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Intégration Madgex Job Board ZapierAutomatiser Madgex Job Board avec Zapier.

L'intégration Madgex Job Board Zapier compte 13 déclencheurs, 1 action et aucune recherche. Tous sont instantanés : offres, alertes, recruteurs, profils, comptes et signalements arrivent dans Zapier dès qu'ils se produisent. L'action règle les préférences marketing d'un utilisateur.

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Aperçu

À quoi sert l'intégration Madgex Job Board Zapier

Elle fait sortir de ton site d'emploi Madgex ce qui s'y passe, vers tes autres outils, au moment où ça se passe. Madgex est un logiciel de site d'offres d'emploi. Sur Zapier, c'est surtout une source d'événements : treize déclencheurs instantanés sur les offres, les alertes, les recruteurs, les profils et les utilisateurs, et une action qui écrit les préférences marketing d'un utilisateur.

La demande lue dans les alertes. Avec Job Alert Created, chaque alerte emploi créée par un utilisateur peut finir dans un tableur. Tu vois d'un coup d'œil ce que les gens attendent du site.

Des préférences qui suivent le consentement. Quand quelqu'un se désinscrit dans un autre outil, Update User Marketing Preferences reporte ce choix sur son compte Madgex, retrouvé par son adresse e-mail.

Des suppressions propagées. User Deleted prévient tes autres outils qu'un compte a disparu du site, pour qu'ils ne gardent pas une fiche orpheline.

Ce que Zapier ne fait pas pour Madgex : publier. Aucune action ne crée une offre, un recruteur ou un profil, et aucune recherche n'existe. Hors des préférences marketing, tout ce qui vit sur Madgex se lit depuis Zapier mais ne s'y modifie pas. Pour situer Zapier face aux autres plateformes, lis le comparatif Make vs Zapier ; pour apprendre à construire tes Zaps, il y a la formation Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots reviennent sur cette page. Les voici, sans jargon.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois qu'il se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. Madgex en propose treize.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Déclencheur instantané
Un déclencheur que l'app signale elle-même : elle appelle Zapier dès que l'événement a lieu, sans attendre de vérification.
Déclencheur par interrogation
Un déclencheur que Zapier va consulter à intervalle fixe, en ne gardant que les éléments qu'il n'a pas encore vus.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête dans le cas contraire.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap Madgex Job Board

Madgex Job Board n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, et seulement pour les actions réussies.

  • Déclencheurs (13)tous instantanés, jamais décomptés
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Réservée aux plans payantsnon, utilisable en gratuit

Le déclencheur ne coûte jamais rien, quel que soit le nombre d'offres, d'alertes ou d'utilisateurs que Madgex signale. Chaque action réussie compte pour une tâche : un e-mail envoyé après Recruiter Published, c'est une tâche, tout comme chaque Update User Marketing Preferences abouti. Une action en échec n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous fixe la fréquence de consultation des déclencheurs par interrogation ; elle ne s'applique pas à Madgex, dont les treize déclencheurs sont instantanés.

Connexion

Connecter Madgex Job Board à Zapier en 3 étapes

  1. 01

    Ouvrir la page des apps

    Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Dans la fenêtre qui s'ouvre, tape Madgex Job Board et sélectionne l'app dans les résultats.

  2. 02

    Se connecter à Madgex

    Clique sur Add connection. Un onglet Madgex s'ouvre : connecte-toi avec le compte du site d'emploi que le Zap doit suivre. Sans ce compte, la connexion ne peut pas se faire.

  3. 03

    Autoriser l'accès

    Accepte l'accès demandé par Zapier. La connexion apparaît sur la page Apps et sert ensuite à chaque étape Madgex de tes Zaps. Ce qui ne t'appartient pas exige des droits de lecture ou d'écriture.

Premier Zap

Ton premier Zap : un e-mail à l'équipe pour chaque recruteur mis en ligne

ObjectifChaque recruteur publié sur ton site Madgex déclenche un e-mail à ton équipe, seulement s'il passe le filtre que tu as posé.

