Recursos · Integración Zapier

Integración LiveConnect ZapierAutomatiza LiveConnect con Zapier.

Integración LiveConnect Zapier: 6 disparadores instantáneos sobre conversaciones, contactos y encuestas, 1 acción para abrir una conversación por un canal y 7 búsquedas para leer canales, contactos, equipos, usuarios y plantillas de WhatsApp. Uso, coste y fallos.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué aporta la integración LiveConnect Zapier a tus conversaciones

La integración LiveConnect Zapier conecta LiveConnect, una plataforma de chat que reúne tus canales con clientes en un solo sitio, con tus otras herramientas a través de Zapier, un servicio que encadena automatizaciones sin programar. Arranca Zaps con conversaciones, contactos y encuestas, abre conversaciones y consulta los datos de tu cuenta.

Hay tres resultados que se repiten. Ir hacia el contacto en lugar de esperar: Contact Updated salta cuando se crea o cambia un contacto, y Create a Conversation abre un chat por el canal elegido, ya asignado a un usuario; Get Channels y Get Users te ayudan a elegir ambos. Una base de contactos coherente: Contact Deleted avisa de cada baja, y Query Contact o Get Contacts leen los datos para otra herramienta. Conversaciones y opiniones bajo control: Incoming Conversation, Conversation Taken by User y Conversation Ended marcan cada etapa, y Survey Response entrega cada encuesta de satisfacción respondida.

Lo que Zapier no hace aquí también pesa. Hay una sola acción: ningún Zap puede editar un contacto, responder en una conversación abierta ni cerrarla. Y las 7 búsquedas solo leen, nunca cambian nada en LiveConnect.

¿Comparando herramientas para este tipo de flujo? Mira Make vs Zapier y n8n vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras que verás en el editor, en lenguaje llano, para leer el resto sin manual.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento que pone en marcha el Zap, como un contacto creado en LiveConnect. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe o envía algo por ti, como abrir una conversación en LiveConnect.
Tarea
La unidad que Zapier factura: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta justo eso.
Instantáneo o por consulta
Instantáneo: la app avisa a Zapier en cuanto ocurre. Por consulta: Zapier pregunta con un temporizador. LiveConnect: todo instantáneo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que ha encontrado.
Canal WABA
En LiveConnect, el canal que gestiona una línea de WhatsApp Business, la que lee la búsqueda de plantillas.
Coste

Lo que cuesta de verdad LiveConnect en Zapier

Un disparador de LiveConnect nunca gasta una tarea. Solo se factura la acción que se completa, una tarea cada una; la que falla no cuenta.

  • App premiumNo, funciona en Free
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
  • Disparadores de LiveConnect6, instantáneos, 0 tareas
  • Cualquier búsquedaHace el Zap de varios pasos

LiveConnect no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito: 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y dos pasos por Zap. Un disparador seguido de Create a Conversation cabe. Si añades una de las 7 búsquedas, un filtro o una segunda acción, tienes un Zap de varios pasos (más allá de un disparador y una acción), que exige plan de pago. La tabla de abajo es para disparadores por consulta: no se aplica a los seis disparadores de LiveConnect, todos instantáneos.

Conexión

Conecta LiveConnect con Zapier en 3 pasos

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de LiveConnect y permiso de lectura o escritura sobre lo que no es tuyo y el Zap deba tocar.

  2. 02

    Elige LiveConnect

    Escribe LiveConnect en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de LiveConnect donde inicias sesión con tu cuenta.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en LiveConnect desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Desde ahí, cualquier paso de LiveConnect que añadas a un Zap puede reutilizar esta conexión.

Primer Zap

Tu primer Zap: abrir conversación con los contactos que elijas

ObjetivoCuando se crea o cambia un contacto en LiveConnect y cumple tu condición, se abre una conversación con él, asignada a un usuario de tu equipo.

  1. 01

    Crea el Zap

    Empieza un Zap nuevo en Zapier. Se monta en orden: la app y el evento que lo arrancan, después los pasos que siguen, y por último los campos que enlazas entre ellos.

