Recursos · Integración Zapier

Integración Madgex Job Board ZapierAutomatiza Madgex Job Board con Zapier.

La integración Madgex Job Board Zapier tiene 13 disparadores, 1 acción y ninguna búsqueda. Todos son instantáneos: ofertas, alertas, reclutadores, perfiles, cuentas y denuncias llegan a Zapier en cuanto ocurren. La acción ajusta las preferencias de marketing de un usuario.

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Resumen

Para qué sirve la integración Madgex Job Board Zapier

Saca lo que pasa en tu portal de empleo Madgex hacia el resto de tus herramientas, en el momento en que pasa. Madgex es un software de portales de ofertas de empleo. En Zapier funciona sobre todo como fuente de eventos: trece disparadores instantáneos sobre ofertas, alertas, reclutadores, perfiles y usuarios, y una acción que escribe las preferencias de marketing de un usuario.

Un registro de perfiles sin exportar nada. Con Profile Created, cada perfil nuevo del portal añade una fila a una hoja de cálculo que el equipo revisa cuando le conviene.

Ofertas archivadas fuera de la lista. Job Updated salta cuando una oferta publicada se edita y se marca como archivada, así que otra herramienta puede retirarla de su listado de vacantes abiertas.

Denuncias que no se pierden. Content Report Created avisa de cada denuncia de contenido nueva, para que llegue a una bandeja compartida en lugar de quedarse en el panel.

Lo que Zapier no hace con Madgex: publicar o editar. No hay búsqueda y solo existe una acción. Un Zap no puede crear ofertas, dar de alta reclutadores, tocar perfiles ni borrar usuarios; solo cambia las preferencias de marketing de alguien a partir de su correo. Si estás comparando plataformas, lee la comparativa n8n vs Zapier o la reseña de Zapier antes de decidir.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras se repiten en esta página. Aquí van en lenguaje llano.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier lo espera. Madgex ofrece trece.
Acción
Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en una app.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
Disparador instantáneo
Un disparador que avisa la propia app: llama a Zapier en cuanto pasa el evento, sin esperar a ninguna revisión.
Disparador por consulta
Un disparador que Zapier revisa cada cierto intervalo fijo, pidiendo novedades a la app y quedándose con lo que no había visto.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo detiene si no la cumple.
Coste

Cuánto cuesta de verdad un Zap con Madgex Job Board

Madgex Job Board no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Pagas en tareas, y solo por las acciones que salen bien.

  • Disparadores (13)todos instantáneos, nunca se cobran
  • Cada acción completada1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • App premiumno, funciona en el plan gratuito

El disparador nunca gasta tareas, por muchas ofertas, alertas o usuarios que comunique Madgex. Cada acción completada cuenta como una tarea: una fila creada tras Profile Created es una, igual que cada Update User Marketing Preferences que sale bien. Una acción que falla no se cobra. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla de abajo marca cada cuánto revisa Zapier un disparador por consulta; no se aplica a Madgex, cuyos trece disparadores son instantáneos.

Conexión

Conectar Madgex Job Board con Zapier en 3 pasos

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. En la ventana que aparece, escribe Madgex Job Board en el buscador y elígela en los resultados.

  2. 02

    Inicia sesión en Madgex

    Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Madgex: entra con la cuenta del portal que el Zap tiene que seguir. Sin esa cuenta, la conexión no se puede crear.

  3. 03

    Concede el acceso

    Acepta los permisos que pide Zapier. La conexión aparece en la página Apps y la reutiliza cada paso de Madgex en tus Zaps. Lo que no es tuyo requiere permiso de lectura o escritura.

Primer Zap

Tu primer Zap: cada perfil nuevo, una fila en tu hoja

ObjetivoCada perfil nuevo de tu portal Madgex añade una fila a tu hoja de cálculo, pero solo si pasa el filtro que tú definas.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap, elige Madgex Job Board y el evento Profile Created. Salta cada vez que se crea un perfil de usuario nuevo en el portal.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres perfiles más recientes del portal conectado. Escoge uno real para que el resto del mapeo trabaje con datos de verdad.

