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Intégration LEXZUR ZapierAutomatiser LEXZUR avec Zapier.

L'intégration LEXZUR Zapier compte 1 déclencheur, 4 actions et 8 recherches. Tes autres outils peuvent créer clients, dossiers, domaines d'activité et paiements dans LEXZUR, avec des recherches pour retrouver ce qu'ils visent, et chaque nouvelle facture peut partir ailleurs.

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Aperçu

Pourquoi relier LEXZUR à Zapier

LEXZUR est une plateforme juridique tout-en-un qui réunit clients, dossiers, factures et paiements. L'intégration LEXZUR Zapier la relie au reste de tes outils : une nouvelle facture LEXZUR peut lancer une suite ailleurs, et les données d'autres apps peuvent créer clients, dossiers et paiements dans LEXZUR, sans ressaisie.

Des dossiers ouverts là où arrivent les demandes. Create Matter ouvre un dossier depuis un autre outil. Il exige un domaine d'activité et une équipe : Find Practice Area et Find Assigned Team, placés juste avant, les fournissent.

Des clients créés sans doublon. La variante Find or Create Client de Find Matter Contacts/Companies cherche d'abord la personne ou la société, et ne la crée que si elle manque.

Des factures annoncées à qui de droit. New Invoice transmet chaque nouvelle facture d'une organisation donnée : un e-mail part vers l'associé concerné, et un message dans le chat de l'équipe.

Ce que Zapier ne fait pas ici. Le seul déclencheur, New Invoice, fonctionne par interrogation : il n'est pas instantané. Aucune action ne modifie ni ne supprime un enregistrement. La plupart des Zaps utiles enchaînent une recherche et une action, donc plusieurs étapes. Et les factures antérieures à la mise en route du Zap ne sont pas reprises.

Si ces limites pèsent, les comparatifs n8n vs Zapier et Make vs Zapier posent les critères à examiner.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots de Zapier reviennent sur cette page. Les voici, en français courant.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap : une nouvelle facture LEXZUR par exemple. Une fois le Zap allumé, Zapier la guette.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée un client, un dossier ou un paiement à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton plan en compte un nombre fixe chaque mois.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app dès que l'événement arrive.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête dans le cas contraire.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un enregistrement déjà présent dans LEXZUR, un domaine d'activité ou un utilisateur, pour les étapes suivantes.
Connexion
Ton compte LEXZUR relié une seule fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche LEXZUR.
Coût

Ce que coûte vraiment LEXZUR sur Zapier

Zapier ne réserve pas LEXZUR aux plans payants : le plan gratuit suffit pour démarrer. Tu paies en tâches, et seulement pour les actions qui aboutissent.

  • Réservée aux plans payantsNon, le plan gratuit suffit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Type de déclencheurInterrogation, intervalle selon le plan
  • RecherchesRendent le Zap multi-étapes

Le déclencheur New Invoice ne consomme jamais de tâche, même si Zapier vérifie souvent. Chaque action réussie compte pour une tâche, une action en échec ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, limités chacun à deux étapes. Comme Create Matter et Create Invoice Payment demandent souvent une recherche en amont, beaucoup de Zaps LEXZUR deviennent multi-étapes : une recherche ou un filtre impose un plan payant. New Invoice fonctionne par interrogation, la grille ci-dessous fixe donc sa réactivité.

Connexion

Connecter ton compte LEXZUR

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut déjà un compte LEXZUR : Zapier relie un compte existant, il n'en ouvre pas de nouveau.

  2. 02

    Choisis LEXZUR

    Tape LEXZUR dans la recherche de la fenêtre qui s'affiche, sélectionne l'app dans la liste, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté LEXZUR.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur LEXZUR dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. Vérifie que le compte peut lire les factures et créer les clients, dossiers et paiements visés.