  1. 01

    Choisir le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Madgex Job Board et l'événement Recruiter Published. Il part quand une fiche recruteur passe en actif, autrement dit en ligne.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois recruteurs publiés les plus récents du site connecté. Prends-en un vrai pour que la suite s'appuie sur des données réelles.

  3. 03

    Ajouter le filtre

    Avec le bouton plus, ajoute Filter et remplis les trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Une règle texte ne marche que sur du texte.

  4. 04

    Ajouter l'e-mail

    Ajoute ta messagerie avec son action d'envoi, puis compose l'e-mail avec les champs du recruteur. Teste l'étape et vérifie le message reçu.

  5. 05

    Publier

    Clique sur Publish pour allumer le Zap. Le filtre le rend multi-étapes, donc payant ; en plan gratuit, garde seulement le déclencheur et l'action.

Déclencheurs

Les déclencheurs Madgex Job Board

13 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Madgex Job Board, et 13 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Content Report Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new content report is made.”

Part à chaque nouveau signalement de contenu déposé sur ton site. Le contenu du signalement passe aux étapes suivantes, ce qui permet de le faire remonter là où ton équipe le traitera, plutôt que de le laisser dormir dans l'interface.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque signalement doit arriver dans une boîte partagée sans que personne ne surveille le site.
Attention
les signalements antérieurs à la publication du Zap ne remontent jamais.
2

Job Alert Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new job alert is created.”

Se manifeste dès qu'un utilisateur crée une alerte emploi. L'alerte devient une donnée exploitable par la suite du Zap : un bon moyen de mesurer ce que les visiteurs veulent recevoir, sans ouvrir Madgex.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tu veux compiler les nouvelles alertes dans un tableur pour repérer les recherches qui reviennent.
Attention
une alerte modifiée ne passe pas par ici, mais par Job Alert Updated.
3

Job Alert Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an existing job alert is updated.”

Prend le relais quand une alerte emploi existante change. C'est le pendant de Job Alert Created : il garde à jour toute copie de l'alerte tenue hors de Madgex.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tes alertes sont déjà recopiées dans un tableur, et la ligne doit suivre chaque modification.
Attention
Madgex n'a pas de recherche ; retrouver la bonne ligne revient à l'autre outil, via sa propre étape de recherche s'il en a une.
4

Job Published

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a job goes from not live (eg. draft) to live.”

Réagit quand une offre passe de non publiée, un brouillon par exemple, à en ligne. C'est le signal net qu'une annonce est désormais visible, donc le bon départ pour la relayer ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque nouvelle offre en ligne doit s'afficher dans une liste partagée avec l'équipe.
Attention
l'enregistrement d'un brouillon ne le déclenche pas, seul le passage en ligne compte.
5

Job Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a live job is edited and being marked as archived.”

Se déclenche, selon le libellé officiel, quand une offre en ligne est modifiée et marquée comme archivée. Il sert donc à suivre une annonce après sa mise en ligne, pas sa première publication.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une liste d'offres ouvertes tenue hors de Madgex doit marquer l'annonce une fois archivée.
Attention
la description officielle lie la modification à l'archivage ; teste sur une vraie offre avant de compter dessus pour chaque petite retouche.
6

Profile Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new user profile is created.”

S'allume à la création d'un nouveau profil utilisateur sur le site. Les informations du profil passent aux étapes suivantes, prêtes à être consignées ou transmises à l'outil où ton équipe les suit.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque nouveau profil doit créer une ligne dans un tableur relu par ton équipe.
Attention
profil et utilisateur sont deux événements distincts chez Madgex ; le compte lui-même relève de User Created.
7

Profile Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an existing user profile is updated.”

Se manifeste quand un profil utilisateur existant est modifié. Il évite qu'une copie du profil tenue ailleurs ne vieillisse, puisque le changement remonte dès que l'utilisateur l'enregistre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
les profils sont recopiés dans un autre outil, et chaque retouche doit y suivre.
Attention
un profil souvent retouché déclenche souvent, et chaque action qui suit coûte une tâche à chaque passage.
8

Recruiter Published

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when Recruiter record is published to active/live.”