  3. 03

    Añade el filtro

    Desde el icono más, añade Filter y rellena sus tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona con texto.

  4. 04

    Añade la fila

    Añade tu hoja de cálculo con su acción de crear fila y lleva cada columna a un campo del perfil. Prueba el paso y revisa la fila que aparece.

  5. 05

    Publica

    Pulsa Publish para activar el Zap. El filtro lo convierte en un Zap de varios pasos y requiere plan de pago; en el gratuito, deja solo disparador y acción.

Disparadores

Los disparadores de Madgex Job Board

13 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Madgex Job Board, y 13 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Content Report Created

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new content report is made.”

Salta con cada denuncia de contenido nueva en el portal. Lo que trae la denuncia pasa a los pasos siguientes, así que puede llegar a quien la revisa en vez de esperar en el panel de administración.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
cada denuncia tiene que aparecer en una bandeja compartida sin que nadie vigile el portal.
Ojo
las denuncias anteriores a la publicación del Zap nunca se envían.
2

Job Alert Created

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new job alert is created.”

Se activa cuando un usuario crea una alerta de empleo nueva. La alerta se convierte en datos para el resto del Zap, una forma sencilla de ver qué piden los usuarios sin entrar en Madgex.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
quieres reunir las alertas nuevas en una hoja para ver qué búsquedas se repiten.
Ojo
editar una alerta no dispara este evento, sino Job Alert Updated.
3

Job Alert Updated

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an existing job alert is updated.”

Entra en juego cuando cambia una alerta de empleo existente. Es la pareja de Job Alert Created y mantiene al día cualquier copia de la alerta guardada fuera de Madgex.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
las alertas ya están copiadas en una hoja y cada fila tiene que seguir los cambios.
Ojo
Madgex no tiene búsqueda; encontrar la fila correcta le toca a la otra herramienta, con su propio paso de búsqueda si lo tiene.
4

Job Published

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a job goes from not live (eg. draft) to live.”

Responde cuando una oferta pasa de no publicada, un borrador por ejemplo, a publicada. Es la señal clara de que el anuncio ya se ve, y por eso el punto de partida natural para difundirlo en otro sitio.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
cada oferta nueva tiene que aparecer en el chat del equipo.
Ojo
guardar un borrador no lo dispara; solo cuenta el paso a publicada.
5

Job Updated

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a live job is edited and being marked as archived.”

Según su descripción oficial, se dispara cuando una oferta publicada se edita y se marca como archivada. Sirve para seguir un anuncio después de su publicación, no para el estreno.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una lista de vacantes abiertas fuera de Madgex tiene que retirar la oferta en cuanto se archiva.
Ojo
la descripción oficial liga la edición al archivado; pruébalo con una oferta real antes de contar con él para cualquier retoque.
6

Profile Created

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new user profile is created.”

Arranca el Zap cuando aparece un perfil de usuario nuevo en el portal. Los datos del perfil pasan a los pasos siguientes, listos para anotarlos o enviarlos a la herramienta donde el equipo los sigue.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
cada perfil nuevo tiene que crear una fila en una hoja que el equipo revisa.
Ojo
perfil y usuario son eventos distintos en Madgex; la cuenta en sí corresponde a User Created.
7

Profile Updated

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an existing user profile is updated.”

Avisa cuando se modifica un perfil de usuario existente. Evita que una copia del perfil guardada en otro sitio se quede desfasada, porque el cambio llega en cuanto el usuario lo guarda.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
los perfiles están replicados en otra herramienta y cada cambio tiene que seguir allí.
Ojo
un perfil que se toca mucho dispara mucho, y cada acción posterior cuesta una tarea cada vez.
8

Recruiter Published

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when Recruiter record is published to active/live.”

