Intégration LiveWebinar ZapierAutomatiser LiveWebinar avec Zapier.
L'intégration LiveWebinar Zapier compte 13 déclencheurs, tous instantanés, et 2 actions, sans recherche. Enregistrements, inscrits, leads et sous-comptes lancent un Zap ; en retour, un Zap peut inscrire quelqu'un ou créer un webinaire. Voici ce que fait chacun, et son coût.
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Ce que l'intégration LiveWebinar Zapier fait pour toi
L'intégration LiveWebinar Zapier relie LiveWebinar, la plateforme où tu animes webinaires, formations et réunions d'équipe, à Zapier, un service qui fait circuler les données d'une application à l'autre. LiveWebinar signale ce qui se passe autour de tes sessions, et Zapier peut aussi y écrire : inscrire une personne ou programmer un webinaire.
Des replays rangés sans y penser. Webinar Recording Ready prévient Zapier quand l'enregistrement est traité et téléchargeable. L'étape suivante le dépose dans ton stockage, au bon endroit, et personne n'a plus à aller le chercher.
Un registre des sous-comptes à jour. Si tu gères plusieurs équipes ou clients depuis un compte principal, Sub-Account Create, Sub-Account Delete et les deux changements de statut alimentent un tableur qui dit qui a accès à quoi.
Des sessions programmées depuis ton planning. Create New Webinar crée le webinaire à partir d'un nom et d'une date de début venus d'un autre outil. Tu évites de ressaisir chaque session.
Côté délai, les treize déclencheurs sont instantanés : LiveWebinar prévient Zapier dès que l'événement a lieu, quel que soit le plan.
Ce que Zapier ne fait pas ici : chercher. L'app n'a aucune recherche, donc un Zap ne peut pas retrouver un webinaire ou un inscrit existant. Il ne peut pas non plus modifier ni supprimer un webinaire : les deux actions ne font que créer.
Pour comparer Zapier aux autres outils avant de te lancer, n8n vs Zapier et Make vs Zapier posent les critères.
Le vocabulaire de Zapier, en une minute
Sept mots reviennent sur cette page. Chacun est expliqué ici une seule fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une application, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement-là et y réagit.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose. LiveWebinar en a deux, qui créent toutes les deux.
- Tâche
- L'unité facturée par Zapier : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'application signale elle-même au moment de l'événement, sans attendre de vérification. Tous ceux de LiveWebinar le sont.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête là dans le cas contraire.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une seconde action ou un filtre suffisent, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte vraiment un Zap LiveWebinar
LiveWebinar ne fait pas partie des apps que Zapier réserve aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Les déclencheurs sont gratuits, seules les actions réussies se paient.
- Réservée aux plans payantsNon, disponible sur le plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- FacturéChaque action réussie, jamais le déclencheur
- Déclencheurs LiveWebinar13, tous instantanés
Un déclencheur LiveWebinar ne coûte jamais de tâche. Chaque action réussie derrière compte une fois : un Zap qui range le replay puis prévient l'équipe consomme deux tâches par enregistrement. Une action en échec n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une deuxième action en font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille ci-dessous donne l'intervalle de vérification des déclencheurs par interrogation selon le plan ; elle ne s'applique pas aux treize déclencheurs LiveWebinar, tous instantanés.
Connecter LiveWebinar à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte LiveWebinar relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui passe par LiveWebinar.
- 02
Sélectionne LiveWebinar
Tape LiveWebinar dans le champ de recherche de la fenêtre, choisis-la et clique sur Add connection. Il te faut un compte LiveWebinar avec accès aux webinaires et sous-comptes que le Zap doit suivre.
- 03
Connecte-toi et autorise
LiveWebinar s'ouvre dans un nouvel onglet. Identifie-toi et autorise Zapier à utiliser le compte. La connexion apparaît alors dans ta liste, prête pour tout déclencheur ou action LiveWebinar.
Ton premier Zap LiveWebinar : le replay rangé et l'équipe prévenue
ObjectifDès qu'un enregistrement de webinaire est prêt, le déposer dans ton stockage puis prévenir l'équipe dans ta messagerie interne.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis LiveWebinar comme application de départ et Webinar Recording Ready comme événement, puis sélectionne la connexion ajoutée juste avant.
- 02
Teste sur un vrai replay
Lance le test du déclencheur. Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte : choisis-en un pour faire correspondre les champs sur des données réelles.
- 03
Ajoute le stockage
Ajoute ton espace de stockage comme première action, avec son événement d'import de fichier. Relie le fichier de l'enregistrement remonté par le test, puis teste l'étape.
- 04
Ajoute le message
Ajoute une seconde action, ta messagerie d'équipe, avec un court message qui reprend le nom du webinaire. Teste-la et vérifie le canal.
- 05
Publie
Publie le Zap pour l'allumer. Avec deux actions, c'est un Zap multi-étapes : il demande un plan payant. Sur le plan gratuit, garde seulement le stockage.
