Integración LiveWebinar ZapierAutomatiza LiveWebinar con Zapier.
La integración LiveWebinar Zapier ofrece 13 disparadores, todos instantáneos, y 2 acciones, sin búsquedas. Inscripciones, leads, grabaciones y subcuentas arrancan un Zap, y un Zap puede inscribir a alguien o crear un webinar. Aquí tienes qué hace cada uno y cuánto cuesta.
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Lo que la integración LiveWebinar Zapier hace por ti
La integración LiveWebinar Zapier une LiveWebinar, la plataforma para dar webinars, formaciones y reuniones de equipo, con Zapier, un servicio que lleva datos de una aplicación a otra. LiveWebinar avisa de lo que pasa con tus sesiones, y Zapier también puede escribir en ella: inscribir a una persona o programar un webinar.
Inscripciones desde cualquier formulario. Create New Registrant inscribe en tu webinar a quien rellena un formulario de tu web, y LiveWebinar puede mandarle su email de confirmación. Nadie copia direcciones a mano.
Leads que llegan a ventas. New Lead salta cuando alguien rellena el formulario de acceso justo antes de entrar al webinar. El siguiente paso pasa sus datos a tu CRM para hacer el seguimiento.
Cancelaciones que no pillan a nadie por sorpresa. Webinar Delete avisa cuando se cancela o borra una sesión, así puedes quitar el evento del calendario compartido o avisar al ponente.
En cuanto al tiempo, los trece disparadores son instantáneos: LiveWebinar avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento, en cualquier plan.
Lo que Zapier no hace aquí: buscar. La app no tiene búsquedas, así que un Zap no puede localizar un webinar ni un inscrito existente. Tampoco puede editar ni borrar un webinar, porque las dos acciones solo crean.
Si todavía estás eligiendo herramienta, n8n vs Zapier y Make vs Zapier comparan los criterios.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras se repiten en esta página. Aquí van explicadas una vez, con palabras de todos los días.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento inicial.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier espera ese evento y reacciona cuando llega.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo. LiveWebinar tiene dos, y las dos crean algo.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica en cuanto pasa el evento, sin esperar a ninguna consulta. Todos los de LiveWebinar lo son.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo cuando lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo para ahí si no la cumple.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de LiveWebinar
LiveWebinar no es una app premium en Zapier, así que está disponible en el plan gratuito. Los disparadores no se cobran; solo las acciones completadas.
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Se cobraCada acción con éxito, nunca el disparador
- Disparadores de LiveWebinar13, todos instantáneos
Un disparador de LiveWebinar nunca gasta una tarea. Cada acción que sale bien después cuenta una vez: un Zap que inscribe a alguien desde un formulario gasta una tarea por respuesta, y si además lo apunta en una hoja, dos. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago. La tabla de abajo indica cada cuánto consulta Zapier los disparadores por consulta en cada plan; no se aplica a los trece disparadores de LiveWebinar, que son instantáneos.
Conecta LiveWebinar a Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de LiveWebinar enlazada una sola vez y reutilizada en cada paso que use LiveWebinar.
- 02
Busca LiveWebinar
Escribe LiveWebinar en el buscador del cuadro, elígela y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de LiveWebinar con acceso a los webinars y subcuentas que el Zap tiene que seguir.
- 03
Inicia sesión y autoriza
LiveWebinar se abre en otra pestaña. Inicia sesión y permite que Zapier use la cuenta. La conexión aparece entonces en tu lista, lista para cualquier disparador o acción de LiveWebinar.
Tu primer Zap de LiveWebinar: los leads de la puerta, a tu CRM
ObjetivoCada vez que alguien rellena el formulario de lead antes de entrar a tu webinar, crear el contacto en tu CRM, pero solo cuando cumple la condición que fijes.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige LiveWebinar como app de inicio y New Lead como evento, y selecciona la conexión que acabas de añadir en la página de apps.
- 02
Prueba con un lead real
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta, así que eliges uno real y enlazas los campos sobre datos de verdad.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más y añade un paso Filter. Rellena sus tres casillas: el campo que miras, la regla y el valor con el que comparas. Los leads que no pasan se quedan ahí.
- 04
Añade tu CRM
Añade tu CRM como app de acción, con su evento de creación de contacto. Lleva el email y el nombre del lead a sus campos y prueba el paso una vez.
- 05
Publica
Publica el Zap para encenderlo. Con el filtro es un Zap de varios pasos y necesita un plan de pago; sin él, la versión de dos pasos funciona en el gratuito.
Disparadores de LiveWebinar: trece eventos para arrancar un Zap
13 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en LiveWebinar, y 13 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Webinar Recording Ready
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a recording of your webinar is post-processed and ready for download. Based on this trigger you can download it to you FTP server or upload to Vimeo/YouTube.”
