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Intégration Logisav ZapierAutomatiser Logisav avec Zapier.

L'intégration Logisav Zapier propose 7 déclencheurs, 5 actions et 3 recherches. Les sept déclencheurs sont vérifiés à intervalle régulier, et Logisav n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Voici ce que fait chaque pièce, ce qu'elle coûte et où elle bloque.

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Aperçu

Ce que l'intégration Logisav Zapier change pour tes fiches

L'intégration Logisav Zapier relie tes fiches Logisav à tes autres outils grâce aux Zaps. Un Zap, c'est une petite automatisation : un événement la lance, puis une ou plusieurs étapes s'exécutent toutes seules, à chaque fois. Logisav range contacts, adresses, propriétaires, contrats et tickets ; Zapier fait entrer et sortir ces fiches sans ressaisie.

Trois résultats reviennent le plus souvent. Un tableau de suivi des contrats toujours à jour : New Contract repère chaque contrat créé et en fait une ligne dans ton tableur. Des demandes qui deviennent des tickets : une demande reçue par formulaire ouvre un ticket avec Create Ticket, déjà au bon statut. Des rendez-vous posés à la bonne adresse : Find Address retrouve l'adresse, puis Create Event y rattache l'événement.

Ce que Zapier ne fait pas ici. Aucune action ne modifie ni ne supprime une fiche : un Zap ajoute, il ne corrige jamais. Rien ne crée de contrat, d'opportunité ou de fournisseur depuis Zapier. Les recherches couvrent les adresses, les contacts et les propriétaires, pas le reste. Et les sept déclencheurs fonctionnent par interrogation : sur le plan gratuit, Zapier passe toutes les 15 minutes, jamais à l'instant.

Un piège mérite d'être connu avant de commencer : un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde se relance lui-même. New Address suivi de Create Address tourne en boucle.

Tu compares encore les outils ? Ouvre notre avis Zapier et notre comparatif Make vs Zapier. Hack'celeration n'a pas encore de page Logisav pour Make ou n8n.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier, en clair

Sept mots suffisent pour lire cette page. Les voici, sans jargon.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent chaque fois qu'il se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement et rien d'autre.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose dans une app à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Chaque action qui aboutit compte pour une tâche sur ton plan, et seulement celles-là.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va vérifier l'app à intervalle fixe. En instantané, c'est l'app qui prévient Zapier au moment où ça arrive.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête dans le cas contraire.
Étape de recherche
Une étape qui va chercher une fiche déjà présente dans une app, pour que les étapes suivantes réutilisent ce qu'elle a trouvé.
Coût

Ce que Logisav te coûte vraiment en tâches

Le déclencheur ne coûte rien, pas plus que les vérifications de Zapier à la recherche de nouvelles fiches. Tu paies une tâche par action réussie. Une action qui échoue n'est pas décomptée.

  • Réservée aux plans payantsNon, dès le plan gratuit
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
  • Déclencheur0 tâche
  • Chaque action réussie1 tâche

Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes : un déclencheur, une action. Ajoute un filtre, une recherche ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. Le Zap de suivi des contrats plus bas, avec son filtre, est déjà dans ce cas. Quelques apps facturent plus d'une tâche par action ; rien dans le catalogue ne l'indique pour Logisav. La grille ci-dessous fixe la fréquence de passage sur les sept déclencheurs Logisav.

Connexion

Connecter Logisav à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Logisav relié une seule fois, puis réutilisé par toutes les étapes qui parlent à Logisav.

  2. 02

    Choisis Logisav

    Tape Logisav dans la fenêtre, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre : connecte-toi à Logisav avec le compte au nom duquel tes Zaps vont agir.

  3. 03

    Autorise l'accès

    Donne à Zapier l'accès à ce compte. Vérifie ses droits avant de construire quoi que ce soit : il lui faut la lecture ou l'écriture sur chaque type de fiche que tu ne possèdes pas et qu'un Zap doit surveiller ou créer.

Premier Zap

Ton premier Zap : un tableau de suivi des contrats Logisav

ObjectifÀ chaque contrat créé dans Logisav, garder seulement ceux qui remplissent ta condition et les ajouter en ligne dans ton tableur de suivi.