Se pone en marcha cuando una ficha de reclutador se publica y pasa a activa. Es el momento en que el reclutador aparece de verdad en el portal, ideal para todo lo que deba ocurrir con su alta.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
el equipo tiene que enterarse en cuanto un reclutador queda activo.
Ojo
el paso de no activo a activo dispara este evento, no Recruiter Status Changed.
9

Recruiter Status Changed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when Recruiter status has changed (note: if status changes from non-active to active Recruiter Published trigger is fired).”

Le dice al Zap que el estado de un reclutador ha cambiado. La nota oficial marca una excepción: pasar de no activo a activo dispara Recruiter Published en su lugar, así que este cubre las demás transiciones.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
la ficha del reclutador en otra herramienta tiene que mostrar el mismo estado que en Madgex.
Ojo
las activaciones nunca pasan por aquí, así que un Zap montado solo sobre este disparador no verá a un reclutador pasar a activo.
10

Recruiter Updated

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when Recruiter properties have been updated.”

Reacciona cuando se editan las propiedades de una ficha de reclutador. Mientras Recruiter Status Changed solo mira el estado, este sigue el resto de los datos de la ficha.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
los datos de los reclutadores también viven en una hoja que no debe desviarse del portal.
Ojo
la descripción oficial no dice qué propiedades cuentan; mira qué trae la prueba antes de mapear nada.
11

User Created

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new user is created.”

Despierta el Zap cuando se crea una cuenta de usuario en el portal. Es el primer momento en que la persona existe en Madgex, así que sirve de arranque para darle la bienvenida o anotar el registro en otro sitio.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
cada registro tiene que entrar en tu lista de correo sin exportar usuarios a mano.
Ojo
las cuentas creadas antes de publicar el Zap no se envían; pasarlas es otro trabajo.
12

User Deleted

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a user is deleted.”

Comunica que un usuario se ha borrado del portal. Las herramientas que guardan una copia de esa cuenta se enteran y pueden actuar, en lugar de conservar una ficha que ya no corresponde a nadie.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
un usuario borrado en Madgex también tiene que salir de tu herramienta de correo.
Ojo
tras el borrado, el usuario ya no existe en Madgex: ningún paso posterior de Madgex puede apuntar a él.
13

User Updated

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a user is modified.”

Pone en marcha el Zap cada vez que se modifica un usuario. Es el más amplio de los disparadores de cuentas y recoge los cambios en la cuenta, no en el perfil.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
los datos de una cuenta copiados en otra herramienta tienen que cambiar allí en cuanto cambian en el portal.
Ojo
antes de combinarlo con Update User Marketing Preferences, prueba si un cambio de preferencias cuenta como modificación del usuario; no está documentado, y si cuenta, el Zap se relanzaría solo.
Acciones

Las acciones de Madgex Job Board

Madgex Job Board te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Update User Marketing Preferences

Acción

En Zapier“Updates the indicated User Marketing Preferences with the indicated values.”

Cambia las preferencias de marketing de un usuario de Madgex, localizado por su correo, a los valores que indiques. Nombras cada preferencia y le das su nuevo valor.

Cuándo usarlo
alguien acepta o rechaza comunicaciones en un formulario y su cuenta de Madgex tiene que reflejarlo.
Ojo
los dos campos son obligatorios y el correo tiene que coincidir exactamente con un usuario del portal.
Cuando falla

Cuándo falla un Zap con Madgex Job Board

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Madgex Job Board ni publica límites de uso para la app. Los fallos previsibles vienen de cómo funciona cualquier Zap.

Hay cuatro casos que conviene prever antes de publicar. Si un Zap ya da problemas, la guía de depuración Zapier ayuda a encontrar la causa.

