Recursos · Integración Zapier

Integración Loanstack ZapierAutomatiza Loanstack con Zapier.

Integración Loanstack Zapier: 1 disparador, 6 acciones, 2 búsquedas. Loanstack avisa al instante de los eventos del ciclo de un préstamo, recibe prestatarios, borradores y pagos desde tus otras herramientas y localiza registros existentes. Esto es lo que hace cada paso.

App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración Loanstack Zapier

Loanstack es donde un prestamista lleva el día a día de su cartera: a quién presta, cuánto, qué le devuelven, los papeles y la reclamación de impagos. Su integración con Zapier, todavía en beta, funciona en los dos sentidos. Loanstack puede poner en marcha una automatización cuando ocurre el evento que elijas, y tus otras herramientas pueden crear o localizar registros allí sin volver a teclear cifras.

Avisos sin vigilar la pantalla. New Loanstack Event es instantáneo: el evento elegido llega a tu correo en cuanto Loanstack lo comunica, también en el plan gratuito.

La activación, dentro de tu propio circuito. Cuando la aprobación de un borrador se decide en otra herramienta, Activate Loan fija las condiciones, registra los asientos de apertura y genera el calendario de pagos, siempre con confirmación expresa.

Recobro con historial. Find Loan localiza el préstamo por su referencia, Create Collection Case abre el expediente con su motivo y Log Collection Activity anota cada gestión posterior.

Lo que Zapier no hace aquí: modificar ni borrar un prestatario o un préstamo, porque ninguna acción lo permite. Tampoco hay pasos para documentos, aunque Loanstack los gestione. Y un borrador creado desde Zapier no se aprueba desde Zapier. Antes de montar nada, la comparativa n8n vs Zapier te ayuda a situar las opciones, y nuestra Agencia Zapier puede montarlo contigo.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras que verás en el editor, explicadas sin rodeos.

Zap
La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Loanstack ofrece uno, ajustado al evento del ciclo del préstamo que elijas.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe por ti, por ejemplo abrir un expediente de recobro en Loanstack.
Tarea
La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en esas tareas.
Instantáneo o por consulta
Instantáneo: la app avisa a Zapier en cuanto ocurre algo. Por consulta: Zapier pregunta cada cierto tiempo. El de Loanstack es instantáneo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo cuando los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app, un préstamo o un prestatario, para que los pasos siguientes lo usen.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Una búsqueda, un filtro o una segunda acción lo convierten en uno, y requiere pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad

Loanstack no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Zapier cobra tareas, y un disparador nunca lo es.

  • App premiumNo
  • Plan gratuito100 tareas al mes
  • Tamaño de un Zap gratuito2 pasos
  • Coste del disparador0 tareas

New Loanstack Event no gasta nada. Cada acción de Loanstack que sale bien cuenta como una tarea; si falla, no se descuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos. Un filtro, una búsqueda como Find Loan o una segunda acción vuelven el Zap de varios pasos, y eso exige un plan de pago. La tabla de abajo rige los disparadores por consulta: no se aplica al único disparador de Loanstack, que es instantáneo.

Conexión

Conectar Loanstack con Zapier

  1. 01

    Abre la página de apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Ten a mano tu acceso a Loanstack y permisos sobre los prestatarios y préstamos que el Zap tocará aunque no sean tuyos.

  2. 02

    Elige Loanstack

    Escribe Loanstack en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Loanstack, donde se hace el inicio de sesión.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en Loanstack desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión aparece en tu lista y la reutiliza cada paso de Loanstack en todos tus Zaps.

Primer Zap

Tu primer Zap: un correo cuando ocurre el evento que importa

ObjetivoCuando se produce en Loanstack el evento que eliges y cumple tu condición, la persona responsable recibe un correo al momento.

  1. 01

    Monta el disparador

    Empieza un Zap nuevo, elige Loanstack y New Loanstack Event, y rellena el campo Event con el momento del ciclo que quieres seguir.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta para ese evento. Elige uno real para hacer el mapeo.

  3. 03

    Añade el filtro

    Añade un paso Filter con el icono más y rellena sus tres casillas: el campo, la regla y el valor. Una regla de número solo funciona con números. El Zap pasa a ser de varios pasos, por tanto de pago.

  4. 04

    Añade el correo

    Elige tu herramienta de correo y su acción de envío, y coloca en el asunto y el cuerpo los datos del evento que el destinatario necesita leer. Pruébalo una vez.

  5. 05

    Publica

    Pulsa Publish para activar el Zap. Desde ese momento, cada evento que pase el filtro genera un correo en cuanto Loanstack lo comunica a Zapier.

