Integración Phraseanet ZapierAutomatiza Phraseanet con Zapier.
La integración Phraseanet Zapier ofrece 0 disparadores, 5 acciones y 0 búsquedas. Otra app arranca el Zap y Phraseanet recibe el resultado: un registro nuevo con sus propiedades, metadatos actualizados, un estado cambiado o un registro guardado en una cesta o un reportaje.
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Para qué sirve la integración Phraseanet Zapier
Con ella, Zapier escribe en tu mediateca Phraseanet desde tus otras herramientas: subir un archivo como registro nuevo, fijar sus metadatos, cambiar un estado o meter un registro existente en una cesta o un reportaje. Phraseanet nunca arranca la automatización, porque no tiene disparador en Zapier; el inicio siempre está en otra app.
Tres resultados habituales. La entrada que se archiva sola: llega un archivo a una carpeta compartida y Create record and apply properties lo sube a la colección correcta con sus propiedades. El estado que sigue el circuito de aprobación: una aprobación en una herramienta de proyectos lanza Set record statusBit sobre el registro correspondiente. La selección lista para compartir: Add record to basket o Add record to story agrupan registros elegidos en otro sitio.
Lo que Zapier no hace aquí. No puede avisarte de un cambio en Phraseanet, porque no hay disparador. Tampoco puede localizar un registro, porque no hay búsqueda. Y eso pesa: cuatro de las cinco acciones piden el identificador de un registro, que tiene que venir de un paso anterior o escribirse a mano. Además, la acción de subida está pensada para archivos de menos de 50 MB.
Para aprender a montar estos flujos por tu cuenta, tienes el Curso de Zapier; para delegarlos, la Agencia Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras que se repiten en el editor de Zapier, explicadas una vez y en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se repiten con cada evento nuevo.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, como un archivo nuevo en una carpeta. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo, aquí dentro de Phraseanet.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan fija cuántas tienes al mes.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto intervalo. En uno instantáneo, es la app quien avisa a Zapier.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo ya guardado en una app, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta otra acción, un filtro o una búsqueda, y exige un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Phraseanet
Phraseanet no está reservada a los planes de pago: funciona con el plan gratuito. El límite es cuántos pasos encadenas.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Se cobraCada acción de Phraseanet completada
- Límite de subidaArchivos de menos de 50 MB
El disparador de la otra app nunca gasta tareas, y las revisiones de Zapier tampoco. Cada acción de Phraseanet que sale bien cuenta una tarea; la que falla no se cobra. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos: un disparador y una acción. Subir un archivo como registro entra. Encadenar una segunda acción de Phraseanet, añadir un filtro o una búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, que pide plan de pago.
Conecta tu cuenta de Phraseanet
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Phraseanet vinculada una vez a Zapier y reutilizada por cada una de las cinco acciones.
- 02
Elige Phraseanet
Busca Phraseanet en el cuadro de diálogo, selecciónalo y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Phraseanet ya creada, con acceso a las colecciones donde escribirá el Zap.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Phraseanet en la pestaña que se abre y permite que Zapier use la cuenta. La conexión aparece entonces en tu lista, lista para cada paso de Phraseanet.
Tu primer Zap con Phraseanet
ObjetivoCada archivo nuevo de una carpeta compartida de Drive que cumple tu condición se convierte en un registro de Phraseanet descrito.
- 01
Define la app de inicio
Crea un Zap y elige la app y el evento que lo arrancan, aquí un archivo nuevo en una carpeta de Drive. Phraseanet no tiene disparador, así que nunca ocupa este hueco.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada. Elige un archivo real, mejor uno ligero, para montar el resto.
- 03
Añade un filtro
Desde el signo más, añade Filter y define el campo, la regla y el valor. Regla de texto para texto, de número para números, o nunca pasará.
- 04
Añade Phraseanet
Añade Create record and apply properties, lleva el archivo a su casilla y elige la colección de destino. Prueba el paso y revisa el registro en Phraseanet.
- 05
Publica
Pulsa Publish. Con el filtro es un Zap de varios pasos, así que pide plan de pago, y solo se suben los archivos añadidos después de publicarlo.
Las acciones de Phraseanet en Zapier
Phraseanet te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add record to basket
AcciónEn Zapier“Add existent record to an existent basket”
Mete un registro existente en una cesta que también existe ya: así se arma una selección desde fuera de Phraseanet.
Add record to story
AcciónEn Zapier“Add existent record to an existent story”
Une un registro existente a un reportaje existente, para agruparlo con los demás medios del mismo tema.
Create record and apply properties
AcciónEn Zapier“Use these chained actions for files size lower than 50 Mo”
Sube un archivo, o su enlace, a la colección elegida y fija sus propiedades en el mismo paso, así el medio llega ya descrito.
Set record metadatas
AcciónEn Zapier“Set metadatas to an existent record”
Escribe metadatos en un registro que ya existe, según la estructura de metadatos de la colección que eliges.
Set record statusBit
AcciónEn Zapier“Set statusBit to an existent record”
Cambia un indicador de estado en un registro existente, según la estructura de estados de la colección elegida.
Cuando un Zap con Phraseanet falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Phraseanet: lo que sigue cruza los límites generales de Zapier con los datos obligatorios y el límite de tamaño de las acciones.
Aquí casi todos los fallos vienen de identificadores que faltan, no de Phraseanet en sí. Revisa primero lo que recibió el paso que falla; la guía de Depuración Zapier explica cómo.
Falta el identificador del registro
Cuatro acciones exigen un identificador y Zapier no tiene búsqueda de Phraseanet para encontrarlo. Si ningún paso anterior lo trae, la acción no tiene destino y falla.El archivo pesa demasiado
Create record and apply properties está pensada para archivos de menos de 50 MB. Los vídeos o comprimidos grandes de la carpeta de origen tienen que entrar de otra forma.Los archivos previos se ignoran
Un Zap solo reacciona a lo que llega después de encenderlo. Los archivos que ya estaban en la carpeta de origen nunca se suben; ese histórico es otro trabajo.Una carga masiva queda retenida
Si la app de inicio devuelve de golpe un lote enorme, tras una migración por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en vez de subirlo todo.
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