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Intégration Magnet ZapierAutomatiser Magnet avec Zapier.

L'intégration Magnet Zapier propose 2 déclencheurs, 4 actions et 0 recherche. Les deux déclencheurs sont instantanés : un cours terminé ou une inscription part tout de suite vers tes autres outils, et les actions créent utilisateurs, groupes, institutions et abonnements.

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Aperçu

À quoi sert l'intégration Magnet Zapier

Elle relie Magnet, plateforme de formation en ligne, au reste de tes outils grâce aux Zaps : des automatisations Zapier qui partent d'un événement puis enchaînent une ou plusieurs étapes. Magnet peut lancer un Zap quand un cours se termine ou qu'un utilisateur s'inscrit, et recevoir de nouveaux utilisateurs, groupes, institutions et abonnements.

Premier résultat, des comptes ouverts sans saisie : Create or Update User inscrit une personne venue d'un formulaire, puis Create Subscription lui ouvre l'accès grâce au User ID que la première action renvoie. Deuxième résultat, un suivi des fins de cours hors de Magnet : Course Completed transmet chaque cours achevé à l'outil de ton choix. Troisième résultat, une organisation prête avant l'arrivée des inscrits : Create Institution et Create Group montent les espaces à l'avance.

Bonne nouvelle pour le plan gratuit : les deux déclencheurs sont instantanés. Magnet prévient Zapier dès que l'événement se produit, donc l'intervalle de vérification du plan ne les ralentit jamais.

Ce que Zapier ne fait pas avec Magnet : aucune recherche, donc impossible de retrouver un utilisateur ou un cours existant ; aucune action de suppression ou d'archivage ; aucun déclencheur sur un nouveau groupe ou un nouvel abonnement. Pour situer l'outil dans son ensemble, lis notre Avis Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots suffisent pour lire l'éditeur de Zapier. Chacun expliqué une fois, simplement.

Déclencheur
L'événement qui lance un Zap. Chez Magnet, un cours terminé ou une nouvelle inscription complète.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé, par exemple créer pour toi un utilisateur ou un abonnement dans Magnet.
Tâche
L'unité facturée par Zapier : une action menée à bien. Le quota de ton plan ne compte rien d'autre.
Déclencheur instantané
Un déclencheur que l'app signale elle-même, à l'instant de l'événement. Les deux de Magnet fonctionnent ainsi.
Déclencheur par interrogation
Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe, en ne gardant que la nouveauté. Magnet n'en a aucun.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues respectent ta condition, et l'arrête sinon.
Zap multi-étapes
Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une seconde action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien coûte un Zap Magnet

Magnet n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, et seules les actions réussies comptent.

  • Plans payants exigésNon, le plan gratuit suffit
  • Déclencheurs Magnet2, tous instantanés
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
  • FacturéChaque action réussie

Un cours terminé ou une inscription ne coûte rien en soi. Chaque action qui aboutit, dans Magnet ou dans l'autre app, compte une tâche ; une action ratée ne compte pas. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes : enchaîner Create or Update User puis Create Subscription exige donc un plan payant. La grille ci-dessous concerne les déclencheurs par interrogation et ne s'applique pas aux deux déclencheurs de Magnet, qui sont instantanés.

Connexion

Connecter Magnet à Zapier en 3 étapes

  1. 01

    Pars de la page Apps

    Ouvre la page Apps de ton compte Zapier et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Magnet, et un accès aux institutions ou groupes que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Sélectionne Magnet

    Cherche Magnet dans la fenêtre de recherche, choisis l'app puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre alors pour t'identifier côté Magnet.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à Magnet dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. La connexion est enregistrée, et chaque Zap qui lit ou écrit dans Magnet la réutilise.

Premier Zap

Ton premier Zap : un email de félicitations après chaque cours terminé

ObjectifQuand un apprenant termine un cours et remplit ta condition, ta messagerie lui envoie un email de félicitations.

  1. 01

    Crée le Zap

    Lance un nouveau Zap, choisis Magnet comme app de départ et Course Completed comme déclencheur, puis sélectionne ta connexion Magnet.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Le test rapporte les trois fins de cours les plus récentes de ton compte Magnet. Choisis-en une pour faire tes correspondances sur une vraie donnée.

