Recursos · Integración Zapier

Integración KiSSFLOW ZapierAutomatiza KiSSFLOW con Zapier.

La integración KiSSFLOW Zapier ofrece 1 disparador y 3 acciones, con 0 búsquedas. Sirve para reaccionar cuando una solicitud cambia de paso, aprobarla desde fuera, abrir solicitudes nuevas o dejar borradores listos. Funciona desde el plan gratuito, con sus límites.

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Resumen

Qué hace de verdad la integración KiSSFLOW Zapier

La integración KiSSFLOW Zapier conecta tus procesos de KiSSFLOW con el resto de tus herramientas, sin programar. En cuanto una solicitud pasa de un paso a otro, Zapier se entera y puede seguir la cadena. Y al revés: un evento externo puede abrir, aprobar o dejar en borrador una solicitud de KiSSFLOW sin volver a teclear nada.

Tres resultados lo explican. Primero, un proceso que alimenta a otro: cuando una solicitud de compras supera su último paso, Change of Workflow Step lanza Submit a New Request en el proceso de operaciones que viene después. Segundo, una aprobación sin entrar en KiSSFLOW: Approve a Request mueve la solicitud al paso siguiente en nombre de un aprobador, útil cuando la decisión se toma en otra herramienta. Tercero, un borrador para revisar: Create a Draft Request guarda la solicitud en la carpeta Draft para que alguien la compruebe antes de enviarla, por ejemplo en finanzas.

Igual de importante es lo que Zapier no hace aquí. No hay ningún paso de búsqueda para KiSSFLOW, así que un Zap no puede localizar una solicitud por su cuenta: el identificador tiene que llegar de un paso anterior. Tampoco hay acción de rechazo ni forma de editar una solicitud ya enviada. Y con un único disparador, todo lo que no sea un cambio de paso queda fuera del alcance de Zapier.

¿Estás comparando herramientas? La página Integración KiSSFLOW Make cubre la otra opción, y también tienes nuestra Reseña de Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras se repiten en esta página. Aquí van, explicadas una sola vez.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se limita a esperar a que suceda.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti dentro de una app.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta eso y nada más.
Consulta o instantáneo
Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto intervalo fijo. Instantáneo: la propia app avisa a Zapier en cuanto pasa el evento.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo recibido cumple tu condición, y lo detiene sin aviso en caso contrario.
Conexión
Tu cuenta de KiSSFLOW enlazada con Zapier una vez y reutilizada después por cada paso que trabaja con KiSSFLOW.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap con KiSSFLOW

Zapier cobra tareas, y solo las acciones generan tareas. El disparador de KiSSFLOW nunca cuesta nada.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
  • Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: un disparador y una acción
  • Coste del disparador0 tareas
  • Disparador de KiSSFLOWInstantáneo, sin esperas

Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y cada acción de un Zap cuenta por separado: un Zap que envía una solicitud y además guarda un borrador gasta dos tareas por ejecución. Una acción fallida no se descuenta. Vigilar los cambios de paso tampoco cuesta nada. KiSSFLOW no está reservada a planes de pago y funciona en el plan gratuito, pero ese plan solo permite Zaps de dos pasos. Con un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.

Conexión

Conecta KiSSFLOW a Zapier en 3 pasos

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de KiSSFLOW con acceso a los procesos que el Zap va a leer o modificar.

  2. 02

    Elige KiSSFLOW

    Escribe KiSSFLOW en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en el lado de KiSSFLOW para iniciar sesión.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en KiSSFLOW desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión aparece en tu página Apps y cada paso de KiSSFLOW, en cualquier Zap, la reutiliza.

Primer Zap

Tu primer Zap: abrir una solicitud y dejar otra en borrador

ObjetivoCuando una solicitud de compras avanza de paso, enviar una solicitud al proceso de operaciones y preparar a la vez un borrador para que finanzas lo revise.

