Integración Magnet ZapierAutomatiza Magnet con Zapier.
La integración Magnet Zapier ofrece 2 disparadores, 4 acciones y 0 búsquedas. Los dos disparadores son instantáneos: un curso terminado o un registro nuevo llegan al momento a tus otras herramientas, y las acciones crean usuarios, grupos, instituciones y suscripciones.
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Para qué sirve la integración Magnet Zapier
Conecta Magnet, una plataforma de formación, con el resto de tus apps mediante Zaps: automatizaciones de Zapier que arrancan con un evento y luego ejecutan uno o varios pasos. Magnet puede iniciar un Zap cuando alguien termina un curso o se registra, y puede recibir usuarios, grupos, instituciones y suscripciones nuevos.
¿Qué consigues? Altas que se avisan solas: New User Registered lleva cada registro completo a tu lista de correo o a tu base de contactos. Espacios montados antes de que llegue nadie: Create Institution abre una institución con su propio dominio y Create Group crea los grupos dentro. Accesos que se conceden sin intervención: Create or Update User da de alta a la persona y Create Subscription le asigna una suscripción con el User ID que devuelve el paso anterior.
Lo mejor para un plan gratuito: los dos disparadores son instantáneos. Magnet avisa a Zapier en cuanto pasa algo, así que el intervalo de revisión del plan nunca los frena.
Lo que Zapier no hace con Magnet: no hay búsqueda, así que no puedes localizar un usuario o un curso existente; ninguna acción borra ni archiva; y ningún disparador salta con un grupo o una suscripción nuevos. Si quieres comparar con otra herramienta, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras bastan para entender el editor de Zapier. Cada una, explicada una sola vez.
- Disparador
- El evento que pone en marcha un Zap. En Magnet, un curso terminado o un registro de usuario completo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado, por ejemplo crear por ti un usuario o una suscripción en Magnet.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan no cuenta nada más.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la app comunica ella misma, en el instante del evento. Los dos de Magnet funcionan así.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto intervalo, quedándose solo con lo nuevo. Magnet no tiene ninguno.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que vaya más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro lo convierten en uno, y exige plan de pago.
Cuánto cuesta un Zap de Magnet
Magnet no es una app premium: funciona con el plan gratuito. Pagas en tareas, y solo cuentan las acciones que salen bien.
- App premiumNo, vale el plan gratuito
- Disparadores de Magnet2, ambos instantáneos
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Se cobraCada acción completada
Un curso terminado o un registro no cuestan nada por sí solos. Cada acción que se completa, en Magnet o en la otra app, cuenta una tarea; la que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos, así que añadir un filtro o encadenar usuario y suscripción exige un plan de pago. La tabla de abajo es la de los disparadores por consulta y no se aplica a los dos disparadores de Magnet, que son instantáneos.
Conecta Magnet con Zapier en 3 pasos
- 01
Entra en Apps
Abre la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Magnet y acceso a las instituciones o grupos que no son tuyos pero que el Zap va a tocar.
- 02
Busca Magnet
Escribe Magnet en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre entonces una pestaña nueva para iniciar sesión del lado de Magnet.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Magnet desde esa pestaña y concede acceso a Zapier. La conexión queda guardada y todos los Zaps que leen o escriben en Magnet la reutilizan sin pedirla otra vez.
Tu primer Zap: los registros válidos de Magnet, directos a tu lista
ObjetivoCada usuario que completa su registro en Magnet y cumple tu condición entra en tu lista de correo.
- 01
Crea el Zap
Abre un Zap nuevo, elige Magnet como app de inicio y New User Registered como disparador. Selecciona tu conexión de Magnet.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres registros más recientes de tu cuenta de Magnet. Elige uno real para hacer la correspondencia de campos.
- 03
Pon el filtro
Añade un paso Filter y rellena sus tres casillas: el campo que miras, la regla y el valor con el que comparas. Con el filtro, el Zap pasa a ser de pago.
- 04
Añade tu lista de correo
Añade la acción de tu herramienta de correo que suma un suscriptor y vincula sus campos con los datos de Magnet que trajo la prueba.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción, comprueba que el contacto aparece en la lista y publica el Zap. Como el disparador es instantáneo, cada registro llegará al momento.
Los 2 disparadores de Magnet
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Magnet, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Course Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user completes a course.”
Pone en marcha tu Zap cada vez que un alumno llega al final de un curso en Magnet. Lo que trae sirve para avisar a un responsable, guardar un registro o enviar un mensaje fuera de la plataforma.
New User Registered
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new user completes their registration.”
Arranca un Zap en cuanto alguien completa su registro en Magnet. Un registro a medias no cuenta: el evento solo llega cuando el usuario nuevo ha terminado todo el proceso, así que tus otras herramientas no reciben altas incompletas.
Las 4 acciones de Magnet
Magnet te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Group
AcciónEn Zapier“Creates a new group in the Magnet Institution that you have access to as a Teacher Admin (it must be in this institution)”
Crea un grupo nuevo dentro de la institución de Magnet que administras. Solo pide un nombre, y el grupo queda en esa institución.
Create Institution
AcciónEn Zapier“Creates a new institution in the Magnet Environment”
Monta una institución nueva en tu entorno de Magnet. Pide dos campos obligatorios: el nombre y Domain, el sufijo que va detrás de tu dirección principal de Magnet.
Create Subscription
AcciónEn Zapier“Creates a subscription for a user”
Asigna una suscripción a un usuario de Magnet que ya existe. El único campo obligatorio es su User ID.
Create or Update User
AcciónEn Zapier“Creates a new user in a Magnet Institution, or if the user already exists (with the same email) it will update that user.”
Da de alta a una persona en una institución de Magnet o actualiza su perfil si ya hay un usuario con ese mismo email. Email, nombre, apellido y rol son obligatorios.
Cuando un Zap de Magnet falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Magnet, así que los puntos débiles son los límites generales de Zapier.
Casi nunca avisan con un mensaje claro. Una lista se queda corta o el contador de tareas sube. Cuando pase, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.
Lo anterior no llega
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los cursos terminados y los registros previos se quedan en Magnet; moverlos es otro trabajo.Un bucle de vuelta a Magnet
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador se reinicia una y otra vez. Evita que un Zap que nace de un evento de Magnet vuelva a escribir usuarios en Magnet.Una carga masiva frenada
Si un disparador manda de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener esos elementos.Usuarios duplicados por erratas
Create or Update User reconoce a las personas por su email. Dos formas de escribir la misma dirección dan dos usuarios, y cada ejecución cuesta una tarea.
¿Necesitas ayuda para automatizar Magnet con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
