Integración Lobbytrack ZapierAutomatiza Lobbytrack con Zapier.
La integración Lobbytrack Zapier trae 7 disparadores, 6 acciones y 0 búsquedas. Las entradas y salidas registradas en recepción pasan a tus otras apps, y esas apps pueden dar de alta visitantes o empleados en Lobbytrack sin teclearlos dos veces.
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Qué hace de verdad la integración Lobbytrack Zapier
Conecta la recepción con el resto de tus herramientas. Un Zap (la automatización que montas en Zapier) puede arrancar cuando alguien entra o sale en Lobbytrack, o cuando aparece una ficha de visitante, de visita o de empleado. También puede escribir en Lobbytrack: dar de alta un visitante o un empleado, o leer el detalle de una ficha.
Invitados dados de alta antes de llegar. Add Visitor registra a una persona con nombre y apellido; si activas Is Blocked, pasa a la lista de vigilancia en lugar de a la de invitados normales.
Un registro de salidas que se rellena solo. Visitor Signed Out pone en marcha un Zap cada vez que un invitado se va, y la salida queda anotada en tu hoja de cálculo.
Un directorio de anfitriones copiado fuera. New/Updated Employee avisa de cada empleado nuevo o modificado, y el Zap lleva la ficha a la app donde tu equipo consulta los contactos.
Lo que Zapier no hace con Lobbytrack: ninguno de los 7 disparadores es instantáneo, todos esperan a la siguiente consulta. Tampoco hay paso de búsqueda. Las cuatro acciones Get solo aceptan un ID devuelto por un disparador de Lobbytrack, nunca un nombre. Y ninguna acción registra una salida, edita o borra una ficha.
Este sitio no tiene página de Lobbytrack para Make ni para n8n; consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en cada sección de esta página. Aquí van una sola vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización en sí: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone el Zap en marcha, como la salida de un visitante. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo, por ejemplo dar de alta un visitante.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta eso y nada más.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo; uno instantáneo lo avisa la app al momento. Lobbytrack solo tiene del primero.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no la cumple.
- Conexión
- Tu cuenta de Lobbytrack enlazada una vez con Zapier y reutilizada luego por cada paso de Lobbytrack de tus Zaps.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con Lobbytrack
Lobbytrack no es una app premium: funciona en el plan gratuito. Pagas en tareas, y solo por las acciones que salen bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Límite del gratuitoDos pasos: un disparador, una acción
- App premiumNo, va en el plan gratuito
- Disparadores instantáneos0 de 7
El disparador no cuesta nunca una tarea, por mucho que Zapier consulte Lobbytrack. Cada acción que funciona cuenta como una tarea; la que falla no se descuenta. Una salida anotada en tu hoja es una tarea. Si metes un filtro o una acción Get en medio, el Zap pasa a ser de varios pasos y pide plan de pago. Los 7 disparadores son por consulta, así que la tabla de abajo marca cuándo se recoge cada entrada o salida.
Conectar Lobbytrack con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas ya una cuenta de Lobbytrack, y acceso a las fichas que no sean tuyas pero que el Zap tenga que leer o escribir.
- 02
Elige Lobbytrack
Escribe Lobbytrack en el buscador de la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Lobbytrack para que inicies sesión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Lobbytrack desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión aparece en la página Apps y cada paso de Lobbytrack la reutiliza desde entonces.
Tu primer Zap: la agenda de visitas en tu hoja, con filtro
ObjetivoCada visita creada o editada en Lobbytrack pasa por un filtro y, si cumple la condición, queda anotada como fila nueva en tu hoja de cálculo.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Empieza un Zap nuevo, escoge Lobbytrack con el evento New/Updated Visit y tu conexión. Es un disparador por consulta: Zapier mira Lobbytrack según el intervalo de tu plan.
- 02
Prueba con una visita real
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así mapeas los pasos siguientes sobre una visita real y no sobre suposiciones.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el más, elige Filter y rellena sus tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona con texto, una numérica solo con números.
