Recursos · Integración Zapier

Integración Meevo ZapierAutomatiza Meevo con Zapier.

La integración Meevo Zapier ofrece 13 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas. Citas, fichas de clientes y paquetes de clientes: cualquier cambio en Meevo puede arrancar una automatización al momento, y el trabajo lo hacen después las apps que conectes detrás.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración Meevo Zapier en tu negocio

La integración Meevo Zapier conecta Meevo, el software de gestión en la nube que usan med spas, salones y spas para la agenda, el punto de venta, el personal y el control de productos, con el resto de tus herramientas. Va en un solo sentido: un evento en Meevo arranca la automatización y las apps de detrás hacen el trabajo.

Trece disparadores repartidos entre citas, clientes y paquetes. En la práctica, tres usos se repiten.

Un control de paquetes vendidos. Client Package Created añade una fila en una hoja de cálculo por cada paquete nuevo, y tienes las ventas a la vista sin abrir Meevo. Un calendario externo que no se desfasa. Appointment Updated y Appointment Deleted llevan cada cambio y cada baja de cita al calendario donde trabaja el equipo. Una lista de contactos al día. Client Updated pasa cada ficha modificada a tu hoja de contactos, para que coincida con Meevo.

Lo que Zapier no hace aquí. Meevo no ofrece acciones ni búsquedas, así que ningún Zap puede crear, cambiar o localizar nada dentro de Meevo. Toda automatización empieza en Meevo y termina en otra app. Zapier tampoco recoge lo que pasó antes de activar el Zap: clientes ya existentes y citas pasadas no llegan solos.

La parte buena: los trece disparadores son instantáneos, también en el plan gratuito. Para comparar plataformas, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier o la de n8n vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras sostienen esta página. Aquí van, sin jerga.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento que arranca el Zap, como un paquete canjeado en Meevo. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, aquí siempre en otra app.
Tarea
La unidad que factura Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. Lo que incluye tu plan se cuenta en tareas.
Disparador por consulta
Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto tiempo. Ningún disparador de Meevo funciona de esta manera.
Disparador instantáneo
La propia app avisa a Zapier en el momento del evento, sin esperar a ninguna revisión. Los trece de Meevo son así.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo detiene ahí si no.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Coste

Lo que cuesta de verdad Meevo en Zapier

Meevo no es una app premium: sus trece disparadores están disponibles desde el plan gratuito. Pagas el trabajo que se hace en las otras apps.

  • App premiumNo, disponible en el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos ilimitados
  • Se facturaCada acción completada, nunca el disparador
  • Disparadores de MeevoLos 13 instantáneos, sin intervalo

Que un evento de Meevo arranque un Zap no cuesta nada, porque el disparador nunca consume tareas. Cada acción completada en la app siguiente cuenta como una tarea, y la que falla no cuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago. Un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una. La tabla de abajo marca cada cuánto revisa Zapier los disparadores por consulta en cada plan; no se aplica a Meevo, cuyos trece disparadores son instantáneos.

Conexión

Conecta tu cuenta de Meevo a Zapier

  1. 01

    Abre Apps y añade una conexión

    En Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Meevo enlazada una vez a Zapier y reutilizada luego por cada Zap que parta de Meevo.

  2. 02

    Elige Meevo

    Busca Meevo en el cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Meevo con la que iniciar sesión: la de los eventos que escuchará el Zap.

  3. 03

    Inicia sesión y da permiso

    Inicia sesión en Meevo en la pestaña que se abre y concede acceso a Zapier. Sobre todo lo que no sea tuyo y el Zap deba tocar, necesitas además acceso de lectura o de escritura.

Primer Zap

Tu primer Zap: cada canje de paquete que importa, anotado

ObjetivoCada paquete de cliente canjeado en Meevo que pasa tu filtro queda como fila nueva en tu hoja de cálculo. El filtro lo convierte en un Zap de varios pasos: necesita plan de pago.

  1. 01

    Crea el Zap

    Empieza un Zap nuevo, elige Meevo como app de arranque y Client Package Redeemed como evento. Luego selecciona la conexión de Meevo que creaste antes.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba. Zapier trae los tres canjes más recientes de la cuenta conectada, así asignas los campos a partir de uno real y no de una suposición.

  3. 03

    Añade el filtro

    Pulsa el icono más y añade un paso Filter. Rellena las tres casillas: el campo que miras, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona con texto.

  4. 04

    Añade la fila

    Añade la acción de tu hoja de cálculo y coloca en cada columna los datos del canje que viste en la prueba. Comprueba en la prueba qué trae de verdad cada campo.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba la acción, revisa lo que devuelve y pulsa Publish. Desde ahí, cada canje que pasa el filtro se anota al momento y gasta una tarea.

Disparadores

Los disparadores de Meevo en Zapier

13 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Meevo, y 13 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Appointment Started (Checked In)

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an appointment is checked in.”