  1. 01

    Crea el Zap y elige el disparador

    Empieza un Zap nuevo, elige KiSSFLOW como app y el evento Change of Workflow Step. Selecciona la conexión que creaste antes.

  2. 02

    Indica el proceso

    Rellena Process Name con el proceso de compras. El disparador también entrega la acción que provocó el cambio, como Approve o Reject.

  3. 03

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta. Elige uno real para configurar lo demás con datos de verdad.

  4. 04

    Añade la solicitud

    Añade KiSSFLOW con Submit a New Request, elige el proceso de operaciones e indica el Initiator Email Id. Vincula los campos y prueba el paso.

  5. 05

    Añade el borrador

    Suma Create a Draft Request para el proceso de finanzas. Con dos acciones, el Zap es de varios pasos y requiere un plan de pago.

  6. 06

    Publica

    Pulsa Publish para activar el Zap. Solo los cambios de paso posteriores a ese momento lo pondrán en marcha, nunca los anteriores.

Disparadores

El disparador de KiSSFLOW

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en KiSSFLOW, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Change of Workflow Step

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a request in a particular workflow process moves from one step to another step. The action performed to initiate this move like Approve or Reject will be provided as an additional input to the trigger.”

Pone en marcha tu Zap cada vez que una solicitud del proceso elegido pasa de un paso a otro. Zapier recibe la solicitud junto con la acción que causó el cambio, de modo que más adelante puedes distinguir una aprobación de un rechazo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
cuando una solicitud de compras aprobada debe arrancar enseguida el trabajo de operaciones, sin que nadie reenvíe correos.
Ojo
el Process Name es obligatorio, así que decide qué proceso vigilar antes de montar el Zap.
Acciones

Las 3 acciones de KiSSFLOW

KiSSFLOW te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Approve a Request

Acción

En Zapier“Approve a request to move it to its next step in the workflow process.”

Mueve una solicitud existente a su paso siguiente, igual que si el aprobador indicado la hubiera aprobado dentro de KiSSFLOW.

Cuándo usarlo
la aprobación se da en otra herramienta y nadie quiere repetirla.
Ojo
necesita Process Name, Request Id y Approver Email Id. Como no hay búsqueda, el Request Id debe llegar de un paso anterior.
2

Submit a New Request

Acción

En Zapier“Initiates a new request for a chosen process , populates requisite fields and then submits the request for processing.”

Abre una solicitud en el proceso que elijas, la completa con datos de pasos anteriores y la envía directamente al flujo.

Cuándo usarlo
algo que pasa fuera de KiSSFLOW debe arrancar un proceso de recursos humanos sin copiar datos a mano.
Ojo
la solicitud entra en circulación al instante, así que prueba en un proceso donde una de más no moleste.
3

Create a Draft Request

Acción

En Zapier“Creates a new request for a chosen process , populates requisite fields and saves it in the 'Draft' folder of KiSSFLOW.”

Prepara una solicitud con sus campos rellenos y la deja en la carpeta Draft de KiSSFLOW en lugar de enviarla.

Cuándo usarlo
alguien de finanzas tiene que revisar los importes antes de que la solicitud avance.
Ojo
el Initiator Email Id es obligatorio, y la solicitud se queda en la carpeta Draft: no entra en el flujo hasta que alguien la envía.
Cuando falla

Cuando un Zap con KiSSFLOW falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a KiSSFLOW y no hay límites propios de la app documentados. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap.

Hay cuatro casos típicos. Ninguno hace ruido: el Zap no se rompe, simplemente hace algo distinto de lo previsto. Si aun así algo se tuerce, consulta nuestra página de Depuración Zapier.

  • El histórico no se recupera

    Un Zap solo reacciona a los cambios de paso posteriores a su activación. Las solicitudes que avanzaron antes se quedan como están; moverlas es otro trabajo.

  • El Zap que se dispara a sí mismo

    Si tu acción envía solicitudes al mismo proceso que vigila el disparador, cada cambio de paso puede relanzar el Zap. Entra en bucle y agota tus tareas rápido.