  • Lo anterior no se recoge

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Ofertas, alertas y cuentas que ya existían se ignoran; pasarlas es otro trabajo.
  • Cuando un Zap puede relanzarse solo

    Un Zap que escribe donde mira su propio disparador se relanza solo y agota las tareas. Si combinas User Updated con la acción de preferencias, pruébalo antes con un solo usuario.
  • Una avalancha queda retenida

    Si un disparador manda de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener esas ejecuciones.
  • El correo no coincide

    Update User Marketing Preferences busca al usuario por su correo. Si llega vacío o distinto del que tiene el portal, el paso falla.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Madgex Job Board con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Madgex Job Board Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Madgex Job Board Zapier es gratis?
Sí, mientras el Zap tenga dos pasos. Madgex Job Board no es una app premium, así que el plan gratuito puede usarla, con 100 tareas al mes y Zaps de un disparador y una acción. Profile Created seguido de una fila en tu hoja de cálculo encaja en ese marco. Si añades un filtro para quedarte solo con algunos perfiles, o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere plan de pago.
02¿Cuántas tareas de Zapier gasta un Zap con Madgex Job Board?
Una tarea por cada acción completada, y nada por el disparador. Un Zap que crea una fila por cada perfil nuevo gasta una tarea por perfil. Si además manda un aviso al chat del equipo, cada perfil cuesta dos. Una acción que falla no se cobra. Madgex puede comunicar tantas ofertas, alertas o cuentas como quiera; los disparadores en sí nunca restan nada del cupo de tu plan. Solo se cobra el trabajo hecho.
03¿Madgex Job Board en Zapier funciona en tiempo real?
Sí, en los trece disparadores. Todos son instantáneos: Madgex avisa a Zapier en cuanto se crea un perfil, se archiva una oferta o llega una denuncia, y el Zap arranca enseguida, sea cual sea el plan. La tabla de consultas, de 15 minutos en Free a uno en Team y Enterprise, no les afecta. En el editor, un Zap montado sobre cualquiera de ellos muestra un rayo. El plan no cambia su rapidez.
04¿Qué hace falta para conectar Madgex Job Board con Zapier?
Una cuenta de Madgex en el portal y permiso de lectura o escritura sobre lo que el Zap vaya a tocar sin ser tuyo. En Zapier: página Apps, botón + Add connection, buscar Madgex Job Board, iniciar sesión en la pestaña que se abre y conceder el acceso. La conexión sirve después para todos los Zaps de ese portal. Usa una cuenta que vea las ofertas y los usuarios que quieres seguir.
05¿Por qué Job Updated no salta con cada cambio en una oferta?
Porque su descripción oficial no habla de cualquier cambio. Según Zapier, se dispara cuando una oferta publicada se edita y se marca como archivada. Si esperabas que saltara con cada pequeño retoque, puede que no lo haga. Pruébalo con una oferta real del portal y mira qué llega antes de montar algo encima. Para el estreno de una oferta, el disparador correcto es Job Published, no este. Si no salta, revisa que la oferta se haya archivado de verdad.
06¿Y si la operación de Madgex Job Board que necesitas no está en Zapier?
Entonces Zapier no la ofrece y toca organizar el trabajo de otra forma. Un caso típico: querer dar de alta un reclutador desde una hoja de cálculo. No hay acción para eso; Madgex solo envía sus eventos hacia fuera, más las preferencias de marketing. El alta se hace dentro de Madgex. Para lo demás, comprueba si otra plataforma de automatización ofrece las piezas que faltan. Tampoco existe ninguna búsqueda para localizar ofertas o cuentas.
07¿Zapier, Make o n8n para Madgex Job Board?
Depende de lo que más pese en tu caso. Si quieres empezar gratis y te basta con llevar los eventos del portal a otras herramientas, Zapier lo hace con trece disparadores instantáneos en Zaps de dos pasos. Si necesitas escribir mucho de vuelta en Madgex, la única acción se queda corta. Pesa también cómo factura cada plataforma, quién mantendrá los Zaps y qué operaciones de Madgex ofrece cada una. Compara antes de decidir.