Intégration Magpi ZapierAutomatiser Magpi avec Zapier.
Intégration Magpi Zapier : 3 déclencheurs, 0 action, 0 recherche. Les trois sont instantanés et suivent la vie d'un enregistrement de formulaire : ajouté, modifié, supprimé. Chacun le transmet à tes autres outils. Ici : le vrai coût, la connexion, un premier Zap et les pièges.
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Ce que l'intégration Magpi Zapier fait pour toi
Magpi sert à collecter des données sur le terrain : ses formulaires se remplissent sur téléphone, avec ou sans réseau, et il accepte aussi des réponses par SMS. Sur Zapier, Magpi signale ce qui arrive aux enregistrements d'un formulaire, et un Zap (l'automatisation que tu montes sur Zapier) envoie chacun vers une autre app.
Trois usages couvrent l'essentiel. D'abord, la vigilance : Delete Trigger signale un enregistrement supprimé d'un formulaire, pour qu'un autre outil le note ou nettoie sa propre copie. Ensuite, la mise à jour : Update Record transmet un enregistrement corrigé après coup, et la copie tenue ailleurs se réaligne. Enfin, la collecte qui circule : New Record pousse chaque saisie vers un tableur ou une base, sans export préalable.
Ce que Zapier ne fait pas avec Magpi : il n'y a ni action ni recherche. Un Zap ne peut donc pas créer de formulaire, ajouter ou corriger un enregistrement dans Magpi, envoyer un SMS par Magpi, ni retrouver un enregistrement existant. Tout circule dans un seul sens, de Magpi vers l'extérieur. Et les enregistrements collectés avant la mise en route du Zap ne sont jamais rejoués.
Ce site n'a pas encore de page Magpi côté Make ou n8n. Si tu compares quand même les plateformes, commence par n8n vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier, en une minute
Sept termes de Zapier reviennent sur cette page. Une ligne simple chacun, ensuite la page les emploie sans rappel.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, comme un enregistrement supprimé d'un formulaire Magpi. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans une autre app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap mène à bien. Ton plan compte ces tâches-là et rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app dès que ça arrive. Les trois de Magpi sont instantanés.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte Magpi relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape et chaque Zap qui lit Magpi.
Combien coûte vraiment un Zap Magpi
Magpi n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Zapier compte en tâches, et les déclencheurs de Magpi n'en coûtent jamais.
- Delete Trigger, New Record, Update Record0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à 2 étapes
- Réservée aux plans payantsNon
Un enregistrement ajouté, modifié ou supprimé ne coûte rien. Chaque action réussie ensuite, dans l'autre app, compte une tâche ; une action en échec n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais deux étapes par Zap : un déclencheur, une action. Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous indique la fréquence de vérification des déclencheurs par interrogation selon le plan. Elle ne s'applique pas à Magpi, dont les trois déclencheurs sont instantanés sur tous les plans.
Connecter Magpi à Zapier en trois étapes
- 01
Va sur Apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Magpi, et un accès à tout formulaire que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit surveiller.
- 02
Choisis Magpi
Cherche Magpi dans la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Magpi, où tu te connectes avec ton compte habituel.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Magpi dans cet onglet et laisse Zapier accéder au compte. La connexion rejoint ta liste, et chaque déclencheur Magpi de chaque Zap la réutilise.
Premier Zap : l'équipe alertée quand un enregistrement disparaît
ObjectifNe plus découvrir une suppression par hasard : quand un enregistrement est retiré d'un formulaire Magpi et passe ton filtre, un message part dans la messagerie de l'équipe.
- 01
Pose Delete Trigger
Crée un Zap, choisis Magpi comme app et Delete Trigger comme événement, puis sélectionne ta connexion Magpi dans la liste des comptes.
- 02
Choisis le formulaire
Indique le formulaire à surveiller dans le champ obligatoire prévu pour ça. Seules les suppressions sur ce formulaire lanceront ce Zap.
- 03
Teste sur du réel
Lance le test. Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté, et tu règles le message sur un cas réel plutôt que sur du vide.
- 04
Ajoute le filtre, puis le message
Depuis l'icône plus, ajoute Filter : le champ, la règle, la valeur. Puis ajoute ta messagerie et rédige l'alerte. Le filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant.
- 05
Teste, puis publie
Exécute chaque étape une fois et relis ce qui revient. Quand l'alerte te convient, clique sur Publish : chaque suppression filtrée est désormais signalée.
Les déclencheurs Magpi
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Magpi, et 3 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Delete Trigger
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a Form record is deleted.”
Lance ton Zap quand un enregistrement est retiré du formulaire Magpi choisi, et passe aux étapes suivantes ce que Zapier reçoit à son sujet.
New Record
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new record is added to a Form.”
Part à chaque nouvel enregistrement sur le formulaire Magpi retenu, et confie cet enregistrement, réponses comprises, aux étapes suivantes.
Update Record
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a Form record is updated.”
Réagit quand un enregistrement existant de ton formulaire Magpi est modifié, et transmet la version corrigée au reste du Zap.
Quand un Zap Magpi casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Magpi, et la page de l'app n'annonce aucune limite propre. Les cas ci-dessous viennent du fonctionnement de Zapier, appliqué à Magpi.
Quatre situations expliquent l'essentiel des surprises. Les repérer avant de publier évite bien des recherches. Si tu bloques encore, passe par la page Dépannage Zapier ou par la Formation Zapier.
Les anciens enregistrements n'arrivent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les enregistrements déjà présents ne sont pas rejoués, et les copier est un chantier à part.Un gros lot reste bloqué
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import en masse ou une migration, la protection contre les afflux de Zapier peut retenir le Zap.Le Zap refuse de se publier en Free
Le plan gratuit autorise un déclencheur et une action par Zap. Un filtre ou une deuxième action le rend multi-étapes, et il faut alors un plan payant.Une étape échoue, aucune tâche comptée
Une action qui n'aboutit pas n'est pas décomptée. Mais l'enregistrement n'a pas atteint l'autre app non plus : relis ce que l'étape a renvoyé.
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