  2. 02

    Elige el disparador

    Toma LiveConnect y Contact Updated, con tu conexión. El editor muestra un rayo: es instantáneo. Recuerda que salta tanto con altas como con cambios.

  3. 03

    Prueba con un contacto real

    Prueba el disparador. Zapier trae los tres contactos más recientes de la cuenta, así que eliges uno real y enlazas a partir de lo que de verdad contiene.

  4. 04

    Añade el filtro

    Con el icono más, añade un Filter y rellena campo, regla y valor. Usa una regla del mismo tipo que el campo. El filtro hace el Zap de varios pasos, de plan de pago.

  5. 05

    Abre la conversación

    Añade Create a Conversation. Elige el usuario en User to Assign y un canal válido para iniciar conversaciones en Outgoing Channel, y prueba el paso.

  6. 06

    Publica

    Pulsa Publish para encender el Zap. Trata los contactos creados o cambiados a partir de ahora; los anteriores no se recogen.

Disparadores

Disparadores de LiveConnect en Zapier

6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en LiveConnect, y 6 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Incoming Conversation

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a conversation is created from an incoming message.”

Salta cuando un cliente escribe y LiveConnect crea una conversación a partir de ese mensaje entrante. La conversación nueva alimenta los pasos siguientes.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
cuando cada conversación entrante tiene que dejar rastro en otra herramienta, por ejemplo una fila en una hoja de seguimiento.
Ojo
solo cubre conversaciones nacidas de un mensaje entrante; la que abres tú con Create a Conversation no lo activa.
2

Conversation Ended

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a conversation ends.”

Arranca tu Zap en cuanto termina una conversación, con esa conversación disponible para los pasos siguientes.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
para guardar las conversaciones cerradas fuera de LiveConnect, o iniciar lo que viene después de un chat en otra herramienta.
Ojo
las conversaciones terminadas antes de publicar el Zap no se envían; un historial se migra por otra vía.
3

Conversation Taken by User

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a conversation is taken by a user.”

Se activa cuando uno de tus usuarios toma una conversación, el momento en que alguien pasa a ser responsable de ella.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
para saber quién atiende qué, anotando el usuario y la conversación en una hoja compartida.
Ojo
no es el primer mensaje del cliente, que corresponde a Incoming Conversation, sino la asignación a un usuario.
4

Contact Deleted

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a contact is eliminated.”

Reacciona cuando se elimina un contacto de LiveConnect, para que tus otras herramientas también se enteren.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
cuando una copia de tus contactos vive en otra herramienta y una baja en LiveConnect debe reflejarse allí.
Ojo
cuando el Zap corre, el contacto ya no está en LiveConnect; apoya los pasos siguientes en lo que entrega el disparador.
5

Contact Updated

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a contact is updated/created.”

Salta con dos eventos a la vez: un contacto creado en LiveConnect o uno existente que cambia.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
para mantener otra lista de contactos alineada con LiveConnect sin exportar nada a mano.
Ojo
altas y cambios llegan por el mismo disparador. Si solo importan los contactos nuevos, un filtro tiene que separarlos, y ese filtro hace el Zap de varios pasos.
6

Survey Response

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a satisfaction survey has been answered.”

Pone en marcha un Zap cada vez que un cliente responde una encuesta de satisfacción en LiveConnect, con la respuesta lista para lo que sigue.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
para reunir las respuestas en un solo sitio, o abrir una conversación de seguimiento cuando una respuesta lo pide.
Ojo
cada respuesta arranca el Zap; para actuar solo sobre algunas, añade un filtro con una regla del mismo tipo que el campo.
Acciones

Acción de LiveConnect en Zapier

LiveConnect te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create a Conversation

Acción

En Zapier“Allows initiating a conversation through a defined channel.”

Abre una conversación nueva por el canal que elijas, asignada desde el principio a uno de tus usuarios.

