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Integración OTASync ZapierAutomatiza OTASync con Zapier.

La integración OTASync Zapier tiene 2 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas. Los dos son instantáneos: cada reserva o factura que se crea, se modifica o se cancela en tu sistema de gestión hotelera puede pasar a tus otras herramientas.

Ver las 2 operaciones

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración OTASync Zapier

OTASync es el programa en línea donde un hotel o un alojamiento lleva sus reservas, sus huéspedes y sus facturas. La integración con Zapier saca reservas y facturas de OTASync hacia otras apps. Solo lee: nada vuelve a entrar en OTASync a través de Zapier.

Tres resultados habituales en hoteles, hostales y apartamentos turísticos. Una hoja de ocupación siempre al día: New, Updated, or Cancelled Reservation añade cada cambio de reserva a la hoja que revisa el equipo de recepción. Una gestoría informada: New, Updated, or Cancelled Invoice copia cada movimiento de factura en la herramienta contable con la que trabaja tu gestor. Una base de huéspedes para la próxima temporada: las reservas alimentan tu herramienta de email.

Lo que Zapier no hace aquí. No hay acciones, así que un Zap no puede crear una reserva, cambiar una tarifa ni cerrar una factura en OTASync. Tampoco hay búsquedas, de modo que no puede localizar a un huésped o una estancia por su cuenta. Y cada disparador mezcla tres tipos de cambio (alta, modificación, cancelación): es la trampa que explican las notas de abajo.

Si aún comparas herramientas, tienes la comparativa n8n vs Zapier y nuestra Reseña de Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras aparecen en toda la página. Aquí van en lenguaje de todos los días.

Zap
La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento que pone en marcha el Zap. Las dos operaciones de OTASync son disparadores: arrancan Zaps, nunca reciben datos.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe o envía algo, aquí siempre en otra app.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
Instantáneo o por consulta
Un disparador instantáneo lo avisa la propia app en el momento del evento. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces pide un plan de pago.
Coste

Lo que cuesta un Zap de OTASync

OTASync no está reservada a los planes de pago: funciona con el gratuito. Pagas en tareas, y el disparador de OTASync nunca gasta ninguna.

  • Disparador de OTASyncGratis e instantáneo en todos los planes
  • Acción completada1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, dos pasos por Zap
  • Acceso a OTASyncIncluido en el plan gratuito

Cada acción que sale bien en la otra app es una tarea; la que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos. Ojo: una misma reserva puede arrancar el Zap varias veces (alta, cambio y luego cancelación), y cada ejecución que completa su acción gasta una tarea. Añadir un filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, que requiere un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a la consulta: los dos disparadores de OTASync son instantáneos en todos los planes.

Conexión

Conecta tu cuenta de OTASync a Zapier

  1. 01

    Abre la página de apps

    En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de OTASync enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso que la use.

  2. 02

    Elige OTASync

    Escribe OTASync en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de OTASync ya creada de antemano; Zapier no la abre por ti.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en OTASync en la pestaña que se abre y autoriza a Zapier. Si el alojamiento se gestiona desde la cuenta de otra persona, consigue antes acceso de lectura a sus reservas y facturas.

Primer Zap

Tu primer Zap con OTASync, paso a paso

ObjetivoCon cada cambio de reserva en OTASync, quedarse solo con las cancelaciones y avisar a recepción en su canal de chat.

  1. 01

    Montar: el disparador

    Crea un Zap, elige OTASync como app y New, Updated, or Cancelled Reservation como evento de arranque, y selecciona tu conexión.

  2. 02

    Probar el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae las tres reservas más recientes de tu cuenta, y ves lo que lleva una reserva real antes de seguir.

  3. 03

    Añadir el filtro

    Añade un paso Filter con la regla que deja pasar solo las cancelaciones, según lo que mostró la prueba. El filtro hace el Zap de varios pasos: plan de pago obligatorio.

  4. 04

    Añadir la acción

    Añade tu app de chat y su acción de enviar mensaje, y lleva al texto los datos de la reserva que viste durante la prueba.

  5. 05

    Probar y publicar

    Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Cuando el mensaje se vea bien en el canal, publica el Zap para encenderlo.

Disparadores

Los 2 disparadores de OTASync

2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en OTASync, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

New, Updated, or Cancelled Invoice

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an invoice is created, updated, or cancelled.”

Arranca tu Zap cada vez que una factura se mueve en OTASync: se emite, se corrige o se anula. Un solo disparador cubre toda la vida de la factura, algo útil para un registro contable que debe ir al paso del sistema de gestión.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
mantener la hoja que usa tu gestoría alineada con OTASync, anulaciones incluidas.
Ojo
una factura corregida dos veces arranca el Zap dos veces; escribe en un sitio que admita actualizaciones, no solo filas nuevas.
2

New, Updated, or Cancelled Reservation

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a reservation is created, updated, or cancelled.”