  3. 03

    Pose le filtre

    Ajoute une étape Filter et remplis ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur de comparaison. Avec ce filtre, le Zap devient multi-étapes, donc payant.

  4. 04

    Ajoute l'email

    Ajoute l'action d'envoi de ta messagerie. Relie les données de Magnet remontées au test aux champs du message : destinataire, objet, texte.

  5. 05

    Teste, puis publie

    Envoie-toi un essai, vérifie le rendu, puis publie le Zap. Le déclencheur étant instantané, chaque cours terminé ensuite part tout de suite, quel que soit ton plan.

Déclencheurs

Les 2 déclencheurs Magnet

2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Magnet, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Course Completed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user completes a course.”

Lance ton Zap chaque fois qu'un apprenant arrive au bout d'un cours dans Magnet. Ce qu'il rapporte peut ensuite alimenter une attestation, un fichier de suivi ou un email de félicitations.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quand la fin d'un parcours doit se voir ailleurs que dans Magnet, chez un responsable ou dans un tableau de bord.
Attention
les cours terminés avant la publication du Zap ne remontent jamais, seuls les suivants le lancent.
2

New User Registered

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new user completes their registration.”

Démarre un Zap dès qu'une personne a fini de s'inscrire sur Magnet. Une inscription abandonnée en route ne compte pas : l'événement n'arrive qu'une fois le parcours d'inscription complet, ce qui évite de polluer tes autres outils.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
pour ajouter chaque nouvel inscrit à ta liste de diffusion ou à ton fichier de contacts.
Attention
par simple précaution, n'écris pas d'utilisateur dans Magnet depuis un Zap qui part d'ici : un Zap qui écrit là où regarde son déclencheur peut se relancer.
Actions

Les 4 actions Magnet

Magnet te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Group

Action

Dans Zapier“Creates a new group in the Magnet Institution that you have access to as a Teacher Admin (it must be in this institution)”

Ajoute un groupe dans l'institution Magnet que tu administres. Seul le nom est exigé, et le groupe se range dans cette institution.

Quand l'utiliser
pour ouvrir un groupe à chaque nouvelle session réservée dans un autre outil.
Attention
le compte connecté doit être Teacher Admin de l'institution.
2

Create Institution

Action

Dans Zapier“Creates a new institution in the Magnet Environment”

Monte une institution complète dans ton environnement Magnet. Deux champs sont obligatoires : le nom, et Domain, le suffixe qui suit ton adresse Magnet principale.

Quand l'utiliser
quand chaque nouvelle organisation doit disposer de son propre espace.
Attention
dans Domain, saisis uniquement le suffixe, jamais l'adresse entière.
3

Create Subscription

Action

Dans Zapier“Creates a subscription for a user”

Attribue un abonnement à un utilisateur Magnet existant. Le seul champ requis est son User ID.

Quand l'utiliser
juste après Create or Update User, pour ouvrir l'accès dans le même Zap.
Attention
le User ID sort de l'étape Create or Update User, et l'enchaînement rend le Zap multi-étapes.
4

Create or Update User

Action

Dans Zapier“Creates a new user in a Magnet Institution, or if the user already exists (with the same email) it will update that user.”

Inscrit une personne dans une institution Magnet, ou met à jour son profil si un utilisateur porte déjà le même email. Email, prénom, nom et rôle sont tous obligatoires.

Quand l'utiliser
pour inscrire des personnes qui arrivent depuis une autre app.
Attention
l'email sert de clé, une faute de frappe crée un second utilisateur.
Quand ça casse

Quand un Zap Magnet casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Magnet : les points faibles sont les limites générales de Zapier.

Elles se manifestent rarement par un message clair. Une liste reste trop courte, ou le compteur de tâches grimpe. Dans ce cas, la page Dépannage Zapier déroule les vérifications dans l'ordre.

  • L'historique ne remonte pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Les cours terminés et inscriptions antérieurs restent dans Magnet : les transférer est un chantier à part.