Arranca un Zap cuando una cita queda registrada como iniciada en Meevo, es decir, cuando la visita empieza de verdad.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
el profesional que atiende debe recibir un aviso al llegar su cliente, sin estar pendiente de la pantalla de Meevo.
Ojo
la llegada no es la reserva. Si quieres reaccionar cuando se crea la cita, el disparador adecuado es Appointment Created.
2

Appointment Completed (Checked Out)

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an appointment gets checked out.”

Salta cuando una cita se cierra con la salida del cliente en Meevo y pasa esa visita terminada a los pasos siguientes.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
cada visita terminada debe abrir un seguimiento en otra herramienta, como una tarea o una nota.
Ojo
solo se envían las salidas posteriores a la publicación. Las visitas pasadas siguen en Meevo; si tu registro tiene que empezar completo, trasládalas aparte.
3

Appointment Created

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an appointment service gets created.”

Se pone en marcha cuando se crea un servicio de cita en Meevo, mucho antes de que llegue el cliente.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
cada reserva nueva debe aparecer en el calendario del equipo o en el grupo de mensajería.
Ojo
la descripción oficial habla de un servicio de cita. Lanza la prueba y mira qué envía una reserva real antes de asignar ningún campo.
4

Appointment Deleted

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when appointment gets deleted.”

Reacciona cuando se borra una cita en Meevo, para que el hueco también desaparezca de los sitios donde se había copiado.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
el equipo debe enterarse por mensaje de cada cita borrada, para no contar con ese hueco ocupado.
Ojo
Meevo no tiene acciones en Zapier, así que este disparador solo informa a otras apps. Quitar la entrada en otro sitio es trabajo de una acción de esa otra app.
5

Appointment Updated

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an appointment gets updated.”

Se activa con cada modificación de una cita existente en Meevo, cambie lo que cambie.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
el calendario externo del equipo tiene que seguir cada cambio para que nadie trabaje con una versión vieja.
Ojo
comprueba en la prueba qué envía de verdad una modificación antes de asignar campos. Si solo te importan algunos cambios, un filtro sobre el campo que te interesa convierte el Zap en uno de varios pasos y de pago.
6

Client Communication Preferences Update

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a client updates their communication preferences.”

Entra en juego cuando un cliente cambia en Meevo la forma en que acepta que le contacten.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
tu herramienta de envíos debe respetar la elección que el cliente hizo en Meevo, sin copiarla a mano.
Ojo
las preferencias cambiadas antes de activar el Zap no se envían. Trasladar las elecciones ya hechas es un trabajo aparte, que conviene hacer una vez antes de fiarte del Zap.
7

Client Created

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new client gets created.”

Salta con cada ficha de cliente nueva que se guarda en Meevo y mete a ese cliente en el Zap.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
cada cliente nuevo tiene que entrar en tu herramienta de email o en tu hoja de contactos sin teclearlo dos veces.
Ojo
los clientes que ya existían no se reenvían al publicar. Si la otra herramienta los necesita, impórtalos una vez, aparte, antes de activar el Zap.
8

Client Deleted

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a client gets deleted.”

Avisa a tus otras apps cuando se borra una ficha de cliente en Meevo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
la lista de contactos que llevas fuera de Meevo debe marcar o quitar a esa persona para no desfasarse.
Ojo
lanza la prueba con un borrado real y mira qué campos llegan antes de usarlos para localizar el contacto equivalente en otra app.
9

Client Merge

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a client gets merged.”

Cuando se fusiona un cliente en Meevo, este disparador abre un Zap para que las herramientas que guardaban una copia se enteren.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
quieres un aviso con cada fusión para hacer la misma limpieza en tu hoja de contactos.
Ojo
lo que envía una fusión a Zapier hay que verlo en la prueba antes de asignar nada. No des por hecho qué ficha se conserva.
10

Client Package Created

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new client package gets created.”

Se dispara al crearse un paquete de cliente nuevo en Meevo y pasa ese paquete a los pasos siguientes.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
cada paquete vendido debe quedar como fila en tu hoja de control de ventas.
Ojo
este evento cubre solo la creación. Los canjes y los cambios tienen sus propios disparadores, Client Package Redeemed y Client Package Updated, que puedes montar en Zaps separados.
11

Client Package Redeemed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new client package gets redeemed.”

Cada vez que se canjea un paquete de cliente en Meevo, el Zap se pone en marcha y ese uso queda contado fuera del programa.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
controlas el consumo de paquetes en una hoja compartida y quieres una fila por canje en lugar de un recuento manual.
Ojo
los canjes anteriores a la publicación no se envían, así que un total acumulado con este Zap empieza el día en que lo activaste.
12

Client Package Updated

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new client package gets updated.”

Se activa cada vez que se modifica un paquete de cliente existente en Meevo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
el registro del paquete que llevas en otra herramienta tiene que seguir los cambios hechos en Meevo.
Ojo
comprueba en la prueba qué envía de verdad una modificación de paquete y decide si hace falta un filtro, que convierte el Zap en uno de varios pasos y de pago.
13

Client Updated

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a client gets updated.”