Les déclencheurs LiveWebinar : treize événements pour lancer un Zap
13 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans LiveWebinar, et 13 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Webinar Recording Ready
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a recording of your webinar is post-processed and ready for download. Based on this trigger you can download it to you FTP server or upload to Vimeo/YouTube.”
Part une fois que LiveWebinar a fini de traiter l'enregistrement d'un webinaire et que le fichier est téléchargeable. Avant ce moment, il n'y a rien à récupérer : c'est pour ça qu'il attend la fin du traitement, pas la fin de la session.
Sub-Account Create
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new sub-account is created under your account.”
Lance le Zap à la création d'un sous-compte sous ton compte LiveWebinar. Il intéresse ceux qui pilotent plusieurs équipes ou clients depuis un compte principal et veulent garder la trace de chaque nouvel espace.
Sub-Account Delete
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when sub-account is deleted.”
Réagit à la suppression d'un sous-compte. Il referme la boucle ouverte par Sub-Account Create, pour que ton suivi ne garde pas un espace disparu de LiveWebinar.
Sub-Account Status Disable
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when your sub-account status is disabled.”
S'active quand un sous-compte passe en statut désactivé. Il existe toujours mais n'est plus actif : une situation différente d'une suppression.
Sub-Account Status Enable
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when your sub-account is enabled”
Tourne quand un sous-compte est réactivé. C'est le miroir du déclencheur précédent : il dit à tes autres outils que l'espace peut de nouveau servir.
Sub-Account Update
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when your sub-account details changes.”
Se produit dès que les informations d'un sous-compte changent. C'est lui qui garde une copie externe de tes sous-comptes alignée sur LiveWebinar après une modification.
Webinar Delete
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a webinar is cancelled / deleted.”
Signale un webinaire annulé ou supprimé. Pour tes participants, c'est l'événement qui compte le plus : ils ont bloqué un créneau pour une session qui n'aura pas lieu.
Webinar Create
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new webinar or meeting is created.”
Part à chaque nouveau webinaire ou réunion créé dans LiveWebinar. Zapier le met en avant pour cette app : c'est le point de départ de tout ce qui doit exister dès qu'une session est programmée.
Webinar Status Disable
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggered when webinar status changes to disabled.”
S'enclenche quand un webinaire passe en statut désactivé. Il existe toujours mais n'est plus ouvert, une information utile avant que des participants tentent de s'y connecter.
Webinar Status Enable
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when webinar status is changed to enable.”
Se déclenche quand un webinaire est réactivé. C'est le signal qu'une session est de nouveau ouverte, qu'elle ait été mise en pause par erreur ou volontairement.
New Lead
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggered when someone fills in the Lead form before entering your webinar.”
Réagit quand quelqu'un remplit le formulaire de lead affiché avant l'entrée dans ton webinaire. Zapier le met en avant : il capte les personnes à l'entrée, au moment où elles s'apprêtent à rejoindre la session.
New Registrant
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when new registrant registers to your webinar.”
Tourne à chaque inscription à l'un de tes webinaires. Zapier le met en avant, et c'est le départ le plus courant d'un Zap LiveWebinar.
Webinar Update
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a webinars details changes.”
Se déclenche à chaque changement des informations d'un webinaire, comme son nom ou sa date. Il garde chaque copie de la session hors de LiveWebinar fidèle à ce que verront les participants.
Les actions LiveWebinar : ce qu'un Zap peut créer
LiveWebinar te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create New Registrant
ActionDans Zapier“Creates a new registrant to your webinar. Will also trigger "New Registrant" event.”
Inscrit une personne à l'un de tes webinaires depuis un autre outil, à partir de son adresse e-mail. LiveWebinar peut aussi lui envoyer son e-mail de confirmation.
Create New Webinar
ActionDans Zapier“Creates new Webinar based on your input. Triggers "Webinar Create" event.”
Programme un nouveau webinaire à partir du nom et de la date de début que tu lui passes. Tu peux aussi garder la salle fermée avant et après la session, avec une marge de 60 minutes de chaque côté.
Quand un Zap LiveWebinar casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à LiveWebinar : les cas ci-dessous sont les limites générales qui touchent ses déclencheurs et ses actions.
Quatre situations expliquent la plupart des Zaps LiveWebinar qui semblent dérailler. Pour le reste, la page Dépannage Zapier va plus loin.
Les anciens replays ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les enregistrements et inscriptions antérieurs restent dans LiveWebinar ; les reprendre est un autre chantier.Un Zap qui se relance lui-même
Créer un inscrit déclenche New Registrant, créer un webinaire déclenche Webinar Create. Un Zap parti de l'un qui recrée la même chose se relance sans fin et brûle des tâches.Une vague d'inscriptions retenue
Si un déclencheur envoie d'un coup un énorme lot, après un import massif par exemple, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces éléments.Une seconde action demande un plan payant
Sur le plan gratuit, un Zap s'arrête à un déclencheur et une action. Un filtre ou une seconde action le rendent multi-étapes, ce qui demande un plan payant.
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