Integración MaidCentral ZapierAutomatiza MaidCentral con Zapier.
Integración MaidCentral Zapier: 10 disparadores, 2 acciones, 0 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos y siguen la vida de un cliente: lead, presupuesto, servicio y baja. Las dos acciones crean un lead o una nota. Coste real, conexión, primer Zap y trampas, aquí abajo.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace la integración MaidCentral Zapier
MaidCentral es el software de gestión de las empresas de limpieza a domicilio, donde leads, presupuestos, servicios y clientes están juntos. Conectado a Zapier, avisa de diez eventos clave en cuanto ocurren, y deja que un Zap (la automatización que montas en Zapier) cree un lead o añada una nota en MaidCentral desde otra herramienta.
Hay tres resultados que se montan primero. Bajas que no pasan desapercibidas: Cancelled Service avisa al equipo en cuanto un cliente cancela, y Do Not Market le dice a tus herramientas de marketing que dejen de escribir a esa persona. Un seguimiento tras cada visita: Job Completed salta al terminar un servicio y el Zap envía un mensaje desde tu herramienta de email. Notas en la ficha correcta: Create Note guarda en MaidCentral un mensaje o una respuesta que llegó por otra vía.
También cuenta el lado comercial. Create Lead mete en MaidCentral las solicitudes de un formulario web, y Quote Sent y Quote Booked te dejan seguir los presupuestos fuera de la app.
Lo que Zapier no hace con MaidCentral: no hay búsquedas, así que un Zap no puede localizar a un cliente antes de actuar. No crea ni mueve servicios, no envía presupuestos ni edita contactos; solo escribe un lead nuevo o una nota. Y un Zap nunca vuelve a procesar lo que ocurrió antes de activarlo.
Este sitio aún no tiene una página de MaidCentral para Make o n8n. Si quieres comparar plataformas, empieza por n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras de Zapier aparecen en esta página. Una línea sencilla para cada una, y luego la página las usa sin repetir.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, como un servicio cancelado en MaidCentral. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como crear una nota.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El contador de tu plan solo cuenta eso.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo; uno instantáneo lo avisa la app al momento. Los diez de MaidCentral son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no.
- Conexión
- Tu cuenta de MaidCentral enlazada con Zapier una vez y reutilizada por cada paso de MaidCentral en todos tus Zaps.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con MaidCentral
MaidCentral no es una app premium, así que sus doce operaciones funcionan en el plan gratuito. Zapier cobra en tareas, y nunca por los disparadores.
- Cualquiera de los 10 disparadores0 tareas
- Create Lead, Create Note1 tarea cada vez que sale bien
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
- App premiumNo
Un servicio cancelado, un presupuesto enviado o un lead cerrado no cuestan nada por sí solos. Cada acción que sale bien después cuenta una tarea, sea en MaidCentral o en otra app; la que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, de dos pasos cada uno: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla de abajo indica cada cuánto revisa Zapier los disparadores por consulta según el plan. Aquí no se aplica: los diez disparadores de MaidCentral son instantáneos.
Conecta MaidCentral con Zapier en tres pasos
- 01
Abre Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de MaidCentral y acceso a cualquier ficha que no sea tuya pero quieras que toque el Zap.
- 02
Elige MaidCentral
Busca MaidCentral en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de MaidCentral, donde entras con tu cuenta de siempre.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en MaidCentral en esa pestaña y deja que Zapier acceda a la cuenta. La conexión queda en tu lista y cada paso de MaidCentral de cada Zap la reutiliza.
Primer Zap: aviso al equipo en cuanto un cliente cancela
ObjetivoQue ninguna baja pase sin respuesta: cuando un cliente cancela su servicio en MaidCentral y pasa tu filtro, llega un mensaje al chat del equipo.
- 01
Crea el Zap con Cancelled Service
Crea un Zap, elige MaidCentral como app y Cancelled Service como evento, y selecciona tu conexión de MaidCentral en la lista de cuentas.
- 02
Prueba con bajas reales
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae las tres cancelaciones más recientes de tu cuenta, así el mensaje se prepara con un cliente real y no con huecos.