- 04
Añade el paso de la hoja
Añade tu hoja de cálculo con su acción de añadir fila y mapea los datos de la visita en las columnas que quieras. Prueba el paso y revisa la fila creada.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Con el filtro es un Zap de varios pasos, así que necesitas plan de pago. Ten en cuenta que una visita editada vuelve a disparar el Zap.
Los 7 disparadores de Lobbytrack
7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Lobbytrack. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Employee Signed In
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an employee signs in.”
Arranca el Zap cuando un miembro del personal registra su entrada en recepción. Los datos del empleado llegan a los pasos siguientes listos para copiarse en otra app.
Employee Signed Out
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an employee signs out.”
La otra cara del anterior: el Zap se ejecuta cuando un empleado registra su salida. En un segundo Zap junto al primero, te da el principio y el final de cada presencia.
New/Updated Employee
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an employee / host is added or updated.”
Salta cuando se añade o se cambia un empleado, al que Lobbytrack también llama anfitrión.
New/Updated Visit
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a visit is added or updated.”
Reacciona a una visita creada o editada. La visita es la cita en sí, distinta de la persona que viene, y tiene su propio ID.
New/Updated Visitor
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a visitor is added.”
Vigila las fichas de visitantes, las personas que acuden a tus instalaciones. El nombre habla de altas o cambios, pero la descripción oficial solo menciona las altas.
Visitor Signed In
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a visitor signs in.”
Pone en marcha el Zap cuando un invitado se registra en recepción. Es la forma más directa de saber, en otra app, que alguien ha llegado.
Visitor Signed Out
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a visitor signs out.”
Se ejecuta cuando un invitado registra su salida. Cruzado con la entrada, te dice quién sigue dentro según Lobbytrack.
Las 6 acciones de Lobbytrack, ordenadas por uso
Lobbytrack te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Employee
AcciónEn Zapier“Adds a new employee.”
Da de alta un empleado en Lobbytrack con datos que llegan de otra app. Nombre, apellido y correo electrónico son obligatorios.
Add Visitor
AcciónEn Zapier“Adds a new visitor.”
Registra un visitante con nombre y apellido, los dos campos obligatorios. La opción Is Blocked, opcional, lo coloca en la lista de vigilancia.
Get Employee
AcciónEn Zapier“Retrieves the details for an employee / host.”
Recupera la ficha completa de un empleado, o anfitrión, a partir del Employee ID que devolvió un disparador de Lobbytrack.
Get Location
AcciónEn Zapier“Retrieves the details of a location.”
Lee el detalle de una de tus sedes en Lobbytrack con el Location ID que pasó un disparador.
Get Visit
AcciónEn Zapier“Retrieves the details for a visit.”
Trae el detalle de una visita desde el Visit ID que facilita un disparador de Lobbytrack.
Get Visitor
AcciónEn Zapier“Retrieves the details for a visitor.”
Busca la ficha de un visitante con el Visitor ID devuelto por un disparador de Lobbytrack y la pasa a los pasos siguientes.
Cuándo falla un Zap con Lobbytrack
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Lobbytrack, y la fuente no da ningún límite propio de la app. Los sustos vienen de cómo funciona el propio Zapier.
Cuatro situaciones explican casi todo. Si te toca alguna, consulta nuestra página Depuración Zapier.
Las salidas anteriores no se recogen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las entradas y salidas previas no llegan a tu hoja; recuperarlas es otro trabajo.Una importación masiva se queda retenida
Si Lobbytrack devuelve de golpe un lote enorme, por ejemplo tras importar una lista de empleados, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener esos elementos.Una misma ficha no dispara dos veces
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que un mismo visitante o registro no vuelve a poner en marcha el Zap.Un Zap que se alimenta a sí mismo
New/Updated Employee y Add Employee en el mismo Zap forman un bucle: cada empleado creado vuelve a disparar el Zap y se come tus tareas.
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Una persona lee cada mensaje.