Salta cuando LiveWebinar termina de procesar la grabación de un webinar y el archivo ya se puede descargar. Antes no hay nada que recoger, por eso espera al final del procesamiento y no al final de la sesión.
Sub-Account Create
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new sub-account is created under your account.”
Arranca el Zap cuando se crea una subcuenta bajo tu cuenta de LiveWebinar. Le interesa a quien gestiona varios equipos o clientes desde una cuenta principal y quiere dejar constancia de cada espacio nuevo.
Sub-Account Delete
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when sub-account is deleted.”
Reacciona cuando se borra una subcuenta. Cierra el ciclo que abre Sub-Account Create, para que tu control no siga contando con un espacio que ya no existe en LiveWebinar.
Sub-Account Status Disable
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when your sub-account status is disabled.”
Se activa cuando una subcuenta pasa a estado desactivado. Sigue existiendo pero ya no está activa, algo distinto de un borrado.
Sub-Account Status Enable
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when your sub-account is enabled”
Se ejecuta cuando una subcuenta vuelve a estar activada. Es el espejo del anterior y avisa a tus otras herramientas de que ese espacio se puede volver a usar.
Sub-Account Update
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when your sub-account details changes.”
Salta cada vez que cambian los datos de una subcuenta. Es el que mantiene una copia externa de tus subcuentas al día con LiveWebinar después de cualquier edición.
Webinar Delete
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a webinar is cancelled / deleted.”
Avisa de un webinar cancelado o borrado. Para tus asistentes es el evento que más importa, porque habían reservado un hueco para una sesión que no se va a celebrar.
Webinar Create
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new webinar or meeting is created.”
Se dispara con cada webinar o reunión nueva creada en LiveWebinar. Zapier lo destaca en esta app y es el punto de partida de todo lo que debe existir en cuanto se programa una sesión.
Webinar Status Disable
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when webinar status changes to disabled.”
Entra en juego cuando el estado de un webinar pasa a desactivado. El webinar sigue ahí pero ya no está abierto, algo útil de saber antes de que alguien intente entrar.
Webinar Status Enable
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when webinar status is changed to enable.”
Llega cuando un webinar vuelve a estar activado. Es la señal de que una sesión está abierta de nuevo, tanto si se pausó por error como a propósito.
New Lead
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when someone fills in the Lead form before entering your webinar.”
Reacciona cuando alguien rellena el formulario de lead que aparece antes de entrar a tu webinar. Zapier lo destaca, y recoge a cada persona en la puerta, justo cuando va a entrar a la sesión.
New Registrant
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when new registrant registers to your webinar.”
Responde a cada persona que se inscribe en uno de tus webinars. Zapier lo destaca, y es el inicio más habitual de un Zap de LiveWebinar.
Webinar Update
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a webinars details changes.”
Se pone en marcha cuando cambian los datos de un webinar, como su nombre o su fecha. Mantiene cada copia de la sesión fuera de LiveWebinar igual a lo que verán los asistentes.
Acciones de LiveWebinar: lo que un Zap puede crear
LiveWebinar te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create New Registrant
AcciónEn Zapier“Creates a new registrant to your webinar. Will also trigger "New Registrant" event.”
Inscribe a una persona en uno de tus webinars desde otra herramienta, a partir de su email. LiveWebinar puede además enviarle su email de confirmación.
Create New Webinar
AcciónEn Zapier“Creates new Webinar based on your input. Triggers "Webinar Create" event.”
Programa un webinar nuevo con el nombre y la fecha de inicio que le pases. También puedes dejar la sala cerrada antes y después, con un margen de 60 minutos a cada lado.
Cuando un Zap de LiveWebinar falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a LiveWebinar, así que los casos de abajo son los límites generales que afectan a sus disparadores y acciones.
Cuatro situaciones explican casi todos los Zaps de LiveWebinar que parecen fallar. Para lo demás, la página de Depuración Zapier llega más lejos.
Los inscritos antiguos no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Quien se inscribió antes de publicarlo se queda en LiveWebinar; moverlo es otro trabajo.Un Zap que se llama a sí mismo
Crear un inscrito dispara New Registrant y crear un webinar dispara Webinar Create. Un Zap que arranca de uno y vuelve a crear lo mismo se reactiva una y otra vez y quema tareas.Una avalancha retenida
Si un disparador manda de golpe un lote enorme, tras una importación masiva por ejemplo, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esos elementos.El filtro pide un plan de pago
En el plan gratuito un Zap se queda en un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo vuelven de varios pasos, y eso pide un plan de pago.
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Una persona lee cada mensaje.