Cuándo usarlo
cuando un evento, en LiveConnect o en otra herramienta, debe llevar a tu equipo a escribir a un contacto en lugar de esperar a que escriba él.
Ojo
User to Assign y Outgoing Channel son obligatorios, y el canal tiene que servir para iniciar conversaciones, o el paso falla.
Búsquedas

Búsquedas de LiveConnect en Zapier

7 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en LiveConnect, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda lee algo que ya existe para que lo usen los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas de una app están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Varias búsquedas de LiveConnect traen listas enteras, así que el tercer ajuste importa aquí.

1

Get Channels

Búsqueda

En Zapier“Allows fetching all channels configured in the platform.”

Obtiene todos los canales configurados en tu plataforma LiveConnect.

Cuándo usarlo
antes de Create a Conversation, para ver qué canales hay y elegir por cuál saldrá la conversación.
Ojo
devuelve todos los canales y, por defecto, solo el primero pasa al siguiente paso; ajusta la opción de resultados múltiples a lo que necesitas.
2

Get Contacts

Búsqueda

En Zapier“Allows fetching all contacts configured in the platform.”

Trae la lista completa de contactos de tu plataforma LiveConnect.

Cuándo usarlo
cuando un paso posterior necesita toda la lista y no una sola persona, por ejemplo para exportarla a otra herramienta.
Ojo
por defecto, una búsqueda se queda solo con el primer resultado; pásalos todos si el paso siguiente espera la lista.
3

Query Contact

Búsqueda

En Zapier“Allows querying the data of a contact in the account.”

Consulta los datos de un contacto de tu cuenta y los pasa a lo que sigue.

Cuándo usarlo
tras un disparador de conversación, cuando el paso siguiente necesita saber más de la persona de lo que trae el disparador.
Ojo
si el contacto no aparece, la búsqueda detiene el Zap por defecto, salvo que actives el ajuste de «sin resultados».
4

Get Teams

Búsqueda

En Zapier“Allows fetching all agent teams configured in the platform.”

Lista todos los equipos de agentes configurados en LiveConnect.

Cuándo usarlo
cuando un Zap tiene que conocer cómo se organizan tus agentes para mandar información al equipo correcto en otra herramienta.
Ojo
como las demás búsquedas de lista, solo pasa el primer equipo si no cambias el ajuste de resultados múltiples.
5

Get Users

Búsqueda

En Zapier“Allows fetching all users configured in the platform, 30 at a time.”

Devuelve los usuarios configurados en tu plataforma, de 30 en 30.

Cuándo usarlo
para encontrar al usuario al que asignar una conversación antes de Create a Conversation.
Ojo
su descripción habla de tandas de 30, así que pruébala en tu cuenta para ver qué llega de verdad al paso siguiente.
6

Query User

Búsqueda

En Zapier“Allows querying the data of a user in the account.”

A partir de un ID numérico, devuelve la ficha de un usuario de tu cuenta de LiveConnect.

Cuándo usarlo
después de Conversation Taken by User, para saber más de quien ha tomado la conversación.
Ojo
User ID es obligatorio y debe ser el ID numérico, no un nombre ni un email.
7

Get Templates From a WABA Channel

Búsqueda

En Zapier“Allows obtaining the data of the templates from a WABA channel.”

Obtiene las plantillas de mensaje de un canal WABA, el canal que gestiona una línea de WhatsApp Business.

Cuándo usarlo
cuando un Zap necesita saber qué plantillas de WhatsApp hay disponibles en una línea concreta.
Ojo
el editor marca Channel como obligatorio aunque su ayuda lo llama opcional; cuenta con rellenarlo con el canal WABA que quieres leer.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Ninguna búsqueda de LiveConnect tiene esa variante en Zapier, así que aquí no entra en juego.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando falla

Cuándo falla la integración de LiveConnect

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a LiveConnect, y no hay publicado ningún límite de uso propio de la app. Lo que falla son comportamientos generales de Zapier, más la forma en que algunas búsquedas devuelven listas.

Cuatro casos explican casi todas las sorpresas. Si uno de ellos frena un Zap y la causa no está clara, acude a Depuración Zapier.