  • Une boucle vers Magnet

    Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde se relance sans fin. Évite qu'un Zap parti d'un événement Magnet réécrive des utilisateurs dans Magnet.

  • Une inscription en masse retenue

    Quand un déclencheur envoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces éléments.

  • Des doublons par faute de frappe

    Create or Update User reconnaît les gens à leur email. Deux graphies d'une même adresse donnent deux utilisateurs, et chaque passage coûte une tâche.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Magnet avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Magnet Zapier : questions fréquentes

01L'intégration Magnet Zapier est-elle gratuite ?
Oui, pour des Zaps de deux étapes. Magnet n'est pas réservée aux plans payants, le plan gratuit la couvre donc, avec 100 tâches par mois et des Zaps composés d'un déclencheur et d'une action. Course Completed suivi d'un email tient dans cette limite. Dès que tu ajoutes une seconde action, un filtre ou une recherche, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant : c'est le cas du duo Create or Update User puis Create Subscription.
02Combien de tâches consomme un Zap Magnet ?
Une tâche par action réussie, et rien pour le déclencheur. Un cours terminé ou une inscription ne coûte rien en soi, et une action en échec n'est pas comptée. Un Zap qui crée un utilisateur puis un abonnement dépense donc deux tâches à chaque passage, puisque chaque action réussie se compte séparément. Ajoute une ligne dans un tableur et tu passes à trois. Fais ce calcul avant d'ouvrir le flux à un grand groupe d'apprenants.
03Magnet sur Zapier, c'est du temps réel ?
Oui, pour les deux déclencheurs. Course Completed et New User Registered sont instantanés : Magnet prévient Zapier dès que l'événement se produit, et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. Les intervalles d'interrogation des plans, de 15 minutes en Free à 1 en Team et Enterprise, ne les concernent pas. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair, ce qui permet de le vérifier d'un coup d'œil.
04Que faut-il pour connecter Magnet à Zapier ?
Un compte Magnet sur lequel tu peux t'identifier, et un accès aux institutions et groupes que le Zap doit toucher. Dans Zapier, ouvre la page Apps, clique sur + Add connection, choisis Magnet, clique sur Add connection, puis identifie-toi dans le nouvel onglet et accorde l'accès. Pour créer un groupe, le compte connecté doit en plus être Teacher Admin de l'institution : choisis donc le bon compte dès le départ, avant de construire le moindre Zap.
05Que mettre dans le champ Domain de Create Institution ?
Uniquement le suffixe, pas l'adresse complète. Domain désigne la partie qui vient après ton domaine Magnet principal pour accéder à la nouvelle institution. Si l'adresse voulue se termine par « exemple », tu saisis « exemple » et rien d'autre. Ce champ est obligatoire, tout comme le nom de l'institution, et Create Institution ne demande rien d'autre de requis. Prépare donc le suffixe en amont, dans l'outil qui lance le Zap : un formulaire peut par exemple le recueillir dans un champ dédié, que tu relies ensuite à Domain lors de la construction.
06Et si l'opération Magnet dont tu as besoin n'existe pas ?
Dans ce cas, il faudra la faire ailleurs ou à la main. Côté Magnet, Zapier écoute deux événements (un cours terminé, une inscription complète) et sait créer quatre choses : un groupe, une institution, un abonnement, un utilisateur. Pas d'étape de recherche, donc aucun moyen de retrouver un apprenant déjà inscrit, et aucune suppression ni archivage. Avant de bâtir un parcours autour de ce trou, regarde si une autre plateforme d'automatisation propose l'opération pour Magnet.
07Zapier, Make ou n8n pour Magnet ?
Tout dépend de ce que ton flux doit faire. S'il se contente d'écouter Magnet et d'écrire ailleurs, Zapier fait l'affaire : ses deux déclencheurs Magnet sont instantanés, même en gratuit. S'il doit retrouver un utilisateur ou supprimer quoi que ce soit, Zapier n'a rien pour ça : compare avec Make et n8n. Et si chaque inscrit passe par Create or Update User puis Create Subscription, compte deux tâches par personne et un plan payant.
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