Premier Zap

Ton premier Zap : chaque nouvelle facture annoncée à l'équipe

ObjectifChaque nouvelle facture LEXZUR d'une organisation part par e-mail à l'associé concerné, puis s'affiche dans le chat de l'équipe.

  1. 01

    Crée le Zap

    Lance un nouveau Zap, choisis LEXZUR comme app de départ et New Invoice comme événement. Sélectionne ta connexion, puis renseigne Organization et Status, tous deux obligatoires.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois factures les plus récentes qui correspondent. Tu montes la suite sur une vraie facture, pas sur un exemple vide.

  3. 03

    Écris l'e-mail

    Ajoute ton e-mail en action et place les informations de la facture dans l'objet et le corps. Teste l'étape et lis l'e-mail reçu avant de continuer.

  4. 04

    Ajoute le message

    Depuis l'icône plus, ajoute ton chat d'équipe comme seconde action. Deux actions font un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant.

  5. 05

    Publie

    Clique sur Publish pour allumer le Zap. Les nouvelles factures sont relevées à l'intervalle de ton plan. Celles créées avant ce moment ne sont pas reprises.

Déclencheurs

Le déclencheur LEXZUR

1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans LEXZUR. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

New Invoice

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new invoice is created.”

Lance ton Zap quand une nouvelle facture est créée dans LEXZUR. Au réglage, tu le restreins à une organisation et à un statut de facture : seules les factures qui t'intéressent passent.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
quand l'associé responsable doit être prévenu de chaque facture émise pour son organisation.
Attention
Status et Organization sont obligatoires, un Zap ne surveille donc qu'une organisation et un statut à la fois.
Actions

Les actions LEXZUR

LEXZUR te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Client

Action

Dans Zapier“Create Client if not exist.”

Ajoute un client dans LEXZUR quand il n'existe pas encore, à partir des informations d'une autre app.

Quand l'utiliser
quand un nouveau client apparaît d'abord dans un formulaire et doit exister dans LEXZUR avant l'ouverture d'un dossier.
Attention
Name et Client Type sont obligatoires, mappe les deux ou l'étape échoue.
2

Create Invoice Payment

Action

Dans Zapier“Creates an Invoice Payment”

Enregistre un paiement sur une facture LEXZUR existante.

Quand l'utiliser
quand les règlements apparaissent d'abord dans ta banque ou ton outil de paiement et que le paiement doit aussi figurer sur la facture LEXZUR.
Attention
six champs sont obligatoires, dont Invoice Id, Deposit To et Payment Method ; Find Invoice peut fournir l'Invoice Id.
3

Create Matter

Action

Dans Zapier“Creates a new corporate matter.”

Ouvre un nouveau dossier d'entreprise dans LEXZUR.

Quand l'utiliser
quand les demandes arrivent par un autre outil et que chacune doit devenir un dossier sans saisie manuelle.
Attention
Matter Name, Practice Area, Arrival Date, Priority et Assigned Team sont obligatoires ; Find Practice Area et Find Assigned Team en fournissent deux.
4

Create Practice Area

Action

Dans Zapier“Creates a Practice Area in Lexzur.”

Crée un nouveau domaine d'activité dans LEXZUR.

Quand l'utiliser
quand la liste de tes domaines d'activité vit dans un autre outil et que LEXZUR doit la suivre.
Attention
Practice Area Name et Prefix sont obligatoires ; pour éviter les doublons, la variante Find or Create Practice Area de la recherche convient souvent mieux.
Recherches

Les recherches LEXZUR

8 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans LEXZUR, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un enregistrement déjà présent dans LEXZUR et le transmet aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les huit recherches LEXZUR sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Elles comptent ici parce que les actions LEXZUR réclament des valeurs, un domaine d'activité ou une équipe, qu'une recherche peut fournir. Deux d'entre elles existent aussi en variante « trouver ou créer ».

1

Find Practice Area

RechercheFind or create

Dans Zapier“Find a Practice Area in Lexzur.”