- 03
Añade el filtro
Desde el icono más, añade Filter e indica el campo, la regla y el valor. Regla de texto para texto y de número para números; si no, el filtro nunca deja pasar nada.
- 04
Añade el mensaje
Elige tu chat de equipo como acción y coloca los datos del cliente en el texto. Con el filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Si el mensaje queda bien, pulsa Publish: desde ese momento, cada baja que pase el filtro llega al equipo.
Disparadores de MaidCentral
10 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MaidCentral, y 10 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Cancelled Service
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a customer cancels service.”
Pone en marcha el Zap cuando un cliente cancela su servicio en MaidCentral y pasa a ese cliente para que tus otras herramientas reaccionen.
Contact Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact (lead or customer) is updated.”
Salta cada vez que cambia un contacto en MaidCentral, sea todavía lead o ya cliente, y envía la ficha actualizada.
Do Not Market
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact (lead or customer) is set to do not market.”
Se activa cuando un lead o un cliente queda marcado para no recibir marketing, de modo que todas tus herramientas sepan a quién no escribir.
Job Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a job is completed (both Recurring and One Time).”
Reacciona a cada servicio terminado, recurrente o puntual, por lo que es el más amplio de los tres disparadores de servicio.
Job Completed - Recurring
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a recurring job is completed.”
Solo lo arrancan los servicios recurrentes: la visita a un cliente habitual se marca como terminada y el Zap recibe el servicio y su cliente.
Job Completed - One Time
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a one time job is completed.”
Reservado a los servicios puntuales, este disparador salta cuando termina una visita única y entrega el servicio a los pasos siguientes.
Lead Closed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is closed.”
Indica que un lead se ha cerrado en MaidCentral y pasa ese lead a lo que deba actualizarse después.
Lead Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new lead is created.”
Entra en juego en cuanto se crea un lead nuevo en MaidCentral, y lo entrega a los pasos siguientes.
Quote Booked
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a quote is booked.”
Salta cuando se reserva un presupuesto en MaidCentral y pasa esa reserva a los pasos siguientes del Zap.
Quote Sent
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a quote is sent.”
Arranca tu Zap cuando se envía un presupuesto desde MaidCentral, para que otra herramienta lo registre.
Acciones de MaidCentral
MaidCentral te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Lead
AcciónEn Zapier“Create a Lead in the system”
Añade un lead nuevo a MaidCentral desde cualquier otra herramienta, para que los prospectos captados fuera acaben en la misma lista.
Create Note
AcciónEn Zapier“Creates a note or ticket in the system, linked to a contact (employee, lead or customer)”
Engancha una nota, o un ticket, a un contacto de MaidCentral, sea lead, cliente o empleado.
Cuando un Zap con MaidCentral falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a MaidCentral, y la página de la app no indica límites propios. Los casos de abajo salen del funcionamiento de Zapier y de los campos obligatorios de las dos acciones.
Seis situaciones explican casi todas las sorpresas. Conocerlas antes de publicar te ahorra mucha búsqueda. Para lo demás, pasa por la página Depuración Zapier o por el Curso de Zapier.
Create Lead vuelve a arrancar el Zap
Create Lead añade leads: un Zap montado sobre Lead Created que ejecuta Create Lead puede volver a arrancarse una y otra vez, y las tareas se agotan rápido.Cuidado con el formato del teléfono
Create Lead espera un teléfono con el formato 555-555-5555. Un número escrito de otra forma no encaja con lo que espera el paso.Un servicio, dos mensajes
Job Completed cubre servicios recurrentes y puntuales. Si hay Zaps sobre él y sobre un disparador más concreto a la vez, un mismo servicio arranca los dos.La nota cae en el tipo de ficha equivocado
Create Note lee Contact Type como un número: 0 lead, 1 cliente, 2 empleado. Comprueba que el valor que pones corresponde al tipo de contacto que buscas.Lo anterior no aparece
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Servicios, presupuestos y leads que ya existían no se vuelven a procesar, y moverlos es un trabajo aparte.Una importación masiva queda retenida
Tras una importación grande o una migración, un disparador puede devolver de golpe un lote enorme, y la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar el Zap.
¿Necesitas ayuda para automatizar MaidCentral con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