Se lance quand une fiche recruteur est publiée et passe en actif. C'est le moment où le recruteur apparaît vraiment sur le site, idéal pour tout ce qui doit suivre sa mise en ligne.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ton équipe doit être prévenue par e-mail dès qu'un recruteur est actif.
Attention
le passage de non actif à actif déclenche celui-ci, pas Recruiter Status Changed.
9

Recruiter Status Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when Recruiter status has changed (note: if status changes from non-active to active Recruiter Published trigger is fired).”

Signale au Zap que le statut d'un recruteur a changé. La note officielle pose une exception : le passage de non actif à actif lance Recruiter Published à la place. Ce déclencheur couvre donc les autres transitions.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
la fiche du recruteur dans un autre outil doit afficher le même statut que sur Madgex.
Attention
les activations ne passent jamais par ici : un Zap posé sur ce seul déclencheur ne verra pas un recruteur passer en ligne.
10

Recruiter Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when Recruiter properties have been updated.”

Répond à la modification des propriétés d'une fiche recruteur. Là où Recruiter Status Changed ne regarde que le statut, celui-ci suit le reste des informations de la fiche.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
les coordonnées des recruteurs vivent aussi dans un tableur qui ne doit pas dériver.
Attention
la description officielle ne dit pas quelles propriétés comptent ; regarde ce que le test remonte avant de relier les champs.
11

User Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new user is created.”

Démarre le Zap à la création d'un compte utilisateur sur le site. C'est le tout premier moment où la personne existe sur Madgex, donc le point de départ pour l'accueillir ou noter l'inscription ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
chaque inscription doit rejoindre ta liste de diffusion sans export manuel.
Attention
les comptes créés avant la publication du Zap ne remontent pas ; les reprendre est un chantier à part.
12

User Deleted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user is deleted.”

Remonte la suppression d'un utilisateur du site. Les outils qui détiennent une copie de ce compte l'apprennent et peuvent agir, au lieu de garder une fiche qui ne correspond plus à rien.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un compte supprimé sur Madgex doit aussi sortir de ton outil d'e-mailing.
Attention
une fois supprimé, l'utilisateur n'existe plus sur Madgex : aucune étape Madgex ne peut le viser ensuite.
13

User Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user is modified.”

Lance le Zap chaque fois qu'un utilisateur est modifié. C'est le plus large des déclencheurs liés aux comptes : il capte les changements sur le compte plutôt que sur le profil.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
les données d'un compte recopiées ailleurs doivent bouger dès qu'elles bougent sur le site.
Attention
avant de l'associer à Update User Marketing Preferences, teste si un changement de préférence compte comme une modification du compte ; rien ne le documente, et si c'est le cas, le Zap se relancerait seul.
Actions

Les actions Madgex Job Board

Madgex Job Board te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Update User Marketing Preferences

Action

Dans Zapier“Updates the indicated User Marketing Preferences with the indicated values.”

Modifie les préférences marketing d'un utilisateur Madgex, retrouvé par son adresse e-mail, avec les valeurs que tu indiques. Tu nommes chaque préférence et tu lui donnes sa nouvelle valeur.

Quand l'utiliser
une personne se désinscrit depuis ton outil d'e-mailing, et son compte Madgex doit refléter ce choix.
Attention
les deux champs sont obligatoires, et l'adresse doit correspondre exactement à un utilisateur du site.
Quand ça casse

Quand un Zap Madgex Job Board casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Madgex Job Board et ne publie aucune limite de débit pour l'app. Les pannes à prévoir viennent du fonctionnement de tout Zap.

Quatre cas à anticiper avant de publier. Si un Zap déraille déjà, la page Dépannage Zapier aide à remonter à la cause.

