Intégration Lobbytrack ZapierAutomatiser Lobbytrack avec Zapier.
L'intégration Lobbytrack Zapier compte 7 déclencheurs, 6 actions et 0 recherche. Les arrivées et départs enregistrés à l'accueil alimentent tes autres outils, et ceux-ci peuvent créer un visiteur ou un salarié dans Lobbytrack sans double saisie.
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Ce que l'intégration Lobbytrack Zapier fait vraiment
Elle relie ton accueil au reste de tes outils. Un Zap, l'automatisation que tu montes dans Zapier, peut partir d'une arrivée ou d'un départ enregistré dans Lobbytrack, ou d'une fiche visiteur, visite ou salarié qui apparaît. Dans l'autre sens, il peut créer un visiteur, créer un salarié ou lire le détail d'une fiche.
Un annuaire des hôtes toujours à jour. Quand quelqu'un rejoint l'équipe dans un autre outil, Add Employee le crée dans Lobbytrack avec prénom, nom et e-mail, les trois champs obligatoires.
Une feuille de présence du personnel sans saisie. Employee Signed In et Employee Signed Out lancent chacun un Zap : l'arrivée, puis le départ, s'inscrivent dans ton tableur.
Une liste de surveillance alimentée depuis ailleurs. Add Visitor enregistre une personne à l'avance ; avec l'option Is Blocked, elle part directement sur la liste de surveillance.
Ce que Zapier ne fait pas avec Lobbytrack : aucun des 7 déclencheurs n'est instantané, tous attendent le prochain passage de Zapier. Pas d'étape de recherche non plus. Les quatre actions Get n'acceptent qu'un identifiant renvoyé par un déclencheur Lobbytrack : impossible de retrouver quelqu'un par son nom. Et aucune action ne pointe un départ, ne modifie ni ne supprime une fiche.
Le site n'a pas de page Lobbytrack pour Make ou n8n ; ouvre notre comparatif n8n vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier, en une minute
Huit mots reviennent à chaque paragraphe de cette page. Les voici une fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation elle-même : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, comme l'arrivée d'un salarié à l'accueil. Une fois le Zap actif, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose, par exemple créer un visiteur.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton forfait compte ça, rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est consulté à intervalle fixe ; un instantané est signalé tout de suite. Lobbytrack n'a que le premier type.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte Lobbytrack relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape Lobbytrack de tous tes Zaps.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un forfait payant.
Ce que coûte vraiment un Zap Lobbytrack
Lobbytrack n'est pas réservé aux forfaits payants : il fonctionne dès le gratuit. Tu paies en tâches, et seulement pour les actions réussies.
- Forfait gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Limite du gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
- Réservé aux payants ?Non, marche en gratuit
- Déclencheurs instantanés0 sur 7
Le déclencheur ne coûte jamais rien, même si Zapier consulte Lobbytrack très souvent. Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action en échec n'est pas décomptée. Une ligne ajoutée à ton tableur par arrivée, c'est une tâche. Un filtre, ou une action Get au milieu, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. Les 7 déclencheurs fonctionnant par interrogation, la grille ci-dessous fixe le délai de prise en compte.
Connecter Lobbytrack à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvrir la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut déjà un compte Lobbytrack, et un accès aux fiches que tu ne possèdes pas toi-même mais que le Zap doit lire ou écrire.
- 02
Choisir Lobbytrack
Tape Lobbytrack dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-le et clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Lobbytrack pour t'identifier.
- 03
S'identifier et autoriser
Connecte-toi à Lobbytrack dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion s'affiche ensuite dans la page Apps, et chaque étape Lobbytrack la réutilise.
Ton premier Zap : la feuille de présence du personnel, filtrée
ObjectifChaque arrivée d'un salarié pointée dans Lobbytrack passe un filtre, puis s'inscrit comme nouvelle ligne de ton tableur de présence.
- 01
Créer le Zap et poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis Lobbytrack et l'événement Employee Signed In, puis ta connexion. Ce déclencheur fonctionne par interrogation : Zapier passe voir Lobbytrack selon ton forfait.
- 02
Tester sur un vrai pointage
Lance le test : Zapier ramène les trois arrivées les plus récentes du compte connecté. Le mappage se fait ainsi sur un vrai salarié, pas sur des champs vides.