Retrouve un domaine d'activité par son nom de type d'affaire. Dans l'éditeur, elle apparaît aussi sous Find or Create Practice Area : la même recherche avec la case de création cochée, pas une opération de plus.

Quand l'utiliser
juste avant Create Matter, qui exige un domaine d'activité.
Attention
Case Type Name est obligatoire.
2

Find Account

Recherche

Dans Zapier“Finds an Account by Id.”

Va chercher un compte à partir de son identifiant.

Quand l'utiliser
quand une étape précédente porte l'identifiant d'un compte et que la suivante a besoin de ses informations.
Attention
Account Id est obligatoire ; cette recherche confirme un compte connu, elle ne parcourt pas les noms.
3

Find Matter Contacts/Companies

RechercheFind or create

Dans Zapier“Find a Matter Contact/company in Lexzur.”

Trouve un contact ou une société rattaché aux dossiers dans LEXZUR. Sa jumelle Find or Create Client est la même recherche, case de création cochée : un client absent est créé dans la foulée.

Quand l'utiliser
avant d'ouvrir un dossier pour quelqu'un qui est peut-être déjà dans LEXZUR.
Attention
les deux lignes de l'éditeur sont une seule opération, comptée une fois.
4

Find Invoice

Recherche

Dans Zapier“Finds an invoice”

Repère une facture existante dans LEXZUR.

Quand l'utiliser
avant Create Invoice Payment, pour obtenir l'Invoice Id que le paiement doit viser.
Attention
si plusieurs factures correspondent, le réglage des résultats multiples décide sur laquelle tombe le paiement ; vérifie-le avant de publier.
5

Find Matter Container

Recherche

Dans Zapier“Find a Matter Container in Lexzur.”

Récupère un conteneur de dossiers dans LEXZUR pour que les étapes suivantes puissent s'y référer.

Quand l'utiliser
quand un Zap doit rattacher du travail à un conteneur existant plutôt qu'en créer un.
Attention
teste-la d'abord sur un vrai conteneur et lis le résultat avant d'en mapper quoi que ce soit.
6

Find Case Stage

Recherche

Dans Zapier“Find a Case Stage in Lexzur.”

Renvoie une étape de dossier telle que LEXZUR la définit.

Quand l'utiliser
quand un autre outil nomme une étape et que le Zap a besoin de la valeur LEXZUR correspondante.
Attention
si aucune étape ne correspond et que le réglage « rien trouvé » reste par défaut, le Zap s'arrête là.
7

Find Assigned Team

Recherche

Dans Zapier“Find an Assigned Team in Lexzur.”

Retrouve une équipe à laquelle confier des dossiers.

Quand l'utiliser
juste avant Create Matter, qui exige une Assigned Team.
Attention
si le nom d'équipe venu de ton autre outil ne correspond pas à LEXZUR, la recherche ne trouve rien et le dossier n'est jamais créé.
8

Find User

Recherche

Dans Zapier“Find a User in Lexzur.”

Trouve un utilisateur de ton compte LEXZUR.

Quand l'utiliser
quand une étape suivante doit nommer ou prévenir le responsable, et que tu n'as que son nom venu d'une autre app.
Attention
l'utilisateur doit exister dans le compte LEXZUR connecté ; une personne extérieure ne sera pas trouvée.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande de quoi créer l'élément manquant.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs enregistrements correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap LEXZUR casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite documentée à LEXZUR. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur tout Zap, plus les nombreux champs obligatoires de ses actions.

Quatre cas couvrent l'essentiel des pannes. Lis-les avant de publier, et si un passage échoue encore, le guide de dépannage Zapier prend le relais.

  • Un champ obligatoire est vide

    Create Matter exige cinq champs et Create Invoice Payment six. Une valeur vide, souvent un domaine ou une équipe que la recherche n'a pas trouvé, arrête l'action.

  • Les anciennes factures n'arrivent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les factures déjà créées restent de côté : les reprendre est un chantier à part.

