar o borrar registros, y New Invoice es el único evento que puede iniciar un Zap. A veces una búsqueda cubre el hueco. Si no, compara lo que otras herramientas de automatización ofrecen para LEXZUR antes de construir alrededor de esa carencia.
07¿Zapier, Make o n8n para LEXZUR?
Depende de tus criterios, no de una clasificación. Zapier trae una conexión con LEXZUR lista para usar, con 13 operaciones visibles, y los Zaps sencillos de dos pasos funcionan en el plan gratuito. Muchos Zaps de LEXZUR necesitan una búsqueda antes de la acción, así que compara cómo factura cada herramienta las ejecuciones de varios pasos. Comprueba también si existe un conector nativo de LEXZUR y cuánto montaje puede asumir tu equipo para lo demás.
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