  1. 01

    Crée le Zap et pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Logisav puis l'événement New Contract, et sélectionne ta connexion. Ce déclencheur ne demande aucun champ à remplir.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test. Zapier rapporte les trois contrats les plus récents du compte : tu règles la suite sur un vrai contrat, pas sur des cases vides.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Ajoute une étape Filter et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Attention au type : une règle de texte ne lit que du texte, une règle de nombre que des nombres.

  4. 04

    Ajoute la ligne du tableur

    Ajoute ton tableur comme action et associe chaque colonne à une valeur du contrat. Avec le filtre, ce Zap compte trois étapes : il lui faut un plan payant.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Teste chaque étape et ouvre la ligne ajoutée pour la relire. Clique ensuite sur Publish : le Zap s'allume et suit les contrats créés à partir de maintenant, pas les anciens.

Déclencheurs

Les déclencheurs Logisav dans Zapier

7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Logisav. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

New Address

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new address is created.”

Lance le Zap à chaque fiche adresse ajoutée dans Logisav et la transmet aux étapes suivantes.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
ton carnet d'adresses partagé, tenu hors de Logisav, doit suivre chaque nouvelle adresse sans copier-coller.
Attention
lui répondre par Create Address dans le même Zap crée une boucle, car l'adresse ajoutée relance le Zap au passage suivant.
2

New Contact

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new contact is created.”

Repère chaque contact créé dans Logisav, quelle que soit la personne qui l'a saisi, et transmet sa fiche au Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
ta liste de diffusion doit recevoir chaque nouveau contact sans export manuel.
Attention
les contacts déjà présents avant la publication du Zap ne remontent jamais ; les reprendre est un travail à part.
3

New Contract

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new contract is created.”

Se déclenche quand un contrat apparaît dans Logisav, pour que les personnes concernées l'apprennent sans ouvrir l'app.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
la personne qui gère la facturation veut un message à chaque nouveau contrat.
Attention
Zapier lit les contrats mais n'en crée ni n'en modifie aucun : ce déclencheur est la seule porte vers eux.
4

New Event

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new event is created.”

Réagit à chaque événement créé dans Logisav, celui qui est rattaché à une adresse avec un début et une fin.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
chaque rendez-vous posé dans Logisav doit aussi apparaître dans l'agenda de l'équipe.
Attention
l'associer à Create Event dans le même Zap fait tourner le Zap en rond, chaque événement ajouté étant nouveau pour lui.
5

New Opportunity

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new opportunity is created.”

Démarre quand le passage de Zapier trouve dans Logisav une opportunité qui n'existait pas au passage précédent.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
une nouvelle piste commerciale doit arriver en ligne dans le tableau de prospection de l'équipe.
Attention
aucune recherche ne retrouve une opportunité ; les étapes suivantes n'ont que ce que ce déclencheur leur passe.
6

New Owner

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new owner is created.”

Part sur chaque propriétaire enregistré dans Logisav et passe sa fiche aux étapes suivantes.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
ton outil de relance doit connaître chaque nouveau propriétaire sans double saisie.
Attention
ne lui réponds pas par Create Owner dans le même Zap : le propriétaire créé relancerait le Zap.
7

New Supplier

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new supplier is created.”

Se lance à chaque fournisseur ajouté dans Logisav : c'est l'unique chemin par lequel les fournisseurs entrent dans Zapier.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
le service achats veut être prévenu par message de chaque fournisseur référencé.
Attention
aucune action ni recherche ne touche aux fournisseurs ; Zapier les lit, il ne peut ni en créer ni en retrouver un.
Actions

Les actions Logisav dans Zapier

Logisav te donne 5 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Address

Action

Dans Zapier“Creates an address”

Crée une fiche adresse, nommée par exemple d'après une société, avec rue, code postal, ville, téléphone et e-mail.

Quand l'utiliser
un nouveau site client doit avoir son adresse dans Logisav avant qu'on puisse y rattacher un rendez-vous.
Attention
les six champs sont obligatoires et l'e-mail doit être valide : vérifie que la source les fournit tous.
2

Create Contact

Action

Dans Zapier“Creates a contact”

Enregistre une personne dans Logisav avec son nom, son téléphone et son e-mail.