Disparadores

El disparador de Loanstack

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Loanstack, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

New Loanstack Event

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when the selected Loanstack lifecycle event occurs.”

Pone en marcha tu Zap cuando ocurre en Loanstack el evento del ciclo de vida que seleccionaste, y pasa sus datos a los pasos siguientes. Un solo disparador cubre todo el ciclo: eliges el momento al configurarlo y montas un Zap por cada momento que quieras seguir.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
alguien debe enterarse de un paso concreto de un préstamo sin tener Loanstack abierto todo el día.
Ojo
el campo Event es obligatorio; mientras esté vacío, no se dispara nada.
Acciones

Acciones de Loanstack

Loanstack te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Activate Loan

Acción

En Zapier“Activates a draft loan, locks its terms, posts its opening ledger entries and generates its repayment schedule.”

Convierte un borrador en préstamo vivo: bloquea sus condiciones, registra los asientos de apertura y genera el calendario de pagos.

Cuándo usarlo
la aprobación se decide en tu propio circuito y la activación debe seguirla.
Ojo
es una operación financiera que hay que confirmar de forma expresa, y saltarse un contrato firmado ausente queda reservado a un propietario o administrador.
2

Create Borrower

Acción

En Zapier“Creates a tenant-owned borrower in Loanstack.”

Da de alta un prestatario en tu organización de Loanstack con datos recogidos en otra herramienta, para que exista antes de cualquier borrador.

Cuándo usarlo
una solicitud entra por otra vía y el prestatario tiene que aparecer en Loanstack sin teclearlo.
Ojo
el código de país es obligatorio y va en formato ISO de dos letras, no con el nombre del país.
3

Create Collection Case

Acción

En Zapier“Opens an auditable collection case for an active Loanstack loan.”

Abre un expediente de recobro sobre un préstamo activo, auditable desde el primer momento. El motivo queda guardado en la actividad inicial y en el historial.

Cuándo usarlo
la decisión de reclamar se toma fuera y el expediente debe existir en Loanstack enseguida.
Ojo
prioridad y motivo son obligatorios, y el préstamo tiene que estar activo.
4

Create Draft Loan

Acción

En Zapier“Creates a draft loan; approval and activation remain controlled in Loanstack.”

Prepara un préstamo en borrador para un prestatario que ya existe, con su importe, su tipo de interés y su plan de devolución.

Cuándo usarlo
justo después de dar de alta al prestatario, para que el borrador espere revisión.
Ojo
el importe va en unidades menores y el tipo en puntos básicos; en libras, £100.00 se escribe 10000, y 7.5% equivale a 750.
5

Log Collection Activity

Acción

En Zapier“Adds an auditable activity to a Loanstack collection case.”

Añade una entrada a un expediente de recobro existente, de modo que cada gestión deje un rastro verificable en Loanstack.

Cuándo usarlo
el seguimiento se hace en otra herramienta y el historial del expediente debe quedar completo.
Ojo
el expediente es obligatorio, así que tiene que existir antes de anotar nada.
6

Record Payment

Acción

En Zapier“Records and allocates an idempotent payment against a Loanstack loan.”

Registra un pago contra un préstamo de Loanstack y lo imputa. Está protegido contra duplicados: el mismo pago enviado dos veces no se cuenta dos veces.

Cuándo usarlo
los cobros se apuntan en otra herramienta y deben llegar al préstamo correcto.
Ojo
importe en unidades menores, y préstamo indicado por su ID de 26 caracteres o su referencia exacta.
Búsquedas

Búsquedas de Loanstack

2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Loanstack, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda localiza un prestatario o un préstamo que ya existe, para que los pasos siguientes actúen sobre el registro correcto. Las búsquedas de Loanstack aparecen al final de la lista de eventos de acción, bajo el título SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa si el resultado no es único.

1

Find Borrower

Búsqueda

En Zapier“Finds a tenant-owned borrower by Loanstack ID, name or email.”

Localiza a un prestatario de tu organización por su ID de Loanstack, su correo o su nombre, y lo entrega a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
antes de Create Draft Loan, si la persona ya está dada de alta.
Ojo
buscar por nombre puede devolver varias personas; revisa el ajuste de resultados múltiples.
2

Find Loan

Búsqueda

En Zapier“Finds a tenant-owned loan by its Loanstack ID or exact reference.”

Recupera un préstamo a partir de su ID de Loanstack de 26 caracteres o de su referencia exacta, como LS-2608-ABC12345.