  • Protección contra avalanchas

    Tras una importación masiva de contactos o una migración, Contact Updated puede comunicar un lote enorme de golpe, y la protección de Zapier contra avalanchas puede frenarlo.
  • El Zap que se alimenta solo

    Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador se vuelve a arrancar una y otra vez y agota tu cupo de tareas muy deprisa.
  • Nada de lo anterior al Zap

    Un Zap solo reacciona a conversaciones, contactos y respuestas posteriores a su publicación. Los anteriores no se recogen; migrarlos es otro trabajo.
  • Una búsqueda que lo para todo

    Con los ajustes por defecto, una búsqueda de LiveConnect que no encuentra nada detiene el Zap y se saltan los pasos siguientes. Revisa ese ajuste en cada búsqueda.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar LiveConnect con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración LiveConnect Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración LiveConnect Zapier es gratis?
Sí, para Zaps de dos pasos. LiveConnect no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito de Zapier, con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. Contact Updated seguido de Create a Conversation cabe en ese plan. Si pones un filtro para escribir solo a algunos contactos, o una búsqueda como Get Users para elegir el usuario, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago. La suscripción a LiveConnect es un asunto aparte.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de LiveConnect?
Una tarea por cada acción completada, y ninguna por el disparador. Una acción que falla no se cuenta. Si cada contacto que pasa tu filtro recibe una conversación nueva, gastas una tarea por contacto, así que cada 100 tareas equivalen a 100 conversaciones abiertas, en un plan de pago por el filtro. Ojo con Contact Updated: salta con altas y con cambios, así que puede correr mucho más de lo que esperas. El filtro que pones delante de la acción es lo que evita gastar tareas en contactos que no te interesan.
03¿LiveConnect dispara los Zaps en tiempo real?
Sí. Los seis disparadores de LiveConnect son instantáneos: LiveConnect avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento y el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan. La tabla de intervalos de los planes, 15 minutos en Free, no se les aplica. En el editor, un Zap basado en uno de ellos muestra un rayo. Ese tipo se decide del lado de LiveConnect, así que no hay nada que activar en el editor.
04¿Qué hace falta para conectar LiveConnect con Zapier?
Una cuenta de LiveConnect con la que puedas iniciar sesión, y permiso de lectura o escritura sobre lo que no es tuyo y el Zap tenga que tocar. Todo empieza en la página Apps de tu cuenta de Zapier, con + Add connection: eliges LiveConnect, inicias sesión en la pestaña que se abre y concedes acceso. Si vas a usar Create a Conversation, comprueba también que existen un usuario al que asignarla y un canal que permita iniciar conversaciones.
05¿Para qué sirve Get Templates From a WABA Channel?
Para saber qué plantillas de mensaje tiene una línea de WhatsApp Business gestionada en LiveConnect. Un canal WABA es el que lleva esa línea, y la búsqueda lee sus plantillas para pasarlas a los pasos siguientes. El editor marca el campo Channel como obligatorio, aunque su texto de ayuda dice opcional: cuenta con indicar el canal. Como cualquier búsqueda, convierte el Zap en uno de varios pasos, así que necesita plan de pago.
06¿Y si la operación que necesitas no existe?
En Zapier no aparecerá por ningún ajuste. Con LiveConnect, Zapier escucha mucho (6 disparadores), lee mucho (7 búsquedas) y escribe poco: una sola acción, abrir una conversación. Si tu idea era actualizar la ficha de un contacto o contestar dentro de un chat abierto, no hay forma. Si lo que buscabas era un dato, revisa antes las 7 búsquedas, quizá ya lo traen. Y si de verdad falta una escritura, comprueba si Make o n8n ofrecen LiveConnect con esa operación.
07¿Zapier, Make o n8n para LiveConnect?
No hay ganador, hay criterios. Si tu equipo comercial quiere escribir a un contacto en cuanto se da de alta, Zapier lo hace sin esperas con Contact Updated y Create a Conversation, y gratis mientras no haya filtro. En cuanto el flujo necesita filtrar o consultar usuarios y canales, pasa a ser de pago, y ahí merece la pena comparar cuánto cobran Make y n8n por lo mismo. Antes de cambiar, confirma que la otra herramienta ofrece LiveConnect.