  • Una importación masiva retenida

    Tras una migración o una actualización en bloque en KiSSFLOW, la avalancha de cambios de paso puede quedar retenida por la protección contra avalanchas de Zapier.

  • Los rechazos también lo disparan

    El disparador salta con cualquier cambio, aprobación o rechazo. Sin filtrar por la acción, una solicitud rechazada puede abrir otra en operaciones que sobra.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar KiSSFLOW con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración KiSSFLOW Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración KiSSFLOW Zapier es gratis?
Sí, KiSSFLOW no está reservada a planes de pago y funciona con el plan gratuito de Zapier. Ese plan incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. En cuanto añades un filtro o una segunda acción, el Zap es de varios pasos y exige un plan de pago. Para un traspaso sencillo, como un cambio de paso que abre una solicitud en otro proceso, el plan gratuito basta para empezar.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con KiSSFLOW?
Una tarea por cada acción completada con éxito, en cada ejecución. El disparador Change of Workflow Step no cuesta nada, por muchas solicitudes que cambien de paso. Un Zap que abre una solicitud por cada aprobación gasta 100 tareas con cien aprobaciones, es decir, todo el cupo mensual gratuito. Con dos acciones de KiSSFLOW, cuenta dos tareas por ejecución. Una acción que falla no se descuenta de tu plan. Calcula tus cambios de paso al mes antes de elegir plan.
03¿KiSSFLOW dispara los Zaps en tiempo real?
Sí. Change of Workflow Step es un disparador instantáneo: KiSSFLOW avisa a Zapier en cuanto una solicitud cambia de paso, y el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan. La tabla de consultas (15 minutos en Free, 2 en Professional, 1 en Team y Enterprise) solo se aplica a los disparadores que Zapier tiene que revisar cada cierto tiempo, que no es el caso. En el editor, un Zap con disparador instantáneo muestra un rayo.
04¿Qué hace falta para conectar una cuenta de KiSSFLOW?
Una cuenta de KiSSFLOW con acceso a los procesos que tocará el Zap. Desde la página Apps de Zapier, pulsa + Add connection, busca KiSSFLOW, pulsa Add connection, inicia sesión en la nueva pestaña y autoriza el acceso. La conexión sirve luego para todos los pasos de KiSSFLOW. Ten a mano los campos obligatorios: cada operación pide un Process Name, y las acciones un email de iniciador o de aprobador que corresponda a un usuario real.
05¿Por qué un Zap de KiSSFLOW salta con solicitudes rechazadas?
Porque Change of Workflow Step se dispara con cualquier cambio de paso, sea cual sea la causa. El disparador entrega la acción que provocó el cambio, como Approve o Reject, pero no filtra por ella. Para actuar solo con aprobaciones, añade un filtro justo después del disparador que deje continuar el Zap únicamente si la acción es Approve. Recuerda que un filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, y eso requiere un plan de pago.
06¿Y si la operación de KiSSFLOW que necesitas no existe en Zapier?
Entonces Zapier no puede hacerla con la app de KiSSFLOW tal como está. La integración tiene un disparador y tres acciones, nada más: ni búsqueda, ni rechazo, ni edición de una solicitud enviada. La salida habitual es cambiar la forma del Zap, por ejemplo creando un borrador que una persona termina, o comprobar si otra herramienta de automatización ofrece el paso que falta para la misma app antes de construir nada.
07¿Zapier, Make o n8n para KiSSFLOW?
Depende de tus criterios, no de un ganador. Zapier ofrece un disparador instantáneo y tres acciones listas, con un plan gratuito limitado a Zaps de dos pasos. Si necesitas búsquedas, ramificaciones o más control sobre cada solicitud, compara lo que cada herramienta ofrece para KiSSFLOW en concreto. Ten en cuenta cómo cobra cada una, quién mantendrá las automatizaciones y si la operación exacta está disponible. Leer en paralelo la página de KiSSFLOW de cada herramienta resuelve casi todos los casos.
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