  • L'historique reste de côté

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Offres, alertes et comptes déjà présents sont ignorés ; les reprendre est un chantier à part.
  • Quand un Zap risque de se relancer

    Un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde se relance seul et vide le quota. Si tu associes User Updated et l'action sur les préférences, teste d'abord sur un seul compte.
  • Un gros lot reste bloqué

    Quand un déclencheur envoie d'un coup un très gros lot, après un import ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut retenir ces exécutions.
  • L'adresse e-mail ne correspond pas

    Update User Marketing Preferences retrouve l'utilisateur par son e-mail. Adresse vide ou différente de celle du site : l'étape échoue.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Madgex Job Board avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Madgex Job Board Zapier : questions fréquentes

01L'intégration Madgex Job Board Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que le Zap reste à deux étapes. Madgex Job Board n'est pas réservée aux plans payants, le plan gratuit y a donc accès, avec 100 tâches par mois et des Zaps faits d'un déclencheur et d'une action. Recruiter Published suivi d'un e-mail à l'équipe entre dans ce cadre. Un filtre pour ne garder que certains recruteurs, ou une deuxième action, rendent le Zap multi-étapes et payant. Pour relayer chaque recruteur publié, le gratuit suffit donc.
02Combien de tâches Zapier consomme un Zap Madgex Job Board ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Un Zap qui envoie un e-mail à chaque recruteur publié consomme une tâche par recruteur. S'il ajoute aussi une ligne dans un tableur, chaque passage en coûte deux. Une action en échec n'est pas décomptée. Madgex peut signaler autant d'alertes, d'offres ou de comptes qu'il veut : les déclencheurs eux-mêmes ne prennent jamais rien sur ton quota. Seul le travail accompli est facturé.
03Madgex Job Board sur Zapier, c'est en temps réel ?
Oui, pour les treize déclencheurs. Tous sont instantanés : Madgex prévient Zapier dès qu'un recruteur passe en ligne, qu'une alerte change ou qu'un compte est supprimé, et le Zap part aussitôt, quel que soit le plan. La grille d'interrogation, de 15 minutes en Free à une minute en Team et Enterprise, ne les concerne pas. Dans l'éditeur, un Zap posé sur l'un d'eux affiche un petit éclair. Le plan ne change rien à leur vitesse.
04Que faut-il pour connecter Madgex Job Board à Zapier ?
Un compte Madgex sur le site concerné, et des droits de lecture ou d'écriture sur ce que le Zap doit toucher sans t'appartenir. Dans Zapier : page Apps, bouton + Add connection, recherche de Madgex Job Board, connexion dans l'onglet qui s'ouvre, puis autorisation. La connexion sert ensuite à tous les Zaps de ce site. Prends un compte qui voit bien les offres et les utilisateurs à suivre. Les droits manquants se règlent côté Madgex, pas dans Zapier.
05Pourquoi Update User Marketing Preferences échoue-t-il ?
Le plus souvent, l'adresse e-mail ne correspond à aucun utilisateur. L'action retrouve le compte Madgex par son e-mail, et une adresse vide, mal orthographiée ou différente de celle du site fait tomber l'étape. Le second champ obligatoire, les préférences à changer avec leur nom et leur valeur, doit aussi être rempli. Teste sur un vrai compte : un échec ne coûte pas de tâche, mais la préférence reste inchangée. Le plus sûr est de corriger l'adresse dans l'outil source.
06Et si l'opération Madgex Job Board dont tu as besoin n'existe pas sur Zapier ?
Alors il faut la contourner : Zapier ne la propose pas. Cas fréquent : vouloir publier une offre depuis un tableur. Aucune action ne le permet, Madgex ne fait qu'envoyer ses événements vers l'extérieur, plus les préférences marketing. La publication reste donc un geste fait dans Madgex. Pour le reste, regarde si une autre plateforme d'automatisation propose les briques manquantes. Aucune recherche n'existe non plus pour retrouver une offre ou un compte.
07Zapier, Make ou n8n pour Madgex Job Board ?
Ça se tranche sur des critères, pas sur un palmarès. Le sens d'abord : sur Zapier, Madgex envoie surtout des événements et n'écrit presque rien en retour. Le volume ensuite : chaque action réussie compte une tâche, et un site actif génère beaucoup d'événements. La maintenance enfin : qui reprendra les Zaps s'ils cassent. Vérifie aussi quelles opérations Madgex chaque plateforme expose réellement. Un filtre seul suffit déjà à rendre un Zap multi-étapes, donc payant.