Cuándo usarlo
antes de Create Collection Case o Record Payment, cuando tu origen solo conoce la referencia.
Ojo
una referencia aproximada no encuentra nada.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se saltan los pasos que dependen de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Marcar esta casilla convierte la búsqueda en buscar-o-crear. Loanstack no ofrece esa variante, así que aquí un registro que falta nunca se crea solo.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando coinciden varios registros: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando falla

Cuando algo falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Loanstack, así que los casos de abajo vienen del propio funcionamiento de Zapier.

Cuatro situaciones explican casi todas las sorpresas. Ninguna se nota mientras montas el Zap: aparecen cuando ya funciona solo. Para el método paso a paso, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.

  • Lo anterior no se recupera

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los eventos, préstamos y pagos previos no se reprocesan; mover ese historial es otro trabajo.
  • Un Zap que se dispara a sí mismo

    Si un Zap arrancado por un evento de Loanstack vuelve a escribir en Loanstack y provoca ese mismo evento, arranca una y otra vez y agota tu cupo.
  • Importaciones masivas retenidas

    Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener esos elementos.
  • Búsqueda vacía, Zap detenido

    Si Find Loan o Find Borrower no encuentran nada con el ajuste por defecto, el Zap se para ahí y el expediente o el pago previsto después nunca se crea.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Loanstack con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes

01¿La integración Loanstack Zapier es gratuita?
Sí, Loanstack no es una app premium y funciona con el plan gratuito de Zapier. Ese plan incluye 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos. El problema: si pones un filtro o una búsqueda, por ejemplo Find Loan antes de Create Collection Case, eso convierte el Zap en uno de varios pasos, que exige plan de pago. Un Zap sencillo, como un evento de Loanstack que envía un correo, sigue siendo gratuito.
02¿Cuántas tareas consume un Zap con Loanstack?
Una por cada acción de Loanstack que sale bien. New Loanstack Event no gasta nada, y una acción fallida no se descuenta del plan. En un Zap con varias acciones, cada acción correcta cuenta por separado: abrir un expediente de recobro y anotar después una actividad gasta dos tareas por préstamo. Para prever el consumo, multiplica las acciones de cada ejecución por el número de ejecuciones esperadas, no por el número de Zaps que tengas.
03¿Loanstack avisa a Zapier en tiempo real?
Sí. New Loanstack Event es un disparador instantáneo: la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan. La tabla de intervalos que frena los disparadores por consulta en el plan gratuito no se aplica aquí. Ese comportamiento lo fija la propia Loanstack y no se cambia desde el editor; lo reconoces por el rayo en el paso del disparador. Las acciones siguen en cuanto el disparador ha saltado.
04¿Qué hace falta para conectar Loanstack?
Una cuenta de Loanstack con la que puedas iniciar sesión, con permisos sobre los prestatarios y préstamos que el Zap leerá o escribirá. Desde la página Apps, pulsa + Add connection, busca Loanstack, pulsa Add connection, inicia sesión en la pestaña que se abre y concede el acceso. Si vas a saltarte un contrato firmado ausente en Activate Loan, las credenciales deben pertenecer a un propietario o administrador de la organización.
05¿Por qué falla Create Collection Case?
Lo primero que hay que mirar es si el préstamo está activo. El expediente de recobro solo se abre sobre préstamos activos, así que un borrador lo rechaza. También falla si faltan la prioridad o el motivo, los dos obligatorios, o si el préstamo se indica con una referencia aproximada en lugar del ID de 26 caracteres o la referencia exacta. Prueba el paso con un préstamo activo real y lee la respuesta antes de publicar el Zap.
06¿Y si la operación que necesitas no existe?
Entonces esta integración no puede hacerla. Zapier ofrece para Loanstack un disparador, seis acciones y dos búsquedas. Ninguna acción modifica ni borra prestatarios o préstamos, ninguna gestiona documentos y Create Draft Loan nunca aprueba el borrador. Antes de diseñar un proceso alrededor de un paso que falta, revisa la página de Loanstack en Zapier: su lista es la del editor. La app está en beta, así que conviene revisarla de nuevo antes de cada proyecto.
07¿Zapier, Make o n8n para Loanstack?
Depende de tus criterios, no de una clasificación. En Zapier la integración ya está hecha, es gratuita para empezar y cubre lo esencial del ciclo: prestatarios, borradores, activación, pagos y recobro. Make o n8n tienen sentido si necesitas lo que aquí falta, como modificar registros; en ese caso, comprueba primero que se conectan con Loanstack. Después compara cómo cobra cada herramienta las ejecuciones, sobre todo cuando una búsqueda o una segunda acción vuelve el Zap de varios pasos, y quién lo mantendrá.