Integración Logisav ZapierAutomatiza Logisav con Zapier.
La integración Logisav Zapier trae 7 disparadores, 5 acciones y 3 búsquedas. Los siete disparadores se comprueban cada cierto tiempo, y Logisav no es una app premium: funciona con el plan gratuito. Aquí tienes qué hace cada pieza, cuánto gasta y dónde se rompe.
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Para qué sirve la integración Logisav Zapier en tu día a día
La integración Logisav Zapier conecta las fichas de Logisav con el resto de tus herramientas mediante Zaps. Un Zap es una automatización pequeña: un evento la pone en marcha y después uno o varios pasos se ejecutan solos, cada vez. En Logisav viven contactos, direcciones, propietarios, contratos y tickets; Zapier mueve esas fichas hacia dentro y hacia fuera.
Hay tres resultados que se repiten. Citas que caen en la dirección correcta: llega una reserva por formulario, Find Address localiza la dirección y Create Event crea el evento con su inicio y su fin. Propietarios dados de alta una sola vez: Find Owner comprueba si ya existe antes de que Create Owner lo añada. Proveedores que nadie tiene que copiar: New Supplier detecta cada alta y la apunta en tu hoja de compras.
Lo que Zapier no hace aquí. No hay acciones para modificar ni para borrar: un Zap añade fichas, nunca las corrige. Nada crea contratos, oportunidades ni proveedores desde Zapier. Las búsquedas cubren direcciones, contactos y propietarios, nada más. Y los siete disparadores son por consulta: en el plan gratuito, Zapier mira cada 15 minutos, nunca al instante.
Un aviso antes de montar nada: un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador se vuelve a lanzar solo. New Event seguido de Create Event es un bucle.
¿Sigues comparando herramientas? Consulta nuestra reseña de Zapier y nuestra comparativa n8n vs Zapier. Hack'celeration todavía no tiene página de Logisav para Make ni para n8n.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Con siete palabras te basta para seguir esta página. Aquí van, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de partida y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento y ningún otro.
- Acción
- Lo que hace el Zap cuando arranca: el paso que escribe, envía o mueve algo en una app por ti.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier. Cada acción que termina bien cuenta como una tarea de tu plan.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la propia app avisa a Zapier en cuanto pasa algo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que ha encontrado.
Cuánto te cuesta Logisav en tareas de Zapier
El disparador no cuesta nada, igual que cada revisión que hace Zapier buscando fichas nuevas. Pagas una tarea por cada acción que sale bien. Una acción que falla no se cuenta.
- App premiumNo, funciona con el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Disparador0 tareas
- Cada acción correcta1 tarea
El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Si añades un filtro, una búsqueda o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. El Zap de citas de más abajo, con su filtro en medio, ya está en ese caso. Algunas apps cobran más de una tarea por acción; nada en el catálogo indica que Logisav lo haga. La tabla de abajo marca cada cuánto se revisan los siete disparadores de Logisav.
Conectar Logisav a Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Logisav enlazada una vez y reutilizada después por cada paso que trabaje con Logisav.
- 02
Elige Logisav
Escribe Logisav en el cuadro de búsqueda, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre otra pestaña: inicia sesión en Logisav con la cuenta en cuyo nombre actuarán tus Zaps.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar esa cuenta. Revisa antes sus permisos: necesita lectura o escritura sobre cada tipo de ficha que no es tuya y que un Zap tenga que vigilar o crear.
Tu primer Zap: las citas de Logisav en el calendario del equipo
ObjetivoCada vez que se crea un evento en Logisav, quedarte solo con los que cumplen tu condición y añadirlos al calendario del equipo.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Crea un Zap, elige Logisav y el evento New Event, y selecciona tu conexión. Este disparador no pide ningún campo obligatorio.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres eventos más recientes de la cuenta, así configuras lo demás sobre una cita real y no sobre campos vacíos.
- 03
Añade el filtro
Añade un paso Filter y rellena sus tres casillas: el campo que se mira, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona con texto y una de número solo con números.
- 04
Añade el calendario
Añade tu calendario como acción y asigna a cada campo el inicio, el fin y la dirección del evento. Con el filtro, el Zap es de varios pasos y necesita un plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso y abre la cita creada en tu calendario. Después pulsa Publish: el Zap se activa y solo atiende los eventos creados desde ese momento.
