Integración Magento ZapierAutomatiza Magento con Zapier.
La integración Magento Zapier ofrece 4 disparadores, 3 acciones y 0 búsquedas. Zapier detecta pedidos, clientes y abonos nuevos en tu tienda, y puede crear un cliente, comentar un pedido o emitir una factura. Exige un plan de pago desde el primer Zap.
App premium Zapier reserva esta app a sus planes de pago.
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Para qué sirve la integración Magento Zapier
Conecta Magento, la plataforma de comercio electrónico de código abierto, con Zapier, el servicio que lleva los datos de tu tienda a tus otras herramientas sin exportar nada. En Zapier, Magento da cuatro señales (clientes nuevos, dos tipos de pedido nuevo y abonos) y tres acciones: crear un cliente, comentar un pedido y emitir una factura.
El primer resultado es un detalle de ventas al día. El New Order con soporte de líneas de pedido entrega cada pedido con sus productos, una hoja de cálculo los anota y Create Sales Order Comment deja constancia en el propio pedido.
El segundo es una tienda que recibe clientes de fuera. Un registro en otra app se convierte en cuenta de Magento con Create Customer, sin teclear nada.
El tercero es una facturación sin retrasos: cuando otra herramienta indica que un pedido está listo, Create Invoice emite la factura.
Lo que Zapier no hace con Magento también pesa. No hay paso de búsqueda, así que ningún Zap localiza un pedido o un cliente antes de actuar: los identificadores tienen que venir de un paso anterior. Nada se envía, se reembolsa ni se borra desde Zapier. Y Magento está reservada a los planes de pago. La misma app tiene su página Integración Magento n8n, y para comparar plataformas, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con siete términos puedes leer el resto de la página. A partir de aquí se usan tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento y ningún otro.
- Acción
- El paso que trabaja una vez arrancado el Zap: escribe, envía o mueve algo en una app por ti.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo; uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto ocurre.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si los datos recibidos cumplen la condición que fijas, y lo detiene si no.
- App reservada a planes de pago
- Una app que Zapier guarda para los planes de pago y la prueba gratuita. Magento es una: ningún Zap con ella va en el plan gratuito.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Magento
Antes de contar tareas, mira tu plan. Magento está reservada a los planes de pago, así que el plan gratuito queda descartado desde el principio.
- DisparadorNunca se cobra
- Cada acción con éxito1 tarea
- App reservada a planes de pagoSí, plan de pago o prueba
- Plan gratuitoNo disponible para Magento
- Disparadores de Magento4, todos por consulta
Necesitas un plan de pago o la prueba gratuita de Zapier. A partir de ahí rigen las reglas de siempre: el disparador nunca consume tareas, revisar si hay pedidos nuevos tampoco, cada acción con éxito cuenta una vez y la que falla no se cobra. Los cuatro disparadores funcionan por consulta, así que la tabla marca cuánto tarda un pedido en llegar a tu Zap. La fila Free no afecta a Magento, que no funciona en ese plan.
Conecta Magento con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Magento vinculada una sola vez y reutilizada por cada paso que la use.
- 02
Elige Magento
Escribe Magento en el buscador del cuadro, selecciónalo y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Magento ya abierta, y un plan de pago o la prueba de Zapier para usarla.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Se abre una pestaña nueva. Entra en Magento y da a Zapier acceso a la cuenta. Al volver, la conexión aparece en tu lista, lista para los disparadores y las acciones.
Tu primer Zap: anotar cada pedido y dejar constancia en Magento
ObjetivoCada pedido nuevo de Magento, con sus líneas, se anota en tu hoja de cálculo y luego recibe un comentario que indica que ya está registrado.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, escoge Magento y luego el New Order que trae las líneas de pedido. Hay dos con el mismo nombre: revisa cuál eliges.
- 02
Prueba con un pedido real
Lanza la prueba: Zapier trae los tres pedidos más recientes de la cuenta conectada. Escoge uno, porque sobre él vas a ajustar los pasos que siguen.
- 03
Anota el pedido
Añade tu hoja de cálculo con su acción de fila nueva y asigna a cada columna lo que trajo el disparador, para tener el pedido y sus productos a la vista.
- 04
Comenta en Magento
Añade Magento con Create Sales Order Comment. Busca entre lo que trajo el disparador el valor que corresponde al Order Increment ID, llévalo a su casilla y escribe una nota breve.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso y revisa lo que devuelve antes de seguir. Después pulsa Publish para activarlo. Funciona con tu plan de pago o con la prueba.
Los disparadores de Magento
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Magento. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Customer
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when Magento gets a new customer.”
Cada cuenta de cliente creada en tu tienda pone en marcha el Zap. Es el enganche para todo lo que debe ocurrir tras un registro, fuera de Magento.
New Order
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when Magento gets a new order (with line item support).”
Este New Order trae cada pedido nuevo con sus líneas, de modo que los pasos siguientes ven qué se compró, producto a producto.
New Order
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when Magento gets a new order.”
El otro New Order también salta con cada pedido nuevo, pero sin el soporte de líneas de su gemelo. Encaja en Zaps que miran el pedido como un todo.
New Sales Order Credit Memo
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when Magento gets a new sales order credit memo.”
Arranca el Zap cada vez que se crea un abono nuevo sobre un pedido. Los reembolsos dejan de descubrirse por casualidad.
Las acciones de Magento
Magento te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Customer
AcciónEn Zapier“Create a new customer”
Abre una cuenta de cliente nueva en tu tienda con datos llegados de otra app, sin teclear nada.
Create Sales Order Comment
AcciónEn Zapier“Create a new sales order comment”
Añade un comentario a un pedido que ya existe, para que lo ocurrido en otra herramienta se lea en el propio pedido.
Create Invoice
AcciónEn Zapier“Create a new invoice for an order”
Emite una factura nueva para un pedido, para que la facturación siga al pedido sin clics manuales en el panel.
Cuando falla un Zap con Magento
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Magento, así que los fallos que conviene conocer son los generales de cualquier Zap, más los identificadores que esperan sus acciones.
Cuatro situaciones explican casi todas las sorpresas. Ninguna es exclusiva de Magento, pero cada una afecta a un Zap de tienda a su manera. Si alguna te bloquea, consulta nuestra página de Depuración Zapier.
Lo anterior nunca entra
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Clientes, pedidos y abonos previos no pasan por él; mover ese histórico es otro trabajo.Create Customer vuelve a lanzar el Zap
Si un Zap que empieza en New Customer acaba en Create Customer en la misma tienda, cada cuenta creada es un cliente nuevo y el Zap se lanza una y otra vez.Una importación masiva se queda retenida
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener esos elementos.Un pedido, una sola vez
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, de modo que un mismo pedido o abono no vuelve a lanzar el Zap.
¿Necesitas ayuda para automatizar Magento con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