Quand l'utiliser
une personne inscrite par ton formulaire doit exister aussi dans Logisav.
Attention
Name, Phone et Mail sont tous obligatoires, et l'e-mail doit être valide : vérifie que ton formulaire recueille bien les trois.
3

Create Event

Action

Dans Zapier“Creates an Event”

Pose un événement sur une adresse existante, avec une date et une heure de début et de fin.

Quand l'utiliser
un rendez-vous planifié dans ton agenda doit aussi figurer dans Logisav, à la bonne adresse.
Attention
Address Id est obligatoire : c'est le numéro en fin d'adresse de la page dans ton navigateur, ou ce que renvoie Find Address.
4

Create Owner

Action

Dans Zapier“Creates an owner”

Ajoute un propriétaire avec les mêmes coordonnées qu'une adresse : nom, rue, code postal, ville, téléphone, e-mail.

Quand l'utiliser
un propriétaire enregistré ailleurs doit apparaître aussitôt dans Logisav.
Attention
place Find Owner devant, sinon le même propriétaire peut être créé deux fois.
5

Create Ticket

Action

Dans Zapier“Creates a ticket”

Ouvre un ticket dans Logisav avec un titre et un statut, prêt à être pris en charge par l'équipe.

Quand l'utiliser
une demande arrivée par formulaire doit devenir un ticket sans que personne ne la recopie.
Attention
le statut est un chiffre de 0 à 3 (en attente, en cours, événement créé, clos) ; envoie l'une de ces quatre valeurs, pas un mot.
Recherches

Les recherches Logisav dans Zapier

3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Logisav, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche va chercher une fiche dans Logisav et passe le résultat aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les trois recherches Logisav sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de ce qui se passe quand la recherche ne tombe pas juste.

1

Find Address

Recherche

Dans Zapier“Finds an address”

Retrouve une adresse déjà enregistrée dans Logisav et la passe aux étapes suivantes, son Address Id compris.

Quand l'utiliser
juste avant Create Event, pour poser le rendez-vous sur la bonne adresse sans lire d'URL.
Attention
c'est Logisav, pas Zapier, qui décide s'il faut la valeur exacte ou une valeur proche ; teste avec un vrai nom.
2

Find Contact

Recherche

Dans Zapier“Finds a Contact”

Vérifie si une personne figure déjà parmi tes contacts Logisav et renvoie sa fiche à la suite du Zap.

Quand l'utiliser
devant Create Contact, pour ne pas enregistrer deux fois la même personne.
Attention
Logisav n'offre pas de « trouver ou créer » ; un contact introuvable n'est pas ajouté pour toi, il faut une étape Create Contact à part.
3

Find Owner

Recherche

Dans Zapier“Finds an owner”

Va chercher un propriétaire déjà connu de Logisav et met ses coordonnées à disposition du reste du Zap.

Quand l'utiliser
un message sur un contrat doit citer le nom et le téléphone du propriétaire concerné.
Attention
si plusieurs propriétaires correspondent, le réglage par défaut garde le premier ; vérifie-le quand les noms se ressemblent.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Logisav ne propose pas cette variante : aucune de ses trois recherches ne l'affiche.
  3. If multiple search results are found?
    Quand plusieurs fiches correspondent : garder la première (par défaut), arrêter le Zap, ou les transmettre toutes d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Logisav coince

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Logisav : les pièges ci-dessous sont ceux de Zapier en général, appliqués à cette app.

Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu : un même contrat ne lance pas le Zap deux fois. Quatre autres cas méritent d'être prévus. Si un Zap se comporte encore mal, la page Dépannage Zapier prend le relais.

  • Les fiches anciennes ne remontent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui est créé après sa publication. Les contrats et contacts déjà dans Logisav restent de côté ; reprendre cet historique est un chantier séparé.
  • Un Zap qui se relance lui-même

    New Address suivi de Create Address, ou New Owner suivi de Create Owner : le Zap écrit là où il surveille, repart à chaque passage et vide ton stock de tâches.
  • Un import massif retenu

    Après une migration ou un import en masse dans Logisav, l'arrivée soudaine de nombreuses fiches peut déclencher la protection anti-afflux de Zapier, qui retient le lot au lieu de le traiter.
  • Un statut de ticket refusé

    Create Ticket n'attend que 0, 1, 2 ou 3 dans Status. Un libellé comme « en cours » venu d'un formulaire n'est aucune de ces valeurs ; convertis-le en chiffre avant, ou fixe le statut dans l'étape.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Logisav avec Zapier ?