Los disparadores de Logisav en Zapier
7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Logisav. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Address
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new address is created.”
Pone el Zap en marcha cada vez que se da de alta una dirección en Logisav y la pasa a los pasos siguientes.
New Contact
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new contact is created.”
Detecta cada contacto que aparece en Logisav, lo haya creado quien lo haya creado, y pasa su ficha al Zap.
New Contract
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new contract is created.”
Salta cuando se registra un contrato en Logisav, para que quien tenga que actuar se entere sin abrir la app.
New Event
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new event is created.”
Reacciona a cada evento nuevo de Logisav, el que va ligado a una dirección y tiene un inicio y un fin.
New Opportunity
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new opportunity is created.”
Arranca cuando la revisión de Zapier encuentra en Logisav una oportunidad que no estaba en la revisión anterior.
New Owner
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new owner is created.”
Se activa con cada propietario dado de alta en Logisav y entrega su ficha a los pasos siguientes.
New Supplier
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new supplier is created.”
Se lanza cada vez que se añade un proveedor en Logisav, y es la única vía por la que los proveedores llegan a Zapier.
Las acciones de Logisav en Zapier
Logisav te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Address
AcciónEn Zapier“Creates an address”
Registra una dirección, con un nombre que puede ser el de una empresa, más calle, código postal, ciudad, teléfono y email.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a contact”
Añade una persona a Logisav con su nombre, su teléfono y su email.
Create Event
AcciónEn Zapier“Creates an Event”
Crea un evento sobre una dirección existente, con fecha y hora de inicio y de fin.
Create Owner
AcciónEn Zapier“Creates an owner”
Da de alta un propietario con los mismos datos que una dirección: nombre, calle, código postal, ciudad, teléfono y email.
Create Ticket
AcciónEn Zapier“Creates a ticket”
Abre un ticket con un título y un estado, listo para que el equipo lo gestione en Logisav.
Las búsquedas de Logisav en Zapier
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Logisav, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza una ficha en Logisav y entrega el resultado a los pasos siguientes. En el editor, las tres búsquedas de Logisav están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando la búsqueda no sale como esperabas.
Find Address
BúsquedaEn Zapier“Finds an address”
Localiza una dirección que ya existe en Logisav y la entrega a los pasos siguientes, con su Address Id.
Find Contact
BúsquedaEn Zapier“Finds a Contact”
Comprueba si una persona ya está entre tus contactos de Logisav y devuelve su ficha al resto del Zap.
Find Owner
BúsquedaEn Zapier“Finds an owner”
Encuentra un propietario ya guardado en Logisav y pone sus datos a disposición de los pasos que siguen.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». Logisav no ofrece esa variante, así que ninguna de sus tres búsquedas la muestra.
- If multiple search results are found?Cuando coinciden varias fichas: quedarte con la primera (por defecto), detener el Zap o pasarlas todas a la vez.
Cuando un Zap de Logisav falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Logisav, así que las trampas de abajo son las generales de Zapier, vistas desde esta app.
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, de modo que un mismo proveedor no lanza el Zap dos veces. Quedan cuatro casos que conviene prever. Si aun así un Zap se porta mal, consulta nuestra página de depuración Zapier.
Las fichas antiguas no entran
Un Zap solo reacciona a lo que se crea después de publicarlo. Las direcciones y propietarios que ya estaban en Logisav se quedan fuera; traspasarlos es un trabajo aparte.Un Zap que se dispara a sí mismo
New Event seguido de Create Event, o New Contact seguido de Create Contact: el Zap escribe donde vigila, vuelve a arrancar en cada revisión y agota tus tareas.Una importación masiva frenada
Tras una migración o una carga masiva en Logisav, la llegada repentina de muchas fichas puede activar la protección contra avalanchas de Zapier, que retiene el lote en vez de procesarlo.Una búsqueda que no encuentra nada
Si Find Address no devuelve nada, Create Event se queda sin Address Id. Con los ajustes por defecto, el Zap se detiene en la búsqueda y el evento no se crea.
¿Necesitas ayuda para automatizar Logisav con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