  • Le Zap s'alimente lui-même

    Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde se relance sans fin et vide ton quota de tâches très vite.

  • Un gros lot retenu

    Quand New Invoice renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser LEXZUR avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration LEXZUR Zapier : tes questions

01L'intégration LEXZUR Zapier est-elle gratuite ?
Oui, dès le plan gratuit. Zapier ne réserve pas LEXZUR aux abonnés payants : tu peux la connecter et faire tourner des Zaps sans payer. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, chacun limité à deux étapes, un déclencheur et une action. Envoyer un e-mail à chaque nouvelle facture tient dans ce cadre. Ouvrir un dossier demande en revanche souvent une recherche en amont, et toute recherche, tout filtre ou toute seconde action rend le Zap multi-étapes, donc payant.
02Combien de tâches consomme un Zap LEXZUR ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Un Zap qui envoie un e-mail à chaque nouvelle facture consomme une tâche par facture. Avec le message dans le chat en plus, il en consomme deux. Les vérifications de Zapier sur LEXZUR ne coûtent rien, quelle que soit leur fréquence. Une action en échec ne compte pas. Chaque étape ajoutée après le déclencheur multiplie donc la facture d'autant. Fais le calcul sur ton volume de factures avant d'ajouter une étape.
03Le déclencheur LEXZUR est-il en temps réel ?
Non. New Invoice est un déclencheur par interrogation : Zapier demande à LEXZUR ses nouvelles factures à intervalle fixe, et cet intervalle dépend de ton plan. Il est de 15 minutes en Free, 2 en Professional et 1 en Team et Enterprise. Sur les plans payants, l'intervalle se règle et une vérification peut être lancée à la main depuis l'éditeur. Zapier garde la trace des factures déjà vues : une même facture ne lance jamais le Zap deux fois.
04Que faut-il pour connecter un compte LEXZUR ?
Un compte LEXZUR existant et un compte Zapier. Depuis la page Apps de Zapier, clique sur + Add connection, cherche LEXZUR, clique sur Add connection, connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre et accorde l'accès. Le compte doit aussi pouvoir lire ou modifier ce que le Zap touchera. Pour New Invoice et Create Invoice Payment, il doit voir l'organisation choisie, puisque les deux en exigent une. La connexion sert ensuite à tous tes Zaps LEXZUR, sans refaire ce parcours.
05Pourquoi Create Matter échoue-t-elle dans LEXZUR ?
Le plus souvent parce qu'un de ses cinq champs obligatoires est vide. Matter Name, Practice Area, Arrival Date, Priority et Assigned Team doivent tous être remplis. Domaine et équipe viennent souvent de Find Practice Area et Find Assigned Team : si un nom venu de ton autre outil ne correspond pas à LEXZUR, la recherche ne trouve rien et le dossier n'est pas créé. Teste chaque recherche sur une vraie valeur avant de publier.
06Et si l'opération LEXZUR dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne la propose pas pour LEXZUR aujourd'hui. L'intégration compte un déclencheur pour les nouvelles factures, quatre actions de création pour clients, dossiers, domaines d'activité et paiements, et huit recherches. Rien pour modifier ou supprimer un enregistrement, et New Invoice reste le seul événement capable de lancer un Zap. Une recherche comble parfois le manque. Sinon, compare ce que d'autres outils d'automatisation proposent pour LEXZUR. Et vérifie que l'étape manquante est vraiment nécessaire.
07Zapier, Make ou n8n pour LEXZUR ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un classement. Zapier propose une connexion LEXZUR toute prête, avec 13 opérations visibles, et les Zaps simples à deux étapes tournent en plan gratuit. Beaucoup de Zaps LEXZUR ont besoin d'une recherche avant l'action : compare la façon dont chaque outil facture les exécutions à plusieurs étapes. Vérifie aussi qu'un connecteur LEXZUR natif existe, et le temps de configuration que ton équipe peut consacrer au reste.
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