Arranca con cada actualización de una ficha de cliente existente en Meevo y mete a ese cliente en el Zap.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
tu hoja de contactos debe tener los mismos datos que Meevo después de cada edición.
Ojo
las preferencias de contacto tienen su propio disparador, Client Communication Preferences Update. Comprueba en la prueba si ese cambio llega también aquí antes de usar los dos a la vez.
Cuando falla

Cuándo falla un Zap de Meevo

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Meevo y no consta ningún límite propio de la app. Lo que puede fallar viene del funcionamiento general de Zapier.

Hay cuatro casos que conviene mirar antes de publicar. Casi ninguno aparece como un error claro: el Zap simplemente hace menos, o más, de lo previsto. Si algo sigue sin cuadrar después de revisarlos, consulta nuestra guía de Depuración Zapier.

  • El histórico no se reenvía

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Clientes, paquetes y citas que ya existían no se recogen; moverlos es otro trabajo.
  • Un Zap que se alimenta a sí mismo

    Como precaución general: un Zap que escribe donde mira su disparador puede lanzarse una y otra vez y agotar tus tareas.
  • Una avalancha que se retiene

    Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.
  • Un filtro que nunca deja pasar nada

    Las reglas de un filtro tienen tipo: una regla de texto solo funciona con texto y una de número solo con números. Si eliges mal, el filtro de canjes nunca pasa.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Meevo con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Meevo y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Meevo Zapier es gratis?
Sí. Meevo no es una app premium, así que sus trece disparadores funcionan con el plan gratuito de Zapier. Ese plan incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno de dos pasos: un disparador y una acción. Un Zap que avisa al equipo de cada cita borrada cabe sin problema. En cuanto añades un filtro, por ejemplo para quedarte solo con algunos canjes de paquete, o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Meevo?
Por el lado de Meevo, ninguna: un disparador nunca consume tareas, así que un canje o una ficha nueva que arranca un Zap no cuesta nada. Lo que se cobra son las acciones completadas después, una tarea por acción y por evento. Un Zap con una acción gasta una tarea cada vez que se ejecuta, uno con tres acciones gasta tres. La acción que falla no cuenta. Algunas apps y algunas acciones consumen más de una tarea al completarse, así que revisa la que pones detrás de Meevo.
03¿Los disparadores de Meevo funcionan en tiempo real?
Sí. Los trece disparadores de Meevo son instantáneos: Meevo avisa a Zapier en el momento en que ocurre un evento de cita, de cliente o de paquete, y el Zap arranca enseguida. La tabla de intervalos de los disparadores por consulta, con la revisión cada 15 minutos del plan gratuito, no se les aplica en ningún plan. En el editor, un Zap montado sobre un disparador instantáneo muestra un rayo, y así lo compruebas de un vistazo.
04¿Qué necesitas para conectar Meevo a Zapier?
Una cuenta de Meevo con la que iniciar sesión y acceso de lectura o de escritura a todo lo que no sea tuyo y el Zap deba tocar. Lo demás ocurre en Zapier: desde la página Apps pulsas + Add connection, buscas Meevo y confirmas con Add connection; después inicias sesión en Meevo en la pestaña nueva y das permiso. Esa conexión sirve luego para todos tus Zaps de Meevo, desde el que anota cada canje de paquete hasta el que avisa de las citas borradas.
05¿Zapier puede crear citas o editar clientes en Meevo?
No. En Zapier, Meevo solo trae disparadores, trece en total, y ninguna acción ni búsqueda. Dicho de otro modo: tu hoja de cálculo puede recibir cada paquete vendido o canjeado, pero si alguien edita esa hoja, el cambio no vuelve a Meevo a través de Zapier. Lo mismo con las citas: Zapier se entera de que una cita se creó, cambió o se borró, pero no puede reservar ni mover ninguna. Las altas y los cambios se hacen en Meevo, y Zapier reparte la información.
06¿Y si la operación de Meevo que necesitas no está en Zapier?
Ningún ajuste la va a añadir. La referencia es la página de Meevo en zapier.com, que enseña la lista actual: hoy, trece disparadores sobre citas, clientes y paquetes. Antes de buscar fuera, repasa si alguno ya cubre lo que quieres con otro nombre: una baja de cita es Appointment Deleted, un cambio de datos de contacto puede llegar por Client Updated o por Client Communication Preferences Update, según compruebes en la prueba. Si el paso tiene que escribir en Meevo, toca mirar otras herramientas de automatización.
07¿Zapier, Make o n8n para Meevo?
No hay ganador absoluto: depende de tus criterios. Si buscas rapidez, los trece disparadores de Meevo en Zapier son instantáneos, también en el plan gratuito. Si buscas ahorro, ten en cuenta que Zapier cobra una tarea por acción completada y que filtrar canjes ya exige plan de pago. Si necesitas que la automatización escriba dentro de Meevo, Zapier no lo cubre, así que comprueba qué ofrecen Make o n8n para Meevo. Ordena esos criterios según lo que más pese en tu negocio.