- 03
Poser le filtre
Clique sur le plus, choisis Filter et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Une règle de texte ne marche que sur du texte, une règle de nombre que sur des nombres.
- 04
Ajouter l'étape tableur
Ajoute ton tableur avec son action d'ajout de ligne, puis mappe les infos du salarié venues du déclencheur dans les colonnes voulues. Teste l'étape et regarde la ligne créée.
- 05
Publier
Clique sur Publish pour activer le Zap. Le filtre le rend multi-étapes : il te faut un forfait payant. Chaque arrivée qui passe le filtre coûtera ensuite une tâche.
Les 7 déclencheurs Lobbytrack
7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Lobbytrack. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Employee Signed In
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an employee signs in.”
Lance le Zap quand un membre du personnel pointe son arrivée à l'accueil. Les infos du salarié passent aux étapes suivantes, prêtes à être recopiées ailleurs.
Employee Signed Out
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an employee signs out.”
Pendant du précédent : le Zap tourne quand un salarié pointe son départ. Monté dans un second Zap à côté du premier, il donne les deux bouts de la présence.
New/Updated Employee
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an employee / host is added or updated.”
Part quand un salarié, qu'on appelle aussi hôte dans Lobbytrack, est ajouté ou modifié. Une simple correction de fiche suffit donc à relancer le Zap.
New/Updated Visit
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a visit is added or updated.”
Réagit à la création ou à la modification d'une visite. La visite, c'est le rendez-vous lui-même, distinct de la personne qui vient, avec son propre identifiant.
New/Updated Visitor
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a visitor is added.”
Surveille les fiches des visiteurs, les personnes qui se présentent chez toi. Le libellé parle d'ajout ou de modification ; la description officielle, elle, ne mentionne que l'ajout.
Visitor Signed In
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a visitor signs in.”
Démarre le Zap quand un invité s'enregistre à l'accueil. C'est le moyen le plus direct de savoir, dans un autre outil, que quelqu'un est arrivé.
Visitor Signed Out
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a visitor signs out.”
Tourne quand un invité pointe sa sortie. Croisé avec l'arrivée, il dit qui est encore sur place selon Lobbytrack.
Les 6 actions Lobbytrack, rangées par usage
Lobbytrack te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Employee
ActionDans Zapier“Adds a new employee.”
Crée un salarié dans Lobbytrack à partir de données arrivées d'un autre outil. Prénom, nom et e-mail sont obligatoires tous les trois.
Add Visitor
ActionDans Zapier“Adds a new visitor.”
Enregistre un visiteur avec son prénom et son nom, les deux champs obligatoires. L'option Is Blocked, facultative, l'inscrit sur la liste de surveillance.
Get Employee
ActionDans Zapier“Retrieves the details for an employee / host.”
Récupère la fiche complète d'un salarié, ou hôte, à partir de l'Employee ID renvoyé par un déclencheur Lobbytrack.
Get Location
ActionDans Zapier“Retrieves the details of a location.”
Lit le détail d'un de tes sites Lobbytrack grâce au Location ID transmis par un déclencheur.
Get Visit
ActionDans Zapier“Retrieves the details for a visit.”
Ramène le détail d'une visite depuis le Visit ID fourni par un déclencheur Lobbytrack.
Get Visitor
ActionDans Zapier“Retrieves the details for a visitor.”
Va chercher la fiche d'un visiteur depuis le Visitor ID renvoyé par un déclencheur Lobbytrack, puis la transmet aux étapes suivantes.
Quand un Zap Lobbytrack casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Lobbytrack, et la source ne donne aucune limite propre à l'app. Les surprises viennent du fonctionnement de Zapier lui-même.
Quatre situations expliquent l'essentiel. Si l'une te tombe dessus, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Les arrivées passées ne sont jamais reprises
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les pointages antérieurs restent hors de ton tableur ; les reprendre est un chantier à part.Un gros import reste bloqué
Si Lobbytrack renvoie d'un coup un lot énorme, après l'import d'une liste de salariés par exemple, la protection contre les afflux de Zapier peut retenir ces éléments.Une même fiche ne relance pas le Zap
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même visiteur ou pointage ne lance jamais le Zap deux fois.Un Zap qui se relance tout seul
New/Updated Employee et Add Employee dans le même Zap, c'est une boucle : chaque salarié créé relance le déclencheur et vide ton compteur de tâches.
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