Integración New Coworker ZapierAutomatiza New Coworker con Zapier.
Integración New Coworker Zapier: 4 disparadores y 2 acciones, sin búsquedas. Llamadas terminadas, correos recibidos y SMS en ambos sentidos llegan al momento a tus otras herramientas, y Zapier puede pasar leads a tu compañero de IA o mandar un SMS desde su número.
App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace de verdad la integración New Coworker Zapier
New Coworker es un compañero de trabajo con IA para pequeñas empresas: atiende llamadas, contesta SMS y correos, agenda citas y hace seguimiento de leads. Conectarlo a Zapier permite que un Zap (una automatización que montas una vez: un disparador y luego una o varias acciones) lleve cada uno de esos eventos a otra herramienta, o le pase leads nuevos, sin copiar nada a mano.
Tres resultados que merece la pena montar. Un historial de conversaciones en tu CRM: New Outbound Text se dispara con cada SMS que envía el compañero o que envías tú desde su número, y Zapier lo propone justo para guardar conversaciones en un CRM o una hoja de cálculo. Un buzón que nadie se olvida de mirar: New Inbound Email reenvía cada correo recibido por el buzón de IA. Confirmaciones desde un número conocido: una cita creada en otra herramienta arranca el Zap y Send Text Message la confirma por SMS.
Lo mejor de esta app en Zapier: sus cuatro disparadores son instantáneos. Es New Coworker quien avisa a Zapier, así que el intervalo de revisión de tu plan no los frena nunca. En el plan gratuito, eso sí, cada Zap se queda en un disparador y una acción.
Lo que Zapier no hace aquí. No hay paso de búsqueda: un Zap no puede localizar un contacto o una conversación que ya exista en New Coworker. No hay acciones para editar o borrar: las dos que hay envían un lead o un SMS. Zapier marca además la app como beta. Y ningún Zap recupera llamadas, correos o SMS anteriores a su activación.
Si todavía estás eligiendo plataforma, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Unas pocas palabras de Zapier sostienen toda la página. Aquí van, una sola vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Con New Coworker: una llamada terminada, un correo recibido, un SMS que entra o que sale.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como mandar un SMS.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica a Zapier en el momento en que ocurre el evento. Los cuatro de New Coworker son así.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa con un temporizador, pidiendo novedades cada cierto tiempo. New Coworker no tiene ninguno en Zapier.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo cuando lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta una segunda acción, un filtro o una búsqueda, y entonces pide un plan de pago.
Cuánto cuesta un Zap con New Coworker
New Coworker no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Zapier factura en tareas, y los disparadores no suman nada.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
- DisparadorNunca cuenta como tarea
- Acción fallidaNo se descuenta del plan
- App premiumNo, New Coworker funciona en el gratuito
Cada vez que una acción se completa, Zapier cuenta una tarea. El SMS enviado que arranca tu Zap no cuesta nada por sí mismo. Una acción que falla no se descuenta. En un Zap con varias acciones, cada acción con éxito cuenta aparte: avisar al chat y luego añadir una fila son dos tareas por ejecución. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno con dos pasos como máximo. Un filtro o una segunda acción obligan a pasar a un plan de pago. La tabla de abajo es la que Zapier aplica a los disparadores por consulta: no se aplica a los cuatro disparadores instantáneos de esta app.
Conecta tu cuenta de New Coworker con Zapier
- 01
Empieza en la página Apps
En tu cuenta de Zapier abre Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de New Coworker enlazada una vez con Zapier y reutilizada por todos los pasos de la app.
- 02
Busca New Coworker
Escribe New Coworker en el cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta en New Coworker, además de acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Inicia sesión en New Coworker en la pestaña que se abre y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda lista: cada paso de New Coworker de tus próximos Zaps la reutiliza, y al probar un disparador Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta.
Tu primer Zap: cada SMS enviado, avisado y archivado
ObjetivoCada SMS que sale del número de tu compañero de IA llega como mensaje al chat de tu equipo y queda guardado en una fila de tu hoja de cálculo.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige New Coworker como app de inicio y New Outbound Text como evento. Selecciona la conexión que creaste antes.
- 02
Prueba con un SMS real
Lanza la prueba: Zapier trae los tres SMS más recientes de la cuenta conectada. Revisa qué campos llegan antes de decidir qué colocar en los pasos siguientes.
- 03
Añade el mensaje
Añade la acción de tu chat de equipo que envía un mensaje, elige el canal y coloca en el texto los campos que devolvió la prueba del disparador.
- 04
Añade la fila
Añade la acción de tu hoja de cálculo que crea una fila. Con dos acciones el Zap es de varios pasos: necesita un plan de pago y gasta dos tareas por SMS.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y revisa lo que vuelve. Cuando esté bien, pulsa Publish para activar el Zap. Los SMS enviados antes no se recogen.
Disparadores de New Coworker en Zapier
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en New Coworker, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Call Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a phone call handled by your coworker ends, with the summary and sentiment.”
Arranca tu Zap cuando termina una llamada atendida por tu compañero de IA. Según la descripción de Zapier, llega con el resumen de la llamada y el sentimiento detectado.
New Inbound Email
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when your coworker's AI mailbox receives an email.”
Lanza un Zap cada vez que el buzón de correo con IA de tu compañero recibe un mensaje, para que nada se quede en una bandeja que nadie abre.
New Inbound Text
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a customer texts your coworker's number.”
Pone en marcha el Zap cuando un cliente escribe un SMS al número de tu compañero de IA. Cada mensaje entrante pasa a ser algo con lo que tus otras herramientas pueden trabajar.
New Outbound Text
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when your coworker (or you) sends a text — useful for logging conversations to a CRM or spreadsheet.”
Se dispara con cada SMS que envía tu compañero de IA y con los que mandas tú desde su número. Zapier lo propone para guardar conversaciones en un CRM o en una hoja de cálculo.
Acciones de New Coworker en Zapier
New Coworker te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Send Lead to Coworker
AcciónEn Zapier“Sends a lead (or any event) to your coworker, starting your webhook-triggered AiFlows.”
Entrega un lead, o cualquier otro evento, a tu compañero de IA y pone en marcha los AiFlows que preparaste para reaccionar a eventos entrantes.
Send Text Message
AcciónEn Zapier“Sends an SMS from your coworker's phone number.”
Manda un SMS desde el número de tu compañero de IA, con el texto exactamente como lo escribiste en el paso.
Cuando un Zap de New Coworker falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a New Coworker ni le atribuye límites propios. Los casos de abajo salen del funcionamiento general de Zapier.
Cuatro situaciones que conviene conocer antes de activar un Zap. Para otros problemas, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
El historial no aparece
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las llamadas, correos y SMS anteriores no se recogen; moverlos es otro trabajo.Un Zap que se dispara a sí mismo
Como precaución general: un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede volver a arrancarse una y otra vez y gastar tus tareas muy rápido.Una avalancha retenida
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, por ejemplo tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Un número leído como de EE. UU.
Send Text Message da por hecho que un número sin prefijo de país es de Estados Unidos. Para cualquier otro país, escribe el número completo en To.
¿Necesitas ayuda para automatizar New Coworker con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