Salta con cada reserva que se crea, se modifica o se cancela en OTASync. Los tres casos llegan por este mismo disparador. Es lo más parecido a un directo de tu ocupación fuera del sistema de gestión.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
avisar a recepción y a pisos en su canal de chat, o añadir los huéspedes nuevos a tu herramienta de email para el mensaje previo a la llegada.
Ojo
una cancelación también arranca el Zap; sin filtro, el email de bienvenida puede llegar a alguien que acaba de cancelar.
Cuando falla

Cuándo falla un Zap de OTASync

Zapier no publica límites ni mensajes de error propios de OTASync. Quedan las trampas generales, más la que nace de mezclar tres tipos de cambio en un solo disparador.

Léelas antes de publicar. Si aun así falla una ejecución, la página de Depuración Zapier es la siguiente parada.

  • Las reservas existentes no se envían

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Las reservas y facturas que ya están en OTASync se quedan ahí; mover ese historial es otro trabajo.

  • Una reserva, varias ejecuciones

    Cada disparador cubre altas, cambios y cancelaciones: la misma reserva puede arrancar el Zap varias veces y gastar una tarea en cada ejecución completada.

  • Avalanchas retenidas

    Si llega de golpe un lote grande de reservas, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar OTASync con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración OTASync Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración OTASync Zapier es gratis?
Sí. OTASync no es una de las apps que Zapier reserva a los planes de pago, así que funciona con el plan gratuito. Ese plan da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un disparador de OTASync y una acción en otra app. Un Zap que añade cada cambio de reserva a una hoja cabe en ese límite. Si añades un filtro, por ejemplo para quedarte solo con las cancelaciones, pasa a ser de varios pasos y requiere un plan de pago. La página no da precios: las tablas cambian a menudo.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de OTASync?
Una tarea por cada acción que se completa con éxito en la otra app. El disparador de OTASync nunca gasta tareas, y una acción fallida no se descuenta. El detalle importante: cada disparador salta con el alta, con cada cambio y con la cancelación. Una reserva modificada dos veces y luego cancelada puede arrancar el Zap cuatro veces, es decir, hasta cuatro tareas por una sola estancia con una acción. Un filtro reduce ese volumen, pero pide un plan de pago.
03¿OTASync en Zapier funciona en tiempo real?
Sí. Los dos disparadores de OTASync son instantáneos: tu sistema de gestión avisa a Zapier en el momento en que una reserva o una factura se crea, se modifica o se cancela, y el Zap arranca al instante. La tabla de intervalos de los planes, 15 minutos en Free, solo vale para los disparadores por consulta, así que no frena a estos, ni siquiera en el plan gratuito. En el editor, un Zap montado sobre un disparador instantáneo muestra un rayo, y aquí lo verás en los dos.
04¿Qué hace falta para conectar OTASync a Zapier?
Una cuenta de OTASync, una de Zapier y acceso de lectura a las reservas y facturas que el Zap deba ver. Desde la página Apps de Zapier: + Add connection, eliges OTASync, inicias sesión en la pestaña que se abre y das acceso. Luego los dos disparadores reutilizan esa conexión. También tienes que conectar la otra app, porque OTASync no tiene acciones y cada Zap termina en otro sitio. Si el alojamiento es de un propietario, pídele acceso antes.
05¿Por qué un Zap de OTASync salta con las reservas canceladas?
Porque el disparador está hecho así: New, Updated, or Cancelled Reservation salta con los tres tipos de cambio, y el de facturas funciona igual. Zapier no ofrece un disparador solo para reservas nuevas. Para actuar sobre un único tipo, añade un filtro después del disparador y basa su regla en el valor que los distingue en tus datos de prueba. El filtro hace que el Zap sea de varios pasos, así que esa versión pide un plan de pago.
06¿Y si la operación de OTASync que necesitas no existe?
Entonces la app de OTASync en Zapier no puede hacerla tal como está. La integración expone 2 operaciones, ambas disparadores: uno para reservas y otro para facturas. No hay acciones, así que ningún Zap puede crear o cambiar nada en OTASync, ni búsquedas para localizar a un huésped o una estancia. Si tu proceso tiene que escribir en OTASync, tendrá que hacerse en OTASync directamente o por otro camino. Revisa esta lista corta antes de diseñarlo.
07¿Zapier, Make o n8n para OTASync?
Depende de criterios, no de un ganador. Del lado de Zapier, los datos están en esta página: dos disparadores instantáneos, ninguna acción, ninguna búsqueda y un plan gratuito que basta para un Zap de dos pasos. Si lo que quieres es llevar al momento los cambios de reservas o facturas a otra herramienta, Zapier lo cubre gratis. Si necesitas separar altas y cancelaciones, cuenta con un plan de pago para el filtro y compáralo con lo que ofrecen las otras herramientas.
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