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FAQ

Intégration Logisav Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Logisav Zapier est-elle gratuite ?
Côté Zapier, oui. Logisav n'est pas réservée aux plans payants, elle fonctionne donc sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et autant de Zaps que tu veux. Chaque Zap doit s'y limiter à un déclencheur et une action. New Contract suivi d'une ligne de tableur passe. Ajoute un filtre ou Find Owner entre les deux, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. L'abonnement Logisav lui-même est une autre affaire, que Zapier ne couvre pas.
02Combien de tâches consomme un Zap Logisav ?
Une par action réussie, aucune pour le déclencheur. Un Zap où un formulaire de demande alimente Create Ticket consomme une tâche par ticket ouvert. Les passages de Zapier à la recherche de nouvelles fiches ne coûtent rien, quelle que soit leur fréquence, et une étape en échec n'est pas facturée. Si tu ajoutes Find Contact devant Create Contact, chaque étape réussie compte à part. Dimensionne ton plan sur le nombre de fiches qui passent vraiment.
03Logisav déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Non. Les sept déclencheurs Logisav fonctionnent par interrogation. Zapier va chercher les nouvelles fiches selon l'intervalle de ton plan : 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et en Enterprise. Sur les plans payants, tu peux changer cette fréquence et lancer une vérification à la main depuis l'éditeur. Le type de déclencheur vient de Logisav lui-même : aucun réglage de l'éditeur ne le rend instantané, quel que soit ton plan.
04Que faut-il pour connecter Logisav à Zapier ?
Un compte Logisav, plus la lecture ou l'écriture sur chaque type de fiche que tu ne possèdes pas et qu'un Zap doit surveiller ou créer. Dans Zapier, ouvre la page Apps, clique sur + Add connection, cherche Logisav, clique sur Add connection, connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre et autorise l'accès. La connexion se fait une fois et sert à toutes les étapes Logisav. Vérifie surtout les droits du compte choisi avant de publier.
05Quel statut mettre dans Create Ticket ?
Un chiffre, pas un mot. Status ne connaît que quatre valeurs : 0 pour en attente, 1 pour en cours, 2 pour événement créé et 3 pour clos. Si ton formulaire envoie un libellé en toutes lettres, ce n'est aucune de ces valeurs : convertis-le avant, ou fixe le statut à la main dans l'étape, par exemple 0 pour toute nouvelle demande. Title est obligatoire lui aussi, donc vérifie que le formulaire le remplit toujours. Teste l'étape avec une vraie demande et ouvre le ticket créé avant de publier.
06Et si l'opération Logisav dont tu as besoin n'existe pas dans Zapier ?
L'éditeur ne te la proposera pas : le catalogue compte 15 opérations visibles, soit 7 déclencheurs, 5 actions et 3 recherches. Il n'y a ni mise à jour, ni suppression, ni création de contrat, d'opportunité ou de fournisseur. Un enchaînement d'étapes existantes couvre certains besoins, comme Find Owner puis Create Owner pour n'ajouter un propriétaire qu'une fois. Le reste se fait à la main dans Logisav ou passe par un autre outil d'automatisation.
07Zapier, Make ou n8n pour Logisav ?
Tout dépend de ce que tes fiches doivent faire, pas d'un classement. Si tu veux surtout créer des contacts, des adresses, des propriétaires, des événements ou des tickets à partir d'autres outils, Zapier le fait avec ses 5 actions. S'il te faut modifier ou supprimer une fiche, ou créer un contrat, Zapier ne le propose pas pour Logisav : vérifie ce que permet l'autre outil. Et si la vitesse compte, garde en tête que les sept déclencheurs passent par interrogation, toutes les 15 minutes en Free. Hack'celeration n'a pas de page Logisav pour Make ni pour n8n.